Phrase 本地化平台支持 3 种全局用户角色，这些角色具有不同的权限来创建和管理 Phrase 公司 以及产品订购套餐和访问权限。
Platform 用户角色独立于特定产品的角色。产品访问权限与 页面分开管理，在该页面中可以单独配置每个 Phrase 应用程序的访问权限和角色。下表展示了平台角色与产品角色的理想匹配。
TMS 仅对在 TMS 中具有可用的状态的用户开放。Phrase Portal 和 Phrase 自定义 AI 需要可用的 TMS 用户个人资料才能授予访问权限。
Phrase Platform 用户角色
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用户角色 |
说明 |
匹配的 TMS 角色 |
匹配的 Strings 角色 |
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所有者 |
创建公司，并拥有所有功能的无限访问权限 |
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管理员 |
与所有者相同，但无法创建所有者或管理 Platform SSO 设置。 可以购买附加组件和充值，但无法取消订购套餐。 |
不适用 |
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成员 |
与管理员相同，但无法管理公司或产品试用、订购套餐和访问权限 |
所有者在注册 Platform 时自动创建。平台管理员和成员角色可以在每个产品内创建，或通过邀请加入平台公司和SSO自动配置创建。邀请可以包括对一个或多个Phrase产品的访问权限。用户在每个Phrase产品中一次只能被分配一个角色。
所有者和管理员可以邀请新的和现有的Phrase用户加入平台公司，并授予对特定产品的访问权限。
平台用户页面
通过从左侧边栏选择用户，所有者和管理员可以：
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查看当前公司的所有用户，包括他们的平台角色和对Phrase产品的访问权限。
注释
受邀用户列在选项卡中，只有在接受加入平台公司的邀请后，才会出现在选项卡中。
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通过在列下选择所需的角色来编辑现有用户的平台角色。
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通过选择邀请用户来邀请新用户。
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在列中查看当前公司所有用户的身份成员资格状态。
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通过从
菜单中选择管理产品访问，为现有用户管理特定产品的访问权限和角色。
重要
如果需要，每个产品角色的细粒度权限（例如单个项目、客户或资源权限）必须直接在各自的产品界面内进行配置。
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从
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SCIM创建的用户身份无法从UI中手动删除。但是，如果通过身份提供方(IdP)取消配置并从其最后一个公司中移除，该账户将进入30天的保留期，然后被永久删除。
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当前登录的用户无法将自己从公司中移除。
注释
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如果用户被从特定产品中移除，他们将不再拥有对该产品的访问权限，但用户个人资料仍将保留在平台内。
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作为公司成员但无法访问任何产品的用户，其个人数据（例如姓名和电子邮件）将在12个月不活动后自动匿名化，以符合数据保留政策。
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从
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Phrase 用户身份将在 30 天宽限期后被永久删除，如果删除是意外操作，则允许恢复。在此倒计时期间，管理员可能会看到用户的 状态。
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用户席位用于为其他用户创建个人资料，以便他们可以在本地化项目上进行协作。为产品经理、开发人员和译员创建个人资料。每个用户个人资料都有一个默认角色，但可以在项目级别更改该角色。用户也可以被分组到 Team 中。
现有用户和受邀用户显示在 页面的 选项卡上。用户可以进行排序，点击用户可显示角色、语言访问、Team、分配的项目和最新的用户活动。用户也可以从 选项卡中删除。
Phrase Strings 中的每个用户都有一个定义访问权限的用户角色。除了拥有最高权限的所有者外，还有六种不同的角色。Enterprise 客户可能拥有自定义角色，如果需要自定义角色，请联系 Team 支持。
管理员
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查看所有项目。
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可以编辑所有语言的翻译并访问任何项目中的所有功能。
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可以管理用户和公司设置。
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推荐给需要完全访问公司和所有项目的用户。
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可以通过使用管理员 菜单中的 功能将其提升为所有者。
项目经理
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仅能查看分配的项目。
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可以编辑分配项目中所有语言的翻译，并访问分配项目中的所有功能。
注释
项目经理无法修改分配项目中的术语库。
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可以在公司设置中管理特定语言对的机器翻译引擎。
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可以管理用户和项目设置。
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推荐给需要访问和管理特定项目的用户。
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可以被授予对公司所有空间和项目的全局只读访问权限（可通过用户个人资料激活）。
开发者
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仅能查看分配的项目。
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可以编辑分配项目中所有语言的翻译。
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可以管理分配项目中的语言设置。
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推荐给访问权限仅限于单个项目且无需执行管理任务的用户。
设计者
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仅能查看分配的项目。
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可以查看和编辑分配项目中所有语言的翻译。
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可以上传文件和截图。
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推荐给访问权限仅限于单个项目，且负责设计、布局、用户体验等（例如通过 Sketch）的用户。
译员
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仅能查看分配的项目。
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可以查看分配项目中所有语言的翻译，但只能编辑分配语言的翻译。
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可以上传分配语言的文件（如果已获得管理员的访问权限）。
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推荐给访问权限仅限于特定语言的用户，包括社区用户。
临时用户
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仅能查看分配的项目。
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可以查看分配的项目中所有语言的翻译并发表评论。
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可以访问术语库（可以移除）。
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建议为未直接参与本地化流程的同事或利益相关者提供只读访问权限。
作为所有者、管理员或项目经理，可以覆盖用户的默认角色，并将其分配给基于项目的角色。这赋予了指定用户在项目内的不同权限，并允许 Team 查看未分配的项目，而不会干扰项目流程。例如，一个用户可能拥有开发人员的默认角色，但在另一个项目中可以是临时用户。
可以在 选项卡中覆盖 页面上的角色。 用户名旁边的图标表示默认角色分配已更改。
Team 用于对用户进行分组并批量分配访问权限。当组织中有更多用户在工作时，此功能会变得更有用。
要创建 Team，请按照以下步骤操作：
提供了六种不同的角色供用户个人资料分配，以及两种作为 资源共享 组织的角色。
个人用户角色：
公司：
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买方
-
供应商
只要每个个人资料都有唯一的用户名，用户就可以拥有多个 Phrase 个人资料。
使用多个个人资料时，请使用正确的用户名和密码（而非电子邮件地址）登录以访问每个工作。只有分配给工作的个人资料才能访问该工作。
页面可通过左侧导航面板访问，或通过点击 中 菜单下的 用户 进行访问。
在 页面中，具有相关用户权限的管理员和项目经理可以：
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创建或删除用户。
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批量导入新用户。
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激活/停用用户
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编辑用户详细信息、电子邮件、角色（例如将译员用户更改为管理员）、权限、设置关联性及其他选项。
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通过电子邮件发送登录说明。
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查看登录历史记录（过去六个月）。
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登录历史记录显示对网页版编辑器的登录情况。
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访问特定用户页面时显示的上次登录信息包含来自桌面版编辑器的个人资料登录。日志导出仅包含前 500 条记录。
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用户名
用户名不仅必须在公司内唯一，而且在整个数据中心内也必须唯一。创建新用户时，请勿使用已删除的用户名。
名字、姓氏和用户名字段的最大长度为 255 个字符。
出于安全原因，用户名中不能使用< > & % { } [ ] ^ # * $字符。
用户名不应包含空格，因为这可能会阻止访问其他 Phrase 产品。建议为用户名添加前缀以确保其唯一性。
例如：
要创建用户，请遵循以下步骤：
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从页面点击新建，或点击左侧导航面板中旁边的加号
图标。
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提供用户相关信息、用户名、角色、时区、基于角色的选项以及（如果需要）关联性。
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点击创建。
新用户被添加到页面的列表上。
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用户设置密码。
要创建多个用户，可以导入包含用户数据的.XLSX表格。提供了一个预格式化的表格供下载，以帮助进行导入。密码无法导入。
只有管理员可以批量导入用户。
出于安全原因，用户名中不能使用< > & % { } [ ] ^ # * $字符。
要批量导入用户，请遵循以下步骤：