短语本地化平台支持3种具有不同权限的全球用户角色，以创建和管理短语组织以及产品订阅和访问。
平台用户角色与特定产品的角色是独立的。产品访问与页面的管理是分开的，在该页面中，可以单独配置每个短语应用程序的访问和角色。下表表示平台和产品角色的理想匹配。
TMS仅对在TMS中具有活动状态的用户可访问。短语门户和短语自定义AI需要一个活动的TMS用户资料才能授予访问权限。
短语平台用户角色
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用户角色 |
描述 |
匹配的TMS角色 |
匹配的字符串角色 |
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所有者 |
创建组织，拥有对所有功能的无限访问权限 |
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管理员 |
与所有者相同，但不能创建所有者或管理平台SSO设置。 可以购买附加组件和充值，但不能取消订阅。 |
不适用 |
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成员 |
与管理员相同，但无法管理组织或产品试用、订阅和访问权限 |
所有人在注册平台时自动创建。平台管理员和成员角色可以在每个产品内创建，或通过邀请加入平台组织和SSO自动配置。邀请可以包括对一个或多个Phrase产品的访问权限。
所有者和管理员可以邀请新用户和现有的Phrase用户加入平台组织，并授予对特定产品的访问权限。
平台用户页面
通过从左侧边栏选择用户，所有者和管理员可以：
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查看当前组织的所有用户，包括他们的平台注册角色和对Phrase产品的访问权限。
注释
现有用户仅在接受邀请加入平台组织后，才会在页面中列出。
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通过在列下选择所需角色，编辑现有用户的平台注册角色。
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通过选择邀请用户来邀请新用户。
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查看当前组织中所有用户的身份会员状态，在列中。
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通过从
菜单中选择管理产品访问来管理现有用户的产品特定访问和角色。
重要
如果需要，必须在各自的产品界面中直接配置每个产品角色的细粒度权限（例如，单个项目、客户或资源权限）。
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从
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SCIM创建的用户身份不能从用户界面手动删除。但是，如果通过身份提供方（IdP）取消配置并从其最后一个组织中移除，该账户将进入30天的保留期，然后永久删除。
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当前登录的用户无法将自己移除出组织。
注释
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如果用户从特定产品中被移除，他们将不再能够访问该产品，但用户资料仍将保留在平台中。
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属于一个组织但没有访问任何产品的用户，其个人数据（例如姓名和电子邮件）将在12个月不活动后自动匿名化，以遵守数据保留政策。
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从
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Phrase用户身份在30天的宽限期后计划永久删除，允许在删除意外的情况下进行恢复。在此倒计时期间，管理员可能会看到该用户的状态。
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用户席位用于为其他用户创建个人资料，以便他们可以在本地化项目上进行协作。为产品经理、开发人员和翻译人员创建个人资料。每个用户个人资料都有一个默认角色，但该角色可以在项目级别进行更改。用户也可以被分组到团队中。
现有用户和被邀请的用户在选项卡的页面上显示。用户可以被排序，点击用户会显示角色、语言访问、团队、分配的项目和最新的用户活动。用户也可以从选项卡中删除。
在Phrase Strings中，每个用户都有一个定义访问权限的用户角色。除了全能的所有人，还有五种不同的角色。企业客户可以拥有自定义角色，如果需要自定义角色，请联系支持团队。
管理员
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查看所有项目。
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可以编辑所有语言的翻译，并访问任何项目中的所有功能。
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可以管理用户和组织设置。
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推荐给需要完全访问组织和所有项目的用户。
项目经理
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仅查看分配的项目。
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可以编辑分配项目中所有语言的翻译，并访问所有功能。
注释
项目经理不能修改分配项目中的术语库。
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可以管理组织设置中特定语言对的机器翻译引擎。
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可以管理用户和项目设置。
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推荐给需要访问和管理某些项目的用户。
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可以获得对组织所有空间和项目的全局只读访问权限（可以通过用户个人资料激活）。
开发者
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仅查看分配的项目。
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可以编辑分配项目中所有语言的翻译。
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可以管理分配项目中的语言设置。
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推荐给访问权限仅限于单个项目且没有管理任务的用户。
设计者
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仅查看分配的项目。
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可以查看和编辑分配项目中所有语言的翻译。
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可以上传文件和截图。
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推荐给访问权限仅限于单个项目的用户，并且负责设计、布局、用户体验等（例如通过 Sketch）。
译员
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仅查看分配的项目。
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可以查看分配项目中所有语言的翻译，但只能编辑分配语言的翻译。
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可以上传分配语言的文件（如果管理员给予权限）。
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推荐给访问权限仅限于特定语言的用户，包括社区用户。
临时用户
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仅查看分配的项目。
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可以查看分配项目中所有语言的翻译并留下评论。
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可以访问术语库（可以被移除）。
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建议为不直接参与本地化过程的同事或利益相关者提供只读访问权限。
作为所有人或管理员和项目经理，用户的默认角色可以被覆盖并分配给基于项目的角色。这为指定的用户在项目中提供了不同的权限，并允许团队在不干扰项目流程的情况下查看未分配的项目。例如，一个用户可能默认角色是开发者，但在另一个项目中可以是临时用户。
角色可以通过选项卡在页面内被覆盖。旁边的用户名表示默认角色分配已被更改。
提供五种不同的角色，用户个人资料可以归属其中，并且有两个角色作为共享资源的组织。
用户许可信息可以在这里找到。
个人资料类型：
组织：
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买方
-
供应商
用户可以拥有多个 Phrase 个人资料，只要每个个人资料都有唯一的用户名。 翻译人员也可以作为语言学家为多个不同的机构工作，并且可以拥有自己的 Freelancer 计划个人资料。
如果使用多个个人资料，必须小心使用正确的用户名和密码来访问特定的工作。只有被分配工作的用户的个人资料可以用于访问该工作。
考虑投资于团队启动计划并作为供应商，以便机构可以共享项目或工作。
页面可以通过左侧导航面板访问，或在菜单下点击用户访问 。
在页面，管理员和项目经理可以：
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创建或删除用户。
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批量导入新用户。
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激活/停用用户
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编辑用户详细信息、电子邮件、角色（例如，将译员用户转为管理员）、权限、设置关联性和其他选项。
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电子邮件登录说明。
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查看登录历史（最近六个月）。
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登录历史显示Web编辑器的登录记录。
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最后登录信息在访问特定用户页面时显示，包括来自桌面编辑器的个人资料登录。日志的导出将仅包含前500条记录。
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用户名
用户名必须在整个数据中心中唯一，不仅限于组织。创建新用户时，请勿使用已删除的用户名。
名字、姓氏和用户名字段的最大长度为255个字符。
出于安全原因，< > & % { } [ ] ^ # * $字符不能用于用户名。
用户名不应包含空格，因为这可能会阻止访问其他Phrase产品。建议为用户名添加前缀以确保其唯一性。
例如：
要创建用户，请按照以下步骤操作：
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从页面点击新建，或在左侧导航面板中点击
图标旁边的。
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提供用户信息，包括用户名、角色、时区、基于角色的选项和关联性（如有需要）。
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点击创建。
新用户已添加到页面的列表中。
-
用户设置密码。
要创建多个用户，可以导入包含用户数据的.XLSX表格。可以下载预格式化的表格以帮助导入。密码无法被导入。
只有管理员可以批量导入用户。
出于安全原因，< > & % { } [ ] ^ # * $字符不能用于用户名。
要批量导入用户，请按照以下步骤操作：