A Phrase Localization Platform suporta 3 funções de usuário globais com direitos diferentes para Criar e gerenciar organizações Phrase bem como assinaturas de produtos e acessar.
As funções de usuário da Platform são independentes das funções específicas do produto. O acessar ao produto é gerenciado separadamente da página de , onde o acessar e as funções para cada aplicativo Phrase podem ser configurados individualmente. A tabela abaixo representa uma correspondência ideal de funções de plataforma e produto.
O TMS é acessível apenas para usuários com um estado ativo no TMS. O Phrase Portal e o Phrase IA personalizado exigem um perfil de usuário TMS ativo para conceder acessar.
Funções de usuário da Phrase Platform
|
Função de usuário |
Descrição |
Função TMS correspondente |
Função Strings correspondente |
|---|---|---|---|
|
Proprietário |
Criar a organização com acesso ilimitado a todos os recursos |
||
|
Administrador |
Igual ao proprietário, mas não pode criar um proprietário ou gerenciar configurações de Logon único da Platform. Pode comprar complementos e recargas, mas não pode cancelar uma assinatura. |
N/D |
|
|
Membro |
Igual ao administrador, mas não pode gerenciar organizações ou testes de produtos, assinaturas e acessar |
O proprietário é criado automaticamente ao inscrever na Platform. Funções de administrador e membro da plataforma podem ser criadas dentro de cada produto, ou através de convite para a organização da plataforma e Logon único de provisionamento automático. Os convites podem incluir acesso a um ou mais produtos Phrase.
Proprietários e administradores podem convidar usuários Phrase novos e existentes para unir-se à organização da plataforma e conceder acesso a produtos específicos.
Página de usuários da plataforma
Ao selecionar Usuários na barra lateral esquerda, proprietários e administradores podem:
-
Visualizar todos os usuários da organização atual, incluindo sua função na plataforma e acesso aos produtos Phrase.
Nota
Usuários existentes são listados na página apenas após aceitarem o convite para a organização da plataforma.
-
Editar funções de plataforma de usuários existentes selecionando a função desejada na coluna .
-
Convidar novos usuários selecionando Convidar usuários.
-
Visualize o estado de associação de identidade de todos os usuários da organização atual na coluna .
-
Gerencie o acesso e a função específicos do produto para usuários existentes selecionando Gerenciar acesso ao produto no menu
.
Importante
Se necessário, permissões granulares para cada função de produto (como direitos individuais de projeto, cliente ou recurso) devem ser configuradas diretamente na interface do respectivo produto.
-
Clique em Excluir permanentemente no menu
-
Identidades de usuário criadas por SCIM não podem ser excluídas manualmente da interface do usuário. No entanto, se o provisionamento for cancelado via responsável pela identidade (IdP) e o usuário for removido de sua última organização, a conta entra em um período de retenção de 30 dias antes da exclusão permanente.
-
Usuários conectados atualmente não podem se remover da organização.
Nota
-
Se um usuário for removido de um produto específico, ele não terá mais acesso a esse produto, mas o perfil do usuário ainda será mantido na plataforma.
-
Usuários que são membros de uma organização, mas não têm acesso a nenhum produto, terão seus dados pessoais (por exemplo, nome e e-mail) anonimizados automaticamente após 12 meses de inatividade para cumprir as políticas de retenção de dados.
-
-
Clique em remover usuário no menu
-
A identidade de usuário Phrase está agendada para exclusão permanente após um período de carência de 30 dias, permitindo a restauração caso a remoção tenha sido acidental. Durante esta contagem regressiva, administradores podem ver um estado de para o usuário.
-
Assentos de usuário são usados para Criar perfil para outro usuário para que eles possam colaborar em projeto de localização. Perfil são criados para gerentes de produto, desenvolvedores e tradutores. Cada perfil de usuário tem uma função padrão, no entanto, a função pode ser alterada no nível de projeto. Usuário também podem ser agrupados em Team.
Usuário existentes e convidados são apresentados na aba da página . Usuário podem ser classificados e clicar no usuário exibe função, idioma acessar, Team, projeto atribuídos e atividade mais recente do usuário. Usuário também podem ser excluídos da aba .
Todo usuário no Phrase Strings tem uma função de usuário que define direitos de acessar. Além do todo-poderoso proprietário, existem cinco funções diferentes. Clientes Enterprise podem ter funções personalizadas; se uma função Personalizado for necessária, entre em contato com a equipe de suporte.
Administrador
-
Vê todos os projetos.
-
Pode Editar traduções para todos os idioma e acessar todos os recursos em qualquer projeto.
-
Pode gerenciar usuário e configurações de organização.
-
Recomendado para usuário que precisam de acesso total à organização e a todos os projeto.
Gerente de projetos
-
Vê apenas projeto atribuídos.
-
Pode Editar traduções para todos os idiomas e acessar todos os recursos nos projetos atribuídos.
Nota
Gerentes de projeto não podem modificar term bases nos projetos atribuídos.
-
Pode gerenciar mecanismos de tradução automática para pares de idiomas específicos nas configurações da organização.
-
Pode gerenciar usuários e configurações de projeto.
-
Recomendado para usuários que precisam acessar e gerenciar determinados projetos.
-
Pode receber acesso global não editável a todos os espaços e projetos da organização (pode ser ativado via perfil do usuário).
Desenvolvedor
-
Vê apenas projeto atribuídos.
-
Pode Editar traduções para todos os idiomas nos projetos atribuídos.
-
Pode gerenciar configurações de idioma nos projetos atribuídos.
-
Recomendado para usuários com acesso limitado a projetos individuais e sem tarefas administrativas.
Designer
-
Vê apenas projeto atribuídos.
-
Pode visualizar e Editar traduções para todos os idiomas nos projetos atribuídos.
-
Pode fazer upload de arquivos e capturas de tela.
-
Recomendado para usuários com acesso limitado a projetos individuais e que são responsáveis por design, layout, UX, etc. (como via Sketch).
Tradução
-
Vê apenas projeto atribuídos.
-
Pode visualizar traduções para todos os idiomas nos projetos atribuídos, mas pode Editar traduções apenas para os idiomas atribuídos.
-
Pode fazer upload de arquivos para os idiomas atribuídos (se a permissão for concedida por um administrador).
-
Recomendado para usuários com acesso limitado a idiomas específicos, incluindo usuários da comunidade.
Convidado
-
Vê apenas projeto atribuídos.
-
Pode visualizar traduções para todos os idiomas nos projetos atribuídos e deixar comentários.
-
Pode acessar bases de termo (pode ser removido).
-
Recomendado para dar acesso não editável para colegas ou partes interessadas não envolvidas diretamente no processo de localização.
-
Plano Enterprise
Entre em contato com Comércio para perguntas de licenciamento.
-
Plano Enterprise (legado)
Entre em contato com Comércio para perguntas de licenciamento.
Como proprietário ou como admin e gerente de projetos, a função padrão de um usuário pode ser sobrescrita e atribuída a uma função baseada em projeto. Isso dá aos usuários especificados poderes diferentes dentro de um projeto e permite que Teams visualizem projetos não atribuídos sem risco de interferir nos processos do projeto. Um usuário, como exemplo, pode ter a função padrão de Desenvolvedor, mas pode ser um Convidado em outro projeto.
As funções podem ser sobrescritas dentro do projeto via aba na página . ao lado de um nome de usuário indica que as atribuições de função padrão foram alteradas.
-
Planos Team, Professional, Business, Enterprise e Software UI/UX
Entre em contato com o departamento de Vendas para perguntas sobre o licenciamento.
-
Plano Enterprise (legado)
Entre em contato com Comércio para perguntas de licenciamento.
Teams servem para agrupar usuários e acessar direitos de acesso em lote. Isso se torna mais útil quanto mais usuários estiverem trabalhando em uma organização.
Para criar um Team, siga estas etapas:
-
Na página , Selecionar a aba .
-
Clique em Criar novo Team.
A janela abre.
-
Forneça um .
-
Na aba , clique em Adicionar ao lado de um nome de usuário para adicioná-los ao novo Team.
O botão muda para um botão para usuários selecionados.
-
Na aba de acesso ao projeto, clique em Adicionar para Selecionar a quais projetos existentes o novo Team terá acesso.
O botão muda para um botão para projetos selecionados.
-
Clique em gravar Team.
O novo Team é adicionado à aba .
São fornecidas cinco funções diferentes às quais perfis de usuário podem ser atribuídos e duas funções que funcionam como organizações para o compartilhamento de recursos.
Informações de licenciamento de usuário podem ser encontradas aqui.
Tipos de perfil individual:
-
Membro do portal
Um usuário TMS que tem acesso apenas ao Phrase Portal dentro de uma determinada organização. Este tipo de usuário não tem acesso a outros produtos Phrase. Usuários Portaler são criados no Phrase Portal, no TMS, ou concedendo acesso ao Portal a partir da página no painel de controle da Plataforma.
Organizações:
-
Comprador
-
Fornecedor
Usuários podem ter mais de um perfil Phrase, desde que cada perfil tenha um nome de usuário exclusivo. Tradutores também podem trabalhar para várias agências diferentes como Linguistas e também podem ter seu próprio perfil de plano Freelancer.
Ao usar múltiplos perfis, deve-se ter cuidado ao usar o nome de usuário e a senha corretos para acessar um trabalho específico. Apenas o perfil do usuário atribuído a um trabalho pode ser usado para acessar esse trabalho.
Considere investir no plano Team Start e atuar como fornecedor para que agências possam compartilhar projetos ou trabalhos.
A página é acessada através do painel de navegação à esquerda ou clicando em usuários no menu em .
A partir da página , Administradores e gerentes de projeto podem:
-
Criar ou Excluir usuários.
-
Importar em massa novos usuários.
-
Ativar/inativar usuários
-
Editar detalhes do usuário, e-mail, função (por exemplo, transformar um usuário linguista em um administrador), direitos, definir relevância e outras opções.
-
Para usuários GP, os últimos 30 trabalhos criados são listados e para usuários linguista, os últimos 30 trabalhos no estado E-mail, Novo ou Aceito.
Nota
Quando um GP ou administrador altera o endereço de e-mail de outro usuário, um e-mail de aprovação é enviado para o endereço de e-mail original do usuário. Se a conta de e-mail original não estiver mais acessível por qualquer motivo, entre em contato com o Team de Suporte.
-
-
E-mail com instruções de login.
-
Visualizar histórico de login (últimos seis meses).
-
Histórico de login exibe logins no Editor para Web.
-
Último login informações mostradas ao acessar a página de um usuário específico incluem logins de perfil do Editor para Desktop. Uma exportação do registro conterá apenas as primeiras 500 entradas.
-
Nomes de usuário
Nomes de usuário devem ser sempre únicos, não apenas para a organização, mas para todo o centro de dados. Não usar um nome de usuário excluído ao criar um novo usuário.
O comprimento máximo dos campos Nome, Sobrenome e Nome de usuário é de 255 caracteres.
Por motivos de segurança, os caracteres < > & % { } [ ] ^ # * $ não podem ser usados em nomes de usuário.
Nomes de usuário não devem incluir espaços, pois isso pode impedir o acesso a outros produtos Phrase. Recomenda-se prefixar nomes de usuário para garantir sua exclusividade.
Exemplo:
Para Criar um usuário, siga estas etapas:
-
Clique em Novo na página ou clique no ícone de mais
ao lado de no painel de navegação esquerdo.
-
Forneça as informações do usuário, Nome de usuário, Função, Fuso horário, opções baseadas em função e Relevância, se necessário.
-
Clique em Criar.
O novo usuário é adicionado à lista na página .
-
O usuário define uma senha.
Para Criar múltiplos usuários, uma tabela .XLSX contendo dados de usuário pode ser importada. Uma tabela pré-formatada está disponível para download para ajudar com a importar. Senhas não podem ser importadas.
Apenas administradores podem importar usuários em massa.
Por motivos de segurança, os caracteres < > & % { } [ ] ^ # * $ não podem ser usados em nomes de usuário.
Para importar usuários em massa, siga estas etapas:
-
Na página , clique em importar.
A janela abre.
-
Clique em arquivo XLSX de exemplo.
O arquivo .XLSX pré-formatado é baixado para o seu sistema.
-
Abra o arquivo .XLSX em um editor de planilha.
-
Insira as seguintes informações de usuário, se disponíveis (se algo além do Username não estiver disponível imediatamente, ele pode ser adicionado manualmente):
-
Nome
-
Sobrenome
-
E-mail
-
Nome de usuário
-
Função
-
Receber newsletter
-
Nota
-
-
Gravar o arquivo .XLSX.
-
Na janela , arraste e solte o arquivo na janela ou clique em Escolher arquivo e Selecionar o arquivo.
-
Clique em importar.
Os usuários especificados no arquivo .XLSX são adicionados à página Usuários.
Limite de usuários ativo excedido (TMS)
Desative alguns usuários existentes. Assim que uma conta de usuário é desativada, ela não conta para o total. Deixar a caixa de seleção desmarcada em uma conta de usuário torna essa conta inativa.
Passar o mouse sobre o botão na página apresenta o saldo de usuários disponíveis.
Linguistas também podem ser desativados automaticamente se não tiverem trabalhos atribuídos.
Para desativar usuários automaticamente, siga estas etapas: