Workflow Templates

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

注释

由于持续改进，用户界面可能与视频中展示的内容不完全相同。

可用的常用模板库用于构建工作流。在左侧菜单中点击模板库以打开库。

模板在库中以简短描述呈现，可以按服务商进行搜索和排序。

要在工作流中使用模板，请按照以下步骤操作：

点击所选模板的预览。

预览会以工作流的形式显示模板。
点击导入模板。

模板会在新的工作流中打开，并带有预填充的值。可以根据需要修改值和参数。

配置工作流模板

为了确保最佳的工作流性能，在配置工作流模板之前需要完成一系列初步步骤。如果在这些步骤中提示检索值，请将其保存在临时记事本文件中，以便在配置工作流时参考。

以下配置示例假设相关模板已被导入并准备发布。

TMS 模板：审核QA标记的内容

初步步骤

在 TMS 中创建一个新的项目，并满足以下条件：
- 项目名称包含 ORCH-TEST。
- 预翻译使用机器翻译。
- 预翻译会自动发生，或在创建工作后手动触发。
确保有一个项目模板可以将用户分配到创建的项目中的工作。如果没有，将新创建的项目保存为模板，并在模板的服务商部分设置分配规则。
通过从项目模板列表中选择它来打开项目模板，然后从 URL 中复制其 UID 并将其保存在记事本中。
在 Chrome 浏览器中打开 TMS，并通过选择电子邮件模板页面导航到设置/管理/电子邮件模板。选择所需的电子邮件模板，然后按 F12 启用 Chrome 的检查模式。
从 Chrome 的检查面板中选择网络，然后在 TMS 电子邮件模板中单击保存。

检查面板上显示两个标题。单击顶部的一个，复制请求 URL 字段末尾的 UID，并将此值保存在记事本中。
前往 https://cloud.memsource.com/web/docs/api#operation/runQaForJobPartsV3，然后在 REQUEST BODY SCHEMA 中展开设置。

所有可能的 QA 检查值显示在警告类型下。记下所需的 QA 检查。
根据此示例创建 JSON：
```
{"templateUid":"1xIwBX5Zj2TGnWpbxKCnB2",
"emailUid":"CKJtAh2ihgW7dVqCi4B1G7",
"QAchecks": ["NonConformingTerm","ForbiddenTerm"]}
```
- 模板UID 是在第 3 步中识别的 UID。
- 电子邮件UID 是在第 5 步中识别的 UID。
- QAchecks 使用在第 6 步中识别的 QA 检查项。

使用模板

在 Orchestrator 工作流编辑器中，打开配置值操作的参数。用第 7 步的 JSON 替换模板的 JSON。
发布工作流。
返回到 TMS 项目，并导入一个新工作。

注释

如果工作没有自动预翻译，请手动进行预翻译。

Orchestrator 工作流被触发。在执行之后，第一工作流步骤中的工作根据项目模板设置要么完成，要么分配。

TMS 模板：适应区域变体

初步步骤

在 TMS 中创建一个新的项目，并满足以下条件：
- 项目名称包含 ORCH-TEST。
- 目标语言设置为以下区域：deAT, deDE, esAR, esES, esMX。
- 预翻译不会自动发生。
创建两个翻译记忆库 (TM)：
- TM1 包含所有语言区域：deAT, deDE, esAR, esES, esMX
- TM2 仅包含主要区域：DE 和 ES
从项目的翻译记忆库表中，点击选择以配置两个 TMs，如下所示：
- 主要区域 (DE 和 ES)
  
  选择两个 TMs，并启用写入模式。通过将 TM1 设置为主要来定义优先级顺序。
- 其他语言区域
  
  选择两个 TM，并且只为 TM1 启用写入模式。通过将 TM1 设置为主要并对 TM2 添加 2% 的惩罚来定义优先级顺序。
TM 配置显示在翻译记忆库表中：

使用模板

在 Orchestrator 工作流编辑器中打开模板，并注意这些设置：
- 触发器已按目标语言代码进行筛选。要进一步自定义工作流，请更改触发器上的目标语言过滤器。
- 语言继承操作具有硬编码的 JSON，定义语言行为。如有需要，请编辑此 JSON 以进行自定义。
```
[
    {
        "source": "de_de",
        "target": [
            "de_at"
        ]
    },
    {
        "source": "es_es",
        "target": [
            "es_mx",
            "es_ar"
        ]
    }
]
```
- 工作流会根据已完成工作的文件名，在不同语言区域中筛选工作。因此，只有在文件名唯一的情况下，此工作流才可靠。对于非唯一文件名，可能需要更复杂的工作流。
发布工作流。
返回 TMS 项目，并为所有目标语言导入新工作。
翻译 DE-DE 或 ES-ES 工作并完成它们。

Orchestrator 工作流被触发。执行后：
- 相应语言区域的工作已预翻译。
- TM1 中已存储的任何句段将是 101% 或 100% 的匹配。
- 任何具有新内容或已修改内容的句段将是 99% 的匹配，从 TM2 插入。

TMS 模板：Auto Adapt

初步步骤

在 TMS 中创建一个新的项目，并满足以下条件：
- 两个工作流步骤
- 第一个工作流步骤是专用的预翻译步骤，用于在应用 Auto Adapt<1>} 之前捕获来自可用资源的原始结果。
可选择在项目的预翻译设置中自动完成此步骤中的工作。

使用模板

从其URL复制项目的UID，并将其插入工作流触发器的条件中。
- UID 可以在浏览器的 URL 末尾找到。
  
  示例：https://cloud.phrase.com/web/project2/show/KY6gfZXv4Gqw7B0m1U8br6
- 点击触发器顶部的蓝色条编辑条件，并用复制的 UID 替换 PROJECT_UID 占位符。
发布工作流。
在第一个工作流步骤中，手动或自动将一个工作设置为完成，以便在预翻译后进行处理。

Orchestrator 工作流被触发。它将在第二个工作流步骤中识别一个工作，对该工作执行 Auto Adapt，并在完成时将其设置为完成。

TMS模板：MT Optimize

初步步骤

在TMS中创建一个新的项目，并满足以下条件：
- 两个工作流步骤
- 第一个工作流步骤是专门的预翻译步骤，用于在优化机器翻译输出之前，捕获来自可用资源的原始结果。
可选择在项目的预翻译设置中自动完成此步骤中的工作。

使用模板

从其URL复制项目的UID，并将其插入工作流触发器的条件中。
- UID 可以在浏览器的 URL 末尾找到。
  
  示例：https://cloud.phrase.com/web/project2/show/KY6gfZXv4Gqw7B0m1U8br6
- 通过点击触发器顶部的蓝色条来编辑条件，并用复制的 UID 替换 PROJECT_UID 占位符。
发布工作流。
在第一个工作流步骤中，手动或自动将一个工作设置为完成，以便在预翻译后进行处理。

Orchestrator 工作流被触发。它将在第二个工作流步骤中识别一个工作，对该工作执行机器翻译输出的优化，并在完成时将其设置为完成。

TMS模板：基于 QPS 的句段路由

初步步骤

在TMS中创建一个新的项目，并满足以下条件：
- 项目名称包含ORCH-TEST-QPS。
- 该项目至少有 2 个工作流步骤。
- 预翻译使用机器翻译。
- 预翻译会自动发生，或在创建工作后手动触发。
- 预翻译被设置为完成工作，以便在导入后自动触发Orchestrator工作流。
确保有一个项目模板，可以将用户分配到所创建项目的工作中。如果没有，将新创建的项目保存为模板，并在模板的服务商部分设置分配规则。
通过从项目模板列表中选择它来打开项目模板，然后从 URL 中复制其 UID 并将其保存在记事本中。
在 Chrome 浏览器中打开 TMS，并通过选择设置/Administration/电子邮件模板，导航到电子邮件模板页面。选择所需的电子邮件模板并按 F12 启用 Chrome 的检查模式。
从 Chrome 的检查面板中选择网络，然后在 TMS 电子邮件模板中单击保存。

检查面板上显示两个标题。单击顶部的一个，复制请求 URL 字段末尾的 UID，并将此值保存在记事本中。
转到 https://cloud.memsource.com/web/docs/api#operation/runQaForJobPartsV3，然后在 REQUEST BODY SCHEMA 中展开设置。

所有可能的 QA 检查值显示在警告类型下。记下所需的 QA 检查。
根据此示例创建 JSON：
```
{"templateUid":"1xIwBX5Zj2TGnWpbxKCnB2",
"emailUid":"CKJtAh2ihgW7dVqCi4B1G7",
"QAchecks": ["NonConformingTerm","ForbiddenTerm"]}
```
- templateUID 是在第 3 步中识别的 UID。
- emailUID 是在第 5 步中识别的 UID。
- QAchecks 使用在第 6 步中识别的 QA 检查。

使用模板

在 Orchestrator 工作流编辑器中，打开配置值操作的参数。用第 7 步的 JSON 替换模板的 JSON。
发布工作流。
返回 TMS 项目并导入一个新工作。

说明

如果工作没有被预翻译并自动完成，请手动进行预翻译并完成。

Orchestrator 工作流被触发。在执行后：
- 符合条件的句段被锁定并确认。
- 在第二个工作流步骤中，该工作进入已发邮件状态，并根据项目模板设置进行分配。

TMS模板：Asana自动创建/自动完成

使用场景

当在Phrase中创建新的翻译项目时，自动在Asana中创建一个任务，包含Phrase TMS项目的详细信息。
当翻译项目在Phrase TMS中标记为完成时，发送通知或更新Asana中的任务以通知项目经理。

自动创建任务

初步步骤

生成一个令牌，在 Asana 中生成后，将其安全地存储为 Orchestrator 中的变量。

需要一个身份验证令牌，以便在 Orchestrator 和 Asana 账户之间交换数据。
在 Asana 中找到工作区 UID：
1. 选择个人资料图标，在浏览器的新选项卡中显示公司详细信息。
  
  URL 显示类似于https://app.asana.com/admin/111111111111111/overview的内容。
2. 从 URL 中复制 UID（111111111111111），并将其保存到记事本中。
在 Asana 中找到项目 UID：
1. 导航到将自动创建任务的目标项目。
  
  URL 显示类似于https://app.asana.com/0/2222222222222222/3333333333333333的内容。
2. 从项目 URL 中复制 UID（2222222222222222），然后将其保存到记事本中。
在Phrase TMS中，配置一个自定义字段以存储Asana任务ID。
在设置/项目元数据/自定义字段中，选择包含Asana任务ID自定义字段的行。
右键单击该行并选择检查。

这将打开浏览器的开发者控制台。
在控制台中，找到以td data-testing开头的值。在其上方查找第一个tr class值，类似于row-icyz98tQWPbp3ZRd3q9mg3。
仅复制 ID（例如，icyz98tQWPbp3ZRd3q9mg3），并将其保存到记事本中。

使用模板

该工作流执行时需要一个已填充的asana_id自定义字段。

在Orchestrator 工作流编辑器中，打开发送HTTP请求操作的参数。
1. 在headers参数下，有一个用于授权的名称/值对。使用字段选择器将value中的内容替换为初步步骤中定义的Asana变量。
  
  输出格式应为Bearer {{ @<variable name> }}。
在Data参数中，将占位符值替换为初步步骤中识别的Asana项目 ID 和工作区 ID。
打开更新 TMS 项目并包含 Asana 详情操作的参数。
- 在customFields下，将uid替换为初步步骤中识别的自定义字段 ID 占位符。
发布工作流。
在TMS中，完成项目。

Orchestrator 工作流被触发，自动在 Asana 中创建任务。

自动完成 TMS 项目

初步步骤

此模板与自动创建模板协同工作。

使用模板

在Orchestrator 工作流编辑器中，打开发送HTTP请求操作的参数。
1. 在headers参数下，有一个用于授权的名称/值对。使用字段选择器将value中的内容替换为预备步骤中定义的Asana变量。
  
  输出格式应为Bearer {{ @<variable name> }}。
发布工作流。

字符串模板：键级语言适配

描述

此工作流监控译文是否已保存，并在编辑器中设置为已审校状态。一旦译文设为已审校状态，工作流会自动检查是否需要将译文复制到其他区域。例如，当法语的译文完成并设置为已审校时，相同的译文会被复制到加拿大法语区域。复制的译文被设置为未验证状态。如果适配区域有翻译，则会被覆盖。

此工作流允许使用类似于此示例的JSON对象配置语言继承规则：

[
    {
        "source": "de",
        "target": [
            "de-at",
            "de-ch"
        ]
    },
    {
        "source": "fr",
        "target": [
            "fr-ca",
            "fr-ch"
        ]
    }
]

使用

要使用模板，请按照以下步骤：

根据模板创建一个新的工作流。
编辑工作流触发器筛选器。
1. 选择触发器。
2. 在Filters选项卡中，单击编辑筛选。
3. 用工作流的项目 ID 替换 <Project ID>。
  - 可以通过在项目列表中查找项目并点击 ID 按钮，从 Strings 复制项目 ID。
4. 可选地点击 + Item 按钮，并添加另一个项目 ID，以将模板应用于多个项目。要对所有项目运行工作流，请移除筛选。
5. 点击 Save filters。
根据示例在文本编辑器中创建一个.JSON文件。
- 确保语言名称与项目中的完全相同。要检查语言名称，请在Languages选项卡中查看它们。
编辑配置值操作的参数。
1. 打开配置值操作。
2. 在参数选项卡中，单击编辑参数。
3. 在输入字段中使用第 3 步的 .JSON。
4. 单击保存参数。
在项目中编辑译文，并将其保存为已审校。

工作流被触发，并显示复制自已完成语言适配区域的未审校译文。

字符串模板：自动完成工作。

描述

此工作流监控工作目标区域的完成情况。一旦工作目标区域完成，工作流会自动检查所有工作目标区域是否完成，如果是，则整个工作完成。如果有任何区域未完成，工作不会被设置为完成。

使用

要使用模板，请按照以下步骤操作：

根据模板创建一个新的工作流。
编辑工作流触发器筛选。
1. 选择触发器。
2. 在Filters选项卡中，单击编辑筛选。
3. 用工作流的项目 ID 替换 <Project ID>。
  - 可以通过在项目列表中查找项目，并点击 ID 按钮，从 Strings 中复制项目 ID。
4. 可选地单击+ 条目按钮，并添加另一个项目 ID，以将模板应用于多个项目。要运行所有项目的工作流，请移除筛选。
5. 单击保存筛选。
发布工作流。
在项目中，打开一个已有工作或开始一个新工作。
将工作目标区域标记为已完成。

几分钟内，执行就会开始。

字符串模板：将内容发送到GitHub。

初步步骤

在Strings中创建一个项目。记下项目UID。
为此项目以及在 GitHub 中配置Configure a GitHub sync（即创建并测试配置 YAML 文件）。
在 UI 中手动测试从 GitHub 导入和导出内容。

使用模板

在 Orchestrator 工作流编辑器中打开模板触发器，并在筛选中将projectID占位符替换为初步步骤 1 中的ProjectUID。
在 Strings 项目中创建一个工作并启动它。
在工作中执行翻译并完成它。

Orchestrator 工作流被触发，将内容导出到 GitHub 存储库。

Strings 模板：工作完成后，导出到在线存储库。

描述

此工作流监控 Strings 项目中工作的完成情况。当工作完成时，工作流会自动查找项目的存储库同步 ID，并根据位于存储库根目录的配置文件触发导出。

使用

要使用模板，请按照以下步骤操作：

根据模板创建一个新的工作流。
编辑工作流触发器筛选器。
1. 选择触发器。
2. 在筛选选项卡中，单击编辑筛选。
3. 将 <Project ID> 替换为工作流的项目 ID。
  - 你可以从 Strings 的项目列表中找到项目，然后点击 ID 按钮复制项目 ID。
4. 可选地点击 + 条目按钮，并添加另一个项目 ID，以将模板应用到多个项目。要对所有项目运行工作流，请移除筛选。
5. 点击保存筛选。
提供账户 ID。
1. 选择操作包。
2. 在参数选项卡中，点击编辑参数。
3. 用 Strings 公司账户 ID 替换 <accountID<1>}。
  - 可以从账户和账单选项卡复制账户 ID，方法是点击右上角的用户设置，然后在设置菜单中选择公司。
4. 单击保存参数。
发布工作流。

工作流将在下一个工作完成时触发。

Strings 模板：文件上传后的工作创建

描述

在新上传后，工作流会创建一个新工作，其目标语言要么通过使用工作模板来定义，要么通过识别项目的原文语言（默认区域），并将其余项目语言作为工作的目标区域。

使用

要使用模板，请按照以下步骤操作：

根据模板创建一个新的工作流。
编辑工作流触发器筛选。
1. 选择触发器。
2. 在筛选选项卡中，单击编辑筛选。
3. 用工作流的项目 ID 替换 <Project ID>。
4. 单击保存筛选。
在从键或标记列表创建工作字段中替换或移除 <Job template ID> 占位符。
发布工作流。
在相应的 Strings 项目中，进行新的上传，并确保未选择 Skip upload tags 选项。

该操作将在几分钟内执行。

Strings 模板：工作级语言枢轴工作流

描述

监控项目中预定义区域的工作完成情况。一旦区域完成，工作流会检查项目中所有剩余区域，并创建一个以枢轴语言作为源语、剩余区域作为译文的工作。

使用

要使用模板，请按照以下步骤操作：

根据模板创建一个新的工作流。
编辑工作流触发器筛选。
1. 选择触发器。
2. 在筛选选项卡中，点击编辑筛选。
3. 将 <Locale name> 替换为要执行工作流的区域名称。
4. 将 <Project ID> 替换为工作流的项目 ID。
  - 你可以从 Strings 的项目列表中找到项目，然后点击 ID 按钮复制项目 ID。
5. 单击保存筛选。
发布工作流。

在对应的 Strings 项目中，打开一个已有工作或新建一个工作。将与<Locale name>匹配的工作标记为 已完成 以触发工作流。

Strings 模板：定期导出到在线存储库

描述

此工作流根据预定义的时间表触发。当工作流运行时，它会自动查找所列项目的存储库同步 ID，并根据存储库根目录下的配置文件触发导出。

使用

要使用模板，请按照以下步骤操作：

根据模板创建一个新的工作流。
编辑工作流触发时间表。
1. 选择触发器。
2. 在 Schedule 选项卡中，点击 Edit schedule。
3. 选择所需的频率。
4. 点击保存时间表。
提供账户 ID。
1. 选择操作包。
2. 在参数选项卡中，点击编辑参数。
3. 用 Strings 公司账户 ID 替换 <accountID<1>}。
  - 你可以在账户和账单选项卡中复制账户 ID，方法是点击右上角的用户设置，然后在设置菜单中选择公司。
4. 单击保存参数。
发布工作流。
在 Strings 项目中，打开现有工作或开始一个新工作，并将工作标记为 已完成 以触发工作流。

Strings 模板：计划的工作创建

描述

此工作流按计划运行。该工作流会自动识别在任何区域中具有未验证翻译的键，从这些键创建一个工作并启动它。此工作流配置项目 ID，以监控新键，并配置用于创建工作的工作模板 ID。

要添加到此操作的JSON需要遵循以下语法示例：

{
"projectId":"f6dfee6466384379606b6158a410cd46", "jobTemplateId":"ea47c725dfdb894df2dea5902b1f0894"
}

使用

要使用模板，请按照以下步骤操作：

根据模板创建一个新的工作流。
编辑工作流触发时间表。
1. 选择触发器。
2. 在 Schedule 选项卡中，点击 Edit schedule。
3. 选择所需的频率。
4. 点击保存时间表。
根据示例，在文本编辑器中创建一个 .JSON 文件。
- 可以通过在项目列表中查找项目并点击 ID 按钮，从 Strings 中复制项目 ID。
- 工作模板 ID 可以在打开工作模板时从 URL 中复制。
编辑配置值操作的参数。
1. 打开配置值操作。
2. 在参数选项卡中，单击编辑参数。
3. 在输入字段中使用步骤 3 的 .JSON。
4. 单击保存参数。
发布工作流。

当日程触发工作流时，新的工作将在工作列表中创建并启动。如果项目中没有未验证的秘钥，工作流将停止，并且不会添加新的工作。

Workflow Templates

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

注释

配置工作流模板

TMS 模板：审核QA标记的内容

初步步骤

使用模板

注释

TMS 模板：适应区域变体

初步步骤

使用模板

TMS 模板：Auto Adapt

初步步骤

使用模板

TMS模板：MT Optimize

初步步骤

使用模板

TMS模板：基于 QPS 的句段路由

初步步骤

使用模板

说明

TMS模板：Asana自动创建/自动完成

使用场景

自动创建任务

初步步骤

使用模板

自动完成 TMS 项目

初步步骤

使用模板

字符串模板：键级语言适配

描述

使用

字符串模板：自动完成工作。

描述

使用

字符串模板：将内容发送到GitHub。

初步步骤

使用模板

Strings 模板：工作完成后，导出到在线存储库。

描述

使用

Strings 模板：文件上传后的工作创建

描述

使用

Strings 模板：工作级语言枢轴工作流

描述

使用

Strings 模板：定期导出到在线存储库

描述

使用

Strings 模板：计划的工作创建

描述

使用