Платформа локализации Phrase поддерживает 3 глобальные роли пользователей с разными правами на создание и управление организациями Phrase, а также подписками на продукты и доступом.
Роли пользователей платформы не зависят от ролей, специфичных для продукта. Доступ к продуктам управляется отдельно со страницы , где доступ и роли для каждого приложения Phrase можно настроить индивидуально. В таблице ниже представлено идеальное соответствие ролей платформы и продукта.
TMS доступна только пользователям с активным статусом в TMS. Для предоставления доступа к Phrase Portal и Phrase Custom AI требуется активный профиль пользователя TMS.
Роли пользователей Phrase Platform:
|
Роль пользователя |
Описание |
Соответствующая роль в TMS |
Соответствующая роль в Strings |
|---|---|---|---|
|
Ответственный |
Создает организацию с неограниченным доступом ко всем функциям |
||
|
Администратор |
То же, что владелец, но не может создавать владельца или управлять настройками SSO платформы. Может покупать дополнения и пополнения, но не может отменить подписку. |
Недоступно |
|
|
Участник |
То же, что администратор, но не может управлять организациями или пробными версиями продуктов, подписками и доступом |
Ответственный автоматически создается при регистрации на платформе. Роли администратора и участника платформы можно создать для каждого продукта, а также посредством приглашений для организации платформы и автоматического предоставления доступа через SSO. Приглашения могут включать доступ к одному или нескольким продуктам Phrase. Пользователю может быть назначена только одна роль за раз в каждом из продуктов Phrase.
Владельцы и администраторы могут приглашать как новых, так и существующих пользователей Phrase присоединиться к организации платформы и предоставлять доступ к конкретным продуктам.
Страница пользователей Платформы
Выбирая пользователей на левой боковой панели, ответственные и администраторы могут:
-
Просматривайте всех пользователей текущей организации, включая их роль на Платформе и доступ к продуктам Phrase.
Примечание
Приглашенные пользователи отображаются на вкладке и становятся доступны на вкладке только после принятия приглашения в организацию Платформы.
-
Редактируйте роли существующих пользователей на Платформе, выбрав нужную роль в столбце «».
-
Приглашайте новых пользователей, выбрав Пригласить пользователей.
-
Просматривайте статус членства всех пользователей текущей организации в системе , который отображается в столбце .
Примечание
Членство является внутренним, если это домашняя организация идентификатора. Это организация, в которой идентификатор впервые зарегистрировался, принял приглашение или был автоматически настроен через SCIM или единый вход (SSO). Любое другое членство для этого идентификатора является внешним. Идентификатор может иметь внешние членства в нескольких организациях, сохраняя при этом ровно одно внутреннее членство в целом.
-
Управляйте доступом и ролью для конкретного продукта для существующих пользователей, выбрав Управление доступом к продукту в меню
.
Важно
При необходимости детальные разрешения для каждой роли в продукте (например, права на отдельные проекты, клиентов или ресурсы) должны быть настроены непосредственно в интерфейсе соответствующего продукта.
-
Нажмите Удалить навсегда в меню
-
Созданные через SCIM учетные записи пользователей нельзя удалить вручную через интерфейс. Однако, если учетная запись была деактивирована через поставщика идентификации (IdP) и удалена из последней организации, она переходит в 30-дневный период хранения перед окончательным удалением. Автоматическое удаление деактивированного пользователя из Phrase зависит от отправки поставщиком идентификации запроса
SCIM DELETE. Если поставщик идентификации отправляет только запросSCIM PATCHдля деактивации учетной записи, пользователь отключается в Phrase, но не ставится в очередь на удаление и остается в списке на неопределенный срок. Проверьте конфигурацию предоставления у поставщика идентификации, чтобы убедиться, что запросыSCIM DELETEотправляются при деактивации пользователя. Если пользователь остается в списке как отключенный на неопределенный срок, обратитесь в службу поддержки Phrase для удаления вручную. -
Пользователи, зарегистрированные в настоящее время, не могут удалить себя из организации.
Примечание
-
Если пользователь будет удален из определенного продукта, то он больше не получит доступ к этому продукту, но профиль пользователя по-прежнему будет сохранён в Платформе.
-
Персональные данные (например, имя и адрес электронной почты) пользователей, которые являются членами организации, но не имеют доступа ни к каким продуктам, будут автоматически анонимизированы через 12 месяцев неактивности в соответствии с политикой хранения данных.
-
Удаление доступа пользователя к конкретному продукту (например, TMS) немедленно удаляет учетную запись пользователя, связанную с этим продуктом. В результате такие ссылки, как история работы и назначенные проекты для этого пользователя, сразу исчезают из интерфейса продукта. Это немедленное удаление применяется только к учетной записи, относящейся к конкретному продукту, и не затрагивает идентификатор пользователя на платформе, который остается в списке на странице «Пользователи» и подлежит описанному выше 12‑месячному сроку анонимизации.
-
-
Нажмите «Удалить членство» в меню
-
Учетная запись пользователя Phrase подлежит окончательному удалению по истечении 30-дневного льготного периода, что позволяет восстановить ее, если удаление было случайным. Во время этого обратного отсчета администраторы могут видеть статус для пользователя.
-
Если учетная запись пользователя Phrase является частью нескольких организаций, удаление членства отзывает доступ пользователя только к текущей организации. Это не удаляет базовую учетную запись пользователя Phrase и не освобождает имя пользователя для повторного использования, поскольку учетная запись все еще активна в других организациях.
-
Подсчет лицензий и сервисные учетные записи
Лимиты подписки на лицензии для Phrase Strings применяются конкретно к лицензиям Phrase Strings. Этот показатель не связан с общим количеством пользователей, указанным на главной странице «Пользователи» платформы Phrase, куда входят пользователи всех продуктов Phrase.
Сервисные учетные записи не учитываются в квоте лицензий Phrase Strings.
Места пользователей используются, чтобы создать профили для других пользователей, чтобы они могли сотрудничать в работе над проектами локализации. Профили создаются для менеджеров по продуктам, разработчиков и переводчиков. Каждый профиль пользователя имеет роль по умолчанию, однако роль можно изменить на уровне проекта. Пользователи также могут быть объединены в команды.
Существующие и приглашенные пользователи отображаются на вкладке на странице . Можно сортировать пользователей, и при нажатии на нее отображаются роль пользователя, полученный доступ к языку, команды, назначенные проекты и последняя активность пользователя. Пользователи также могут быть удалены с вкладки .
У каждого пользователя в Phrase Strings есть роль пользователя, которая определяет права доступа. Помимо всесильного Владельца, есть шесть разных ролей. Пользователи Enterprise могут иметь настраиваемые роли. Если требуется настраиваемая роль, обратитесь в службу поддержки.
Администратор
-
Видит все проекты.
-
Может редактировать переводы для всех языков и получить доступ ко всем функциям в любом проекте.
-
Может управлять пользователями и настройками организации.
-
Рекомендуется пользователям, которым необходимо полностью получить доступ к организации и ко всем проектам.
-
Может быть повышен до владельца с помощью функции в меню администратора.
Менеджер проекта
-
Видит только назначенные проекты.
-
Может редактировать переводы для всех языков и получить доступ ко всем функциям в назначенных проектах.
Примечание
Менеджеры проектов не могут изменять базы терминов в назначенных проектах.
-
Может управлять системами машинного перевода (МТ) для определенных языковых пар в настройках организации.
-
Может управлять пользователями и настройками проекта.
-
Рекомендуется пользователям, которым необходимо получить доступ к определенным проектам и управлять ими.
-
Менеджеру проекта можно предоставить глобальный доступ «только для чтения» ко всем пространствам и проектам организации (можно активировать через профиль пользователя).
Разработчик
-
Видит только назначенные проекты.
-
Может редактировать переводы для всех языков в назначенных проектах.
-
Может управлять настройками языка в назначенных проектах.
-
Рекомендуется пользователям, которые получили доступ только к отдельным проектам и не имеют административных задач.
Дизайнер
-
Видит только назначенные проекты.
-
Может просматривать и редактировать переводы для всех языков в назначенных проектах.
-
Может загружать файлы и скриншоты.
-
Рекомендуется пользователям, которые получили доступ только к отдельным проектам и отвечают за дизайн, верстку, UX и т. д. (например, через Sketch).
Переводчик
-
Видит только назначенные проекты.
-
Может просматривать переводы для всех языков в назначенных проектах, но может редактировать переводы только для назначенных языков.
-
Может загрузить файлы для назначенных языков (если разрешение дано администратором).
-
Рекомендуется пользователям, получившим доступ только к определенным языкам, включая пользователей сообщества.
Гость
-
Видит только назначенные проекты.
-
Может просматривать переводы на всех языках в назначенных проектах и оставлять комментарии.
-
Может получить доступ к базам терминов (эта функция может быть удалена).
-
Рекомендуется предоставить доступ «только для чтения» коллегам или заинтересованным сторонам, не участвующим непосредственно в процессе локализации.
-
План Enterprise (Устаревшая версия)
Свяжитесь с отделом продаж по вопросам лицензирования.
Как Ответственный или как Администратор и Менеджер проекта, роль Пользователя по умолчанию может быть переписана и назначена на роль, связанную с проектом. Это дает указанным пользователям различные полномочия в проекте и дает командам возможность просматривать не назначенные проекты без риска вмешательства в процессы проекта. Пользователь, например, может иметь роль «Разработчика» по умолчанию, но может быть «Гостем» в другом проекте.
Роли могут быть переписаны в проекте через вкладку на странице . рядом с именем пользователя означает, что назначения ролей по умолчанию были изменены.
-
Планы Team, Professional, Business, Enterprise и Software UI/UX
Свяжитесь с отделом продаж по вопросам лицензирования.
-
План Enterprise (Устаревшая версия)
Свяжитесь с отделом продаж по вопросам лицензирования.
Команды предназначены для группировки пользователей и пакетного назначения прав доступа. Это становится тем полезнее, чем больше пользователей работает в организации.
Чтобы создать Team, выполните следующие действия:
-
На странице выберите вкладку .
-
Нажмите Создать новую Team.
Откроется окно .
-
Укажите .
-
Во вкладке нажмите «Добавить» рядом с именем пользователя, чтобы добавить их в новую Team.
Кнопка изменится на кнопку для выбранных пользователей.
-
На вкладке «Доступ к проекту» нажмите «Добавить», чтобы выбрать, к каким существующим проектам новая Team получит доступ.
Кнопка изменится на кнопку для выбранных проектов.
-
Нажмите «Сохранить команду».
Новая Team добавлена во вкладку .
Предусмотрены шесть различных ролей, которые могут быть возложены на профили пользователей, и две роли, которые функционируют в качестве организаций для совместного использования ресурсов.
Индивидуальные роли пользователей:
-
Пользователь портала
Пользователь TMS, который имеет доступ только к Phrase Portal в рамках определенной организации. Этот тип пользователя не имеет доступа к другим продуктам Phrase. Пользователи портала создаются в Phrase Portal, в TMS или путем предоставления доступа к порталу на странице на панели управления платформы.
Организации:
-
Покупатель
-
Исполнитель
Пользователи могут иметь несколько профилей Phrase, если каждый профиль имеет уникальное имя пользователя.
При использовании нескольких профилей для доступа к каждому заданию входите в систему с правильным именем пользователя и паролем, а не с адресом электронной почты. Только профиль, назначенный на задание, может получить к нему доступ.
Примечание
Это применимо, когда профиль каждой организации имеет свое собственное уникальное имя пользователя. В случаях, когда у пользователя одно и то же имя пользователя в нескольких организациях, обратитесь к разделу «Переключение между организациями» в Phrase Identity Management.
Доступ к странице осуществляется либо через левую панель навигации, либо путем нажатия кнопки «Пользователи» в меню « в .
На странице администраторы и менеджеры проектов с соответствующими правами доступа могут:
-
Создать или удалить пользователей.
-
Пакетно импортировать новых пользователей.
-
Активировать/инактивировать пользователей
-
Редактировать сведения о пользователе, адрес электронной почты, роль (например, преобразовать пользователя-лингвиста в администратора), права доступа, настройки релевантности и другие параметры.
-
Для менеджеров проектов (PM) указаны последние 30 созданных заданий, а для лингвистов — последние 30 заданий со статусом «Отправлено по электронной почте», «Новое» или «Принято».
Примечание
Когда менеджер проекта или администратор меняет адрес электронной почты другого пользователя, на исходный адрес электронной почты пользователя отправляется письмо для подтверждения. Если исходная учетная запись электронной почты по какой-либо причине больше не доступна, обратитесь в Support Team.
-
-
Инструкции по входу — электронная почта.
-
Просмотреть историю входов (за последние полгода).
-
История входов отображает входы в веб-редактор.
-
Информация о последнем входе, отображаемая при доступе к странице конкретного пользователя, включает логины профиля из редактора для компьютера. Экспорт журнала будет содержать только первые 500 записей.
-
Имена пользователей
Имена пользователей всегда должны быть уникальными не только для организации, но и для целого . Не используйте удаленное имя пользователя при создании нового пользователя.
Максимальная длина полей Имя, Фамилия и Имя пользователя составляет 255 символов.
Из соображений безопасности нельзя использовать символы < > & % { } [ ] ^ # * $ в именах пользователей.
Имена пользователей не должны содержать пробелы, так как это может ограничить доступ к другим продуктам Phrase. Рекомендуется добавлять префикс к именам пользователей, чтобы обеспечить их уникальность.
Для существующего пользователя имя пользователя, содержащее пробелы, может препятствовать предоставлению доступа к «Портал» или «Strings». В этом случае сохранение доступа пользователя к продукту завершается с общей ошибкой «отсутствуют сведения или введены неверные данные», без указания на то, что причиной является имя пользователя. Удалите все пробелы из имени пользователя, чтобы устранить эту ошибку и сохранить назначение доступа.
Например:
Чтобы создать пользователя, выполните следующие действия:
-
Нажмите Новый на странице или нажмите значок плюс
рядом с в левой панели навигации.
-
При необходимости предоставьте информацию пользователя, имя пользователя, роль, часовой пояс, варианты на основе ролей и релевантность.
-
Нажмите «Создать».
Новый пользователь добавлен в список на странице .
-
Пользователь задает пароль.
Чтобы создать нескольких пользователей, можно импортировать таблицу .XLSX, содержащую данные пользователя. Предварительно отформатированную таблицу можно загрузить, чтобы облегчить импорт. Пароли нельзя импортировать.
Только администраторы могут выполнять массовый импорт пользователей.
Из соображений безопасности нельзя использовать символы < > & % { } [ ] ^ # * $ в именах пользователей.
Чтобы массово импортировать пользователей, выполните следующие действия:
-
На странице нажмите «Импортировать».
Откроется окно .
-
Нажмите Скачать образец файла XLSX.
Предварительно отформатированный файл .XLSX загружается в вашу систему.
-
Откройте файл .XLSX в редакторе электронной таблицы.
-
Начните добавлять пользователей, начиная со строки 4. Введите следующую информацию пользователя (если что-либо, кроме имени пользователя, доступно не сразу, это можно добавить вручную):
-
Имя
-
Фамилия
-
Электронная почта
-
Имя пользователя
-
Роль
-
Получать информационные письма
-
Примечание
-
-
Сохраните файл .XLSX.
-
Из окна перетащите файл в окно или нажмите «Выбрать файл» и выберите файл.
-
Нажмите «Импортировать».
Пользователи, указанные в файле .XLSX, добавлены на страницу «Пользователи».
Превышен лимит активных пользователей (TMS)
Деактивируйте некоторых существующих пользователей. После отключения учетной записи пользователя она не учитывается в общей сумме. Если в учетной записи пользователя не установлен флажок , эта учетная запись становится неактивной.
При наведении на кнопку на странице отображается баланс доступных пользователей.
Лингвистов также можно автоматически деактивировать, если у них нет назначенных заданий.
Чтобы автоматически деактивировать пользователей, выполните следующие действия: