Oznámení v aplikaci
Oznámení se zobrazují v pravém horním rohu a poskytují aktualizace stavu zakázek, projektů a případných chyb připojení.
Oznámení v aplikaci se také zobrazují v CAT editorech, když jsou uživatelé zmíněni ve vláknech komentářů a LQA. Kliknutím na oznámení o zmínce se v editoru otevře konkrétní zakázka, kde je zaměřeno příslušné vlákno a segment. Oznámení z komentářů nebo LQA jsou rozlišena příslušným symbolem: se zobrazuje u komentářů, zatímco
se zobrazuje u hodnocení LQA.
Oznámení lze připnout k horní části seznamu pro pozdější reference, zobrazit pouze nepřečtená pomocí přepínače v horní části seznamu nebo je označit všechna jako přečtená najednou prostřednictvím možnosti dostupné v nabídce .
Nepřipnutá oznámení starší než 30 dní budou automaticky smazána.
Poznámka
Z důvodu kontinuálního vylepšování nemusí uživatelské rozhraní vypadat stejně jako na videu.
E-mailová oznámení pro zmínky
Projektoví manažeři mohou konfigurovat e-mailová oznámení pro každý projekt zvlášť, aby zajistili lepší přehled o spolupráci ve velkých projektech s více dodavateli.
E-mailová oznámení se řídí stejnými pravidly a logikou příjemců jako stávající oznámení v aplikaci v TMS.
Pokud jsou povolena, e-mailová oznámení se odesílají pomocí vyhrazené e-mailové šablony, když:
-
Uživatel je zmíněn v komentářích k segmentu nebo zakázce a ve vláknech LQA.
-
K existujícímu komentáři nebo vláknu LQA, jehož je uživatel účastníkem, je přidána odpověď.
-
Uživatel je zahrnut do skupinové zmínky (např. @owners, @providers), přičemž se postupuje stejně jako u oznámení v aplikaci.
E-mailové oznámení obsahuje odkaz, který otevře zakázku v CAT Web Editoru a zaměří se na příslušný komentář, vlákno nebo segment. Pokud zmíněný uživatel zakázku ještě nepřijal, odkaz otevře zakázku v režimu pouze pro čtení.
E-mailová oznámení se odesílají pouze uživatelům, kteří mají aktuálně přístup k příslušné zakázce nebo její části.
Chcete-li konfigurovat e-mailová oznámení, Vybrat v nastavení .
Omezení
-
Pokud jsou komentáře nebo problémy LQA vytvořeny hromadně (např. napříč opakujícími se segmenty), je odeslán jeden e-mail na konverzaci.
-
E-mailové odkazy vygenerované před rozdělením zakázky již nemusí fungovat správně, protože nové části zakázky dostávají nová UID.
-
Ve vícefázových nebo víceorganizačních pracovních postupech otevře e-mailový odkaz část zakázky, ve které byla konverzace vytvořena.
-
Pokud v nastavení TMS existuje více e-mailových šablon tohoto typu, automaticky se použije první dostupná šablona.
-
Odpovědi upozorní všechny stávající účastníky konverzace, a to i bez nové zmínky.
E-mailová oznámení o nových referenčních materiálech
Projektoví manažeři mohou konfigurovat e-mailová oznámení pro každý projekt zvlášť, aby informovali příslušné uživatele, když jsou k projektu ručně přidány nové referenční materiály. Toto oznámení je k dispozici v nastavení a je odesláno pouze v případě, že jsou povolena e-mailová oznámení.
Příjemce lze vybrat z řad vlastníků projektu, interních poskytovatelů a uživatelů dodavatele. Pro tento typ oznámení lze použít vyhrazenou e-mailovou šablonu.