平台邀请和产品访问管理只能由 平台所有者和管理员 执行。
先决条件
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用户必须拥有可用的 TMS 个人资料。Portal 访问权限作为特定于产品的权限授予。
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用户必须拥有可用的 TMS 个人资料。
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用户必须拥有可用的 TMS 个人资料以及所需的 TMS 角色(项目经理或管理员)。
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受邀用户必须属于每个产品的同一 Platform 公司。
邀请新公司成员
要邀请属于同一 Platform 公司 的 Phrase 产品新用户,请按照以下步骤操作:
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登录 Phrase Platform 并从导航面板中选择 用户。
显示 页面。
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点击用户列表顶部的 邀请用户。
显示 窗口。
注释
或者,选择页面右上角的个人资料图标并点击 邀请用户。
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输入用户的电子邮件地址并选择所需的 Platform 。
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在 部分,从每个 Phrase 产品的相关下拉菜单中选择适当的访问级别或角色。
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若要将用户限制为仅访问 Phrase Portal,请为 TMS 分配 角色。
重要
如果需要,必须在各自的产品界面中直接配置每个产品角色的细粒度权限(例如单个项目、客户或资源权限)。
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点击 邀请。
受邀用户将收到一封邀请电子邮件。一个新的待处理邀请显示在 页面的 待处理 选项卡中。
邀请链接有效期为 14 天。
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受邀用户点击邀请电子邮件中的链接。
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新的 Phrase Platform 用户
显示 页面。填写所有必填字段后,新用户将登录到 Phrase Platform 公司的首页,并仅获得对受邀产品的访问权限。
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拥有现有 Phrase Platform 账户的用户
显示 页面。在可用的账户中选择所需的 Phrase Platform 账户后,用户将登录到 Phrase Platform 公司的首页。
注释
如果公司配置了 SSO 且受邀用户仅匹配一个 Phrase Platform 账户,则用户可以选择 SSO 选项进行登录。
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Phrase 产品的现有用户可以被邀请加入属于同一 Phrase Platform 公司的其他产品,并通过 Platform 单点登录 访问所有产品。
即使在通过 SSO 使用的公司中,也必须先通过电子邮件中发送的链接接受邀请,然后才能尝试任何登录(标准登录或 SSO 登录)。在接受邀请之前登录会导致错误。
如果公司开启了自动 用户配置,则会禁用用户邀请,以免在身份提供方 (IdP) 和 Phrase Platform 中的用户列表之间造成冲突。
取消或重新发送邀请
尚未过期且尚未接受的待处理邀请可以通过 页面的 待处理 选项卡进行取消或重新发送。
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从“更多选项”
菜单中选择 取消邀请,以撤销所需用户的待处理邀请。
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从“更多选项”
菜单中选择 重新发送邀请,以向所需用户发送另一封电子邮件邀请。
管理现有成员访问权限
要邀请现有用户加入其他产品,请按照以下步骤操作:
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登录 Phrase Platform 并从导航面板中选择 用户。
现有成员列在 页面的 可用的 选项卡中。
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从相关用户的 菜单中选择 Manage product access。
显示 窗口。
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在 部分,从每个 Phrase 产品的相关下拉菜单中选择适当的访问级别或角色。
重要
如果需要,必须在各自的产品界面中直接配置每个产品角色的细粒度权限(例如单个项目、客户或资源权限)。
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点击保存。
用户的访问状态更新为 Processing。配置完成后,用户即获得所选产品的访问权限。
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现有用户通过现有凭据登录 Phrase Platform。
相关产品可在仪表盘中访问。
Overview of Active User's States
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Active 选项卡中的状态 |
含义及可能的操作 |
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