Automatização

Tabelas de datas de entrega (TMS)

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As tabelas de datas de entrega permitem que os usuários configurem um conjunto de condições que serão usadas para calcular automaticamente uma data de entrega para projetos recebidos via portal de solicitações ou criação automatizada de projeto.

Cálculo da data de entrega

  • A data de entrega é calculada para cada idioma com base no total de palavras líquidas para esse idioma (conforme visto na tabela de resumo na respectiva análise), a data mais recente é então usada para a data de entrega do projeto.

  • A data de entrega é calculada com base nas configurações de fuso horário do sistema operacional.

  • Contagens líquidas (por exemplo, contagem de palavras líquidas) são usadas se a tabela de contagens ponderadas for especificada no serviço.

  • Quando o SP e o APC geram a análise para a primeira etapa do fluxo de trabalho:

    • A tabela de contagens ponderadas para a primeira etapa do fluxo de trabalho é usada.

    • O número de etapas do fluxo de trabalho não tem impacto no cálculo.

Configurar tabela de datas de entrega

Siga estas etapas:

  1. Na página Configurações Setup_gear.png, role para baixo até a seção Automatização e clique em Tabelas de datas de entrega.

    A página Tabelas de datas de entrega é aberta.

  2. Clique em Novo.

    A página criar é aberta.

  3. Especifique os detalhes da tabela.

    Nome, Cota e Horário comercial são campos obrigatórios.

    • Cota

      A cota é usada para determinar o volume de caracteres, palavras ou páginas que podem ser processados dentro de um determinado período de tempo. A combinação desses dois fatores é usada para calcular uma taxa horária para a qual os documentos podem ser traduzidos.

      Quando um documento é enviado, os valores são usados para calcular o tempo de entrega aproximado (por exemplo, leva 5 horas para traduzir 50 palavras).

      O limite de cálculo mais baixo é definido como 2 horas. Isso garante que mesmo pequenas tarefas não se acumulem para criar tempos de entrega irreais.

    • Dias úteis

      Dias úteis especificam em quais dias os trabalhos são realizados e usados para calcular um prazo final.

      Dias não-Business podem ser usados para Excluir dias específicos do cálculo (por exemplo, feriados bancários ou uma ausência em toda a empresa).

    • Horário comercial

      O horário comercial especifica em quais horas do dia útil determinado o trabalho é realizado nas atribuições.

      Dependendo de quando o prazo final cai, eles também são usados para especificar o início do cálculo e os horários de entrega.

    • Início

      Especifica a hora de início do cálculo dependendo se os documento foram recebidos durante ou após o horário comercial. O cálculo pode começar imediatamente, um número específico de horas após o envio ou em um dia e hora específicos.

      Casos de usar:

      • O cálculo para trabalhos recebidos DURANTE o horário comercial começa imediatamente após o documento ser recebido.

      • O cálculo para trabalhos recebidos APÓS o horário comercial começa no início do Seguinte dia útil.

      Trabalhos pequenos (por exemplo, 10 palavras) enviados menos de 2 horas antes do fim do horário comercial são considerados como entregues APÓS o horário comercial. Isso garante que trabalhos pequenos não sejam entregues com atraso por terem sido enviados perto do fim do horário comercial e não terem sido processados a tempo.

    • Entrega

      Com base na cota, no horário comercial e na hora de início, um prazo final é calculado automaticamente usando uma taxa horária. Dependendo do tamanho, isso determina quando os trabalhos devem ser entregues, mas pode cair tanto durante quanto após o horário comercial ou dias úteis especificados. As regras de entrega especificam como o prazo final deve ser ajustado se o prazo final cair fora dos intervalos de tempo desejados. O prazo final também pode ser ajustado para trabalhos a serem entregues dentro do horário comercial.

      Casos de usar:

      • O prazo final de um trabalho cai na quarta-feira, às 18:00 (fora do horário comercial),

        • A regra define que o trabalho não é entregue imediatamente, mas no Seguinte dia útil em uma hora especificada.

      • Um trabalho é calculado para ser entregue às 13:00 (dentro do horário comercial).

        • A regra define que o trabalho é entregue imediatamente ou em uma hora especificada durante o mesmo dia útil.

    • Trabalhos grandes

      A data de vencimento calculada automaticamente pode ser estendida por um número especificado de horas ou dias, dependendo do tamanho do trabalho recebido.

      Clique em Add Size Exception para adicionar mais exceções de tamanho.

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