Управление

Управление пользователями Phrase

Контент автоматически переведен с английского языка с помощью Phrase Language AI.

Управление пользователями Suite

Phrase Localization Suite поддерживает 3 глобальных роли пользователей с различными правами на создание и управление ими, а также подписку на продукты.

Такие глобальные роли также соответствуют конкретным профилям пользователей продукта, которые позволяют создавать и администрировать пользователей в TMS и Strings.

Роли пользователей Phrase Suite:

Роль пользователя

Описание

Соответствие роли TMS

Роль совпадающих строк

Владелец

Создает организацию с неограниченным доступом ко всем функциям

Администратор

Owner

Администратор

То же, что и владелец, но не может создать владельца

Не доступно

Член

То же, что и администратор, но не может управлять организациями или пробными версиями продуктов и подписками

Владелец автоматически создается при регистрации в Suite. Все остальные роли пользователей могут быть созданы только в рамках каждого продукта или посредством приглашения в организацию Suite.

Владельцы и администраторы могут приглашать новых и существующих пользователей Phrase присоединиться к организации Suite посредством

Владельцы и администраторы могут вносить в список всех пользователей текущей организации и проверять их доступ к различным продуктам, выбирая Пользователей с левой боковой панели. Чтобы изменить роли существующих пользователей, выберите нужную роль Suite в столбце Role на странице Пользователей.

Примечание

Активные пользователи вносятся в список на странице пользователей только после принятия приглашения организацией Suite.

Если пользователь будет удален из определенного продукта, он больше не будет иметь доступ к этому продукту, но профиль пользователя по-прежнему будет сохраняться в Suite. Если пользователь будет удален из всех продуктов, он также будет удален из организации.

Управление пользовательскими настройками

Для просмотра и управления настройками профиля в Suite:

  1. Выберите Настройки/Профиль со значка профиля в верхней правой части экрана.

    Отображается страница параметров профиля.

  2. Используйте доступные вкладки для управления нужными настройками:

    • Personal

      Загрузите изображение профиля или измените личную информацию по мере необходимости.

    • Охрана

      Управление доступными параметрами безопасности:

      • Пароль

        Задайте новый пароль для текущего профиля пользователя.

      • Двухфакторная аутентификация

        Настройте и включите многофакторную аутентификацию (MFA). В настоящее время поддерживается двухфакторная аутентификация через приложение Google Authenticator.

      • Настройки файлов cookie

        Управляйте настройками файлов cookie.

    • Организации

      Список организаций, управление и переключение между ними.

    • Язык и часовой пояс

      Изменить настройки по мере необходимости.

    • Журнал доступа к системе

      Просмотрите и скачайте историю входа пользователя в систему.

Роли пользователя (строки)

Пользовательские места используются для создания профилей для других пользователей, чтобы они могли сотрудничать в проектах локализации. Профили создаются для менеджеров продуктов, разработчиков и переводчиков. Каждый профиль пользователя имеет роль по умолчанию, однако роль может быть изменена на уровне проекта. Пользователи также могут группироваться в команды.

Существующие и приглашенные пользователи отображаются на вкладке Пользователей на странице Пользователей. Пользователи могут быть рассортированы, и при нажатии на пользователя отображаются роль пользователя, языковой доступ, команды, назначенные проекты и последняя активность пользователя. Пользователи также могут быть удалены с вкладки «Пользователи».

Функции

У каждого пользователя в Phrase Strings есть роль пользователя, определяющая права доступа. Помимо всесильного Владельца есть пять различных ролей. Корпоративные клиенты могли настраивать роли, если требуется настраиваемая роль, свяжитесь со службой поддержки.

Администратор

  • Видит все проекты.

  • Может редактировать переводы для всех языков и получать доступ ко всем функциям в любом проекте.

  • Управлять пользователями и настройками организации.

  • Рекомендуется пользователям, которым нужен полный доступ к организации и ко всем проектам.

Менеджер проекта

  • Видит только назначенные проекты.

  • Может редактировать переводы для всех языков и получать доступ ко всем функциям в назначенных проектах.

    Примечание

    Менеджеры проектов не могут изменять терминологические базы в назначенных проектах.

  • Управлять пользователями и настройками проекта.

  • Рекомендуется пользователям, которым нужен доступ к определенным проектам и управление ими.

  • Может быть предоставлен глобальный доступ только для чтения ко всем пространствам и проектам организации (может быть активирован через профиль пользователя).

Разработчик

  • Видит только назначенные проекты.

  • Может редактировать переводы для всех языков в назначенных проектах.

  • Может управлять языковыми настройками в назначенных проектах.

  • Рекомендуется пользователям с ограниченным доступом к отдельным проектам и без административных задач.

Дизайнер

  • Видит только назначенные проекты.

  • Может просматривать и редактировать переводы для всех языков в назначенных проектах.

  • Можно загружать файлы и скриншоты.

  • Рекомендуется пользователям с доступом, ограниченным отдельными проектами, которые отвечают за дизайн, верстку, UX и т. д. (например, через Sketch).

Переводчик

  • Видит только назначенные проекты.

  • Может просматривать переводы для всех языков в назначенных проектах, но может редактировать переводы только для назначенных языков.

  • Можно загружать файлы для назначенных языков (если разрешение дано администратором).

  • Рекомендуется пользователям с ограниченным доступом к определенным языкам, включая пользователей сообщества.

Гость

  • Видит только назначенные проекты.

  • Можно просматривать переводы на все языки в назначенных проектах и оставлять комментарии.

  • Доступ к терминологическим базам (может быть удален).

  • Рекомендуется предоставить доступ только для чтения коллегам или заинтересованным сторонам, не участвующим непосредственно в процессе локализации.

Проектные роли пользователей

Доступно для

  • План предприятия

Свяжитесь с отделом продаж для вопросов лицензирования.

Доступно для

  • План для предприятий (устаревший режим)

Свяжитесь с отделом продаж для вопросов лицензирования.

Как Владелец или как Администратор и Менеджер проекта роль пользователя по умолчанию может быть переписана и назначена на проектную роль. Это дает указанным пользователям различные полномочия в проекте и позволяет командам просматривать не назначенные проекты без риска вмешательства в процессы проекта. Например, пользователь может играть роль разработчика по умолчанию, но может быть гостем в другом проекте. 

Роли могут быть переписаны внутри проекта через вкладку Роли на странице Пользователя. role_ info.png рядом с именем пользователя указывает на изменение назначений ролей по умолчанию.

Teams

Доступно для

  • Планы для команды, специалиста, бизнеса и предприятия

Свяжитесь с отделом продаж для вопросов лицензирования.

Доступно для

  • План для предприятий (устаревший режим)

Свяжитесь с отделом продаж для вопросов лицензирования.

Команды предназначены для группировки пользователей и назначения прав доступа в пакетном режиме. Чем больше пользователей работает в организации, тем полезнее это становится.

Чтобы создать команду, выполните следующие действия:

  1. На странице Пользователей выберите вкладку Команды.

  2. Нажмите Создать новую команду.

    Откроется окно Создание новой команды.

  3. Укажите название команды.

  4. Во вкладке «Участники команды» нажмите «Добавить» помимо имени пользователя, чтобы добавить их в новую команду.

    Кнопка Добавить меняется на кнопку Удалить для выбранных пользователей.

  5. На вкладке Доступ к проекту нажмите Добавить, чтобы выбрать, к каким существующим проектам будет иметь доступ новая команда.

    Кнопка Добавить меняется на кнопку Удалить для выбранных проектов.

  6. Нажмите Сохранить команду.

    Новая команда добавлена во вкладку Команды.

Роли пользователя (TMS)

Предусмотрены пять различных ролей, которые можно присвоить профилям пользователей, и две роли, которые функционируют как организации для совместного использования ресурсов.

Здесь можно найти информацию о лицензировании пользователей.

Отдельные типы профилей:

Организации:

  • Покупатель

  • Исполнитель

Несколько профилей

Пользователи могут иметь более одного профиля Phrase, если каждый профиль имеет уникальное имя пользователя. Переводчики также могут работать в нескольких различных агентствах в качестве лингвистов и иметь собственный профиль плана Team Start.

При использовании нескольких профилей необходимо быть осторожным с правильным использованием имени пользователя и пароля для доступа к определенному заданию. Для доступа к заданию можно использовать только профиль пользователя, которому назначено задание.

Рассмотрите возможность инвестирования в план Team Start и выполнения функций поставщика, с тем чтобы учреждения могли совмещать проекты или задания.

Страница пользователей

Доступ к странице Пользователей осуществляется либо через левую панель навигации, либо через команду Пользователи в меню «Администрирование» в Настройках Setup_gear.png.

На странице Пользователей администраторы и менеджеры проектов могут:

  • Создать или удалить пользователей.

  • Пакетный импорт новых пользователей.

  • Активировать/инактивировать пользователей

    Активные пользователи учитываются в версии.

  • Изменить сведения о пользователе, адрес электронной почты, роль, права, задать релевантность и другие параметры.

    Для пользователей PM перечислены последние 30 созданных заданий, а для пользователей Linguist - последние 30 заданий со статусом «Отправлено по почте», «Новое» или «Принято».

    Примечание

    При изменении адреса электронной почты пользователя на исходный адрес электронной почты отправляется письмо с одобрением. Если исходная учетная запись электронной почты по какой-либо причине больше не доступна, свяжитесь со Службой поддержки.

  • Инструкции по входу в систему.

  • Посмотреть историю входов (за последние полгода).

    История входа отображает вход в редактор для веб-приложений. Последняя регистрационная информация, отображаемая при доступе к странице конкретного пользователя, включает логины профиля из Memsource Editor for Desktop. Экспорт журнала будет содержать только первые 500 записей.

Создать пользователя

Имена пользователей

Имена пользователей всегда должны быть уникальными не только для организации, но и для целого данных. Не используйте удаленное имя пользователя при создании нового пользователя.

Максимальная длина полей Имя, Фамилия и Имя пользователя составляет 255 символов.

Из соображений безопасности символы < > & % { } [ ] ^ # * $ нельзя использовать в именах пользователей.

Рекомендуется делать префиксы имен пользователей для обеспечения их уникальности.

Пример:

J. Doe of ABC Organization = ABC_j.doe.

J.Doe of DEF Company = DEF_j.doe.

Чтобы создать пользователя, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Новую со страницы Пользователей или откройте значок plus new_template.jpeg рядом с Пользователями на панели навигации слева.

    Наведите на кнопку Новая, чтобы увидеть пользователей доступными в разделе .

  2. При необходимости укажите информацию о пользователе, имя пользователя, роль, часовой пояс, параметры на основе ролей и релевантность.

  3. Нажмите Создать.

    В список на странице Пользователя добавлен новый пользователь.

  4. Пользователь задает пароль.

Массовый импорт пользователей

Для создания нескольких пользователей можно импортировать таблицу .XLSX, содержащую данные пользователя. Для облегчения импорта доступна таблица предварительного формата. Пароли невозможно импортировать.

Из соображений безопасности символы < > & % { } [ ] ^ # * $ нельзя использовать в именах пользователей.

Для массового импорта пользователей выполните следующие действия.

  1. На странице Пользователей нажмите Импорт.

    Откроется окно Импорта пользователей.

  2. Нажмите образец XLSX файла.

    Предварительно отформатированный файл .XLSX загружается в вашу систему.

  3. Откройте файл .XLSX в редакторе электронной таблицы.

  4. Введите следующую информацию о пользователе (если что-либо, кроме Имени пользователя, доступно не сразу, его можно добавить вручную):

    • Имя

    • Фамилия

    • Адрес электронной почты

    • Имя пользователя

    • Роль

    • Получать рассылку

    • Примечание

  5. Сохраните файл .XLSX.

  6. В окне Импорт пользователей перетащите файл в окно или нажмите Выбрать файл и выберите файл.

  7. Нажмите Импорт.

    Пользователи, указанные в файле .XLSX, добавлены на страницу Пользователи.

Сообщения об ошибках - Управление пользователем

Превышено ограничение по количеству активных пользователей (TMS)

Деактивировать некоторых существующих пользователей. После деактивации учетной записи пользователя она не учитывается в общей сумме. Если в учетной записи пользователя не установлен флажок Active, эта учетная запись становится неактивной.

User_activation-TMS.png

При наведении на кнопку Новая на странице Пользователей отображается баланс доступных пользователей.

balance_of_users.png

Лингвисты также могут быть автоматически деактивированы, если у них нет назначенных работ.

Чтобы автоматически деактивировать пользователей, выполните следующие действия.

  1. На странице Настройки Setup_gear.png прокрутите раздел Настройки проекта и нажмите «Доступ и обеспечение безопасности».

    Открывается страница Доступа и безопасности.

  2. Убедитесь, что активировать и деактивировать лингвистов автоматически.

  3. Нажмите Сохранить.

    Настройки сохранены, и открыта страница Настройки.

Была ли эта статья полезной?

Sorry about that! In what way was it not helpful?

The article didn’t address my problem.
I couldn’t understand the article.
The feature doesn’t do what I need.
Other reason.

Note that feedback is provided anonymously so we aren't able to reply to questions.
If you'd like to ask a question, submit a request to our Support team.
Thank you for your feedback.