Приглашения Phrase Platform

Контент автоматически переведен с английского языка с помощью Phrase Language AI.

Приглашения на платформу и управление доступом к продуктам могут выполняться только владельцами и администраторами платформы.

Предварительные требования

Phrase Portal

Пользователи должны иметь активный профиль TMS. Доступ к порталу предоставляется как разрешение, специфичное для продукта.
Phrase Orchestrator

Пользователи должны иметь активный профиль TMS.
Phrase Custom AI

Пользователи должны иметь активный профиль TMS и требуемую роль TMS (менеджер проекта или администратор).
Приглашенные пользователи должны принадлежать к одной и той же организации Platform для каждого продукта.

Пригласить новых членов организации

Чтобы пригласить новых пользователей продуктов Phrase, которые являются частью одной и той же организация Platform, выполните следующие действия:

Войдите в Phrase Platform и выберите «Users» на панели навигации.

Отобразится страница Users.
Нажмите «Invite users» в верхней части списка пользователей.

Отобразится окно «Invite to Phrase».

Примечание

Либо выберите значок профиля в правом верхнем углу страницы и нажмите «Invite user».
Введите адрес электронной почты пользователя и выберите желаемую роль платформы: «Role».
В разделе «Product access» выберите соответствующий уровень доступа или роль из соответствующего выпадающего списка для каждого продукта Phrase.
- Чтобы ограничить пользователя только Phrase Portal, назначьте роль «Portal Member» для TMS.
Важно

При необходимости детальные права доступа для каждой роли продукта (например, права на отдельный проект, клиент или ресурс) должны быть настроены непосредственно в интерфейсе соответствующего продукта.
Нажмите «Invite».

Приглашённый пользователь получает электронное письмо с приглашением. На вкладке «Ожидающие» страницы «Пользователи» отображается новое ожидающее приглашение.

Ссылка на приглашение действительна в течение 14 дней.
Приглашенный пользователь переходит по ссылке в электронном письме с приглашением.
- Новые пользователи Phrase Platform
  
  Отображается страница «Принять приглашение». После заполнения всех обязательных полей новый пользователь входит на домашнюю страницу организации Platform и получает доступ только к приглашенным продуктам.
- Пользователи с существующими учетными записями Phrase Platform
  
  Отображается страница «Принять приглашение». Если приглашённый адрес электронной почты уже связан с профилем, принадлежащим другой организации, на странице «Принять приглашение» предлагаются два варианта: «Объединить с существующим профилем» и «Настроить новый профиль». Выбор «Объединить с существующим профилем» связывает приглашение с существующим профилем и его именем пользователя, объединяя доступ в рамках одной учетной записи. Выбор «Настроить новый профиль» создает отдельный профиль и имя пользователя для новой организации, отличающиеся от любого существующего профиля, привязанного к этому адресу электронной почты.
  
  Чтобы сохранить отдельные имена пользователей для разных организаций, выберите «Настроить новый профиль».
  
  После выбора нужной учетной записи Platform из доступных, пользователь входит на домашнюю страницу организации Platform.
  
  Примечание
  
  Если для организации настроен «SSO» и приглашённый пользователь соответствует ровно одной учетной записи Platform, пользователь может выбрать вариант «SSO» для входа. Дублирующиеся учетные записи, связанные с одним и тем же адресом электронной почты, могут привести к конфликтам при входе через единый вход в систему (SSO) или помешать принятию приглашения.

Существующие пользователи продукта Phrase могут быть приглашены в другие продукты, принадлежащие той же организации Platform, и получить доступ ко всем продуктам через «Platform single login».

Даже в организациях, использующих единый вход в систему (SSO), приглашения должны быть приняты по ссылке, отправленной по электронной почте, прежде чем пытаться войти в систему (стандартным способом или через единый вход в систему (SSO)). Вход в систему до принятия приглашения приведет к ошибкам.

Если в организации включена автоматическая подготовка пользователей, приглашения пользователей отключаются, чтобы не возникали конфликты между списками пользователей у поставщика удостоверений (IdP) и Phrase Platform.

Отменить или повторно отправить приглашения

Ожидающие приглашения, срок действия которых не истек и которые еще не были приняты, можно отменить или повторно отправить через вкладку Ожидающие страницы Пользователи.

Выберите «отменить приглашение» в меню «Дополнительные параметры », чтобы отозвать ожидающее приглашение для нужного пользователя.
Выберите «Отправить приглашение повторно» в меню «Дополнительные параметры », чтобы отправить еще одно письмо с приглашением нужному пользователю.

Управление доступом существующих участников

Чтобы пригласить существующего пользователя в дополнительный продукт, выполните следующие действия:

Войдите в Phrase Platform и выберите «Users» на панели навигации.

Существующие участники перечислены на вкладке «Активные» страницы «Пользователи».
Выберите «Управление доступом к продукту» в меню «Действия» для соответствующего пользователя.

Отобразится окно «Управление доступом».
В разделе «Product access» выберите соответствующий уровень доступа или роль из соответствующего выпадающего списка для каждого продукта Phrase.

Важно

При необходимости детальные права доступа для каждой роли продукта (например, права на отдельный проект, клиент или ресурс) должны быть настроены непосредственно в интерфейсе соответствующего продукта.
Нажмите «Сохранить».

Статус доступа пользователя обновляется до «Обработка». Как только подготовка будет завершена, пользователь получит доступ к выбранному продукту(ам).
Существующий пользователь входит в Phrase Platform с помощью существующих учетных данных.

Соответствующие продукты доступны на панели управления Platform.

Обзор статусов активного пользователя

Статус на вкладке «Активный».	Значение и возможные действия
Активно	Пользователь уже получил доступ к продукту. Приглашение к продукту не может быть отправлено.
Нет доступа	Пользователь находится в той же организации, но не получил доступ к продукту. Приглашение может быть отправлено.
Ошибка отправки приглашения	Пользователь не может быть приглашен в другие продукты в рамках организации, пока ошибка не будет устранена. Свяжитесь с командой «Техническая поддержка».