平台邀请和产品访问管理只能由 Platform 所有者和管理员 执行。
先决条件
-
用户必须拥有可用的 TMS 个人资料。Portal 访问权限作为特定于产品的权限授予。
-
用户必须拥有可用的 TMS 个人资料。
-
用户必须拥有可用的 TMS 个人资料以及所需的 TMS 角色（项目经理或管理员）。
-
受邀用户必须属于每个产品的同一个 Platform 公司。
邀请新公司成员
要邀请属于同一个 Platform 公司 的 Phrase 产品新用户，请按照以下步骤操作：
-
登录 Phrase Platform 并从导航面板中选择 用户。
显示 页面。
-
点击用户列表顶部的 邀请用户。
显示 窗口。
注释
或者，选择页面右上角的个人资料图标并点击 邀请用户。
-
输入用户的电子邮件地址并选择所需的 Platform 。
-
在 部分，从每个 Phrase 产品的相关下拉菜单中选择适当的访问级别或角色。
-
若要将用户限制为仅访问 Phrase Portal，请为 TMS 分配 角色。
重要
如果需要，必须在各自的产品界面内直接配置每个产品角色的细粒度权限（例如单个项目、客户或资源权限）。
-
-
点击 邀请。
受邀用户将收到一封邀请电子邮件。新的待处理邀请显示在 页面的 待处理 选项卡中。
邀请链接有效期为 14 天。
-
受邀用户点击邀请电子邮件中的链接。
-
新的 Phrase Platform 用户
显示 页面。填写所有必填字段后，新用户将登录到 Platform 公司的首页，并仅获得对受邀产品的访问权限。
-
拥有现有 Phrase Platform 账户的用户
显示 页面。如果受邀的电子邮件地址已关联到属于不同公司的个人资料，则“接受邀请”页面会提供两个选项：合并现有个人资料 和 设置新个人资料。选择 合并现有个人资料 会将邀请链接到现有个人资料及其用户名，并将访问权限合并到同一个身份中。选择 设置新个人资料 将为新公司创建一个不同的个人资料和用户名，与绑定到该电子邮件地址的任何现有个人资料分开。
若要为不同的公司保留单独的用户名，请选择 设置新个人资料。
在可用账户中选择所需的 Platform 账户后，用户将登录到 Platform 公司的首页。
注释
如果为公司配置了 SSO 且受邀用户仅匹配一个 Platform 账户，则用户可以选择 SSO 选项进行登录。
-
Phrase 产品的现有用户可以被邀请加入属于同一 Platform 公司的其他产品，并通过 Platform 单点登录 访问所有产品。
即使在通过 SSO 使用的公司中，也必须先通过电子邮件中发送的链接接受邀请，然后才能尝试任何登录（标准登录或 SSO 登录）。在接受邀请之前登录会导致错误。
如果公司开启了自动 用户配置，则用户邀请功能将被禁用，以免在身份提供方 (IdP) 和 Phrase Platform 的用户列表之间造成冲突。
取消或重新发送邀请
尚未过期且尚未接受的待处理邀请可以通过 页面的 待处理 选项卡进行取消或重新发送。
-
从“更多选项”
菜单中选择 取消邀请，以撤销所需用户的待处理邀请。
-
从“更多选项”
管理现有成员访问权限
要邀请现有用户使用其他产品，请按照以下步骤操作：
-
登录 Phrase Platform 并从导航面板中选择 用户。
现有成员列在页面的可用的选项卡中。
-
为相关用户从菜单中选择管理产品访问权限。
显示窗口。
-
在 部分，从每个 Phrase 产品的相关下拉菜单中选择适当的访问级别或角色。
重要
如果需要，必须在各自的产品界面内直接配置每个产品角色的细粒度权限（例如单个项目、客户或资源权限）。
-
点击保存。
用户的访问状态更新为处理中。配置完成后，用户将获得对所选产品(s)的访问权限。
-
现有用户通过现有凭据登录Phrase Platform。
相关产品可在仪表盘中访问。
可用的用户状态概览
|
可用的选项卡中的状态 |
含义和可能的操作 |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|