应用内通知
通知显示于右上角,提供任务和项目的状态更新,以及连接错误的相关信息。
当在评论和LQA线程中提及用户时,应用内通知也会显示在CAT 编辑器中。点击提及通知会在编辑器中打开特定任务,并聚焦于相关的线程和片段。来自评论或 LQA 的通知通过相应的符号进行区分:评论显示 ,而 LQA 评估则显示
。
通知可以固定在列表顶部以供日后参考,使用列表顶部的切换开关仅显示未读通知,或者通过菜单中的选项一次性将所有通知标记为已读。
超过 30 天的未固定通知会被自动删除。应用内通知无法关闭。
电子邮件通知
必须在访问和安全设置中启用电子邮件通知。
电子邮件通知仅在用户首次登录后才会发送给他们。在此之前,消息会进入队列。当用户首次登录 TMS 时,队列中的消息将被安排发送。
新任务的电子邮件通知
新任务的电子邮件通知会告知语言专家和供应商有可用工作。他们使用 Job Assigned 电子邮件模板。电子邮件会发送给分配给该任务的提供商,并列出所包含的每项任务的详细信息,例如文件名、语言对和截止日期。它还包含一个指向该项目的链接。
新任务电子邮件通过以下任一方式发送:
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Automatically,当创建新工作并启用 时。
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Manually,从项目页面工作表中的 ,或从 上的 发送。
提及的电子邮件通知
项目经理可以按项目配置电子邮件通知,以便在涉及多个供应商的大型项目中为协作提供额外的可见性。
电子邮件通知遵循与 TMS 中现有应用内通知相同的规则和收件人逻辑。
如果启用,电子邮件通知将使用专门的 email template 发送,发送条件为:
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用户在片段或工作评论以及 LQA 讨论串中被提及。
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用户参与的现有评论或 LQA 讨论串中添加了回复。
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用户被包含在群组提及中(例如 @owners、@providers),其行为与应用内通知相同。
电子邮件通知包含一个链接,该链接可在 CAT 网络编辑器中打开工作,并聚焦于相关的评论、讨论串或片段。如果被提及的用户尚未接受该工作,链接将以只读模式打开工作。
电子邮件通知仅发送给当前有权访问相关工作或工作部分的用户。
要配置电子邮件通知,请在 设置中选择 。
限制
关于新参考资料的电子邮件通知
项目经理可以按项目配置电子邮件通知,以便在手动向项目添加新参考资料时通知相关用户。此通知可在 设置中启用,且仅在启用了电子邮件通知的情况下才会发送。
收件人可以从项目所有者、内部提供商和供应商用户中选择。此通知类型可以使用专用的电子邮件模板。