A Phrase Localization Platform oferece suporte a 3 funções globais de usuário com direitos diferentes para criar e gerenciar organizações do Phrase, bem como assinaturas de produtos e acesso.
As funções de usuário da Plataforma são independentes das funções específicas do produto. O acesso ao produto é gerenciado separadamente da página , onde o acesso e as funções para cada aplicativo Phrase podem ser configurados individualmente. A tabela abaixo representa uma correspondência ideal de funções de plataforma e produto.
O TMS é acessível apenas para usuários com status ativo no TMS. O Phrase Portal e o Phrase Custom AI exigem um perfil de usuário TMS ativo para conceder acesso.
Funções de usuário da Phrase Platform
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Função de usuário |
Descrição |
Função de TMS correspondente |
Função de Strings correspondente |
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Proprietário |
Cria a organização com acesso ilimitado a todos os recursos |
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Administrador |
Igual ao proprietário, mas não pode criar um proprietário ou gerenciar configurações de SSO da Plataforma. Pode comprar complementos e recargas, mas não pode cancelar uma assinatura. |
N/D |
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Membro |
Igual ao administrador, mas não pode gerenciar organizações ou testes de produtos, assinaturas e acessar |
O proprietário é criado automaticamente ao se inscrever na Plataforma. Funções de administrador e membro da Plataforma podem ser criadas dentro de cada produto, ou através de convite para a organização da Plataforma e provisionamento automático de SSO. Os convites podem incluir acesso a um ou mais produtos Phrase. Um usuário pode ser atribuído a apenas uma função por vez em cada um dos produtos da Phrase.
Proprietários e administradores podem convidar usuários novos e existentes da Phrase para juntar-se à organização da Plataforma e conceder acesso a produtos específicos.
Página de usuários da Plataforma
Ao selecionar Usuários na barra lateral esquerda, proprietários e administradores podem:
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Visualizar todos os usuários da organização atual, incluindo sua função na Plataforma e acesso aos produtos Phrase.
Nota
Usuários convidados são listados na aba e tornam-se disponíveis na aba somente após aceitarem o convite para a organização da Plataforma.
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Edite as funções na Plataforma dos usuários existentes selecionando a função desejada na coluna .
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Convide novos usuários selecionando Convidar usuários.
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Visualize o estado de associação de identidade de todos os usuários da organização atual na coluna .
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Gerencie o acesso e a função específicos do produto para usuários existentes selecionando Gerenciar acesso ao produto no menu
.
Importante
Se necessário, permissões granulares para cada função de produto (como direitos individuais de projeto, cliente ou recurso) devem ser configuradas diretamente na interface do respectivo produto.
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Clique em Excluir permanentemente no menu
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Identidades de usuário criadas por SCIM não podem ser excluídas manualmente da interface. No entanto, se desprovisionado via o provedor de identidade (IdP) e removido de sua última organização, a conta entra em um período de retenção de 30 dias antes da exclusão permanente. A remoção automática de um usuário desprovisionado da Phrase depende do provedor de identidade enviar uma solicitação
SCIM DELETE. Se o provedor de identidade enviar apenas uma solicitaçãoSCIM PATCHpara desativar a conta, o usuário é desabilitado na Phrase, mas não agendado para exclusão, e permanece listado indefinidamente. Verifique a configuração de provisionamento com o provedor de identidade para confirmar que as solicitaçõesSCIM DELETEsão enviadas quando um usuário é desprovisionado. Se um usuário permanecer listado como desabilitado indefinidamente, entre em contato com o suporte da Phrase para remoção manual. -
Os usuários conectados atualmente não podem se remover da organização.
Nota
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Se um usuário for removido de um produto específico, ele não terá mais acesso a esse produto, mas o perfil de usuário ainda será mantido dentro da Plataforma.
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Usuários que são membros de uma organização, mas não têm acesso a nenhum produto, terão seus dados pessoais (por exemplo, nome e e-mail) anonimizados automaticamente após 12 meses de inatividade para cumprir as políticas de retenção de dados.
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Clique em Remover associação no menu
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A identidade de usuário do Phrase está agendada para exclusão permanente após um período de carência de 30 dias, permitindo a restauração caso a remoção tenha sido acidental. Durante esta contagem regressiva, administradores podem ver um estado de para o usuário.
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Assentos de usuário são usados para criar perfis para outros usuários para que eles possam colaborar em projetos de localização. Perfis são criados para gerentes de produto, desenvolvedores e tradutores. Cada perfil de usuário tem uma função padrão, no entanto, a função pode ser alterada no nível do projeto. Usuários também podem ser agrupados em equipes.
Usuários existentes e convidados são apresentados na aba da página . Usuários podem ser classificados e, ao clicar no usuário, são exibidos a função, acesso a idiomas, equipes, projetos atribuídos e a última atividade do usuário. Usuários também podem ser excluídos da aba .
Todo usuário no Phrase Strings tem uma função de usuário que define os direitos de acesso. Além do todo-poderoso proprietário, existem as seis funções diferentes. Clientes Enterprise podem ter funções personalizadas. Se uma função personalizada for necessária, entre em contato com a equipe de suporte.
Administrador
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Vê todos os projetos.
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Pode editar traduções para todos os idiomas e acessar todos os recursos em qualquer projeto.
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Pode gerenciar usuários e configurações de organização.
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Recomendado para usuários que precisam de acesso total à organização e a todos os projetos.
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Pode ser promovido a proprietário usando a função no menu de um administrador.
Gerente de projetos
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Vê apenas projetos atribuídos.
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Pode editar traduções para todos os idiomas e acessar todos os recursos em projetos atribuídos.
Nota
Gerentes de projetos não podem modificar term bases em projetos atribuídos.
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Pode gerenciar motores de tradução automática para pares de idiomas específicos nas configurações de organização.
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Pode gerenciar usuários e configurações de projeto.
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Recomendado para usuários que precisam acessar e gerenciar determinados projetos.
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Pode receber acesso global somente leitura a todos os espaços e projetos da organização (pode ser ativado através do perfil de usuário).
Desenvolvedor
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Vê apenas projetos atribuídos.
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Pode editar traduções para todos os idiomas em projetos atribuídos.
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Pode gerenciar configurações de idioma em projetos atribuídos.
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Recomendado para usuários com acesso limitado a projetos individuais e sem tarefas administrativas.
Designer
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Vê apenas projetos atribuídos.
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Pode visualizar e editar traduções para todos os idiomas em projetos atribuídos.
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Pode fazer upload de arquivos e capturas de tela.
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Recomendado para usuários com acesso limitado a projetos individuais, e que são responsáveis por design, layout, UX, etc. (como via Sketch).
Tradutor
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Vê apenas projetos atribuídos.
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Pode visualizar traduções para todos os idiomas em projetos atribuídos, mas pode editar traduções apenas para idiomas atribuídos.
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Pode fazer upload de arquivos para idiomas atribuídos (se a permissão for concedida por um administrador).
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Recomendado para usuários com acesso limitado a idiomas específicos, incluindo usuários da comunidade.
Convidado
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Vê apenas projetos atribuídos.
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Pode visualizar traduções para todos os idiomas em projetos atribuídos e deixar comentários.
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Pode acessar bases terminológicas (pode ser removido).
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Recomendado para conceder acesso somente leitura a colegas ou partes interessadas não envolvidas diretamente no processo de localização.
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Plano Enterprise
Entre em contato com Comércio para perguntas de licenciamento.
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Plano Enterprise (legado)
Entre em contato com Comércio para perguntas de licenciamento.
Como proprietário ou como administrador e gerente de projetos, a função padrão de um usuário pode ser sobrescrita e atribuída a uma função baseada em projeto. Isso confere a usuários específicos diferentes poderes dentro de um projeto e permite que equipes visualizem projetos não atribuídos sem risco de interferir nos processos do projeto. Um usuário, como exemplo, pode ter a função padrão de Desenvolvedor, mas pode ser um Convidado em outro projeto.
As funções podem ser sobrescritas dentro do projeto na aba na página de . ao lado de um nome de usuário indica que as atribuições de função padrão foram alteradas.
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Planos Equipe, Professional, Business, Enterprise e Software UI/UX
Entre em contato com o departamento de Vendas para perguntas sobre o licenciamento.
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Plano Enterprise (legado)
Entre em contato com Comércio para perguntas de licenciamento.
Equipes servem para agrupar usuários e atribuir direitos de acesso em lote. Isso se torna mais útil quanto mais usuários estiverem trabalhando em uma organização.
Para criar uma equipe, siga estas etapas:
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Na página de , selecione a aba .
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Clique em Criar nova equipe.
A janela abre.
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Forneça um .
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Na aba , clique em Adicionar ao lado de um nome de usuário para adicioná-lo à nova equipe.
O botão muda para um botão para usuários selecionados.
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Na aba Acesso ao projeto, clique em Adicionar para selecionar a quais projetos existentes a nova equipe terá acesso.
O botão muda para um botão para projetos selecionados.
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Clique em Salvar equipe.
A nova equipe é adicionada à aba .
São fornecidas seis funções diferentes às quais perfis de usuário podem ser atribuídos e duas funções que funcionam como organizações para o compartilhamento de recursos.
Funções de usuário individuais:
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Membro do portal
Um usuário do TMS que tem acesso apenas ao Phrase Portal dentro de uma determinada organização. Este tipo de usuário não tem acesso a outros produtos Phrase. Usuários Portaler são criados no Phrase Portal, no TMS ou concedendo acesso ao Portal a partir da página no painel de controle da Plataforma.
Organizações:
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Comprador
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Fornecedor
Os usuários podem ter mais de um perfil Phrase, desde que cada perfil tenha um nome de usuário exclusivo.
Ao usar múltiplos perfis, faça login com o nome de usuário e a senha corretos, não com o endereço de e-mail, para acessar cada trabalho. Apenas o perfil atribuído a um trabalho pode acessar esse trabalho.
A página de é acessada pelo painel de navegação à esquerda ou clicando em Usuários no menu em .
A partir da página de , administradores e gerentes de projeto com permissões de usuário relevantes podem:
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Criar ou excluir usuários.
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Importar novos usuários em massa.
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Ativar/inativar usuários
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Editar detalhes do usuário, e-mail, função (por exemplo, transformar um usuário linguista em um administrador), direitos, definir relevância e outras opções.
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Para usuários PM, os últimos 30 trabalhos criados são listados e, para usuários Linguista, os últimos 30 trabalhos nos status Enviado por e-mail, Novo ou Aceito.
Nota
Quando um PM ou administrador altera o endereço de e-mail de outro usuário, um e-mail de aprovação é enviado para o endereço de e-mail original do usuário. Se a conta de e-mail original não estiver mais acessível por qualquer motivo, entre em contato com a Equipe de suporte.
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Instruções de login por e-mail.
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Visualizar histórico de login (últimos seis meses).
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Histórico de login exibe logins no editor para Web.
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As informações de Último login, exibidas ao acessar a página de um usuário específico, incluem logins de perfil do Editor para Desktop. Uma exportação do registro conterá apenas as primeiras 500 entradas.
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Nomes de usuário
Os nomes de usuário devem ser sempre exclusivos não apenas para a organização, mas também para todo o centro de dados. Não use um nome de usuário excluído ao criar um novo usuário.
O comprimento máximo dos campos Nome, Sobrenome e Nome de usuário é de 255 caracteres.
Por motivos de segurança, os caracteres < > & % { } [ ] ^ # * $ não podem ser usados em nomes de usuário.
Nomes de usuário não devem incluir espaços, pois isso pode impedir o acesso a outros produtos Phrase. Recomenda-se adicionar um prefixo aos nomes de usuário para garantir sua exclusividade.
Para um usuário existente, um nome de usuário contendo espaços pode impedir a atribuição de acesso ao Portal ou Strings. Quando isso ocorre, salvar o acesso do usuário ao produto falha com um erro genérico de "detalhes ausentes ou entradas inválidas", sem indicar que o nome de usuário é a causa. Remova quaisquer espaços do nome de usuário para resolver esse erro e permitir que a atribuição de acesso seja salva.
Exemplo:
Para criar um usuário, siga estas etapas:
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Clique em Novo na página ou clique no ícone de mais
ao lado de no painel de navegação à esquerda.
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Forneça as informações do usuário, nome de usuário, função, fuso horário, opções baseadas em função e relevância, se necessário.
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Clique em Criar.
O novo usuário é adicionado à lista na página .
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O usuário define uma senha.
Para criar vários usuários, uma tabela .XLSX contendo dados de usuário pode ser importada. Uma tabela pré-formatada está disponível para download para ajudar com a importação. Senhas não podem ser importadas.
Apenas administradores podem importar usuários em massa.
Por motivos de segurança, os caracteres < > & % { } [ ] ^ # * $ não podem ser usados em nomes de usuário.
Para importar usuários em massa, siga estas etapas:
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Na página , clique em Importar.
A janela abre.
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Clique em Baixar um arquivo XLSX de exemplo.
O arquivo .XLSX pré-formatado é baixado para o seu sistema.
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Abra o arquivo .XLSX em um editor de planilhas.
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Comece a adicionar usuários a partir da linha 4. Insira as seguintes informações do usuário, se disponíveis (se algo além do Nome de usuário não estiver imediatamente disponível, pode ser adicionado manualmente):
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Nome
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Sobrenome
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E-mail
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Nome de usuário
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Função
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Receber newsletter
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Nota
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Salve o arquivo .XLSX.
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Na janela , arraste e solte o arquivo ou clique em Escolher arquivo e selecione-o.
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Clique em Importar.
Os usuários especificados no arquivo .XLSX são adicionados à página <b>Usuários</b>.
Limite de usuários ativos excedido (TMS)
Desative alguns usuários existentes. Assim que uma conta de usuário é desativada, ela não conta para o total. Deixar a caixa de seleção desmarcada em uma conta de usuário torna essa conta inativa.
Passar o mouse sobre o botão na página apresenta o saldo de usuários disponíveis.
Linguistas também podem ser desativados automaticamente se não tiverem trabalhos atribuídos.
Para desativar usuários automaticamente, siga estas etapas: