Приглашения на платформу Phrase

Контент автоматически переведен с английского языка с помощью Phrase Language AI.

Приглашения на платформу и управление доступом к продуктам могут выполняться только владельцами и администраторами платформы.

Предварительные требования

Phrase Portal

У пользователей должен быть активный профиль TMS. Доступ к порталу предоставляется как разрешение, специфичное для продукта.
Phrase Orchestrator

У пользователей должен быть активный профиль TMS.
Phrase Custom AI

Пользователи должны иметь активный профиль TMS и требуемую роль TMS (менеджер проекта или администратор).
Приглашенные пользователи должны принадлежать к одной и той же организации платформы для каждого продукта.

Пригласить новых членов организации

Чтобы пригласить новых пользователей продуктов Phrase, являющихся частью одной и той же , выполните следующие действия:

Войдите на платформу Phrase и выберите Пользователи на навигационной панели.

Отобразится страница Пользователи.
Нажмите Пригласить пользователей в верхней части списка пользователей.

Отобразится окно Пригласить в Phrase.

Примечание

В качестве альтернативы выберите значок профиля в правом верхнем углу страницы и нажмите Пригласить пользователя.
Введите адрес электронной почты пользователя и выберите желаемую Роль на платформе.
В разделе Доступ к продукту выберите соответствующий уровень доступа или роль в соответствующем раскрывающемся списке для каждого продукта Phrase.
- Чтобы ограничить пользователя только порталом Phrase, назначьте роль Участник портала для TMS.
Важно

При необходимости детальные разрешения для каждой роли продукта (например, права на отдельные проекты, клиентов или ресурсы) должны быть настроены непосредственно в интерфейсе соответствующего продукта.
Нажмите Пригласить.

Приглашенный пользователь получает электронное письмо с приглашением. Новое ожидающее приглашение отображается на вкладке Ожидающие страницы Пользователи.

Ссылка на приглашение действительна в течение 14 дней.
Приглашенный пользователь переходит по ссылке в электронном письме с приглашением.
- Новые пользователи платформы Phrase
  
  Отображается страница Принять приглашение. После заполнения всех обязательных полей новый пользователь входит на домашнюю страницу организации платформы и получает доступ только к приглашённым продуктам.
- Пользователи с уже существующими учетными записями платформы Phrase
  
  Отображается страница Принять приглашение. Если приглашенный адрес электронной почты уже связан с профилем, принадлежащим другой организации, на странице «Принять приглашение» предлагаются два варианта: Присоединиться к существующему профилю и Создать новый профиль. Выбор Присоединиться к существующему профилю связывает приглашение с существующим профилем и его именем пользователя, объединяя доступ под одной учетной записью. Выбор Создать новый профиль создаёт отдельный профиль и имя пользователя для новой организации, независимые от любого уже существующего профиля, связанного с этим адресом электронной почты.
  
  Чтобы использовать разные имена пользователей для разных организаций, выберите Создать новый профиль.
  
  После выбора нужной учетной записи платформы из доступных, пользователь входит на домашнюю страницу организации.
  
  Примечание
  
  Если для организации настроен SSO и приглашенный пользователь соответствует ровно одной учетной записи Platform, он может выбрать вариант SSO для входа. Дублирующиеся учетные записи, связанные с одним и тем же адресом электронной почты, могут конфликтовать с входом через SSO или препятствовать принятию приглашения. Устраните дублирующиеся профили, связанные с приглашенным адресом электронной почты.

Существующих пользователей продукта Phrase можно пригласить к другим продуктам, принадлежащим той же платформенной организации, и предоставить им доступ ко всем продуктам через единый вход в платформу.

Даже в организациях, использующих SSO, приглашения должны быть приняты по ссылке, отправленной в электронном письме, прежде чем пытаться войти в систему (стандартным способом или через SSO). Вход в систему до принятия приглашения приведет к ошибкам.

Если в организации включена автоматизированная подготовка пользователей, приглашения пользователей отключаются, чтобы не вызывать конфликтов между списками пользователей в поставщике удостоверений (IdP) и платформе Phrase.

Отмена или повторная отправка приглашений

Ожидающие приглашения, срок действия которых не истек и которые еще не были приняты, можно отменить или отправить повторно через вкладку Ожидающие на странице Пользователи.

Выберите Отменить приглашение в меню «Дополнительные параметры» , чтобы отозвать ожидающее приглашение для нужного пользователя.
Выберите Отправить приглашение повторно в меню «Дополнительные параметры» , чтобы отправить еще одно электронное письмо с приглашением нужному пользователю.

Управление доступом существующих участников

Чтобы пригласить существующего пользователя к дополнительному продукту, выполните следующие действия:

Войдите на платформу Phrase и выберите Пользователи на навигационной панели.

Существующие участники перечислены на вкладке Активные на странице Пользователи.
Выберите Управление доступом к продукту в меню Действия для соответствующего пользователя.

Отображается окно Управление доступом.
В разделе Доступ к продукту выберите соответствующий уровень доступа или роль в соответствующем раскрывающемся списке для каждого продукта Phrase.

Важно

При необходимости детальные разрешения для каждой роли продукта (например, права на отдельные проекты, клиентов или ресурсы) должны быть настроены непосредственно в интерфейсе соответствующего продукта.
Нажмите «Сохранить».

Статус доступа пользователя обновляется на В обработке. После завершения подготовки пользователю предоставляется доступ к выбранному продукту (продуктам).
Существующий пользователь входит в платформу Phrase с помощью имеющихся учетных данных.

Соответствующие продукты доступны на панели управления платформы.

Обзор состояний активного пользователя

Состояние на вкладке Активные	Значение и возможные действия
Активно	Пользователь уже имеет доступ к продукту. Приглашение к продукту не может быть отправлено.
Нет доступа	Пользователь находится в той же организации, но не имеет доступа к продукту. Приглашение может быть отправлено.
Ошибка отправки приглашения	Пользователя нельзя пригласить в другие продукты в рамках организации, пока ошибка не будет устранена. Свяжитесь с командой Технической поддержки.