Приглашения Phrase Platform

Контент автоматически переведен с английского языка с помощью Phrase Language AI.

Управление приглашениями на платформу и доступ к продуктам могут выполнять только владельцы и администраторы Platform.

Предварительные требования

Phrase Portal

Пользователи должны иметь активный профиль TMS. Доступ к порталу предоставляется как разрешение для конкретного продукта.
Phrase Orchestrator

Пользователи должны иметь активный профиль TMS.
Phrase Custom AI

Пользователи должны иметь активный профиль TMS и требуемую роль TMS (менеджер проекта или администратор).
Приглашенные пользователи должны принадлежать к одной и той же организации Platform для каждого продукта.

Пригласить новых членов организации

Чтобы пригласить новых пользователей продуктов Phrase, которые являются частью одной и той же организация Platform, выполните следующие действия:

Войдите в Phrase Platform и Выберите Пользователи на панели навигации.

Отобразится страница Пользователи.
Нажмите Пригласить пользователей в верхней части список пользователей.

Отобразится окно Пригласить в Phrase.

Примечание

Альтернативный вариант: Выберите значок профиль в правом верхнем углу страницы и нажмите Пригласить пользователя.
Введите электронная почта пользователя и Выберите желаемую Роль Platform.
В разделе Доступ к продукту Выберите соответствующий уровень доступа или роль в соответствующем раскрывающемся списке для каждого продукта Phrase.
- Чтобы ограничить пользователя только Phrase Portal, назначить роль Участник портала для TMS.
Важно

При необходимости детальные разрешения для каждой роли продукта (например, права на отдельный проект, клиент или ресурс) должны быть настроены непосредственно в интерфейсе соответствующего продукта.
Нажмите Пригласить.

Приглашенный пользователь получает электронная почта с приглашением. Новое ожидающее приглашение отображается на вкладке Ожидающие страницы Пользователи.

Ссылка на приглашение действительна в течение 14 дней.
Приглашенный пользователь переходит по ссылке в электронном письме с приглашением.
- Новые пользователи Phrase Platform
  
  Отображается страница Принять приглашение. После заполнения всех обязательных полей новый пользователь входит на домашнюю страницу организации Platform и получает доступ только к приглашенным продуктам.
- Пользователи с существующими учетными записями Phrase Platform
  
  Отображается страница Принять приглашение. Если приглашенный адрес электронной почты уже связан с профилем, принадлежащим другой организации, на странице Принять приглашение представлены два варианта: Объединить с существующим профилем и Настроить новый профиль. Выбор Объединить с существующим профилем связывает приглашение с существующим профилем и его именем пользователя, объединяя доступ в рамках одной учетной записи. Выбор Настроить новый профиль создает отдельный профиль и имя пользователя для новой организации, отличные от любого существующего профиля, привязанного к этой электронной почте.
  
  Чтобы сохранить отдельные имена пользователей для разных организаций, выберите Настроить новый профиль.
  
  После выбора нужной учетной записи Platform из доступных пользователь входит на домашнюю страницу организации Platform.
  
  Примечание
  
  Если для организации настроен единый вход в систему (SSO) и приглашенный пользователь соответствует ровно одной учетной записи Platform, пользователь может выбрать вариант единый вход в систему (SSO) для входа.

Существующие пользователи продукта Phrase могут быть приглашены в другие продукты, принадлежащие той же организации Platform, и получить доступ ко всем продуктам через единый вход в систему Platform.

Даже в организациях, использующих единый вход в систему (SSO), приглашения должны быть приняты по ссылке, отправленной по электронной почте, прежде чем пытаться выполнить вход (стандартный или через единый вход в систему (SSO)). Вход в систему до принятия приглашения приведет к ошибкам.

Если в организации включена автоматическая подготовка пользователей, приглашения пользователей отключаются, чтобы не вызывать конфликтов между списками пользователей у поставщика удостоверений (IdP) и на Phrase Platform.

Отменить или повторно отправить приглашения

Ожидающие приглашения, срок действия которых не истек и которые еще не были приняты, можно отменить или повторно отправить через вкладку Ожидающие страницы Пользователи.

Выберите Отменить приглашение в меню Дополнительные параметры , чтобы отозвать ожидающее приглашение для нужного пользователя.
Выберите Повторно отправить приглашение в меню Дополнительные параметры , чтобы отправить еще одно письмо электронной почты с приглашением нужному пользователю.

Управление доступом существующих участников

Чтобы пригласить существующего пользователя в дополнительный продукт, выполните следующие действия:

Войдите в Phrase Platform и Выберите Пользователи на панели навигации.

Существующие участники перечислены на вкладке активный страницы Пользователи.
Выберите Управление доступом к продукту в меню Действия для соответствующего пользователя.

Отобразится окно Управление доступом.
В разделе Доступ к продукту Выберите соответствующий уровень доступа или роль в соответствующем раскрывающемся списке для каждого продукта Phrase.

Важно

При необходимости детальные разрешения для каждой роли продукта (например, права на отдельный проект, клиент или ресурс) должны быть настроены непосредственно в интерфейсе соответствующего продукта.
Нажмите «Сохранить».

Статус доступа пользователя обновится до Обработка. Как только подготовка будет Завершить, пользователю будет предоставлен доступ к выбранному продукту(ам).
Существующий пользователь входит в Phrase Platform с помощью существующих учетных данных.

Соответствующие продукты доступны на панели управления Platform.

Обзор статусов активного пользователя

Статус на вкладке активный	Значение и возможные действия
Активно	Пользователь уже получил доступ к продукту. Приглашение к продукту не может быть отправлено.
Нет доступа	Пользователь находится в той же организации, но не имеет доступа к продукту. Приглашение может быть отправлено.
Ошибка отправки приглашения	Пользователь не может быть приглашен в другие продукты в рамках организации, пока ошибка не будет устранена. Свяжитесь с командой Технической поддержки Team.