工作流模板

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

注释

我们仍在不断优化，实际的用户界面可能与视频中呈现的不一样。

提供了一个常用模板库，用于构建工作流。点击左侧菜单中的模板库以打开该库。

模板在库中显示，并附有简短说明，可以通过服务商进行搜索和排序。

要为工作流使用模板，请按照以下步骤操作：

点击所选模板的预览。

预览打开时，模板将显示为工作流。
点击导入模板。

模板将在一个新的工作流中打开，并预填充了值。可以根据需要修改值和参数。

配置工作流模板

为确保最佳工作流性能，在配置工作流模板之前，需要完成一系列初步步骤。如果在这些步骤中系统提示检索值，请将其保存在临时记事本文件中，以便在配置工作流时作为参考。

以下配置示例假设相关模板已导入并准备好发布。

TMS 模板：审查 QA 标记的内容

初步步骤

在 TMS 中创建一个新项目，并满足以下条件：
- 项目名称包含 ORCH-TEST。
- 预翻译使用机器翻译。
- 预翻译会自动进行，或者在创建工作后手动触发。
确保存在一个项目模板，可以将用户分配到所创建项目中的工作中。如果不是，请将新创建的项目保存为模板，并在模板的Providers部分中设置分配规则。
从项目模板列表选择项目模板以将其打开，然后从URL复制其UID并将其保存在记事本中。
在Chrome浏览器中打开TMS，并通过选择Settings/Administration/Email templates导航到电子邮件模板页面。选择所需的电子邮件模板并按F12以启用Chrome的检查模式。
从Chrome的检查面板中选择Network，然后在TMS电子邮件模板中点击保存。

检查面板上显示了两个标头。点击最上面的一个，复制Request URL字段末尾的UID，并将此值保存在记事本中。
前往https://cloud.memsource.com/web/docs/api#operation/runQaForJobPartsV3并在REQUEST BODY SCHEMA中展开设置。

QA检查的所有可能值都显示在warningTypes下。记下所需的QA检查。
根据此示例创建一个JSON：
```
{"templateUid":"1xIwBX5Zj2TGnWpbxKCnB2",
"emailUid":"CKJtAh2ihgW7dVqCi4B1G7",
"QAchecks": ["NonConformingTerm","ForbiddenTerm"]}
```
- templateUID是步骤3中确定的UID。
- emailUID是步骤5中确定的UID。
- QAchecks使用步骤6中确定的QA检查。

使用模板

在Orchestrator工作流编辑器中，打开Configuration values操作的参数。将模板的JSON替换为初步步骤7中的JSON。
发布工作流。
返回TMS项目并导入一个新工作。

注释

如果工作未自动预翻译，请手动预翻译它。

Orchestrator 工作流已触发。执行后，第一个工作流步骤中的工作将根据项目模板设置完成或分配。

TMS 模板：针对区域变体进行调整

初步步骤

在 TMS 中创建一个新项目，并满足以下条件：
- 项目名称包含 ORCH-TEST。
- 译文语言设置为以下区域：deAT、deDE、esAR、esES、esMX。
- 预翻译<1> 不会自动发生。
创建两个翻译记忆库<1> (TM)：
- TM1 包含所有语言区域：deAT、deDE、esAR、esES、esMX
- TM2 仅包含主要区域：DE 和 ES
在项目的翻译记忆库表中，点击选择以如下方式配置两个翻译记忆库：
- 主要区域（DE 和 ES）
  
  选择两个翻译记忆库并启用写入模式。通过将 TM1 设置为主要来定义优先级顺序。
- 其他语言区域
  
  选择两个翻译记忆库，并仅为 TM1 启用写入模式。通过将 TM1 设置为主要并为 TM2 添加 2% 的惩罚来定义优先级顺序。
翻译记忆库配置显示在翻译记忆库表中：

使用模板

在 Orchestrator 工作流编辑器<1> 中打开模板并注意这些设置：
- 触发器已针对译文语言代码进行过滤。要进一步自定义工作流，请更改触发器上的译文语言过滤器。
- 语言继承操作具有一个硬编码的 JSON，用于定义语言行为。如需自定义，请根据需要编辑此 JSON。
```
[
    {
        "source": "de_de",
        "target": [
            "de_at"
        ]
    },
    {
        "source": "es_es",
        "target": [
            "es_mx",
            "es_ar"
        ]
    }
]
```
- 工作流根据已完成工作的名称过滤不同语言区域的工作。因此，仅当文件名唯一时，此工作流才可靠。对于非唯一的文件名，可能需要更复杂的工作流。
发布工作流。
返回 TMS 项目，并为所有译文语言导入新工作。
翻译 DE-DE 或 ES-ES 工作并将其完成。

Orchestrator 工作流已触发。执行后：
- 相应语言区域的工作将被预翻译。
- 任何已存储在 TM1 中的片段都将是 101% 或 100% 匹配。
- 任何具有新内容或已修改内容的内容片段都将是从 TM2 插入的 99% 匹配。

TMS 模板：Auto Adapt

初步步骤

在 TMS 中创建一个新项目，并满足以下条件：
- 两个工作流步骤
- 第一个工作流步骤是一个专用的预翻译步骤，用于在应用 Auto Adapt 之前捕获来自可用资源的原始结果。
您可以选择在项目的预翻译设置中自动化完成此步骤中的工作。

使用模板

从 URL 中复制项目的 UID，并将其插入到工作流触发器的 Condition 中。
- UID 可以在浏览器 URL 的末尾找到。
  
  示例：https://cloud.phrase.com/web/project2/show/KY6gfZXv4Gqw7B0m1U8br6
- 通过点击触发器顶部的蓝色条并用复制的 UID 替换 PROJECT_UID 占位符来编辑条件。
发布工作流。
在预翻译后，手动或自动将第一个工作流步骤中的工作设置为完成。

Orchestrator 工作流已触发。它将识别第二个工作流步骤中的工作，对该工作执行 Auto Adapt，并在完成后将其设置为完成。

TMS 模板：MT Optimize

初步步骤

在 TMS 中创建一个新项目，并满足以下条件：
- 两个工作流步骤
- 第一个工作流步骤是一个专用的预翻译步骤，用于在应用机器翻译输出优化之前捕获来自可用资源的原始结果。
您可以选择在项目的预翻译设置中自动化完成此步骤中的工作。

使用模板

从 URL 中复制项目的 UID，并将其插入到工作流触发器的 Condition 中。
- UID 可以在浏览器 URL 的末尾找到。
  
  示例：https://cloud.phrase.com/web/project2/show/KY6gfZXv4Gqw7B0m1U8br6
- 通过点击触发器顶部的蓝色条并用复制的 UID 替换 PROJECT_UID 占位符来编辑条件。
发布工作流。
在预翻译后，手动或自动将第一个工作流步骤中的工作设置为完成。

Orchestrator 工作流已触发。它将识别第二个工作流步骤中的工作，对该工作执行机器翻译输出优化，并在完成后将其设置为完成。

TMS 模板：基于 QPS（质量评估分数）的句段路由

初步步骤

在 TMS 中创建一个新项目，并满足以下条件：
- 项目名称包含 ORCH-TEST-QPS（质量评估分数）。
- 该项目至少有 2 个工作流步骤。
- 预翻译使用机器翻译。
- 预翻译会自动进行，或者在创建工作后手动触发。
- 预翻译被设置为完成工作，以便在导入后自动触发 Orchestrator 工作流。
确保存在一个项目模板，可以将用户分配到所创建项目中的工作中。如果不是，请将新创建的项目保存为模板，并在模板的Providers部分中设置分配规则。
从项目模板列表选择项目模板以将其打开，然后从URL复制其UID并将其保存在记事本中。
在Chrome浏览器中打开TMS，并通过选择Settings/Administration/Email templates导航到电子邮件模板页面。选择所需的电子邮件模板并按F12以启用Chrome的检查模式。
从Chrome的检查面板中选择Network，然后在TMS电子邮件模板中点击保存。

检查面板上显示了两个标头。点击最上面的一个，复制Request URL字段末尾的UID，并将此值保存在记事本中。
前往https://cloud.memsource.com/web/docs/api#operation/runQaForJobPartsV3并在REQUEST BODY SCHEMA中展开设置。

QA检查的所有可能值都显示在warningTypes下。记下所需的QA检查。
根据此示例创建一个JSON：
```
{"templateUid":"1xIwBX5Zj2TGnWpbxKCnB2",
"emailUid":"CKJtAh2ihgW7dVqCi4B1G7",
"QAchecks": ["NonConformingTerm","ForbiddenTerm"]}
```
- templateUID是步骤3中确定的UID。
- emailUID是步骤5中确定的UID。
- QAchecks使用步骤6中确定的QA检查。

使用模板

在Orchestrator工作流编辑器中，打开Configuration values操作的参数。将模板的JSON替换为初步步骤7中的JSON。
发布工作流。
返回TMS项目并导入一个新工作。

注释

如果工作未被预翻译并自动完成，请手动进行预翻译并完成它。

Orchestrator 工作流已触发。执行后：
- 符合条件的句段将被锁定并已确认。
- 在第二个工作流步骤中，第二个工作流步骤中的工作进入已发邮件状态，并根据项目模板设置进行分配。

TMS 模板：Asana 自动创建 / 自动完成

用例

当在 Phrase 中创建新翻译项目时，自动在 Asana 中创建一个包含 Phrase TMS 项目详细信息的任务。
当翻译项目在 Phrase TMS 中被标记为完成时，发送通知或更新 Asana 中的任务以通知项目经理。

自动创建任务

初步步骤

生成一个 Asana 令牌，然后将其安全地存储为 Orchestrator 中的变量。

需要一个身份验证令牌，以便在 Orchestrator 和 Asana 账户之间交换数据。
在 Asana 中查找工作区 UID：
1. 选择个人资料图标以在浏览器的新选项卡中显示公司详细信息。
  
  URL 显示类似于 https://app.asana.com/admin/111111111111111/overview 的内容。
2. 从 URL 中复制 UID (111111111111111) 并将其保存到记事本中。
在 Asana 中查找项目 UID：
1. 导航到将自动创建任务的目标项目。
  
  URL 显示类似于 https://app.asana.com/0/2222222222222222/3333333333333333 的内容。
2. 从项目 URL 中复制 UID (2222222222222222)，然后将其保存到记事本中。
在 Phrase TMS 中，配置一个自定义字段<1> 以存储 Asana 任务 ID。
在设置/项目元数据/自定义字段中，选择包含 Asana 任务 ID 自定义字段的行。
右键单击该行并选择检查。

这将打开浏览器的开发者控制台。
在控制台中，找到以 td data-testing 开头的值。在其上方查找第一个 tr class 值，该值看起来像 row-icyz98tQWPbp3ZRd3q9mg3。
仅复制 ID（例如 icyz98tQWPbp3ZRd3q9mg3）并将其保存到记事本中。

使用模板

此工作流执行需要一个已填充的 asana_id 自定义字段。

在 Orchestrator 工作流编辑器中，打开发送 HTTP 请求操作的参数。
1. 在标头参数下，有一个用于授权的名称/值对。使用字段选择器将值中的内容替换为初步步骤中定义的 Asana 变量。
  
  输出格式应为 Bearer {{ @<variable name> }}。
在 Data 参数中，将占位符值替换为初步步骤中确定的 Asana 项目 ID 和工作区 ID。
打开 Update TMS project with Asana details 操作的参数。
- 在 customFields 下，将 uid 替换为初步步骤中确定的自定义字段 ID 占位符。
发布工作流。
在 TMS 中，完成项目。

Orchestrator 工作流被触发，以在 Asana 中自动创建任务。

自动完成 TMS 项目

初步步骤

此模板与“自动创建”模板配合使用。

使用模板

在 Orchestrator 工作流编辑器中，打开发送 HTTP 请求操作的参数。
1. 在标头参数下，有一个用于授权的名称/值对。使用字段选择器将值中的内容替换为初步步骤中定义的 Asana 变量。
  
  输出格式应为 Bearer {{ @<variable name> }}。
发布工作流。

Strings 模板：键级语言适配

说明

此工作流会监控译文的保存情况，并在编辑器内将其状态设置为 已审校。一旦译文被设置为 已审校，工作流会自动检查是否需要将该译文复制到其他任何区域。例如，当法语译文完成并被设置为 已审校 时，相同的译文会被复制到加拿大法语区域。复制的译文会被设置为 未验证 状态。如果已适配的区域已有译文，则该译文会被覆盖。

此工作流允许使用类似于此示例的 JSON 对象来配置语言继承规则：

[
    {
        "source": "de",
        "target": [
            "de-at",
            "de-ch"
        ]
    },
    {
        "source": "fr",
        "target": [
            "fr-ca",
            "fr-ch"
        ]
    }
]

用法

要使用此模板，请按照以下步骤操作：

基于此模板创建一个新工作流。
编辑工作流触发器筛选。
1. 选择触发器。
2. 在筛选选项卡中，点击编辑筛选。
3. 将 <项目 ID> 替换为工作流的项目 ID。
  - 项目 ID 可以通过在项目列表查找项目并点击 ID 按钮，从 Strings 中复制。
4. 可选择点击 + 条目按钮并添加另一个项目 ID，以便将模板应用于多个项目。若要对所有项目运行工作流，请移除筛选。
5. 点击保存筛选。
在文本编辑器中基于示例创建一个 .JSON 文件。
- 确保语言名称与项目中的完全一致。若要检查语言名称，请在语言选项卡中查看它们。
编辑配置值操作的参数。
1. 打开配置值操作。
2. 在参数选项卡中，点击编辑参数。
3. 使用步骤 3 中的 .JSON 作为输入字段。
4. 单击Save parameters。
在项目中，编辑一条译文并将其保存为已审校。

工作流被触发，并显示从已完成语言适配的区域的已复制、未审校的译文。

Strings 模板：自动工作完成

说明

此工作流监控工作译文区域的完成情况。一旦工作译文区域完成，工作流会自动检查所有工作译文区域是否均已完成，如果是，则整个工作完成。如果有任何区域未完成，则工作不会被设置为完成。

用法

要使用此模板，请按照以下步骤操作：

基于此模板创建一个新工作流。
编辑工作流触发器筛选。
1. 选择触发器。
2. 在筛选选项卡中，点击编辑筛选。
3. 将 <项目 ID> 替换为工作流的项目 ID。
  - 项目 ID 可以通过在项目列表查找项目并点击 ID 按钮，从 Strings 中复制。
4. 可选择点击 + 条目按钮并添加另一个项目 ID，以便将模板应用于多个项目。若要对所有项目运行工作流，请移除筛选。
5. 点击保存筛选。
发布工作流。
在项目中，打开现有工作或开始一个新工作。
将工作译文区域标记为完成。

几分钟内，执行就会开始。

Strings 模板：发送内容到 GitHub

初步步骤

在 Strings 中创建一个项目。记下 ProjectUID。
为此项目配置 GitHub 同步，并在 GitHub 中进行配置（即创建并测试配置 YAML 文件）。
在 UI 中手动测试从 GitHub 导入和导出内容。

使用模板

在 Orchestrator 工作流编辑器<1> 中打开模板触发器，并将筛选器中的 projectID 占位符替换为初步步骤 1 中的 ProjectUID。
在 Strings 项目中创建一个工作并启动它。
在工作中执行译文并完成它。

Orchestrator 工作流被触发，将内容导出到 GitHub 存储库中。

Strings 模板：工作完成后导出到在线存储库

说明

此工作流监控 Strings 项目中的 Strings 工作完成情况。当工作完成时，工作流会自动查找该项目的存储库同步 ID，并根据位于存储库根目录中的配置文件触发导出。

用法

要使用此模板，请按照以下步骤操作：

基于此模板创建一个新工作流。
编辑工作流触发器筛选。
1. 选择触发器。
2. 在筛选选项卡中，点击编辑筛选。
3. 将 <项目 ID> 替换为工作流的项目 ID。
  - 项目 ID 可以通过在项目列表查找项目并点击 ID 按钮，从 Strings 中复制。
4. 可选择点击 + 条目按钮并添加另一个项目 ID，以便将模板应用于多个项目。若要对所有项目运行工作流，请移除筛选。
5. 点击保存筛选。
提供账户 ID。
1. 选择操作包。
2. 在参数选项卡中，点击编辑参数。
3. 将 <accountID> 替换为 Strings 公司账户 ID。
  - 账户 ID 可以从账户和账单选项卡中复制，方法是导航到并点击右上角的用户设置，然后从设置菜单中选择公司。
4. 单击Save parameters。
发布工作流。

工作流将在下一个工作完成时触发。

Strings 模板：文件上传后的工作创建

说明

新上传后，工作流会创建一个新工作，其译文语言通过使用工作模板定义，或者通过识别项目的原文/源语（默认区域）并使用剩余的项目语言作为工作的译文区域来定义。

用法

要使用此模板，请按照以下步骤操作：

基于此模板创建一个新工作流。
编辑工作流触发器筛选。
1. 选择触发器。
2. 在筛选选项卡中，点击编辑筛选。
3. 将 <项目 ID> 替换为工作流的项目 ID。
4. 点击保存筛选。
替换或移除从键或标记列表创建工作字段中的 <工作模板 ID> 占位符。
发布工作流。
在相应的 Strings 项目中，进行一次新上传，并确保未选中跳过上传标记选项。

该操作将在几分钟内执行。

Strings 模板：工作级语言枢纽工作流

说明

监控项目中预定义区域的工作完成情况。一旦区域完成，工作流会检查项目中所有剩余的区域，并创建一个以枢纽语言为原文/源语、剩余区域为译文的工作。

用法

要使用此模板，请按照以下步骤操作：

基于此模板创建一个新工作流。
编辑工作流触发器筛选。
1. 选择触发器。
2. 在筛选选项卡中，点击编辑筛选。
3. 将 <区域名称> 替换为要执行工作流的区域名称。
4. 将 <项目 ID> 替换为工作流的项目 ID。
  - 项目 ID 可以通过在项目列表查找项目并点击 ID 按钮，从 Strings 中复制。
5. 点击保存筛选。
发布工作流。

在相应的 Strings 项目中，打开一个现有工作或开始一个新工作。将区域与 <区域名称> 匹配的工作之一标记为 已完成 以触发工作流。

Strings 模板：定时导出到在线存储库

说明

此工作流基于预定义的时间表触发。当工作流运行时，它会自动查找所列项目的存储库同步 ID，并根据位于存储库根目录的配置文件触发导出。

用法

要使用此模板，请按照以下步骤操作：

基于此模板创建一个新工作流。
编辑工作流触发时间表。
1. 选择触发器。
2. 从时间表选项卡，点击编辑时间表。
3. 选择所需的节奏。
4. 点击保存时间表。
提供账户 ID。
1. 选择操作包。
2. 在参数选项卡中，点击编辑参数。
3. 将 <accountID> 替换为 Strings 公司账户 ID。
  - 账户 ID 可以从账户和账单选项卡中复制，方法是导航到并点击右上角的用户设置，然后从设置菜单中选择公司。
4. 单击Save parameters。
发布工作流。
在 Strings 项目中，打开一个现有工作或开始一个新工作，并将该工作标记为 已完成 以触发工作流

Strings 模板：定时工作创建

说明

此工作流按计划运行。该工作流会自动识别任何区域设置中具有未验证翻译的键，根据这些键创建工作并启动它。此工作流配置要监控新键的项目 ID 以及用于创建工作的工作模板 ID。

添加到此操作的 JSON 需要遵循此语法示例：

{
"projectId":"f6dfee6466384379606b6158a410cd46", "jobTemplateId":"ea47c725dfdb894df2dea5902b1f0894"
}

用法

要使用此模板，请按照以下步骤操作：

基于此模板创建一个新工作流。
编辑工作流触发时间表。
1. 选择触发器。
2. 从时间表选项卡，点击编辑时间表。
3. 选择所需的节奏。
4. 点击保存时间表。
在文本编辑器中基于示例创建一个 .JSON 文件。
- 项目 ID 可以通过在项目列表查找项目并点击 ID 按钮，从 Strings 中复制。
- 当打开工作模板时，可以从 URL 复制工作模板 ID。
编辑配置值操作的参数。
1. 打开配置值操作。
2. 在参数选项卡中，点击编辑参数。
3. 使用步骤 3 中的 .JSON 作为输入字段。
4. 单击Save parameters。
发布工作流。

当计划触发工作流时，会在工作列表中创建并启动一个新的工作。如果项目中没有未验证的键，工作流将停止，并且不会添加新的工作。