Текст, установленный как скрытый в файле, не будет импортирован. Кроме того, маркированные списки не импортируются для перевода, но они отображаются в предварительном просмотре в контексте.
По умолчанию оригинал документа, содержащий отслеживаемые изменения, будет импортирован так, как если бы все изменения были приняты. Однако это поведение можно настроить в опциях импортирования.
Документы, созданные путем конвертации .PDF или любого другого формата, могут содержать множество различий в форматировании, поэтому рекомендуется проверить формат при экспортировании из Phrase.
Поддерживается только переходный формат Open XML, который является стандартным для большинства установок на основе MS Word.
Сервисы искусственного интеллекта (ИИ) могут быть очень эффективны при выявлении проблем с форматом в файлах на основе .XML.
Внедренные объекты вызовут предупреждение о том, что они не будут переведены.
Типы файлов
Важно
Устаревшая версия форматов файлов на основе Microsoft Office .doc, .dot и .rtf больше не поддерживаются для импортирования или обработки, начиная с 31 октября 2025 г..
Поддерживаются документы OpenOffice или LibreOffice (.ODT, .ODS или .ODP), но перед импортированием их рекомендуется сохранить в формате MS Office.
Google Документы, Таблицы и Презентации автоматически конвертируются в .DOCX, .XLSX или .PPTX при импортировании через коннектор Google Drive.
Параметры импорта
-
-
-
Изменить, куда ведет импортированная ссылка.
Например:
-
Можно добавить/изменить в MS Word в разделе Файл — Сведения — Свойства — Дополнительные свойства.
-
Если включено, замещающий текст из изображений и объектов извлекается и импортируется для перевода вместе с основным контентом.
-
-
Включено по умолчанию. Если не выбрано:
-
Система сохраняет отслеживаемые изменения во время импорта.
-
Весь отслеживаемый контент, включая удаленный текст, импортируется как переводимые сегменты.
-
Удаленный и вставленный текст четко визуализируется в предварительном просмотре в контексте. Изменения форматирования отображаются только в их конечном новом состоянии.
-
-
Извлечь специальные значения/имена/атрибуты файла, которые обычно не являются переводимыми.
-
-
Если включено, текст из встроенных изображений извлекается с помощью OCR и вставляется как комментировать рядом с каждым изображением, делая его частью рабочего процесса перевода.
-
Игнорирует незначительные различия в форматировании, которые могут присутствовать в отсканированных документах.
Осторожно
Может удалить требуемое форматирование и изменить шрифт перевод.
-
Указывает шрифт текста, используемого в файле перевода.
-
Применить регулярные выражения, чтобы преобразовать указанный текст в теги.
Важно
Проблемы с тегами являются распространенной причиной ошибок при экспорте. Всегда проверяйте правильность тегов и форматирования перед экспортом файлов, запуская проверки контроля качества.
Предупреждения при импорте
Некоторые поля невозможно импортировать для перевода, и если импортируемый файл содержит такие поля, они помечаются в таблице заданий. Если они отображаются, менеджер проекта должен просмотреть файл и решить, какие поля требуются для перевода вне документа.
Чтобы найти эти поля, откройте документ и нажмите F11. Переключайтесь между кодом поля и текстом поля с помощью Alt+F9 — Windows, Opt+F9 — Mac. Для преобразования выберите поле и нажмите Ctrl+Shift+F9 — Windows, Cmd+Shift+F9 — Mac, чтобы поле стало обычным текстом.
К таким полям относятся:
-
Оглавление
Это не будет импортировано для перевода. Обновите его в файле перевода с помощью функции «Таблица обновлений».
-
Записи указателя
Импортируйте с помощью параметра . Это задано по умолчанию и будет автоматически обновлено после открытия файла перевода.
-
Перекрестная ссылка
Обновляется автоматически при открытии файла перевода в редакторе документов.
-
Внедренные объекты
Предупреждения при импорте не отображаются для:
-
Гиперссылки
Всплывающие подсказки автоматически импортируются для перевода. Целевой URL можно импортировать с помощью параметра .
-
Номера страниц
Не импортируется и обновляется автоматически.
-
Сноски
-
Комментарии
-
Текстовые поля
-
Закладки
-
Изображения
-
Видео
-
Символы
-
Уравнения.
В этом примере выделенный текст исключается из импортируемого файла, но ту же процедуру можно применить к другому форматированному тексту.
Чтобы исключить выделенный текст, выполните следующие действия:
-
Откройте документ в текстовом процессоре и скройте весь выделенный текст, используя функции поиска и Заменить.
-
Убедитесь, что параметр отключен в разделе настроек импорта файлов.
-
Импортировать файл в Phrase TMS.
Выделенный текст исключен из импорта.
При необходимости текст можно затем отобразить в готовом и скачанном файле.