A Phrase Localization Platform oferece suporte a 3 funções globais de usuário com direitos diferentes para Criar e gerenciar organizações Phrase, bem como assinaturas de produtos e acessar.
As funções de usuário da Plataforma são independentes das funções específicas do produto. O acesso ao produto é gerenciado separadamente da página de , onde o acesso e as funções para cada aplicativo Phrase podem ser configurados individualmente. A tabela abaixo representa uma correspondência ideal de funções de plataforma e produto.
O TMS é acessível apenas para usuários com um estado ativo no TMS. O Phrase Portal e a IA personalizada Phrase exigem um perfil de usuário ativo no TMS para conceder acessar.
Funções de usuário da Phrase Platform
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Função de usuário |
Descrição |
Função de TMS correspondente |
Função de Strings correspondente |
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Proprietário |
Cria a organização com acesso ilimitado a todos os recursos |
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Administrador |
Igual ao proprietário, mas não pode criar um proprietário ou gerenciar configurações de Logon único da Plataforma. Pode comprar complementos e recargas, mas não pode cancelar uma assinatura. |
N/D |
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Membro |
Igual ao administrador, mas não pode gerenciar organizações ou testes de produtos, assinaturas e acessar |
O proprietário é criado automaticamente ao se inscrever na Plataforma. Funções de Administrador da plataforma e Membro podem ser criadas dentro de cada produto, ou através de convite para a organização da Plataforma e provisionamento automático de Logon único. Os convites podem incluir acesso a um ou mais produtos Phrase. Um usuário pode ter apenas uma função atribuída por vez em cada um dos produtos da Phrase.
Proprietários e administradores podem convidar usuários novos e existentes da Phrase para unir-se à organização da Plataforma e conceder acesso a produtos específicos.
Página de usuários da plataforma
Ao selecionar Usuários na barra lateral esquerda, proprietários e administradores podem:
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Visualizar todos os usuários da organização atual, incluindo sua função na Plataforma e acesso aos produtos Phrase.
Nota
Usuários convidados são listados na aba e tornam-se disponíveis na aba somente após aceitarem o convite para a organização da Plataforma.
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Editar as funções na Plataforma de usuários existentes selecionando a função desejada na coluna .
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Convide novos usuários selecionando Convidar usuários.
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Visualize o estado de associação de identidade de todos os usuários da organização atual na coluna .
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Gerencie o acesso e a função específicos do produto para usuários existentes selecionando Gerenciar acesso ao produto no menu
.
Importante
Se necessário, permissões granulares para cada função de produto (como direitos individuais de projeto, cliente ou recurso) devem ser configuradas diretamente na interface do respectivo produto.
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Clique em Excluir permanentemente no menu
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Identidades de usuário criadas por SCIM não podem ser excluídas manualmente da interface do usuário. No entanto, se o provisionamento for cancelado via responsável pela identidade (IdP) e o usuário for removido de sua última organização, a conta entra em um período de retenção de 30 dias antes da exclusão permanente. A remoção automática de um usuário com provisionamento cancelado da Phrase depende do responsável pela identidade enviar uma solicitação
SCIM EXCLUIR. Se o responsável pela identidade enviar apenas uma solicitaçãoSCIM PATCHpara desativar a conta, o usuário é desabilitado na Phrase, mas não agendado para exclusão, e permanece listado indefinidamente. Verifique a configuração de provisionamento com o responsável pela identidade para confirmar que as solicitaçõesSCIM EXCLUIRsão enviadas quando o provisionamento de um usuário é cancelado. Se um usuário permanecer listado como desabilitado indefinidamente, entre em contato com o suporte da Phrase para remoção manual. -
Usuários conectados atualmente não podem se remover da organização.
Nota
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Se um usuário for removido de um produto específico, ele não terá mais acessar a esse produto, mas o perfil de usuário ainda será mantido dentro da Plataforma.
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Usuários que são membros de uma organização, mas não têm acessar a nenhum produto, terão seus dados pessoais (por exemplo, nome e e-mail) anonimizados automaticamente após 12 meses de inatividade para cumprir as políticas de retenção de dados.
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Clique em Remover associação no menu
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A identidade de usuário Phrase está agendada para exclusão permanente após um período de carência de 30 dias, permitindo a restauração caso a remoção tenha sido acidental. Durante esta contagem regressiva, administradores podem ver um estado de para o usuário.
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Assentos de usuário são usados para Criar perfis para outros usuários para que eles possam colaborar em projetos de localização. Perfis são criados para gerentes de produto, desenvolvedores e tradutores. Cada perfil de usuário tem uma função padrão, no entanto, a função pode ser alterada no nível do projeto. Usuários também podem ser agrupados em Team.
Usuários existentes e convidados são apresentados na aba da página . Usuários podem ser classificados e clicar no usuário exibe a função, idioma, acessar, Team, projetos atribuídos e a última atividade do usuário. Usuários também podem ser excluídos da aba .
Todo usuário no Phrase Strings tem uma função de usuário que define os direitos de acessar. Além do proprietário todo-poderoso, existem seis funções diferentes. Clientes Enterprise podem ter funções Personalizado; se uma função Personalizado for necessária, entre em contato com a Team de suporte}.
Administrador
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Vê todos os projetos.
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Pode editar traduções para todos os idiomas e acessar todos os recursos em qualquer projeto.
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Pode gerenciar usuários e configurações de organização.
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Recomendado para usuários que precisam de acesso total à organização e a todos os projetos.
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Pode ser promovido a proprietário usando a função no menu de um administrador.
Gerente de projetos
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Vê apenas projetos atribuídos.
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Pode editar traduções para todos os idiomas e acessar todos os recursos em projetos atribuídos.
Nota
Gerentes de projetos não podem modificar term bases em projetos atribuídos.
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Pode gerenciar motores de tradução automática para pares de idiomas específicos nas configurações de organização.
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Pode gerenciar usuários e configurações de projeto.
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Recomendado para usuários que precisam de acesso e gerenciar determinados projetos.
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Pode receber acesso global não editável a todos os espaços e projetos da organização (pode ser ativado através do perfil de usuário).
Desenvolvedor
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Vê apenas projetos atribuídos.
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Pode editar traduções para todos os idiomas em projetos atribuídos.
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Pode gerenciar configurações de idioma em projetos atribuídos.
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Recomendado para usuários com acesso limitado a projetos individuais e sem tarefas administrativas.
Designer
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Vê apenas projetos atribuídos.
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Pode visualizar e editar traduções para todos os idiomas em projetos atribuídos.
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Pode fazer upload de arquivos e capturas de tela.
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Recomendado para usuários com acesso limitado a projetos individuais e que são responsáveis por design, layout, UX, etc. (como via Sketch).
Tradução
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Vê apenas projetos atribuídos.
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Pode visualizar traduções para todos os idiomas em projetos atribuídos, mas pode Editar traduções apenas para idiomas atribuídos.
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Pode upload arquivos para idiomas atribuídos (se a permissão for dada por um administrador).
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Recomendado para usuários com acessar limitado a idiomas específicos, incluindo usuários da comunidade.
Convidado
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Vê apenas projetos atribuídos.
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Pode visualizar traduções para todos os idiomas em projetos atribuídos e deixar comentários.
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Pode acessar bases de termo (pode ser removido).
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Recomendado para dar acesso não editável para colegas ou partes interessadas não diretamente envolvidas no processo de localização.
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Plano Enterprise
Entre em contato com Comércio para perguntas de licenciamento.
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Plano Enterprise (legado)
Entre em contato com Comércio para perguntas de licenciamento.
Como proprietário ou como admin e gerente de projetos, a função padrão de um usuário pode ser substituída e atribuída a uma função baseada em projeto. Isso dá a usuários especificados poderes diferentes dentro de um projeto e permite que equipes visualizem projetos não atribuídos sem risco de interferir nos processos do projeto. Um usuário, como exemplo, pode ter a função padrão de Desenvolvedor, mas pode ser um Convidado em outro projeto.
As funções podem ser substituídas dentro do projeto através da aba na página de . ao lado de um nome de usuário indica que as atribuições de função padrão foram alteradas.
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Planos Team, Professional, Business, Enterprise e Software UI/UX
Entre em contato com o departamento de Vendas para perguntas sobre o licenciamento.
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Plano Enterprise (legado)
Entre em contato com Comércio para perguntas de licenciamento.
Teams servem para agrupar usuários e atribuir direitos de acessar em lote. Isso se torna mais útil quanto mais usuários estiverem trabalhando em uma organização.
Para criar um Team, siga estas etapas:
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Na página de , Selecionar a aba .
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Clique em criar novo Team.
A janela é aberta.
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Forneça um .
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Na aba , clique em adicionar ao lado de um nome de usuário para adicioná-lo ao novo Team.
O botão muda para um botão para usuários selecionados.
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Na aba projeto acessar, clique em adicionar para selecionar a quais projetos existentes o novo Team terá acesso.
O botão muda para um botão para projetos selecionados.
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Clique em gravar Team.
O novo Team é adicionado à aba .
São fornecidas seis funções diferentes às quais perfis de usuário podem ser atribuídos e duas funções que funcionam como organizações para o compartilhamento de recursos.
Funções de usuário individuais:
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Membro do portal
Um usuário do TMS que tem acesso apenas ao Phrase Portal dentro de uma determinada organização. Este tipo de usuário não tem acesso a outros produtos Phrase. Usuários Portaler são criados no Phrase Portal, no TMS ou concedendo acesso ao Portal a partir da página no painel de controle da Plataforma.
Organizações:
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Comprador
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Fornecedor
Os usuários podem ter mais de um perfil Phrase, desde que cada perfil tenha um nome de usuário exclusivo.
Ao usar múltiplos perfis, faça login com o nome de usuário e a senha corretos, não com o endereço de e-mail, para acessar cada trabalho. Somente o perfil atribuído a um trabalho pode acessar esse trabalho.
A página é acessada através do painel de navegação esquerdo ou clicando em Usuários no menu em .
A partir da página , administradores e GPs com permissões de usuário relevantes podem:
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Criar ou excluir usuários.
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Importar novos usuários em massa.
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Ativar/inativar usuários
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Editar detalhes do usuário, e-mail, função (por exemplo, transformar um usuário linguista em um administrador), direitos, definir relevância e outras opções.
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Para usuários GP, os últimos 30 trabalhos criados são listados e para usuários linguista, os últimos 30 trabalhos no estado Enviado por e-mail, Novo ou Aceito.
Nota
Quando um GP ou administrador altera o endereço de e-mail de outro usuário, um e-mail de aprovação é enviado para o endereço de e-mail original do usuário. Se a conta de e-mail original não estiver mais acessível por qualquer motivo, entre em contato com a Equipe de Suporte.
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Enviar instruções de login por e-mail.
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Visualizar histórico de login (últimos seis meses).
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Histórico de login exibe logins no editor para Web.
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Último login informações exibidas ao acessar a página de um usuário específico incluem logins de perfil do editor para Desktop. Uma exportação do registro conterá apenas as primeiras 500 entradas.
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Nomes de usuário
Os nomes de usuário devem ser sempre exclusivos, não apenas para a organização, mas também para todo o centro de dados. Não use um nome de usuário excluído ao criar um novo usuário.
O comprimento máximo dos campos Nome, Sobrenome e Nome de usuário é de 255 caracteres.
Por motivos de segurança, os caracteres < > & % { } [ ] ^ # * $ não podem ser usados em nomes de usuário.
Nomes de usuário não devem incluir espaços, pois isso pode impedir o acesso a outros produtos Phrase. Recomenda-se adicionar um prefixo aos nomes de usuário para garantir sua exclusividade.
Para um usuário existente, um nome de usuário contendo espaços pode impedir a atribuição de acesso ao Portal ou Strings. Quando isso ocorre, salvar o acesso do usuário ao produto falha com um erro genérico de \"detalhes ausentes ou entradas inválidas\", sem indicar que o nome de usuário é a causa. Remover quaisquer espaços do nome de usuário para resolver este erro e permitir que a atribuição de acesso seja salva.
Exemplo:
Para criar um usuário, siga estas etapas:
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Clique em Novo na página ou clique no ícone de mais
ao lado de no painel de navegação esquerdo.
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Forneça as informações do usuário, nome de usuário, função, fuso horário, opções baseadas em função e relevância, se necessário.
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Clique em Criar.
O novo usuário é adicionado à lista na página .
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O usuário define uma senha.
Para criar vários usuários, uma tabela .XLSX contendo dados do usuário pode ser importada. Uma tabela pré-formatada está disponível para download para ajudar com a importação. Senhas não podem ser importadas.
Apenas administradores podem importar usuários em massa.
Por motivos de segurança, os caracteres < > & % { } [ ] ^ # * $ não podem ser usados em nomes de usuário.
Para importar usuários em massa, siga estas etapas:
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Na página , clique em importar.
A janela é aberta.
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Clique em Download a sample XLSX file.
O arquivo .XLSX pré-formatado é baixado para o seu sistema.
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Abra o arquivo .XLSX em um editor de planilhas.
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Comece a adicionar usuários a partir da linha 4. Insira as seguintes informações de usuário, se disponíveis (se algo além do Nome de usuário não estiver imediatamente disponível, pode ser adicionado manualmente):
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Nome
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Sobrenome
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E-mail
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Nome de usuário
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Função
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Receber newsletter
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Nota
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gravar o arquivo .XLSX.
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Na janela , arraste e solte o arquivo na janela ou clique em Escolher arquivo e Selecionar o arquivo.
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Clique em importar.
Os usuários especificados no arquivo .XLSX são adicionados à página Usuários.
Limite de usuários ativo excedido (TMS)
Desative alguns usuários existentes. Assim que uma conta de usuário é desativada, ela não conta para o total. Deixar a caixa de seleção desmarcada em uma conta de usuário torna essa conta inativa.
Passar o mouse sobre o botão na página apresenta o saldo de usuários disponíveis.
Linguistas também podem ser desativados automaticamente se não tiverem trabalhos atribuídos.
Para desativar usuários automaticamente, siga estas etapas: