工作流模板

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

注释

我们仍在不断优化，实际的用户界面可能与视频中呈现的不一样。

提供了一个常用模板库，用于构建工作流。点击左侧菜单中的模板库以打开该库。

模板在库中显示，并附有简短说明，可以通过服务商进行搜索和排序。

要为工作流使用模板，请遵循以下步骤：

点击所选模板的预览。

预览打开时，模板将显示为工作流。
点击导入模板。

模板将在一个新的工作流中打开，并预填充了值。可以根据需要修改值和参数。

导入的模板发布后即成为常规工作流。它遵循与手动构建的工作流相同的操作版本行为，因此如果版本过时，可能需要重新验证其操作。

配置工作流模板

为确保最佳工作流性能，在配置工作流模板之前，需要完成一系列初步步骤。如果在这些步骤中提示检索值，请将其保存在临时记事本文件中，以便在配置工作流时参考。

以下配置示例假设相关模板已导入并准备好发布。

TMS 模板：审阅 QA 标记的内容

初步步骤

在 TMS 中创建一个满足以下条件的新项目：
- 项目名称包含 ORCH-TEST。
- 预翻译使用机器翻译。
- 预翻译会自动发生，或在创建工作后手动触发。
确保有一个项目模板，可以将用户分配给已创建项目中的工作。如果不是，请将新创建的项目保存为模板，并在模板的提供商部分中设置分配规则。
从项目模板列表中选择项目模板以将其打开，然后从 URL 中复制其 UID 并将其保存到记事本中。
在 Chrome 浏览器中打开 TMS，并通过选择设置/管理/电子邮件模板导航到电子邮件模板页面。选择所需的电子邮件模板，然后按F12以启用 Chrome 的检查模式。
从 Chrome 的检查面板中选择网络，然后在 TMS 电子邮件模板中点击保存。

检查面板上显示了两个标头。点击最上方的一个，复制请求 URL字段末尾的 UID，并将此值保存到记事本中。
前往https://cloud.memsource.com/web/docs/api#operation/runQaForJobPartsV3并展开请求主体架构中的设置。

所有QA 检查<1>的可能值均显示在warningTypes下。记下所需的 QA 检查。
根据此示例创建一个 JSON：
```
{"templateUid":"1xIwBX5Zj2TGnWpbxKCnB2",
"emailUid":"CKJtAh2ihgW7dVqCi4B1G7",
"QAchecks": ["NonConformingTerm","ForbiddenTerm"]}
```
- templateUID是步骤 3 中确定的 UID。
- emailUID是步骤 5 中确定的 UID。
- QAchecks使用步骤 6 中确定的 QA 检查。

使用模板

在 Orchestrator工作流编辑器<1>中，打开配置值操作的参数。将模板的 JSON 替换为初步步骤 7 中的 JSON。
发布工作流。
返回 TMS 项目并导入一个新工作。

注释

如果工作未自动预翻译，请手动预翻译它。

Orchestrator 工作流已触发。执行后，第一个工作流步骤中的工作将根据项目模板设置完成或分配。

TMS 模板：针对区域变体进行调整

初步步骤

在 TMS 中创建一个满足以下条件的新项目：
- 项目名称包含 ORCH-TEST。
- 译文语言设置为以下区域：deAT、deDE、esAR、esES、esMX。
- 预翻译不会自动发生。
创建两个翻译记忆库（TM）：
- 包含所有区域的翻译记忆库1：deAT、deDE、esAR、esES、esMX
- 仅包含主要区域的翻译记忆库2：DE 和 ES
在项目的翻译记忆库表中，点击选择以按如下方式配置两个翻译记忆库：
- 主要区域（DE 和 ES）
  
  选择两个翻译记忆库并启用写入模式。通过将翻译记忆库1设为主要来定义优先级顺序。
- 其他语言区域
  
  选择两个翻译记忆库，并仅为翻译记忆库1启用写入模式。通过将翻译记忆库1设为主要并为翻译记忆库2添加 2% 的惩罚值来定义优先级顺序。
翻译记忆库配置显示在翻译记忆库表中：

使用模板

在 Orchestrator 工作流编辑器<1>中打开模板并注意这些设置：
- 触发器已针对译文语言代码进行过滤。若要进一步自定义工作流，请更改触发器上的译文语言过滤器。
- 语言继承操作具有一个硬编码的 JSON，用于定义语言行为。如需自定义，请根据需要编辑此 JSON。
```
[
    {
        "source": "de_de",
        "target": [
            "de_at"
        ]
    },
    {
        "source": "es_es",
        "target": [
            "es_mx",
            "es_ar"
        ]
    }
]
```
- 工作流根据已完成工作的文件名，过滤不同语言区域中的工作。因此，仅当文件名唯一时，此工作流才可靠。对于非唯一的文件名，可能需要更复杂的工作流。
发布工作流。
返回 TMS 项目，并为所有译文语言导入一个新工作。
翻译 DE-DE 或 ES-ES 工作并完成它们。

Orchestrator 工作流已触发。执行后：
- 相应语言区域中的工作已预翻译。
- 任何已存储在 TM1 中的 Phrase 将为 101% 或 100% 匹配。
- 任何包含新内容或已更改内容的内容将作为从 TM2 插入的 99% 匹配。

TMS 模板：Auto Adapt

初步步骤

在 TMS 中创建一个满足以下条件的新项目：
- 两个工作流步骤
- 第一个工作流步骤是一个专用的预翻译步骤，用于在应用 Auto Adapt 之前捕获来自可用资源的原始结果。
您可以选择在项目的预翻译设置中自动化此步骤中工作的完成。

使用模板

从 URL 中复制项目的 UID，并将其插入到工作流触发器的 Condition 中。
- UID 可以在浏览器的 URL 末尾找到。
  
  示例：https://cloud.phrase.com/web/project2/show/KY6gfZXv4Gqw7B0m1U8br6
- 通过点击触发器上方的蓝色条并用复制的 UID 替换 PROJECT_UID 占位符来编辑条件。
发布工作流。
在预翻译后，手动或自动将第一个工作流步骤中的工作设置为完成。

Orchestrator 工作流已触发。它将识别第二个工作流步骤中的工作，对该工作执行 Auto Adapt，并在完成后将其设置为完成。

TMS 模板：MT Optimize

初步步骤

在 TMS 中创建一个满足以下条件的新项目：
- 两个工作流步骤
- 第一个工作流步骤是一个专用的预翻译步骤，用于在应用机器翻译输出优化之前捕获来自可用资源的原始结果。
您可以选择在项目的预翻译设置中自动化此步骤中工作的完成。

使用模板

从 URL 中复制项目的 UID，并将其插入到工作流触发器的 Condition 中。
- UID 可以在浏览器的 URL 末尾找到。
  
  示例：https://cloud.phrase.com/web/project2/show/KY6gfZXv4Gqw7B0m1U8br6
- 通过点击触发器上方的蓝色条并用复制的 UID 替换 PROJECT_UID 占位符来编辑条件。
发布工作流。
在预翻译后，手动或自动将第一个工作流步骤中的工作设置为完成。

Orchestrator 工作流已触发。它将识别第二个工作流步骤中的工作，对该工作执行机器翻译输出优化，并在完成后将其设置为完成。

TMS 模板：基于 QPS（质量评估分数）的句段路由

初步步骤

在 TMS 中创建一个满足以下条件的新项目：
- 项目名称包含 ORCH-TEST-QPS。
- 该项目至少有 2 个工作流步骤。
- 预翻译使用机器翻译。
- 预翻译会自动发生，或在创建工作后手动触发。
- 预翻译设置为完成工作，以便在导入后自动触发 Orchestrator 工作流。
确保有一个项目模板，可以将用户分配给已创建项目中的工作。如果不是，请将新创建的项目保存为模板，并在模板的提供商部分中设置分配规则。
从项目模板列表中选择项目模板以将其打开，然后从 URL 中复制其 UID 并将其保存到记事本中。
在 Chrome 浏览器中打开 TMS，并通过选择设置/管理/电子邮件模板导航到电子邮件模板页面。选择所需的电子邮件模板，然后按F12以启用 Chrome 的检查模式。
从 Chrome 的检查面板中选择网络，然后在 TMS 电子邮件模板中点击保存。

检查面板上显示了两个标头。点击最上方的一个，复制请求 URL字段末尾的 UID，并将此值保存到记事本中。
前往https://cloud.memsource.com/web/docs/api#operation/runQaForJobPartsV3并展开请求主体架构中的设置。

所有QA 检查<1>的可能值均显示在warningTypes下。记下所需的 QA 检查。
根据此示例创建一个 JSON：
```
{"templateUid":"1xIwBX5Zj2TGnWpbxKCnB2",
"emailUid":"CKJtAh2ihgW7dVqCi4B1G7",
"QAchecks": ["NonConformingTerm","ForbiddenTerm"]}
```
- templateUID是步骤 3 中确定的 UID。
- emailUID是步骤 5 中确定的 UID。
- QAchecks使用步骤 6 中确定的 QA 检查。

使用模板

在 Orchestrator工作流编辑器<1>中，打开配置值操作的参数。将模板的 JSON 替换为初步步骤 7 中的 JSON。
发布工作流。
返回 TMS 项目并导入一个新工作。

注释

如果工作未预翻译并自动完成，请手动预翻译并完成它。

Orchestrator 工作流已触发。执行后：
- 符合条件的句段将被锁定并确认。
- 在第二个工作流步骤中，第二个工作流步骤中的工作进入已发邮件状态，并根据项目模板设置进行分配。

TMS 模板：Asana 自动创建 / 自动完成

用例

当在 Phrase 中创建新的翻译项目时，自动在 Asana 中创建一个包含 Phrase TMS 项目详细信息的任务。
当翻译项目在 Phrase TMS 中被标记为完成时，发送通知或更新 Asana 中的任务以通知项目经理。

自动创建任务

初步步骤

生成一个 Asana 令牌，然后将其安全地存储为 Orchestrator 中的一个变量。

需要一个身份验证令牌，以便在 Orchestrator 和 Asana 账户之间交换数据。
在 Asana 中查找工作区 UID：
1. 选择个人资料图标，以在浏览器的新选项卡中显示公司详细信息。
  
  URL 显示类似于 https://app.asana.com/admin/111111111111111/overview 的内容。
2. 从 URL 中复制 UID (111111111111111) 并将其保存到记事本中。
在 Asana 中查找项目 UID：
1. 导航到将自动创建任务的目标项目。
  
  URL 显示类似于 https://app.asana.com/0/2222222222222222/3333333333333333 的内容。
2. 从项目 URL 中，复制 UID (2222222222222222)，然后将其保存到记事本中。
在 Phrase TMS 中，配置一个自定义字段以存储 Asana 任务 ID。
在设置/项目元数据/自定义字段<1> 中，选择包含 Asana 任务 ID 自定义字段的行。
右键单击该行并选择检查。

这将打开浏览器的开发者控制台。
在控制台中，找到以 td data-testing 开头的值。在其上方查找第一个 tr class 值，其看起来像 row-icyz98tQWPbp3ZRd3q9mg3。
仅复制 ID（例如 icyz98tQWPbp3ZRd3q9mg3）并将其保存到记事本中。

使用模板

此工作流执行需要一个已填充的 asana_id 自定义字段。

在 Orchestrator 工作流编辑器<1> 中，打开发送 HTTP 请求操作的参数。
1. 在 headers 参数下，有一个用于 Authorization 的名称/值对。使用字段选择器将 value 中的内容替换为初步步骤中定义的 Asana 变量。
  
  输出格式应为 Bearer {{ @<variable name> }}。
在 Data 参数中，将占位符值替换为初步步骤中确定的 Asana 项目 ID 和工作区 ID。
打开使用 Asana 详细信息更新 TMS 项目操作的参数。
- 在 customFields 下，将 uid 替换为初步步骤中确定的自定义字段 ID 占位符。
发布工作流。
在 TMS 中，完成项目。

Orchestrator 工作流被触发，以在 Asana 中自动创建任务。

自动完成 TMS 项目

初步步骤

此模板与“自动创建”模板结合使用。

使用模板

在 Orchestrator 工作流编辑器<1> 中，打开发送 HTTP 请求操作的参数。
1. 在 headers 参数下，有一个用于 Authorization 的名称/值对。使用字段选择器将 value 中的内容替换为初步步骤中定义的 Asana 变量。
  
  输出格式应为 Bearer {{ @<variable name> }}。
发布工作流。

Strings 模板：键级语言适配

说明

此工作流会监控翻译的保存情况，并将其设置为编辑器内的 已审校 状态。一旦翻译被设置为 已审校，工作流会自动检查是否需要将该翻译复制到其他任何区域。例如，当法语翻译完成并设置为 已审校 时，相同的翻译会被复制到加拿大法语区域。复制的翻译会被设置为 未验证 状态。如果存在适配区域的翻译，则会被覆盖。

此工作流允许使用类似于此示例的 JSON 对象来配置语言继承规则：

[
    {
        "source": "de",
        "target": [
            "de-at",
            "de-ch"
        ]
    },
    {
        "source": "fr",
        "target": [
            "fr-ca",
            "fr-ch"
        ]
    }
]

用法

要使用该模板，请遵循以下步骤：

基于模板创建新工作流。
编辑工作流触发筛选。
1. 选择触发器。
2. 在筛选选项卡中，点击编辑筛选。
3. 将 <项目 ID> 替换为工作流的项目 ID。
  - 项目 ID 可以通过在项目列表中查找项目并点击 ID 按钮从 Strings 中复制。
4. （可选）点击 + 条目按钮并添加另一个项目 ID，以将模板应用于多个项目。要对所有项目运行工作流，请移除筛选。
5. 点击保存筛选。
在文本编辑器中基于示例创建一个 .JSON 文件。
- 确保语言名称与项目中的完全一致。要检查语言名称，请在语言选项卡中查看它们。
编辑配置值操作的参数。
1. 打开配置值操作。
2. 在参数选项卡中，点击编辑参数。
3. 使用步骤 3 中的 .JSON 作为输入字段。
4. 单击Save parameters。
在项目中，编辑一条译文并将其保存为已审校。

工作流被触发，并显示从已完成语言适配的区域的已复制、未审校的译文。

Strings 模板：自动完成工作

说明

此工作流监控工作译文区域的完成情况。一旦工作译文区域完成，工作流会自动检查所有工作译文区域是否已完成，如果是，则整个工作完成。如果有任何区域未完成，则工作不会被设置为完成。

用法

要使用该模板，请遵循以下步骤：

基于模板创建新工作流。
编辑工作流触发筛选。
1. 选择触发器。
2. 在筛选选项卡中，点击编辑筛选。
3. 将 <项目 ID> 替换为工作流的项目 ID。
  - 项目 ID 可以通过在项目列表中查找项目并点击 ID 按钮从 Strings 中复制。
4. （可选）点击 + 条目按钮并添加另一个项目 ID，以将模板应用于多个项目。要对所有项目运行工作流，请移除筛选。
5. 点击保存筛选。
发布工作流。
在项目中，打开现有工作或开始一项新工作。
将工作译文区域标记为完成。

几分钟内，执行就会开始。

Strings 模板：发送内容到 GitHub

初步步骤

在 Strings 中创建项目。记下 ProjectUID。
为此项目以及在 GitHub 中配置 GitHub 同步（即创建并测试配置 YAML 文件）。
在界面内手动测试从 GitHub 导入和导出内容。

使用模板

在 Orchestrator 工作流编辑器中打开模板触发器，并将筛选器中的 projectID 占位符替换为初步步骤 1 中的 ProjectUID。
在 Strings 项目中创建工作并启动它。
在工作中执行译文并完成它。

Orchestrator 工作流被触发，将内容导出到 GitHub 存储库中。

Strings 模板：工作完成后导出到在线存储库

说明

此工作流监控 Strings 项目中的 Strings 工作完成情况。当工作完成时，工作流会自动查找该项目的存储库同步 ID，并根据位于存储库根目录中的配置文件触发导出。

用法

要使用该模板，请遵循以下步骤：

基于模板创建新工作流。
编辑工作流触发筛选。
1. 选择触发器。
2. 在筛选选项卡中，点击编辑筛选。
3. 将 <项目 ID> 替换为工作流的项目 ID。
  - 项目 ID 可以通过在项目列表中查找项目并点击 ID 按钮从 Strings 中复制。
4. （可选）点击 + 条目按钮并添加另一个项目 ID，以将模板应用于多个项目。要对所有项目运行工作流，请移除筛选。
5. 点击保存筛选。
提供账户 ID。
1. 选择操作包。
2. 在参数选项卡中，点击编辑参数。
3. 将 <accountID> 替换为 Strings 公司账户 ID。
  - 账户 ID 可以从账户与账单选项卡中复制，方法是导航至并点击右上角的用户设置，然后从设置菜单中选择公司。
4. 单击Save parameters。
发布工作流。

工作流将在下一个工作完成时触发。

Strings 模板：文件上传后的工作创建

说明

上传新文件后，工作流会创建一个新工作，其译文语言通过使用工作模板定义，或者通过识别项目的原文/源语（默认区域）并将项目其余语言用作工作的译文区域来定义。

用法

要使用该模板，请遵循以下步骤：

基于模板创建新工作流。
编辑工作流触发筛选。
1. 选择触发器。
2. 在筛选选项卡中，点击编辑筛选。
3. 将 <项目 ID> 替换为工作流的项目 ID。
4. 点击保存筛选。
替换或移除从键或标记列表创建工作字段中的 <工作模板 ID> 占位符。
发布工作流。
在相应的 Strings 项目中，进行一次新上传并确保未选中跳过上传标记选项。

该操作将在几分钟内执行。

Strings 模板：工作级语言枢纽工作流

说明

监控项目中预定义区域的工作完成情况。一旦区域完成，工作流将检查项目中的所有剩余区域，并以枢纽语言作为原文/源语、剩余区域作为译文创建一个工作。

用法

要使用该模板，请遵循以下步骤：

基于模板创建新工作流。
编辑工作流触发筛选。
1. 选择触发器。
2. 在筛选选项卡中，点击编辑筛选。
3. 将 <区域名称> 替换为要执行工作流的区域名称。
4. 将 <项目 ID> 替换为工作流的项目 ID。
  - 项目 ID 可以通过在项目列表中查找项目并点击 ID 按钮从 Strings 中复制。
5. 点击保存筛选。
发布工作流。

在相应的 Strings 项目中，打开一个现有工作或开始一个新工作。将其中一个区域与 <区域名称> 匹配的工作标记为 已完成 以触发工作流。

Strings 模板：定时导出到在线存储库

说明

此工作流基于预定义的时间表触发。当工作流运行时，它会自动查找所列项目的存储库同步 ID，并根据位于存储库根目录的配置文件触发导出。

用法

要使用该模板，请遵循以下步骤：

基于模板创建新工作流。
编辑工作流触发时间表。
1. 选择触发器。
2. 从时间表选项卡中，点击编辑时间表。
3. 选择所需的频率。
4. 点击保存时间表。
提供账户 ID。
1. 选择操作包。
2. 在参数选项卡中，点击编辑参数。
3. 将 <accountID> 替换为 Strings 公司账户 ID。
  - 账户 ID 可以从账户与账单选项卡中复制，方法是导航至并点击右上角的用户设置，然后从设置菜单中选择公司。
4. 单击Save parameters。
发布工作流。
在 Strings 项目中，打开现有工作或开始一个新工作，并将该工作标记为 已完成 以触发工作流

Strings 模板：计划工作创建

说明

此工作流按计划运行。此工作流会自动识别在任何区域设置中具有未验证翻译的键，根据这些键创建工作并启动它。此工作流配置要监控新键的项目 ID，以及用于创建工作的模板 ID。

要添加到此操作的 JSON 需要遵循此语法示例：

{
"projectId":"f6dfee6466384379606b6158a410cd46", "jobTemplateId":"ea47c725dfdb894df2dea5902b1f0894"
}

用法

要使用该模板，请遵循以下步骤：

基于模板创建新工作流。
编辑工作流触发时间表。
1. 选择触发器。
2. 从时间表选项卡中，点击编辑时间表。
3. 选择所需的频率。
4. 点击保存时间表。
在文本编辑器中基于示例创建一个 .JSON 文件。
- 项目 ID 可以通过在项目列表中查找项目并点击 ID 按钮从 Strings 中复制。
- 当打开模板时，可以从 URL 复制模板 ID。
编辑配置值操作的参数。
1. 打开配置值操作。
2. 在参数选项卡中，点击编辑参数。
3. 使用步骤 3 中的 .JSON 作为输入字段。
4. 单击Save parameters。
发布工作流。

当计划触发工作流时，会在工作列表中创建并启动一个新工作。如果项目中没有未验证的键，工作流将停止，并且不会添加新工作。