Автоматизация

Шаблоны проектов (TMS)

Контент автоматически переведен с английского языка с помощью Phrase Language AI.

Шаблон проекта используется при создании проекта. Повторяющиеся параметры проекта сохраняются для постоянных клиентов, проектов, передаваемых поставщикам, и проектов, создаваемых через портал отправителя. Использование шаблона упрощает процесс отправки и уменьшает количество ошибок.

Создать шаблон проекта

Шаблоны проектов создаются двумя способами:

  • напрямую.

  • на основе существующих проектов.

При создании на основе существующего проекта параметры проекта автоматически переносятся в шаблон и могут быть скорректированы перед сохранением.

Чтобы создать новый шаблон проекта напрямую, выполните следующие действия:

  1. На странице «Настройки» Setup_gear.png прокрутите вниз до раздела «Автоматизация» и нажмите «Шаблоны проектов».

    Откроется страница «Шаблоны проектов».

  2. Нажмите «Добавить новый» → «Создать шаблон проекта».

    Откроется страница «Создать шаблон проекта».

  3. Укажите имя и при необходимости настройте разделы «Сведения о проекте», «Параметры проекта», «Ресурсы» и «Параметры импорта файлов».

  4. Нажмите «Создать».

    Шаблон будет добавлен в список «Шаблоны проектов».

Чтобы сохранить существующий проект в качестве шаблона, выполните следующие действия:

  1. Откройте существующий проект.

  2. Нажмите «Сохранить как» и выберите «Сохранить как шаблон».

    Откроется страница «Создать шаблон проекта».

  3. Укажите имя и при необходимости настройте разделы «Сведения о проекте», «Параметры проекта», «Ресурсы» и «Параметры импорта файлов».

  4. Нажмите «Создать».

    Шаблон будет добавлен в список «Шаблоны проектов».

Примечание

Лингвисты из проекта не переносятся в шаблон. Их можно добавить вручную, отредактировав шаблон.

Управление шаблонами проектов

Чтобы отредактировать шаблон проекта, выполните следующие действия:

  1. На странице «Настройки» Setup_gear.png прокрутите вниз до раздела «Автоматизация» и нажмите «Шаблоны проектов».

    Откроется страница «Шаблоны проектов».

  2. Нажмите на шаблон.

    Откроется страница «Редактирование шаблона проекта».

  3. Измените настройки проекта и нажмите «Сохранить».

    Изменения применяются к выбранному шаблону.

    Примечание

    Изменение настроек в шаблоне проекта не влияет на настройки существующих проектов, созданных на основе этого шаблона.

Инструменты в правом верхнем углу позволяют сортировать, фильтровать и настраивать список шаблонов проектов. Пользователи могут изменять порядок столбцов по мере необходимости. Порядок столбцов сохраняется для каждого браузера.

Шаблоны проектов не хранят историю изменений. Шаблон хранит только текущую конфигурацию: его более ранние версии не сохраняются, поэтому их нельзя восстановить или сравнить.

Рекомендации

Шаблоны проектов можно дублировать через API, создавая копию исходного шаблона, которую затем можно переименовать и настроить независимо от него. В интерфейсе пользователя нет возможности напрямую клонировать шаблон. Чтобы дублировать шаблон проекта через интерфейс пользователя, сохраните существующий проект как новый шаблон.

Пакетное управление памятью переводов

Шаблоны проектов поддерживают пакетное управление памятью переводов (ПР) для нескольких языков и этапов рабочего процесса с помощью действия «Пакетное добавление ПР». Это позволяет удалять, изменять порядок или сбрасывать ПР для нескольких языков и этапов рабочего процесса за одно пакетное действие.

Чтобы выполнить пакетное управление памятью переводов, выполните следующие действия:

  1. На странице «Редактирование шаблона проекта» перейдите в раздел «Ресурсы/Память переводов».

  2. Нажмите «Пакетное добавление ПР». 

    Откроется окно «Пакетное добавление памяти переводов (ПР)». В окне предварительно загружаются памяти переводов, уже используемые для выбранной области, даже если порядок, режим записи или настройки штрафов различаются для разных языков или этапов рабочего процесса.

  3. В разделе «Метод добавления»,

    • выберите «Добавить ПР», чтобы сохранить существующие ПР для выбранной области и добавить новые в начало списка. Соответствующие ПР могут быть заменены.

    • выберите «Заменить ПР», чтобы удалить существующие ПР из выбранной области и применить вместо них новый список.

  4. В разделе «Языки» выберите «Все» или «Конкретные», чтобы указать, на какие языки распространяются изменения. Если выбрано «Конкретные», выберите нужные целевые языки из выпадающего списка.

  5. В разделе «Этапы рабочего процесса» выберите «Все» или «Конкретные», чтобы указать, на какие этапы рабочего процесса распространяются изменения. Если выбрано «Конкретные», выберите нужные этапы рабочего процесса из выпадающего списка.

  6. В разделе «Выбранные памяти переводов» добавьте до 20 ПР, максимум 2 из которых могут быть в режиме записи.

    • Включите «Установить порядок приоритетности», чтобы управлять последовательностью применения ПР.

    • Установите штраф и режим записи для каждой ПР.

    • Нажмите «X» рядом с ПР, чтобы удалить её из пакета.

  7. Нажмите «Подтвердить», чтобы применить изменения к разделу.

  8. Нажмите «Сохранить», чтобы применить изменения к шаблону проекта.

Использование шаблонов проектов

Чтобы создать новый проект с использованием шаблона, выполните следующие действия:

  1. На странице «Проекты» нажмите «Новый проект».

    Откроется страница «Создать проект».

  2. В поле «Использовать шаблон» выберите шаблон из выпадающего списка.

    Проект заполняется параметрами, указанными в шаблоне.

  3. При необходимости измените параметры.

  4. Нажмите «Создать».

    Создается новый проект с указанными параметрами.

Пройдите интерактивное руководство по созданию и использованию шаблонов.

Назначение исполнителей из шаблона

Менеджеры проектов могут назначать исполнителей (лингвистов или поставщиков) на каждый этап рабочего процесса проекта с помощью существующего шаблона проекта.

Количество этапов рабочего процесса и исходный язык в выбранном шаблоне должны совпадать с количеством этапов и исходным языком нового проекта, иначе шаблон не появится в списке. Целевые языки могут отличаться, но хотя бы один из целевых языков должен совпадать. 

Назначение исполнителей из шаблона не перезапишет существующие назначения. Исполнителей можно назначать из нескольких шаблонов, если шаблоны соответствуют критериям.

Когда проект создается из шаблона, включающего исполнителей, эти исполнители автоматически добавляются к каждому заданию, созданному в проекте.

Примечание

Поведение API немного отличается. Когда проект создается из шаблона, включающего исполнителей, эти исполнители не добавляются автоматически при создании задания в новом проекте. Чтобы добавить их, используйте вызов «Назначить исполнителей из шаблона».

Чтобы назначить исполнителя из шаблона, выполните следующие действия:

  1. В таблице заданий выберите задания, на которые нужно назначить исполнителей.

    Примечание

    За один раз можно назначить исполнителей не более чем на 100 заданий.

    Повторите этот шаг, чтобы пакетно назначить исполнителей на более чем 100 заданий.

  2. Нажмите «Инструменты» и выберите «Назначить исполнителей из шаблона».

    Откроется окно «Назначить исполнителей из шаблона».

  3. Выберите шаблон проекта в раскрывающемся меню и при необходимости установите флажок «Применить исполнителей только к выбранным заданиям».

    Отобразится список определенных этапов рабочего процесса и потенциальных исполнителей. При нажатии на этап рабочего процесса отображаются сведения об исполнителе.

  4. Нажмите «Назначить».

    Исполнители из выбранного шаблона назначаются на выбранные задания.

Пройдите интерактивное руководство по назначению исполнителей из шаблона.

Была ли эта статья полезной?
★ ★ ★ ★ ★

Sorry about that! In what way was it not helpful?

The article didn’t address my problem.
I couldn’t understand the article.
The feature doesn’t do what I need.
Other reason.

Note that feedback is provided anonymously so we aren't able to reply to questions.
If you'd like to ask a question, submit a request to our Support team.
Thank you for your feedback.