工作流模板

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

注释

由于持续改进，用户界面可能与视频中呈现的并不完全相同。

可用的常用模板库用于构建工作流。点击左侧菜单中的模板库以打开库。

模板在库中以简短描述呈现，并可以按服务商进行搜索和排序。

要在工作流中使用模板，请按照以下步骤操作：

点击所选模板的预览。

预览将以工作流的形式显示模板。
点击导入模板。

模板将在一个新的工作流中打开，并带有预填充的值。可以根据需要修改值和参数。

配置工作流模板

为了确保最佳的工作流性能，在配置工作流模板之前需要完成一系列初步步骤。如果在这些步骤中提示检索某个值，请将其保存在临时记事本文件中，以便在配置工作流时参考。

以下配置示例假设相关模板已被导入并准备发布。

TMS模板：审核QA标记的内容

初步步骤

在TMS中创建一个新的项目，并满足以下条件：
- 项目名称包含ORCH-TEST.
- 预翻译使用机器翻译。
- 预翻译会自动发生，或者在创建工作后手动触发。
确保有一个项目模板可以将用户分配到创建的项目中的工作。如果没有，将新创建的项目保存为模板，并在模板的提供者部分设置分配规则。
通过从项目模板列表中选择项目模板来打开它，然后从 URL 中复制其 UID 并将其保存在记事本中。
在 Chrome 浏览器中打开 TMS，并通过选择电子邮件模板页面导航到设置/管理/电子邮件模板。选择所需的电子邮件模板，然后按 F12 启用 Chrome 的检查模式。
在 Chrome 的检查面板中选择网络，然后在 TMS 电子邮件模板中单击保存。

检查面板上显示两个标题。单击顶部的一个，复制请求 URL 字段末尾的 UID，并将此值保存在记事本中。
访问 https://cloud.memsource.com/web/docs/api#operation/runQaForJobPartsV3，并在请求体架构中展开设置。

所有可能的 QA 检查值显示在警告类型下。记下所需的 QA 检查。
根据此示例创建一个 JSON：
```
{"templateUid":"1xIwBX5Zj2TGnWpbxKCnB2",
"emailUid":"CKJtAh2ihgW7dVqCi4B1G7",
"QAchecks": ["NonConformingTerm","ForbiddenTerm"]}
```
- 模板 UID 是在第 3 步中识别的 UID。
- 电子邮件 UID 是在第 5 步中识别的 UID。
- QA 检查 使用在第 6 步中识别的 QA 检查。

使用模板

在编排器工作流编辑器中，打开配置值操作的参数。用初步第 7 步中的 JSON 替换模板的 JSON。
发布工作流。
返回到TMS项目并导入一个新工作。

注释

如果工作没有自动预翻译，请手动进行预翻译。

触发Orchestrator工作流。在执行后，第一个工作流步骤中的工作根据项目模板设置要么完成，要么分配。

TMS模板：适应区域变体

初步步骤

在TMS中创建一个新的项目，并满足以下条件：
- 项目名称包含ORCH-TEST.
- 目标语言设置为这些区域：deAT，deDE，esAR，esES，esMX。
- 预翻译不会自动发生。
创建两个翻译记忆库（TM）：
- TM1包含所有语言区域：deAT，deDE，esAR，esES，esMX
- TM2仅包含主要区域：DE和ES
从项目的翻译记忆库表中，点击选择以按如下方式配置两个TM：
- 主要区域（DE和ES）
  
  选择两个TM并启用写入模式。定义优先级顺序，将TM1设置为主要。
- 其他语言区域
  
  选择两个TM，仅为TM1启用写入模式。通过将TM1设置为主要并对TM2添加2%的惩罚来定义优先级顺序。
TM配置显示在翻译记忆库表中：

使用模板

在 Orchestrator 工作流编辑器中打开模板，并注意这些设置：
- 触发器已针对目标语言代码进行过滤。要进一步自定义工作流，请更改触发器上的目标语言过滤器。
- 语言继承操作具有硬编码的 JSON，定义语言行为。如需自定义，请根据需要编辑此 JSON。
```
[
    {
        "source": "de_de",
        "target": [
            "de_at"
        ]
    },
    {
        "source": "es_es",
        "target": [
            "es_mx",
            "es_ar"
        ]
    }
]
```
- 工作流根据已完成作业的文件名过滤不同语言区域的作业。因此，只有在文件名唯一的情况下，此工作流才可靠。对于非唯一的文件名，可能需要更复杂的工作流。
发布工作流。
返回 TMS 项目，并为所有目标语言导入新作业。
翻译 DE-DE 或 ES-ES 作业并完成它们。

触发Orchestrator工作流。执行后：
- 对应语言区域的作业已预翻译。
- TM1 中已存储的任何段落将是 101% 或 100% 匹配。
- 任何具有新内容或修改内容的段落将是从 TM2 插入的 99% 匹配。

TMS 模板：自动适应

初步步骤

在TMS中创建一个新的项目，并满足以下条件：
- 两个工作流步骤
- 第一个工作流步骤是专用的预翻译步骤，用于捕获来自可用资源的原始结果，然后再应用自动适应。
可选择在项目的预翻译设置中自动完成此步骤中的作业。

使用模板

从项目的 URL 复制 UID，并将其插入到工作流触发器的条件中。
- UID可以在浏览器URL的末尾找到。
  
  示例：https://cloud.phrase.com/web/project2/show/KY6gfZXv4Gqw7B0m1U8br6
- 通过点击触发器顶部的蓝色条，编辑条件并将PROJECT_UID占位符替换为复制的UID。
发布工作流。
在预翻译后，手动或自动在第一个工作流步骤中设置一个工作为已完成。

触发Orchestrator工作流。它将在第二个工作流步骤中识别一个工作，对该工作执行自动适应，并在完成时将其设置为已完成。

TMS模板：MT优化

初步步骤

在TMS中创建一个新的项目，并满足以下条件：
- 两个工作流步骤
- 第一个工作流步骤是一个专用的预翻译步骤，用于捕获来自可用资源的原始结果，然后再应用MT输出的优化。
可选择在项目的预翻译设置中自动完成此步骤中的作业。

使用模板

从项目的 URL 复制 UID，并将其插入到工作流触发器的条件中。
- UID可以在浏览器URL的末尾找到。
  
  示例：https://cloud.phrase.com/web/project2/show/KY6gfZXv4Gqw7B0m1U8br6
- 通过点击触发器顶部的蓝色条，编辑条件并将PROJECT_UID占位符替换为复制的UID。
发布工作流。
在预翻译后，手动或自动在第一个工作流步骤中设置一个工作为已完成。

触发Orchestrator工作流。它将在第二个工作流步骤中识别一个工作，对该工作执行MT输出的优化，并在完成时将其设置为已完成。

TMS模板：基于QPS的句段路由

初步步骤

在TMS中创建一个新的项目，并满足以下条件：
- 项目名称包含ORCH-TEST-QPS。
- 项目至少有2个工作流步骤。
- 预翻译使用机器翻译。
- 预翻译会自动发生，或者在创建工作后手动触发。
- 预翻译设置为完成工作，以便在导入后自动触发编排器工作流。
确保有一个项目模板可以将用户分配到创建的项目中的工作。如果没有，将新创建的项目保存为模板，并在模板的提供者部分设置分配规则。
通过从项目模板列表中选择项目模板来打开它，然后从 URL 中复制其 UID 并将其保存在记事本中。
在 Chrome 浏览器中打开 TMS，并通过选择电子邮件模板页面导航到设置/管理/电子邮件模板。选择所需的电子邮件模板，然后按 F12 启用 Chrome 的检查模式。
在 Chrome 的检查面板中选择网络，然后在 TMS 电子邮件模板中单击保存。

检查面板上显示两个标题。单击顶部的一个，复制请求 URL 字段末尾的 UID，并将此值保存在记事本中。
访问 https://cloud.memsource.com/web/docs/api#operation/runQaForJobPartsV3，并在请求体架构中展开设置。

所有可能的 QA 检查值显示在警告类型下。记下所需的 QA 检查。
根据此示例创建一个 JSON：
```
{"templateUid":"1xIwBX5Zj2TGnWpbxKCnB2",
"emailUid":"CKJtAh2ihgW7dVqCi4B1G7",
"QAchecks": ["NonConformingTerm","ForbiddenTerm"]}
```
- 模板 UID 是在第 3 步中识别的 UID。
- 电子邮件 UID 是在第 5 步中识别的 UID。
- QA 检查 使用在第 6 步中识别的 QA 检查。

使用模板

在编排器工作流编辑器中，打开配置值操作的参数。用初步第 7 步中的 JSON 替换模板的 JSON。
发布工作流。
返回到TMS项目并导入一个新工作。

注释

如果工作没有被预翻译并自动完成，请手动预翻译并完成它。

触发Orchestrator工作流。在执行后：
- 符合条件的句段被锁定并确认。
- 在第二个工作流步骤中，第二个工作流步骤中的工作进入已发邮件状态，并根据项目模板设置进行分配。

TMS模板：Asana自动创建/自动完成

用例

当在Phrase中创建新的翻译项目时，自动在Asana中创建一个包含Phrase TMS项目详细信息的任务。
当翻译项目在Phrase TMS中标记为完成时，发送通知或更新Asana中的任务以通知项目经理。

自动创建任务

初步步骤

在Asana中生成令牌，然后将其安全地存储为变量在Orchestrator中。

需要一个身份验证令牌，以便在Orchestrator和Asana账户之间交换数据。
在Asana中找到工作区UID：
1. 选择个人资料图标以在浏览器的新选项卡中显示组织详细信息。
  
  URL显示类似https://app.asana.com/admin/111111111111111/overview的内容。
2. 从URL中复制UID（111111111111111），并将其保存在记事本中。
在Asana中找到项目UID：
1. 导航到将自动创建任务的目标项目。
  
  URL显示类似https://app.asana.com/0/2222222222222222/3333333333333333的内容。
2. 从项目URL中复制UID（2222222222222222），然后将其保存在记事本中。
在Phrase TMS中，配置一个自定义字段以存储Asana任务ID。
在设置/项目元数据/自定义字段中，选择包含Asana任务ID自定义字段的行。
右键单击该行并选择检查。

这将打开浏览器的开发者控制台。
在控制台中，找到以td data-testing开头的值。在其上方查找第一个tr class值，类似于row-icyz98tQWPbp3ZRd3q9mg3。
仅复制ID（例如，icyz98tQWPbp3ZRd3q9mg3）并将其保存在记事本中。

使用模板

此工作流需要填充的自定义字段 asana_id 才能执行。

在编排器工作流编辑器中，打开发送 HTTP 请求操作的参数。
1. 在 headers 参数下，有一个用于授权的名称/值对。使用字段选择器将 value 中的内容替换为在初步步骤中定义的 Asana 变量。
  
  输出格式应为 Bearer {{ @<variable name> }}。
在 Data 参数中，用在初步步骤中识别的 Asana 项目 ID 和工作区 ID 替换占位符值。
打开使用 Asana 详细信息更新 TMS 项目操作的参数。
- 在 customFields 下，用在初步步骤中识别的自定义字段 ID 占位符替换 uid。
发布工作流。
在 TMS 中，完成项目。

编排器工作流被触发以自动在 Asana 中创建任务。

自动完成 TMS 项目

初步步骤

此模板与自动创建模板一起使用。

使用模板

在编排器工作流编辑器中，打开发送 HTTP 请求操作的参数。
1. 在 headers 参数下，有一个用于授权的名称/值对。使用字段选择器将 value 中的内容替换为在初步步骤中定义的 Asana 变量。
  
  输出格式应为 Bearer {{ @<variable name> }}。
发布工作流。

字符串模板：键级语言适配

说明

此工作流监控翻译是否被保存并设置为编辑器中的 已审校 状态。一旦翻译被设置为 已审校，工作流会自动检查翻译是否需要复制到其他区域。例如，当法语的翻译完成并设置为 已审校 时，相同的翻译会被复制到加拿大法语区域。复制的翻译被设置为 未验证 状态。如果适配区域有翻译，则会被覆盖。

此工作流允许使用类似于此示例的 JSON 对象配置语言继承规则：

[
    {
        "source": "de",
        "target": [
            "de-at",
            "de-ch"
        ]
    },
    {
        "source": "fr",
        "target": [
            "fr-ca",
            "fr-ch"
        ]
    }
]

用法

要使用模板，请按照以下步骤操作：

基于模板创建一个新的工作流。
编辑工作流触发器筛选器。
1. 选择触发器。
2. 在筛选选项卡中，单击编辑筛选器。
3. 用工作流的项目ID替换<项目ID>。
  - 可以通过在项目列表中查找项目并单击ID按钮，从Strings中复制项目ID。
4. 可选地单击+ 条目按钮，添加另一个项目ID，以将模板应用于多个项目。要对所有项目运行工作流，请移除筛选器。
5. 单击保存筛选器。
根据示例在文本编辑器中创建一个.JSON文件。
- 确保语言名称与项目中的完全相同。要检查语言名称，请在语言选项卡中查看。
编辑配置值操作的参数。
1. 打开配置值操作。
2. 在参数选项卡中，单击编辑参数。
3. 在输入字段中使用步骤3的.JSON。
4. 单击保存参数。
从项目中编辑翻译并将其保存为已审校。

工作流被触发，复制的未审核翻译将显示为已完成语言适配的区域。

字符串模板：自动完成工作

说明

此工作流监控工作目标区域的完成情况。一旦工作目标区域完成，工作流会自动检查所有工作目标区域是否完成，如果是，则整个工作完成。如果有任何区域未完成，工作将不会被设置为完成。

用法

要使用模板，请按照以下步骤操作：

基于模板创建一个新的工作流。
编辑工作流触发器筛选器。
1. 选择触发器。
2. 在筛选选项卡中，单击编辑筛选器。
3. 用工作流的项目ID替换<项目ID>。
  - 可以通过在项目列表中查找项目并单击ID按钮，从Strings中复制项目ID。
4. 可选地单击+ 条目按钮，添加另一个项目ID，以将模板应用于多个项目。要对所有项目运行工作流，请移除筛选器。
5. 单击保存筛选器。
发布工作流。
在项目中，打开现有工作或开始一个新工作。
将工作目标区域标记为已完成。

几分钟内，执行将开始。

字符串模板：将内容发送到GitHub

初步步骤

在字符串中创建一个项目。记下项目UID。
为此项目配置一个GitHub同步，并在GitHub中进行配置（即创建并测试配置YAML文件）。
在UI中手动测试从GitHub导入和导出内容。

使用模板

在编排器工作流编辑器中打开模板触发器，并用初步步骤1中的项目UID替换过滤器中的项目ID占位符。
在字符串项目中创建一个工作并启动它。
在工作中执行翻译并完成它。

编排器工作流被触发以将内容导出到GitHub存储库。

字符串模板：在工作完成后导出到在线存储库

说明

此工作流监控字符串项目中的工作完成情况。当工作完成时，工作流会自动查找项目的存储库同步ID，并根据位于存储库根目录的配置文件触发导出。

用法

要使用模板，请按照以下步骤操作：

基于模板创建一个新的工作流。
编辑工作流触发器筛选器。
1. 选择触发器。
2. 在筛选选项卡中，单击编辑筛选器。
3. 用工作流的项目ID替换<项目ID>。
  - 可以通过在项目列表中查找项目并单击ID按钮，从Strings中复制项目ID。
4. 可选地单击+ 条目按钮，添加另一个项目ID，以将模板应用于多个项目。要对所有项目运行工作流，请移除筛选器。
5. 单击保存筛选器。
提供账户ID。
1. 选择操作包。
2. 在参数选项卡中，单击编辑参数。
3. 用Strings组织账户ID替换<accountID<1>}。
  - 可以从账户与账单选项卡中复制账户ID，方法是点击右上角的用户设置，然后从组织菜单中选择。
4. 单击保存参数。
发布工作流。

工作流将在下一个工作完成时触发。

Strings模板：文件上传后的工作创建

说明

在新上传后，工作流会创建一个新工作，目标语言可以通过使用工作模板来定义，或者通过识别项目的源语言（默认区域）并使用其余项目语言作为工作的目标区域。

用法

要使用模板，请按照以下步骤操作：

基于模板创建一个新的工作流。
编辑工作流触发器筛选器。
1. 选择触发器。
2. 在筛选选项卡中，单击编辑筛选器。
3. 用工作流的项目ID替换<项目ID>。
4. 单击保存筛选器。
在从键或标签列表创建工作字段中替换或移除<Job template ID>占位符。
发布工作流。
在相应的Strings项目中，进行新的上传，并确保未选择跳过上传标签选项。

该操作将在几分钟内执行。

Strings模板：工作级语言转换工作流

说明

监控项目中预定义区域的工作完成情况。一旦区域完成，工作流会检查项目中所有剩余区域，并创建一个以枢纽语言作为源，剩余区域作为目标的工作。

用法

要使用模板，请按照以下步骤操作：

基于模板创建一个新的工作流。
编辑工作流触发器筛选器。
1. 选择触发器。
2. 在筛选选项卡中，单击编辑筛选器。
3. 用要执行工作流的区域名称替换<Locale name>。
4. 用工作流的项目ID替换<项目ID>。
  - 可以通过在项目列表中查找项目并单击ID按钮，从Strings中复制项目ID。
5. 单击保存筛选器。
发布工作流。

在相应的Strings项目中，打开一个现有工作或开始一个新工作。将与<Locale name>匹配的工作标记为已完成以触发工作流。

Strings模板：定时导出到在线存储库

说明

该工作流根据预定义的时间表触发。当工作流运行时，它会自动查找列出项目的存储库同步ID，并根据位于存储库根目录的配置文件触发导出。

用法

要使用模板，请按照以下步骤操作：

基于模板创建一个新的工作流。
编辑工作流触发时间表。
1. 选择触发器。
2. 在日程选项卡中，点击编辑日程。
3. 选择所需的节奏。
4. 点击保存日程。
提供账户ID。
1. 选择操作包。
2. 在参数选项卡中，单击编辑参数。
3. 用Strings组织账户ID替换<accountID<1>}。
  - 可以从账户与账单选项卡中复制账户ID，方法是点击右上角的用户设置，然后从组织菜单中选择。
4. 单击保存参数。
发布工作流。
在Strings项目中，打开现有的工作或开始一个新的工作，并将该工作标记为已完成以触发工作流。

Strings模板：定期创建工作

说明

此工作流按计划运行。该工作流自动识别在任何语言环境中具有未验证翻译的键，从这些键创建工作并启动它。此工作流配置项目ID以监控新键，并配置用于工作创建的工作模板ID。

要添加到此操作的JSON需要遵循以下语法示例：

{
"projectId":"f6dfee6466384379606b6158a410cd46", "jobTemplateId":"ea47c725dfdb894df2dea5902b1f0894"
}

用法

要使用模板，请按照以下步骤操作：

基于模板创建一个新的工作流。
编辑工作流触发时间表。
1. 选择触发器。
2. 在日程选项卡中，点击编辑日程。
3. 选择所需的节奏。
4. 点击保存日程。
根据示例在文本编辑器中创建一个.JSON文件。
- 可以通过在项目列表中查找项目并单击ID按钮，从Strings中复制项目ID。
- 工作模板ID可以在打开工作模板时从URL中复制。
编辑配置值操作的参数。
1. 打开配置值操作。
2. 在参数选项卡中，单击编辑参数。
3. 在输入字段中使用步骤3的.JSON。
4. 单击保存参数。
发布工作流。

当日程触发工作流时，新的工作将在工作列表中创建并启动。如果项目中没有未验证的键，工作流将停止，并且不会添加新的工作。