管理

Phrase 用户管理

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

Platform 用户管理

Phrase 本地化平台支持 3 种全局用户角色,这些角色具有不同的权限来创建和管理 Phrase 公司 以及产品订购套餐和访问权限。

Platform 用户角色独立于特定产品的角色。产品访问权限与 用户 页面分开管理,在该页面中可以单独配置每个 Phrase 应用程序的访问权限和角色。下表展示了平台角色与产品角色的理想匹配。

TMS 仅对在 TMS 中具有可用的状态的用户开放。Phrase Portal 和 Phrase 自定义 AI 需要可用的 TMS 用户个人资料才能授予访问权限。

Phrase Platform 用户角色

用户角色

说明

匹配的 TMS 角色

匹配的 Strings 角色

所有者

创建公司,并拥有所有功能的无限访问权限

管理员

所有者

管理员

与所有者相同,但无法创建所有者或管理 Platform SSO 设置。

可以购买附加组件和充值,但无法取消订购套餐。

不适用

管理员

成员

与管理员相同,但无法管理公司或产品试用、订购套餐和访问权限

所有者在注册 Platform 时自动创建。平台管理员和成员角色可以在每个产品内创建,或通过邀请加入平台公司和SSO自动配置创建。邀请可以包括对一个或多个Phrase产品的访问权限。

所有者和管理员可以邀请新的和现有的Phrase用户加入平台公司,并授予对特定产品的访问权限。

平台用户页面

通过从左侧边栏选择用户,所有者和管理员可以:

  • 查看当前公司的所有用户,包括其平台角色和对Phrase产品的访问权限。

    注释

    现有用户仅在接受加入平台公司的邀请后才会列在用户页面中。

  • 通过在角色列下选择所需角色,编辑现有用户的平台角色。

  • 通过选择邀请用户来邀请新用户。

  • 成员资格列中查看当前公司所有用户的身份成员资格状态

  • 通过从操作Open More Menu菜单中选择管理产品访问,管理现有用户的特定产品访问权限和角色。

    重要

    如果需要,必须在相应的产品界面内直接配置每个产品角色的细粒度权限(例如单个项目、客户或资源权限)。

  • 操作Open More Menu菜单中点击永久删除,以移除所有Phrase公司中的内部用户身份。

    • SCIM创建的用户身份无法从UI中手动删除。但是,如果通过身份提供方(IdP)取消配置并从其最后一个公司中移除,该账户将进入30天的保留期,然后被永久删除。

    • 当前已登录的用户无法将自己从公司中移除。

    注释

    • 如果用户被从特定产品中移除,他们将不再拥有对该产品的访问权限,但用户个人资料仍将保留在平台内。

    • 作为公司成员但无法访问任何产品的用户,其个人数据(例如姓名和电子邮件)将在12个月不活动后自动匿名化,以符合数据保留政策。

  • 操作Open More Menu菜单中点击移除用户,以从当前平台公司中移除外部用户。

    • Phrase用户身份在30天宽限期后被安排永久删除,如果移除是意外操作,则允许恢复。在此倒计时期间,管理员可能会看到用户的 保留倒计时 状态。

用户角色 (Strings)

用户席位用于为其他用户创建个人资料,以便他们可以在本地化项目上进行协作。为产品经理、开发人员和译员创建个人资料。每个用户个人资料都有一个默认角色,但可以在项目级别更改该角色。用户也可以被分组到 Team 中。

现有用户和受邀用户显示在 用户 页面的 用户 选项卡上。用户可以进行排序,点击用户可显示角色、语言访问、Team、分配的项目和最新的用户活动。用户也可以从 用户 选项卡中删除。

角色

Phrase Strings 中的每个用户都有一个定义访问权限的用户角色。除了拥有最高权限的所有者外,还有五种不同的角色。Enterprise 客户可能拥有自定义角色,如果需要自定义角色,请联系 支持团队

管理员

  • 查看所有项目。

  • 可以编辑所有语言的翻译并访问任何项目中的所有功能。

  • 可以管理用户和公司设置。

  • 推荐给需要完全访问公司和所有项目的用户。

项目经理

  • 仅查看已分配的项目。

  • 可以编辑分配项目中所有语言的翻译,并访问所有功能。

    注释

    项目经理无法修改分配项目中的 术语库

  • 可以在公司设置中管理特定语言对的机器翻译引擎。

  • 可以管理用户和项目设置。

  • 推荐给需要访问和管理特定项目的用户。

  • 可以被授予对公司所有空间和项目的全局只读访问权限(可通过用户个人资料激活)。

开发者

  • 仅查看已分配的项目。

  • 可以编辑分配项目中所有语言的翻译。

  • 可以在分配的项目中管理语言设置。

  • 推荐给访问权限仅限于个别项目且无需执行管理任务的用户。

设计者

  • 仅查看已分配的项目。

  • 可以查看和编辑分配项目中所有语言的翻译。

  • 可以上传文件和截图。

  • 推荐给访问权限仅限于个别项目,且负责设计、布局、用户体验等(例如通过 Sketch)的用户。

译员

  • 仅查看已分配的项目。

  • 可以查看分配项目中所有语言的翻译,但仅能编辑分配语言的翻译。

  • 可以为分配的语言上传文件(如果已获得管理员的访问权限)。

  • 推荐给访问权限仅限于特定语言的用户,包括社区用户。

临时用户

  • 仅查看已分配的项目。

  • 可以查看分配项目中所有语言的翻译并发表评论。

  • 可以访问术语库(可以移除)。

  • 建议为不直接参与本地化流程的同事或利益相关者提供只读访问权限。

基于项目的用户角色

包含在

  • Enterprise 套餐

关于许可问题,请联系销售团队

包含在

  • Enterprise 套餐(原)

关于许可问题,请联系销售团队

作为所有者、管理员或项目经理,用户的默认角色可以被覆盖并分配为基于项目的角色。这赋予了指定用户在项目内的不同权限,并允许 Team 查看未分配的项目,而不会干扰项目流程。例如,一个用户可能拥有开发人员的默认角色,但在另一个项目中可以是临时用户。 

可以通过 用户 页面上的 角色 选项卡在项目内覆盖角色。用户名称旁边的 Information 表示默认角色分配已更改。

Team

可用于

  • Team、Professional、Business、Enterprise 和 Software UI/UX 套餐

关于许可问题,请联系销售团队

包含在

  • Enterprise 套餐(原)

关于许可问题,请联系销售团队

Team 用于对用户进行分组并批量分配访问权限。当公司内有更多用户在工作时,此功能会变得更有用。

要创建 Team,请按照以下步骤操作:

  1. 用户 页面中,选择 Team 选项卡。

  2. 点击 创建新 Team

    创建新 Team 窗口随即打开。

  3. 提供一个 Team 名称

  4. Team 成员 选项卡中,点击用户名称旁边的 添加 按钮,将其添加到新 Team 中。

    对于已选择的用户,添加 按钮会变为 移除 按钮。

  5. 在项目访问选项卡中,点击 添加 以选择新 Team 将有权访问的现有项目。

    添加按钮会变为所选项目的移除按钮。

  6. 点击保存Team

    新Team已添加到Team选项卡中。

用户角色 (TMS)"},{"translation_5":"提供了五种不同的角色供用户个人资料分配,还有两种角色作为资源共享的公司。

提供了五种不同的角色供用户个人资料分配,还有两种角色作为资源共享的公司。

用户许可信息可以在此处找到。

个人资料类型:

公司:

  • 买方

  • 供应商

多个个人资料

用户可以拥有多个Phrase个人资料,只要每个个人资料都有唯一的用户名即可。 译员也可以作为语言专家为多家不同的代理机构工作,并且还可以拥有自己的Freelancer套餐个人资料。

如果使用多个个人资料,必须注意使用正确的用户名和密码来访问特定的工作。只有被分配了工作的用户的个人资料才能用于访问该工作。

考虑投资Team Start套餐并以供应商身份行事,以便代理机构可以共享项目或工作

用户页面

用户页面可通过左侧导航面板访问,或通过点击设置Setup_gear.png管理菜单下的用户进行访问。

用户页面中,管理员和项目经理可以:

  • 创建或删除用户。

  • 批量导入新用户。

  • 激活/停用用户

  • 编辑用户详细信息、电子邮件、角色(例如将译员用户更改为管理员)、权限、设置关联性及其他选项。

    • 对于 项目经理 用户,列出最近创建的 30 个工作;对于 译员 用户,列出 已发邮件新建已接受 状态下的最后 30 个工作。

      注释

      当项目经理或管理员更改其他用户的电子邮件地址时,系统会向该用户的原始电子邮件地址发送一封批准电子邮件。如果由于任何原因无法再访问原始电子邮件账户,请联系 Support Team

  • 电子邮件登录说明。

  • 查看登录历史(过去六个月)。

    • 登录历史显示了对编辑器 for Web 的登录。

    • 访问特定用户页面时显示的上次登录信息包括来自编辑器 for Desktop 的个人资料登录。日志导出仅包含前 500 条记录。

创建用户

用户名

用户名不仅在公司内必须唯一,在整个数据中心<1>也必须唯一。创建新用户时,请勿使用已删除的用户名。

名字、姓氏和用户名字段的最大长度为 255 个字符。

出于安全原因,用户名中不能使用< > & % { } [ ] ^ # * $字符。

用户名不应包含空格,因为这可能会阻止对其他 Phrase 产品的访问。建议为用户名添加前缀以确保其唯一性。

例如:

J.ABC 公司 的 Doe = ABC_j.doe

DEF 公司 的 J.Doe = DEF_j.doe

要创建用户,请遵循以下步骤:

  1. 用户 页面点击 新建,或点击左侧导航面板中 用户 旁边的加号 Add New Template 图标。

  2. 提供用户(如果需要)信息、用户名、角色、时区、基于角色的选项和关联性。

  3. 点击 创建

    新用户已添加到 用户 页面的列表上。

  4. 用户 设置密码

批量导入用户

要创建多个用户,可以导入包含用户数据的 .XLSX 表格。提供了一个预格式化的表格供下载,以帮助进行导入。密码无法导入。

只有 管理员 可以批量导入用户。

出于安全原因,用户名中不能使用< > & % { } [ ] ^ # * $字符。

要批量导入用户,请遵循以下步骤:

  1. 用户 页面中,点击 导入

    导入用户 窗口随即打开。

  2. 点击 示例 XLSX 文件

    预格式化的 .XLSX 文件已下载到您的系统中。

  3. 在电子表格编辑器中打开该 .XLSX 文件。

  4. 输入以下用户(如果可用)信息(如果除 用户名 之外的任何信息无法立即获取,可以手动添加):

    • 电子邮件

    • 用户名

    • 角色

    • 接收简报

    • 注释

  5. 保存 .XLSX 文件。

  6. 导入用户 窗口中,将文件拖放到窗口中,或点击 选择文件 并选择该文件。

  7. 点击 导入

    .XLSX 文件中指定的用户将被添加到用户页面。

错误消息 - 用户管理

超出可用的用户限制 (TMS)

停用部分现有用户。一旦用户账户被停用,它将不再计入总数。在用户账户中取消勾选 可用的 复选框会使该账户变为不可用。

User_activation-TMS.png

将鼠标悬停在 用户 页面上的 新建 按钮上,即可显示可用用户余额。

balance_of_users.png

如果译员没有分配的任务,也可以自动将其停用。

要自动停用用户,请按照以下步骤操作:

  1. 从设置 Setup_gear.png 页面,向下滚动到 项目设置 部分,然后点击 访问和安全

    访问和安全 页面随即打开。

  2. 确保勾选了 自动激活/停用译员

  3. 点击保存

    设置已保存,设置 页面随即打开。

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