项目管理

通知 (TMS)

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

应用内通知

通知显示于右上角,提供任务和项目的状态更新,以及连接错误的相关信息。

当在评论和LQA线程中提及用户时,应用内通知也会显示在CAT 编辑器中。点击提及通知会在编辑器中打开特定任务,并聚焦于相关的线程和片段。来自评论或 LQA 的通知通过相应的符号进行区分:评论显示 新评论,而 LQA 评估则显示 LQA_new.jpeg。

通知可以固定在列表顶部以供日后参考,使用列表顶部的切换开关仅显示未读通知,或者通过vertical_dot_grey.svg菜单中的选项一次性将所有通知标记为已读。

超过 30 天的未固定通知会被自动删除。应用内通知无法关闭。

注意

由于持续改进,用户界面可能与视频中呈现的不完全相同。

电子邮件通知

必须在访问和安全设置中启用电子邮件通知。

电子邮件通知仅在用户首次登录后才会发送给他们。在此之前,消息会进入队列。当用户首次登录 TMS 时,队列中的消息将被安排发送。

新任务的电子邮件通知

新任务的电子邮件通知会告知语言专家和供应商有可用工作。他们使用 Job Assigned 电子邮件模板。电子邮件会发送给分配给该任务的提供商,并列出所包含的每项任务的详细信息,例如文件名、语言对和截止日期。它还包含一个指向该项目的链接。

新任务电子邮件通过以下任一方式发送:

  • Automatically,当创建新工作并启用 Notify providers option 时。

  • Manually,从项目页面工作表中的 Tools/Email,或从 Jobs page 上的 Notify providers 发送。

提及的电子邮件通知

项目经理可以按项目配置电子邮件通知,以便在涉及多个供应商的大型项目中为协作提供额外的可见性。

电子邮件通知遵循与 TMS 中现有应用内通知相同的规则和收件人逻辑。

如果启用,电子邮件通知将使用专门的 email template 发送,发送条件为:

  • 用户在片段或工作评论以及 LQA 讨论串中被提及。

  • 用户参与的现有评论或 LQA 讨论串中添加了回复。

  • 用户被包含在群组提及中(例如 @owners、@providers),其行为与应用内通知相同。

电子邮件通知包含一个链接,该链接可在 CAT 网络编辑器中打开工作,并聚焦于相关的评论、讨论串或片段。如果被提及的用户尚未接受该工作,链接将以只读模式打开工作。

电子邮件通知仅发送给当前有权访问相关工作或工作部分的用户。

要配置电子邮件通知,请在 Access and security 设置中选择 Notify users when mentioned in comments or LQA。

限制

  • 当批量创建评论或 LQA 问题时(例如,跨重复片段),每个对话发送一封电子邮件。

  • 在 任务拆分 之前生成的电子邮件链接可能无法再正确解析,因为新的工作部分会获得新的 UID。

  • 在多步骤或多组织 工作流 中,电子邮件链接会打开创建对话的工作部分。

  • 如果 TMS 设置中存在多个此类电子邮件模板,系统会自动使用第一个可用的模板。

  • 回复会通知对话中的所有现有参与者,即使没有新的提及。

关于新参考资料的电子邮件通知

项目经理可以按项目配置电子邮件通知,以便在手动向项目添加新参考资料时通知相关用户。此通知可在 Access and security 设置中启用,且仅在启用了电子邮件通知的情况下才会发送。

收件人可以从项目所有者、内部提供商和供应商用户中选择。此通知类型可以使用专用的电子邮件模板。

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