管理

Phrase User Management

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

平台用户管理

Phrase Localization Platform 支持 3 个具有不同权限的全球用户角色,以创建和管理 Phrase 组织以及产品订阅。

这些全局角色还匹配特定的产品用户配置文件,允许在 TMS Strings 中创建和管理用户。

工作可以分配给不可用的用户,但只有处于可用状态的用户才能访问 TMS 或 Strings。

Phrase Platform 用户角色:

用户角色

说明

匹配 TMS 角色

匹配字Strings角色

所有

创建可无限制访问所有功能的公司

管理员

公司所有人

管理

与所有人相同,但无法创建所有人

不适用

管理员

成员

与管理员相同,但无法管理组织或产品试用和订购

注册平台后将自动创建所有人者。所有其他用户角色只能在每个产品中或通过邀请平台公司创建。

所有者和管理员可以通过跨产品邀请邀请新用户和现有 phrase 用户合并平台公司。

通过从左侧栏中选择用户,所有者和管理员可以:

  • 列表当前公司的所有用户,并检查他们对不同产品的访问。

    注释

    只有在接受平台公司邀请后,用户页面才会列出可用的用户。

  • 通过在角色列下选择所需的平台角色来编辑现有用户的角色。

  • 更多选项more.jpeg菜单中单击移除用户,从当前平台公司移除选定用户。

    • 用户身份不会被删除。

    • SCIM 创建的用户身份无法删除。

    • 当前登录的用户无法从公司移除自己。

如果用户从特定产品中删除,他们将无法访问该产品,但用户个人资料仍将保留在平台中。如果用户从所有产品中删除,则该用户也将从公司中删除。

用户角色 (Strings)

用户席位用于为其他用户创建配置文件,以便他们可以就本地化项目进行协作。配置文件是为产品经理、开发人员和译员创建的。每个用户个人资料都有一个默认角色,但可以在项目级别更改角色。用户还可以被分组到团队中。

现有和被邀请的用户显示在用户页面的用户选项卡。可以对用户进行分类,单击该用户显示角色、语言访问、团队、分配的项目和最新用户活动。用户也可以从用户选项卡中删除。

角色

Phrase Strings 中的每个用户都有定义访问权限的用户角色。除了全能的所有人,还有五种不同的角色。Enterprise 自定义用户可能有自定义角色,如果需要自定义角色,请联系支持团队

管理员

  • 查看所有项目。

  • 可以编辑所有语言的翻译并访问任何项目中的所有功能。

  • 可以管理用户和公司设置。

  • 推荐需要完全访问公司和所有项目的用户使用。

项目经理

  • 仅查看分配的项目。

  • 可以编辑所有语言的翻译并访问分配项目中的所有功能。

    注释

    项目经理不能修改分配项目中的术语库

  • 可以在公司设置中管理特定语言对的机器翻译引擎。

  • 可以管理用户和项目设置。

  • 推荐需要访问和管理某些项目的用户使用。

  • 可以授予对公司所有空间和项目只读访问权限(可以通过用户个人资料文件激活)。

开发人员

  • 仅查看分配的项目。

  • 可以编辑分配项目中所有语言的翻译。

  • 可以管理分配项目中的语言设置。

  • 推荐访问仅限于单个项目和没有管理任务的用户使用。

设计师

  • 仅查看分配的项目。

  • 可以查看和编辑分配项目中所有语言的翻译。

  • 可以上传文件和截图。

  • 推荐给访问仅限于单个项目、负责设计、排版、用户体验等的用户(如通过 Sketch)。

译员

  • 仅查看分配的项目。

  • 可以查看分配项目中所有语言的翻译,但只能编辑分配语言的翻译。

  • 可以上传分配语言的文件(如果管理员授予权限)。

  • 推荐仅限特定语言访问的用户,包括社区用户。

来宾

  • 仅查看分配的项目。

  • 可以查看分配项目中所有语言的翻译并留下备注。

  • 可以访问术语库(可以删除)。

  • 建议为不直接参与本地化过程的同事或利益相关者提供只读访问。

于项目的用户角色

可用于

  • Enterprise套餐

有关许可问题,请联系销售人员

可用于

  • Enterprise套餐(原)

有关许可问题,请联系销售人员

作为所有人者、管理员员和项目经理,用户可以覆盖默认角色并将其分配给基于项目的角色。这为项目中的指定用户赋予了不同的权限,并允许团队查看未分配的项目,而不会干扰项目流程。例如,用户可以具有开发人员的默认角色,但在另一个项目中可以是来宾。 

通过用户页面上的角色选项卡,可以在项目中覆盖角色。用户名旁边的role_info.png表示默认角色分配已更改。

团队

可用于

  • Team、Professional、Business和Enterprise套餐

有关许可问题,请联系销售人员

可用于

  • Enterprise套餐(原)

有关许可问题,请联系销售人员

团队用于对用户分组和批量分配访问权限。在公司工作的用户越多,这一点就越有用。

要创建 Team,请执行以下步骤:

  1. 用户页面,选择团队选项卡。

  2. 单击创建新团队

    创建新 Team 窗口打开。

  3. 提供 Team 名称

  4. Team 成员选项卡中,单击用户名旁边的添加以将他们添加到新 Team。

    添加按钮更改为选定用户的移除按钮。

  5. 在项目访问选项卡中,单击添加以选择新 Team 将有权访问哪些现有项目。

    添加按钮更改为选定项目的移除按钮。

  6. 单击 保存 Team

    新团队将添加到团队选项卡。

用户角色 (TMS)

用户配置文件可归属五种不同角色,两个角色作为共享资源的组织。

用户许可信息可在这里找到。

个人个人资料类型:

组织:

  • 买方

  • 供应商

多个配置文件

只要每个个人资料有一个唯一的用户名,用户可以有多个 phrase 个人资料。 译员还可以作为译员为多个不同的机构工作,还可以有自己的 Team Start 套餐个人资料。

如果使用多个个人资料,必须小心使用正确的用户名和密码来访问特定工作。只有分配工作的用户的个人资料可用于访问该工作。

考虑投资 Team Start 套餐并充当供应商,以便各机构能够共享项目或工作

用户页面

通过左侧导航面板或单击设置Setup_gear.png管理菜单下的用户访问用户页面。

用户页面,管理员和项目经理可以:

  • 创建或删除用户。

  • 批量导入新用户。

  • 激活/停用用户

    根据版本,可用用户算作可用用户。

  • 编辑用户详细信息、电子邮件、角色、权限、设置相关性和其他选项。

    对于项目经理用户,列出了最近创建的 30 份工作;对于译员用户,列出了处于已发邮件新建已接受状态的最后 30 份工作。

    注释

    当用户的电子邮件地址更改时,批准电子邮件将发送到用户的原始电子邮件地址。如果原电子邮件账户因任何原因无法访问,请联系支持团队

  • 电子邮件登录说明。

  • 查看登录历史(过去六个月)。

    登录历史显示登录网页编辑器。访问特定用户页面时显示的最后登录信息包括桌面编辑器的个人资料登录。导出的日志将仅包含前 500 个条目。

创建用户

用户

用户名不仅对公司而且对整个数据中心都必须是唯一的。创建新用户时不要使用已删除的用户名。

名字、姓氏和用户名字段的最大长度为 255 个字符。

出于安全原因,用户名中不能使用 < > & % { } [ ] ^=%#=%*$ 字符。

建议为用户名添加前缀,以确保其唯一性。

例如:

J.ABC 公司的 Doe = ABC_j.doe

DEF 公司的 J.Doe = DEF_j.doe

要创建用户,请执行以下步骤:

  1. 用户页面单击新建,或在左侧导航面板中单击用户旁边的加号new_template.jpeg图标。

    将鼠标悬停在新建按钮上,查看每个订购套餐的用户可用情况。

  2. 如果需要,请提供用户信息、用户名、角色、时区、基于角色的选项和相关性。

  3. 点击创建

    新用户添加到用户页面的列表中。

  4. 用户设置密码

批量导入用户

要创建多个用户,可以导入包含用户数据的 .XLSX 表。预格式化表格可供下载以帮助导入。无法导入密码。

出于安全原因,用户名中不能使用 < > & % { } [ ] ^=%#=%*$ 字符。

要批量导入用户,请执行以下步骤:

  1. 用户页面中,单击导入

    导入用户窗口打开。

  2. 单击示例XLSX文件

    预格式化的 .XLSX 文件下载到您的系统中。

  3. 在电子表格编辑器中打开 .XLSX 文件。

  4. 如果可用,请输入以下用户信息(如果除了用户名外没有其他任何信息可以手动添加):

    • 名字

    • 姓氏

    • 电子邮件

    • 用户名

    • 角色

    • 接收新闻通讯

    • 注释

  5. 保存 .XLSX 文件。

  6. 导入用户窗口中,将文件拖放到窗口中或单击选择文件并选择文件。

  7. 点击导入

    .XLSX 文件中指定的用户将添加到用户页面。

错误信息-用户管理

超过可用用户限制 (TMS)

停用部分现有用户。用户账户停用后,不会计入总数。在用户帐户中不选中可用复选框将使该账户处于非活动状态。

User_activation-TMS.png

将鼠标悬停在用户页面上的按钮上将显示可用用户的余额。

balance_of_users.png

如果没有分配的工作,译员也可以自动停用。

要自动停用用户,请执行以下步骤:

  1. 从设置Setup_gear.png页面,向下滚动到项目设置部分,然后单击访问和安全

    访问和安全页面打开。

  2. 确保自动激活/停用译员账号。

  3. 点击保存

    设置已保存并打开设置页面。

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