A Plataforma de Localização do Phrase suporta 3 funções globais de usuário com diferentes direitos para criar e gerenciar organizações do Phrase, bem como assinaturas de produtos e acesso.
As funções de usuário da Plataforma são independentes das funções específicas do produto. O acesso ao produto é gerenciado separadamente na página , onde o acesso e as funções para cada aplicativo Phrase podem ser configurados individualmente. A tabela abaixo representa uma correspondência ideal entre funções da plataforma e do produto.
O TMS é acessível apenas para usuários com status ativo no TMS. O Portal Phrase e a IA Personalizada Phrase exigem um perfil de usuário TMS ativo para conceder acesso.
Funções de usuário da Plataforma Phrase
|
Função de usuário |
Descrição |
Função TMS correspondente |
Função Strings correspondente |
|---|---|---|---|
|
Proprietário |
Cria a organização com acesso ilimitado a todos os recursos |
||
|
Administrador |
Igual ao proprietário, mas não pode criar um proprietário ou gerenciar configurações de SSO da Plataforma. Pode comprar complementos e recargas, mas não pode cancelar uma assinatura. |
N/D |
|
|
Membro |
Igual ao administrador, mas não pode gerenciar organizações ou testes de produtos, assinaturas e acesso |
O proprietário é criado automaticamente após a inscrição na Plataforma. As funções de Administrador da Plataforma e de Membro podem ser criadas dentro de cada produto ou por meio de convite para a Plataforma da organização e provisionamento automático de SSO. Os convites podem incluir acesso a um ou mais produtos do Phrase. Um usuário pode ser atribuído a apenas uma função por vez em cada um dos produtos do Phrase.
Proprietários e administradores podem convidar usuários novos e existentes da Phrase para ingressar na organização da Plataforma e conceder acesso a produtos específicos.
Página de Usuários da Plataforma
Ao selecionar Usuários na barra lateral esquerda, proprietários e administradores podem:
-
Visualizar todos os usuários da organização atual, incluindo sua função na Plataforma e acesso aos produtos do Phrase.
Nota
Usuários convidados são listados na guia e tornam-se disponíveis na guia somente após aceitarem o convite para a organização da Plataforma.
-
Edite as funções dos usuários existentes selecionando a função desejada na coluna .
-
Convide novos usuários selecionando Convidar usuários.
-
Visualize o status de associação de identidade de todos os usuários da organização atual na coluna .
-
Gerencie o acesso e a função específicos do produto para usuários existentes selecionando Gerenciar acesso ao produto no menu
.
Importante
Se necessário, as permissões granulares para cada função de produto (como direitos individuais de projeto, cliente ou recurso) devem ser configuradas diretamente na interface do respectivo produto.
-
Clique em Excluir permanentemente no menu
-
Identidades de usuário SCIM-criadas não podem ser excluídas manualmente da interface do usuário. No entanto, se o provisionamento for cancelado via Provedor de Identidade (IdP) e o usuário for removido de sua última organização, a conta entra em um período de retenção de 30 dias antes da exclusão permanente. A remoção automática de um usuário desprovisionado do Phrase depende do provedor de identidade enviar uma solicitação
SCIM DELETE. Se o provedor de identidade enviar apenas uma solicitaçãoSCIM PATCHpara desativar a conta, o usuário será desabilitado no Phrase, mas não será agendado para exclusão, permanecendo listado indefinidamente. Verifique a configuração de provisionamento com o provedor de identidade para confirmar se as solicitaçõesSCIM DELETEsão enviadas quando um usuário é desprovisionado. Se um usuário permanecer listado como desabilitado indefinidamente, entre em contato com o suporte do Phrase para remoção manual. -
Usuários conectados atualmente não podem remover a si mesmos da organização.
Nota
-
Se um usuário for removido de um produto específico, ele não terá mais acesso a esse produto, mas o perfil do usuário ainda será mantido na Plataforma.
-
Usuários que são membros de uma organização, mas não têm acesso a nenhum produto, terão seus dados pessoais (por exemplo, nome e e-mail) anonimizados automaticamente após 12 meses de inatividade para cumprir as políticas de retenção de dados.
-
-
Clique em Remover associação no menu
-
A identidade de usuário do Phrase é agendada para exclusão permanente após um período de carência de 30 dias, permitindo a restauração caso a remoção tenha sido acidental. Durante essa contagem regressiva, os administradores podem visualizar um para o usuário.
-
Se a identidade de usuário do Phrase fizer parte de várias organizações, a remoção da associação apenas revoga o acesso do usuário à organização atual. Isso não exclui a identidade de usuário do Phrase subjacente e não libera o nome de usuário para reutilização, pois a identidade ainda está ativa em outra organização.
-
Contagem de licenças e contas de serviço
Os limites de assentos da assinatura do Phrase Strings aplicam-se especificamente aos assentos do Phrase Strings. Essa contagem é separada do número total de usuários listados na página principal de Usuários da Plataforma do Phrase, que inclui usuários de todos os produtos do Phrase.
As contas de serviço não contam para a cota de assentos do Phrase Strings.
Os assentos de usuário são usados para criar perfis para outros usuários, assim eles podem colaborar em projetos de localização. Perfis são criados para gerentes de produto, desenvolvedores e tradutores. Cada perfil de usuário tem uma função padrão. No entanto, a função pode ser alterada em nível de projeto. Os usuários também podem ser agrupados em equipes.
Usuários existentes e convidados são apresentados na guia da página . Os usuários podem ser classificados e clicar no usuário exibe a função, acesso ao idioma, equipes, projetos atribuídos e a última atividade do usuário. Os usuários também podem ser excluídos da guia .
Funções
Cada usuário do Phrase Strings tem uma função de usuário que define as permissões de acesso. Além do todo-poderoso Proprietário, existem seis funções diferentes. Clientes Enterprise podem ter funções personalizadas; se uma função personalizada for necessária, entre em contato com a equipe de suporte.
Administrador
-
Vê todos os projetos.
-
Pode editar traduções para todos os idiomas e acessar todos os recursos em qualquer projeto.
-
Pode gerenciar usuários e configurações da organização.
-
Recomendado para usuários que precisam de acesso total à organização e a todos os projetos.
-
Pode ser promovido a proprietário usando a função no menu de um Administrador.
Gerente de projetos
-
Vê apenas os projetos atribuídos.
-
Pode editar traduções para todos os idiomas e acessar todos os recursos nos projetos atribuídos.
Nota
Gerentes de projeto não podem modificar bases de termos em projetos atribuídos.
-
Pode gerenciar mecanismos de MT para pares de idiomas específicos nas configurações da organização.
-
Pode gerenciar usuários e configurações de projeto.
-
Recomendado para usuários que precisam de acesso e de gerenciar determinados projetos.
-
Pode receber acesso global de somente leitura a todos os espaços e projetos da organização (pode ser ativado através do perfil do usuário).
Desenvolvedor
-
Vê apenas os projetos atribuídos.
-
Pode editar traduções para todos os idiomas em projetos atribuídos.
-
Pode gerenciar configurações de idioma em projetos atribuídos.
-
Recomendado para usuários com acesso limitado a projetos individuais e sem tarefas administrativas.
Designer
-
Vê apenas os projetos atribuídos.
-
Pode visualizar e editar traduções para todos os idiomas em projetos atribuídos.
-
Pode fazer upload de arquivos e capturas de tela.
-
Recomendado para usuários com acesso limitado a projetos individuais e que são responsáveis pelo design, layout, UX etc. (como via Sketch).
Tradução
-
Vê apenas os projetos atribuídos.
-
Pode visualizar traduções para todos os idiomas em projetos atribuídos, mas pode editar traduções apenas para os idiomas atribuídos.
-
Pode fazer upload de arquivos para idiomas atribuídos (se a permissão for concedida por um Administrador).
-
Recomendado para usuários com acesso limitado a idiomas específicos, incluindo usuários da comunidade.
Convidado
-
Vê apenas os projetos atribuídos.
-
Pode visualizar traduções para todos os idiomas em projetos atribuídos e deixar comentários.
-
Pode acessar bases de termos (pode ser removido).
-
Recomenda-se conceder acesso somente leitura a colegas ou partes interessadas que não estejam diretamente envolvidas no processo de localização.
-
Plano Enterprise
Entre em contato com Comércio para perguntas de licenciamento.
-
Plano Enterprise (legado)
Entre em contato com Comércio para perguntas de licenciamento.
Como Proprietário ou como Administrador e Gerente de Projeto, a função padrão de um usuário pode ser substituída e atribuída a uma função baseada em projeto. Isso confere aos usuários especificados poderes diferentes dentro de um projeto e permite que as equipes visualizem projetos não atribuídos sem o risco de interferir nos processos do projeto. Um usuário, por exemplo, pode ter a função padrão de Desenvolvedor, mas pode ser um Convidado em outro projeto.
As funções podem ser substituídas dentro do projeto através da guia na página . ao lado do nome de um usuário indica que as atribuições de função padrão foram alteradas.
-
Planos Team, Professional, Business, Enterprise e Software UI/UX
Entre em contato com o departamento de Vendas para perguntas sobre o licenciamento.
-
Plano Enterprise (legado)
Entre em contato com Comércio para perguntas de licenciamento.
As equipes servem para agrupar usuários e atribuir direitos de acesso em lote. Isso se torna mais útil quanto mais usuários estiverem trabalhando em uma organização.
Para criar uma equipe, siga estas etapas:
-
Na página , selecione a guia .
-
Clique em Criar nova equipe.
A janela é aberta.
-
Forneça um .
-
Na guia , clique em Adicionar ao lado de um nome de usuário para adicioná-lo à nova equipe.
O botão muda para um botão para os usuários selecionados.
-
Na guia Acesso ao projeto, clique em Adicionar para selecionar a quais projetos existentes a nova equipe terá acesso.
O botão muda para um botão para os projetos selecionados.
-
Clique em Salvar equipe.
A nova equipe é adicionada à guia .
São fornecidas seis funções diferentes às quais os perfis de usuário podem ser atribuídos e duas funções que funcionam como organizações para o compartilhamento de recursos.
Funções de usuário individuais:
-
Membro do portal
Um usuário do TMS que tem acesso apenas ao Phrase Portal dentro de uma determinada organização. Este tipo de usuário não tem acesso a outros produtos da Phrase. Usuários do tipo Portaler são criados no Phrase Portal, no TMS ou concedendo acesso ao Portal a partir da página no painel da Plataforma.
Organizações
-
Comprador
-
Fornecedor
Os usuários podem ter mais de um perfil da Phrase, desde que cada perfil tenha um nome de usuário exclusivo.
Ao usar múltiplos perfis, faça login com o nome de usuário e a senha corretos, não com o endereço de e-mail, para acessar cada trabalho. Somente o perfil atribuído a um trabalho pode acessar esse trabalho.
Nota
Isso se aplica quando o perfil de cada organização tem seu próprio nome de usuário distinto. Para casos em que um usuário possui o mesmo nome de usuário em várias organizações, consulte Alternar Organizações em Gerenciamento de Identidade da Phrase.
A página é acessada pelo painel de navegação esquerdo ou clicando em Usuários em no menu .
A partir da página , Administradores e Gerentes de projeto com permissões de usuário relevantes podem:
-
Criar ou excluir usuários.
-
Importar usuários novos em massa.
-
Ativar/inativar usuários
-
Edite detalhes do usuário, e-mail, função (por exemplo, transformar um usuário Linguista em um Administrador), direitos, defina relevância e outras opções.
-
Para usuários PM, os últimos 30 trabalhos criados são listados e, para usuários Linguista, os últimos 30 trabalhos nos status Enviado por e-mail, Novo ou Aceito.
Nota
Quando um PM ou Administrador altera o endereço de e-mail de outro usuário, um e-mail de aprovação é enviado para o endereço de e-mail original do usuário. Se a conta de e-mail original não estiver mais acessível por qualquer motivo, entre em contato com a Equipe de Suporte.
-
-
Instruções de login por e-mail.
-
Visualizar histórico de login (últimos seis meses).
-
Histórico de login exibe logins ao Editor para Web.
-
As informações de Último login exibidas ao acessar a página de um usuário específico incluem logins de perfil do Editor para Desktop. Uma exportação do registro conterá apenas as primeiras 500 entradas.
-
Nomes de usuário
Os nomes de usuário devem ser sempre exclusivos não apenas para a organização, mas também para todo o data center. Não use um nome de usuário excluído ao criar um novo usuário.
O comprimento máximo dos campos Nome, Sobrenome e Nome de usuário é de 255 caracteres.
Por motivos de segurança, os caracteres < > & % { } [ ] ^ # * $ não podem ser usados em nomes de usuário.
Os nomes de usuário não devem incluir espaços, pois isso pode impedir o acesso a outros produtos da Phrase. Recomenda-se prefixar os nomes de usuário para garantir sua exclusividade.
Para um usuário existente, um nome de usuário contendo espaços pode impedir a atribuição de acesso ao Portal ou ao Strings. Quando isso ocorre, salvar o acesso do usuário ao produto falha com um erro genérico de "detalhes ausentes ou entradas inválidas", sem indicar que o nome de usuário é a causa. Remova quaisquer espaços do nome de usuário para resolver esse erro e permitir que a atribuição de acesso seja salva.
Exemplo:
Para criar um usuário, siga estas etapas:
-
Clique em Novo na página ou clique no ícone de mais
ao lado de no painel de navegação à esquerda.
-
Forneça as informações do usuário, Nome de usuário, Função, Fuso horário, opções baseadas em função e Relevância, se necessário.
-
Clique em Criar.
O novo usuário é adicionado à lista na página .
-
O usuário define uma senha.
Para criar vários usuários, uma tabela .XLSX contendo os dados do usuário pode ser importada. Uma tabela pré-formatada está disponível para download para ajudar com a importação. Senhas não podem ser importadas.
Apenas administradores podem importar usuários em massa.
Por motivos de segurança, os caracteres < > & % { } [ ] ^ # * $ não podem ser usados em nomes de usuário.
Para importar usuários em massa, siga estas etapas:
-
Na página , clique em Importar.
A janela é aberta.
-
Clique em Baixar um arquivo XLSX de exemplo.
O arquivo .XLSX pré-formatado é baixado para o seu sistema.
-
Abra o arquivo .XLSX em um editor de planilhas.
-
Comece a adicionar usuários a partir da linha 4. Insira as seguintes informações do usuário, se disponíveis (se qualquer coisa além do Nome de usuário não estiver disponível imediatamente, poderá ser adicionado manualmente):
-
Nome
-
Sobrenome
-
E-mail
-
Nome de usuário
-
Função
-
Receber boletim informativo
-
Nota
-
-
Salve o arquivo .XLSX.
-
Na janela , arraste e solte o arquivo na janela ou clique em Escolher arquivo e selecione o arquivo.
-
Clique em Importar.
Os usuários especificados no arquivo .XLSX são adicionados à página Usuários.
Limite de usuários ativos excedido (TMS)
Desative alguns usuários existentes. Assim que uma conta de usuário é desativada, ela não conta para o total. Deixar a caixa de seleção desmarcada em uma conta de usuário torna essa conta inativa.
Passar o mouse sobre o botão na página apresenta o saldo de usuários disponíveis.
Linguistas também podem ser desativados automaticamente se não tiverem trabalhos atribuídos.
Para desativar usuários automaticamente, siga estas etapas: