Phrase 本地化平台支持 3 种全局用户角色，这些角色具有不同权限来创建和管理 Phrase 组织，以及管理产品订阅和访问权限。
平台用户角色独立于特定产品的角色。产品访问权限与 页面分开管理，在该页面中可以单独配置每个 Phrase 应用程序的访问权限和角色。下表展示了平台角色与产品角色的理想匹配情况。
只有在 TMS 中处于活动状态的用户才能访问 TMS。Phrase Portal 和 Phrase Custom AI 需要有效的 TMS 用户资料才能授予访问权限。
Phrase 平台用户角色
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用户角色 |
描述 |
匹配的 TMS 角色 |
匹配的 Strings 角色 |
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所有者 |
创建组织，并拥有所有功能的无限访问权限 |
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管理员 |
与所有者相同，但无法创建所有者或管理平台 SSO 设置。 可以购买附加组件和充值，但无法取消订阅。 |
不适用 |
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成员 |
与管理员相同，但无法管理组织或产品试用、订阅和访问权限。 |
所有者在注册平台时自动创建。平台管理员和成员角色可以在每个产品内创建，或者通过 邀请加入平台 组织以及 SSO 自动配置来创建。邀请可以包含对一个或多个 Phrase 产品的访问权限。用户在每个 Phrase 产品中一次只能被分配一个角色。
所有者和管理员可以邀请新的和现有的 Phrase 用户加入平台组织，并授予他们对特定产品的访问权限。
平台用户页面
通过从左侧边栏选择 用户，所有者和管理员可以：
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查看当前组织的所有用户，包括其平台角色以及对 Phrase 产品的访问权限。
注意
受邀用户列在选项卡中，只有在接受加入平台组织的邀请后，才会出现在选项卡中。
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通过在列下选择所需角色，编辑现有用户的平台角色。
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通过选择邀请用户来邀请新用户。
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在列中查看当前组织所有用户的身份成员资格状态。
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通过从
菜单中选择管理产品访问权限，来管理现有用户对特定产品的访问权限和角色。
重要
如果需要，必须在相应的产品界面内直接配置每个产品角色的细粒度权限（例如个人项目、客户或资源权限）。
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从
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SCIM 创建的用户身份无法从 UI 中手动删除。但是，如果通过身份提供商 (IdP) 取消配置并从其最后一个组织中移除，该账户将进入 30 天的保留期，之后会被永久删除。从 Phrase 中自动移除已取消配置的用户取决于身份提供商是否发送
SCIM DELETE请求。如果身份提供商仅发送SCIM PATCH请求来停用账户，则该用户在 Phrase 中会被禁用，但不会被安排删除，并将无限期保留在列表中。请与身份提供商核实配置，以确认在用户被取消配置时是否发送了SCIM DELETE请求。如果用户一直显示为已禁用，请联系 Phrase 支持团队进行手动移除。 -
当前已登录的用户无法自行从组织中移除。
注意
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如果用户被从特定产品中移除，他们将不再拥有对该产品的访问权限，但其用户资料仍将保留在平台内。
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作为组织成员但无法访问任何产品的用户，其个人数据（例如姓名和电子邮件）将在 12 个月不活动后自动匿名化，以符合数据保留政策。
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从
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Phrase 用户身份将在 30 天的宽限期后被永久删除，如果删除是意外操作，则允许恢复。在此倒计时期间，管理员可能会看到用户的 状态。
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用户席位用于为其他用户创建用户资料，以便他们可以在本地化项目上进行协作。为产品经理、开发人员和译员创建用户资料。每个用户配置文件都有一个默认角色，但可以在项目级别更改该角色。用户也可以被分组到团队中。
现有用户和受邀用户显示在 选项卡的 页面上。用户可以进行排序，点击用户可显示角色、语言访问权限、团队、分配的项目和最新的用户活动。用户也可以从 选项卡中删除。
Phrase Strings 中的每个用户都有一个定义访问权限的用户角色。除了拥有最高权限的所有者外，还有六种不同的角色。企业客户可能拥有自定义角色，如果需要自定义角色，请联系支持团队。
管理员
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查看所有项目。
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可以编辑所有语言的翻译并访问任何项目中的所有功能。
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可以管理用户和组织设置。
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推荐给需要完全访问组织和所有项目的用户。
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可以通过使用管理员 菜单中的 功能将其提升为所有者。
项目经理
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仅能查看已分配的项目。
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可以编辑所有语言的译文，并访问所分配项目中的所有功能。
注意
项目经理无法修改所分配项目中的 术语库。
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可以在组织设置中管理特定语言对的机器翻译引擎。
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可以管理用户和项目设置。
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推荐给需要访问和管理特定项目的用户。
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可以被授予对组织所有空间和项目的全局只读访问权限（可通过用户个人资料激活）。
开发人员
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仅能查看已分配的项目。
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可以编辑所分配项目中所有语言的译文。
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可以管理所分配项目中的语言设置。
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推荐给访问权限仅限于个别项目且无需执行管理任务的用户。
设计师
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仅能查看已分配的项目。
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可以查看并编辑所分配项目中所有语言的译文。
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可以上传文件和截图。
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推荐给访问权限仅限于个别项目，且负责设计、排版、用户体验等（例如通过 Sketch）的用户。
译员
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仅能查看已分配的项目。
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可以查看所分配项目中所有语言的译文，但仅能编辑所分配语言的译文。
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可以为所分配的语言上传文件（如果管理员授予了权限）。
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推荐给访问权限仅限于特定语言的用户，包括社区用户。
访客
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仅能查看已分配的项目。
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可以查看已分配项目中所有语言的译文并发表评论。
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可以访问术语库（可移除）。
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建议为未直接参与本地化流程的同事或利益相关者提供只读访问权限。
作为所有者、管理员或项目经理，可以覆盖用户的默认角色并为其分配基于项目的角色。这赋予了指定用户在项目内的不同权限，并允许团队查看未分配的项目，而不会干扰项目流程。例如，用户可能拥有开发人员的默认角色，但在另一个项目中可以是访客。
可以通过 页面上的 选项卡在项目内覆盖角色。用户名旁边的 表示默认角色分配已更改。
系统提供了六种不同的角色供用户配置文件分配，另有两种角色作为资源共享的组织。
个人用户角色：
组织：
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买方 (Buyer)
-
供应商 (Vendor)
只要每个配置文件都有唯一的用户名，用户就可以拥有多个 Phrase 配置文件。
使用多个配置文件时，请使用正确的用户名和密码（而非电子邮件地址）登录，以访问每个任务。只有分配给任务的配置文件才能访问该任务。
注意
这适用于每个组织的配置文件拥有各自独立用户名的情况。如果用户在多个组织中使用相同的用户名，请参阅 Phrase Identity Management 中的“切换组织”。
可通过左侧导航面板或点击 下 菜单中的 Users 来访问 页面。
在 页面上，管理员和具有相关用户权限的项目经理可以：
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创建或删除用户。
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批量导入新用户。
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激活/停用用户
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编辑用户详细信息、电子邮件、角色（例如将译员用户更改为管理员）、权限、设置相关性及其他选项。
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对于 PM 用户，系统会列出最近创建的 30 个任务；对于 Linguist 用户，系统会列出 Emailed、New 或 Accepted 状态下的最近 30 个任务。
注意
当项目经理或管理员更改其他用户的电子邮件地址时，系统会向该用户的原始电子邮件地址发送一封确认邮件。如果因任何原因无法访问原始电子邮件帐户，请联系 Support Team。
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电子邮件登录说明。
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查看登录历史记录（最近六个月）。
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Login history 显示对网页版编辑器的登录情况。
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访问特定用户页面时显示的 Last login 信息包括来自桌面版编辑器的个人资料登录记录。日志导出文件仅包含前 500 条记录。
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用户名
用户名不仅在组织中必须唯一，而且在整个 中也必须唯一。创建新用户时，请勿使用已删除的用户名。
名字、姓氏和用户名栏位的最大长度为 255 个字符。
出于安全原因，用户名中不能使用 < > & % { } [ ] ^ # * $ 字符。
用户名不应包含空格，因为这可能会阻止访问其他 Phrase 产品。建议为用户名添加前缀以确保其唯一性。
对于现有用户，包含空格的用户名可能会阻止分配对 Portal 或 Strings 的访问权限。当这种情况发生时，保存用户的产品访问权限会失败，并显示“缺少详细信息或条目无效”的通用错误，且不会指出用户名是导致该问题的原因。从用户名中删除所有空格以解决此错误，并允许保存访问权限分配。
示例：
要创建用户，请按照以下步骤操作：
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从 页面点击 新建，或点击左侧导航面板中 旁边的加号
图标。
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提供用户信息、用户名、角色、时区、基于角色的选项以及相关性（如果需要）。
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点击 创建。
新用户已添加到 页面的列表中。
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用户设置密码。
若要创建多个用户，可以导入包含用户数据的 .XLSX 表格。您可以下载预设格式的表格以辅助导入。密码无法导入。
只有管理员可以批量导入用户。
出于安全原因，用户名中不能使用 < > & % { } [ ] ^ # * $ 字符。
若要批量导入用户，请按照以下步骤操作：