Os convites da plataforma e a gestão de acesso ao produto podem ser realizados apenas por proprietários e administradores da Plataforma.
Pré-requisitos
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Os usuários devem ter um perfil TMS ativo. O acesso ao portal é concedido como uma permissão específica do produto.
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Os usuários devem ter um perfil TMS ativo.
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Os usuários devem ter um perfil TMS ativo e o papel TMS necessário (Gerente de Projetos ou Administrador).
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Os usuários convidados devem pertencer à mesma organização da Plataforma para cada produto.
Convidar Novos Membros da Organização
Para convidar novos usuários dos produtos Phrase que fazem parte da mesma organização da Plataforma, siga estas etapas:
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Faça login na Plataforma Phrase e selecione Usuários no painel de navegação.
A página é exibida.
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Clique em Convidar usuários no topo da lista de usuários.
A janela é exibida.
Nota
Alternativamente, selecione o ícone de perfil no canto superior direito da página e clique em Convidar usuário.
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Digite o endereço de e-mail do usuário e selecione o desejado da Plataforma.
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Na seção , selecione o nível de acesso ou papel apropriado no menu suspenso relevante para cada produto Phrase.
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Para restringir um usuário apenas ao Phrase Portal, atribua o papel de para TMS.
Importante
Se necessário, permissões granulares para cada papel de produto (como direitos individuais de projeto, cliente ou recurso) devem ser configuradas diretamente na interface do respectivo produto.
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Clique em Convidar.
O usuário convidado recebe um e-mail de convite. Um novo convite pendente é exibido na aba Pendente da página .
O link de convite é válido por 14 dias.
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O usuário convidado clica no link do e-mail de convite.
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Novos usuários da Phrase Platform
A página é exibida. Uma vez que todos os campos obrigatórios estejam preenchidos, o novo usuário faz login na página inicial da organização da Platform e ganha acesso apenas aos produtos convidados.
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Usuários com contas existentes na Phrase Platform
A página é exibida. Após selecionar a conta da Platform desejada entre as disponíveis, o usuário faz login na página inicial da organização da Platform.
Nota
Se SSO estiver configurado para a organização e o usuário convidado corresponder exatamente a uma conta da Platform, o usuário pode selecionar a opção SSO para fazer login.
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Usuários existentes de um produto da Phrase podem ser convidados para outros produtos pertencentes à mesma organização da Platform e acessar todos os produtos através do login único da Platform.
Mesmo em organizações que utilizam SSO, os convites devem ser aceitos através do link enviado no e-mail.
Se uma organização tiver provisionamento de usuários automatizado ativado, os convites de usuários são desativados para não causar conflitos entre as listas de usuários no Provedor de Identidade (IdP) e a plataforma Phrase.
Cancelar ou Reenviar Convites
Convites pendentes que não estão expirados e ainda não foram aceitos podem ser cancelados ou reenviados através da aba Pendente da página .
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Selecione Cancelar convite no menu Mais opções
para revogar o convite pendente para o usuário desejado.
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Selecione Reenviar convite no menu Mais opções
para enviar outro e-mail de convite ao usuário desejado.
Gerenciar Acesso de Membros Existentes
Para convidar um usuário existente para um produto adicional, siga estas etapas:
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Faça login na Plataforma Phrase e selecione Usuários no painel de navegação.
Os membros existentes estão listados na aba Ativo da página .
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Selecione Gerenciar acesso ao produto no menu para o usuário relevante.
A janela é exibida.
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Na seção , selecione o nível de acesso ou papel apropriado no menu suspenso relevante para cada produto Phrase.
Importante
Se necessário, permissões granulares para cada papel de produto (como direitos individuais de projeto, cliente ou recurso) devem ser configuradas diretamente na interface do respectivo produto.
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Clique em Gravar.
O status de acesso do usuário é atualizado para Processando. Uma vez que a provisão esteja completa, o usuário recebe acesso ao(s) produto(s) selecionado(s).
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O usuário existente faz login na Phrase Platform através das credenciais existentes.
Os produtos relevantes são acessíveis no painel de controle da Plataforma.
Visão Geral dos Estados de Usuário Ativo
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Estado na aba Ativo |
Significado e possíveis ações |
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