参与工作的用户可以被提及,并在特定工作的工作流步骤中收到通知。提及和应用内通知无法被关闭。
当用户在CAT编辑器中无法查看用户元数据,或在共享的工作和项目中跨组织协作时,提及和通知也会被启用。提交者无法使用提及,因为他们没有访问工作的权限。
在窗格中添加或回复评论时,可以使用提及,也可以在回复LQA问题或在窗格中添加问题描述时使用。
通知会根据提及、回复和LQA完成情况在应用内通知中心触发并显示。在项目设置中也可以启用电子邮件通知。
可用的提及类型有:
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用户名提及。
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UID(用户标识符)提及。
根据项目设置,译员用户可能无法在CAT编辑器中显示其他用户的元数据。在这种情况下,将显示相应的UID并用于提及。
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组提及。
与个人提及不同,组提及不会向使用组提及的评论或回复的作者发送应用内通知。
组提及可以同时联系多个参与工作的用户。它们在以下情况下可能会很有用:
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在特定角色的用户之间传播信息,或请求特定角色用户的信息。
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加快沟通,并尽快从任何用户那里获取信息,无论是关于工作、工作流还是角色。
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当不清楚谁可以提供所请求的详细信息时,请求信息。
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向彼此不熟悉的用户(例如在共享工作和项目中)或匿名用户请求信息。
群组提及的类型
可用的群组提及有:
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全局:@job
使用它来提及并通知所有参与该工作的用户,包括:
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项目所有人。
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如果工作所有人与项目所有人不同,并且仅在项目所有人已在任何工作对话中包含的情况下。
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所有在任何工作流步骤中的服务商。
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已在任何工作对话中包含的访客。
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基于特定工作流步骤:@工作流步骤名称(例如@修订)。
使用它来提及并通知所有参与工作流步骤的用户,包括:
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项目所有人。
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如果工作所有人与项目所有人不同,并且仅在项目所有人已在任何工作对话中包含的情况下。
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参与工作流步骤的服务商。
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基于项目或工作角色:@角色名称(@所有人)。
使用它来提及并通知:
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项目所有人。
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如果工作所有人与项目所有人不同,并且仅在项目所有人已在任何工作对话中包含的情况下。
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基于工作角色:@工作角色名称(@服务商)。
使用它来提及并通知所有分配到工作的服务商,跨越任何工作流步骤。分配到工作的非译员用户也包括在内。
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基于用户角色:@用户角色名称 (@临时用户)。
使用它来提及并通知所有参与工作且已在项目所有人或工作所有人发起的对话中提到的临时用户。