Vlastní pole lze přidat k projektům a zakázkám nad rámec standardních Business Units, klient, doména atd. polí. Tato pole lze použít k aplikaci přizpůsobených metadat na projekty a zakázky, aby se pomohlo organizovat a sledovat projekty s daty, která vyhovují pracovním postupům organizace.
Vlastní pole jsou viditelná a filtrovatelná na seznamu projektů a zobrazena na stránce projektu. Jsou viditelná na stránce Zakázek, když jsou povolena v nastavení sloupců.
Vlastní pole zakázky lze aktualizovat prostřednictvím API pomocí koncového bodu Upravit vlastní pole.
Vlastní pole mohou přidávat pouze administrátoři nebo PM, kteří mají povolenou možnost ve svých uživatelských právech.
Případy použití
-
Organizujte a kategorizujte překladatelské projekty flexibilně.
-
Filtrujte a řaďte projekty/zakázky v přehledech a tabulkách.
-
Poskytněte dodatečný kontext lingvistům nebo recenzentům.
-
Zlepšete reportování a analytiku s přizpůsobenými datovými body.
Dostupné typy polí:
-
výběr jedné položky
-
výběr více položek
-
text
-
číslo
-
URL
-
datum
Omezení
-
Vlastní pole nejsou viditelná na klasické stránce seznamu projektů.
-
Není možné odstranit vlastní pole použité v projektu.
-
Není možné odstranit hodnotu polí s jedním nebo více výběry použitých v projektu, ale mohou být označena jako zastaralá (a později znovu aktivována, pokud je to nutné).
-
Není možné přejmenovat hodnoty polí s jedním nebo více výběry.
-
Není možné změnit typ pole, pokud je pole již použito v projektu.
-
Vlastní pole nejsou uložena do TM.
-
Vlastní pole nelze nastavit na úrovni šablony projektu.
Sdílení
Pokud zákazník přidá vlastní pole do projektu nebo zakázky, je viditelné pro dodavatele. Dodavatelé mohou filtrovat projekty a zakázky podle vlastních polí nastavených zákazníkem. Dodavatelé nemohou přidávat své vlastní metadatové pole do sdílených projektů nebo zakázek.
Chcete-li vytvořit vlastní pole, postupujte podle těchto kroků:
-
Na stránce Nastavení
přejděte dolů do sekce a klikněte na Vlastní pole.
Otevře se stránka .
-
Klikněte na Nový.
Otevře se stránka .
-
Zadejte název pole a vyberte požadovaný typ pole z dostupných možností v rozbalovacím seznamu Typ.
-
Pokud vybíráte typ Vybrat nebo Více výběrů, přidejte relevantní hodnoty oddělené čárkou do pole . Klikněte na Zadat, abyste použili hodnoty.
-
-
Volitelně přidejte popis pro nově vytvořené vlastní pole.
-
Vyberte, kde bude vlastní pole viditelné.
-
Vyberte, zda je vlastní pole povinné pro nové a stávající projekty přepnutím .
Poznámka
Nastavením vlastního pole jako povinného nelze projekty vytvářet nebo upravovat bez specifikace hodnoty pro tato metadata projektu.
-
Klikněte na Vytvořit pole.
Nové vlastní pole bylo přidáno do seznamu.
Vlastní pole lze upravit z menu napravo od názvu pole. Možnost znovu aktivovat zastaralé hodnoty je také nabízena při úpravě.
Chcete-li přiřadit vlastní pole, postupujte podle těchto kroků:
-
Vlastní pole lze vytvořit z projektové stránky nebo při vytváření nového projektu nebo zakázky.
-
Na projektové stránce klikněte na Upravit.
Otevře se stránka .
-
-
Klikněte na Přidat vlastní pole.
Dostupná vlastní pole jsou uvedena v rozbalovacím seznamu.
-
Hledejte požadované vlastní pole a vyberte je.
Vybrané vlastní pole bylo přidáno k atributům projektu.
-
Přiřaďte relevantní hodnoty pro vybrané vlastní pole.
-
Volitelně opakujte fáze 3 a fáze 4 pro přidání více vlastních polí do projektu.
-
Klikněte na Uložit.
Vybraná vlastní pole jsou spojena s projektem.
Poznámka
Požadovaná vlastní pole jsou automaticky přiřazena novým a stávajícím projektům a úlohám.