Convites da Plataforma e gerenciamento de acesso ao produto só podem ser realizados por – proprietários e administradores da Plataforma Phrase.
Pré-requisitos
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Os usuários devem ter um perfil TMS ativo. O acesso ao portal é concedido como uma permissão específica do produto.
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Os usuários devem ter um perfil TMS ativo.
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Os usuários devem ter um perfil TMS ativo e a função TMS necessária (Gerente de Projeto ou Administrador).
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Os usuários convidados devem pertencer à mesma organização da Plataforma Phrase para cada produto.
Convidar novos membros da organização
Para convidar novos usuários dos produtos da Phrase que fazem parte da mesma organização da Plataforma Phrase, siga estas etapas:
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Faça login na Plataforma Phrase e selecione Usuários no painel de navegação.
A página é exibida.
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Clique em Convidar usuários na parte superior da lista de usuários.
A janela é exibida.
Nota
Alternativamente, selecione o ícone de perfil no canto superior direito da página e clique em Convidar usuário.
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Insira o endereço de e-mail do usuário e selecione a da Plataforma Phrase desejada.
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Na seção , selecione o nível de acesso ou a função apropriada no menu suspenso relevante para cada produto da Phrase.
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Para restringir um usuário apenas ao Portal da Phrase, atribua a função para o TMS.
Importante
Se necessário, permissões granulares para cada função de produto (como direitos individuais de projeto, cliente ou recurso) devem ser configuradas diretamente na interface do respectivo produto.
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Clique em Convidar.
O usuário convidado recebe um e-mail de convite. Um novo convite pendente é exibido na guia Pendente da página de .
O link do convite é válido por 14 dias.
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O usuário convidado clica no link no e-mail de convite.
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Novos usuários da Plataforma Phrase
A página é exibida. Assim que todos os campos obrigatórios forem preenchidos, o novo usuário faz login na página inicial da organização da Plataforma Phrase e obtém acesso apenas aos produtos convidados.
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Usuários com contas existentes da Plataforma Phrase
A página é exibida. Se o endereço de e-mail convidado já estiver associado a um perfil pertencente a uma organização diferente, a página Aceitar convite apresenta duas opções: Entrar com um perfil existente e Configurar um novo perfil. Selecionar Juntar-se a um perfil existente vincula o convite ao perfil existente e seu nome de usuário, mesclando o acesso nessa mesma identidade. Selecionar Configurar um novo perfil cria um perfil e um nome de usuário distintos para a nova organização, separados de qualquer perfil existente vinculado a esse endereço de e-mail.
Para manter nomes de usuário separados para organizações separadas, selecione Configurar um novo perfil.
Após selecionar a conta da Plataforma Phrase desejada entre as disponíveis, o usuário faz login na página inicial da organização da Plataforma Phrase.
Nota
Se SSO estiver configurado para a organização e o usuário convidado corresponder exatamente a uma conta da Plataforma Phrase, o usuário poderá selecionar a opção SSO para fazer login. Contas duplicadas associadas ao mesmo endereço de e-mail podem entrar em conflito com o login SSO ou impedir que o convite seja aceito. Resolva perfis duplicados associados ao endereço de e-mail convidado.
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Usuários existentes de um produto da Phrase podem ser convidados para outros produtos pertencentes à mesma organização da Plataforma Phrase e acessar todos os produtos por meio do login único da Plataforma Phrase.
Mesmo em organizações que usam SSO, os convites devem ser aceitos por meio do link enviado no e-mail antes de tentar qualquer login (padrão ou SSO). Fazer login antes da aceitação resultará em erros.
Se uma organização tiver o provisionamento de usuário automatizado ativado, os convites de usuário serão desativados para não causar conflitos entre as listas de usuários no Provedor de Identidade (IdP) e na Plataforma Phrase.
Cancelar ou reenviar convites
Convites pendentes que não expiraram e ainda não foram aceitos podem ser cancelados ou reenviados através da guia Pendente da página .
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Selecione Cancelar convite no menu Mais opções
para revogar o convite pendente do usuário desejado.
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Selecione Reenviar convite no menu Mais opções
para enviar outro e-mail de convite ao usuário desejado.
Gerenciar acesso de membros existentes
Para convidar um usuário existente para um produto adicional, siga estas etapas:
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Faça login na Plataforma Phrase e selecione Usuários no painel de navegação.
Os membros existentes estão listados na guia Ativo da página .
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Selecione Gerenciar acesso ao produto no menu do usuário relevante.
A janela é exibida.
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Na seção , selecione o nível de acesso ou a função apropriada no menu suspenso relevante para cada produto da Phrase.
Importante
Se necessário, permissões granulares para cada função de produto (como direitos individuais de projeto, cliente ou recurso) devem ser configuradas diretamente na interface do respectivo produto.
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Clique em Gravar.
O status de acesso do usuário é atualizado para Processando. Assim que o provisionamento for concluído, o acesso ao(s) produto(s) selecionado(s) será concedido ao usuário.
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O usuário existente faz login na Plataforma Phrase usando as credenciais existentes.
Os produtos relevantes ficam acessíveis no painel da Plataforma Phrase.
Visão geral dos estados do usuário ativo
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Estado na guia Ativo |
Significado e ações possíveis |
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