Oznámení v aplikaci
Oznámení se zobrazují v pravém horním rohu a poskytují aktualizace stavu úloh, projektů a případných chyb připojení.
Oznámení v aplikaci se zobrazují také v editorech CAT, když jsou uživatelé zmíněni ve vláknech komentářů a LQA. Kliknutím na oznámení o zmínce se v editoru otevře konkrétní úloha, ve které bude zvýrazněno příslušné vlákno a segment. Oznámení z komentářů nebo LQA jsou rozlišena příslušným symbolem: se zobrazuje u komentářů, zatímco
se zobrazuje u hodnocení LQA.
Oznámení lze připnout na začátek seznamu pro pozdější použití, filtrovat tak, aby se zobrazovala pouze nepřečtená oznámení pomocí přepínače v horní části seznamu, nebo je všechna označit jako přečtená najednou prostřednictvím možnosti v nabídce .
Nepřipnutá oznámení starší než 30 dní jsou automaticky smazána. Oznámení v aplikaci nelze vypnout.
Poznámka
Z důvodu kontinuálního vylepšování nemusí uživatelské rozhraní vypadat stejně jako na videu.
E-mailová oznámení
E-mailová oznámení musí být povolena v nastavení Přístup a zabezpečení.
E-mailová oznámení jsou uživatelům zasílána až po jejich prvním přihlášení. Do té doby jsou zprávy zařazeny do fronty. Jakmile se uživatel poprvé přihlásí do TMS, zprávy ve frontě jsou naplánovány k odeslání.
E-mailová oznámení o nových úlohách
E-mailová oznámení o nových úlohách informují lingvisty a dodavatele, že je k dispozici práce. Používají e-mailovou šablonu Úloha přiřazena. E-mail je odeslán poskytovatelům přiřazeným k úloze a obsahuje podrobnosti o každé zahrnuté úloze, jako je název souboru, jazyková kombinace a termín dokončení. Obsahuje také odkaz na projekt.
E-mail o nové úloze je odeslán jedním z následujících způsobů:
-
Automaticky, když je vytvořena nová úloha se zapnutou možností .
-
Ručně, z v tabulce úloh na stránce projektu, nebo z na .
E-mailová upozornění o zmínkách
Projektoví manažeři mohou konfigurovat e-mailová oznámení pro každý projekt zvlášť, aby zajistili lepší přehled o spolupráci ve velkých projektech s více dodavateli.
E-mailová upozornění se řídí stejnými pravidly a logikou příjemců jako stávající oznámení v aplikaci TMS.
Pokud jsou povolena, e-mailová oznámení se odesílají pomocí vyhrazené e-mailové šablony, když:
-
Uživatel je zmíněn v komentářích k segmentu nebo úloze a ve vláknech LQA.
-
K existujícímu komentáři nebo vláknu LQA, ve kterém je uživatel účastníkem, je přidána odpověď.
-
Uživatel je zahrnut do skupinové zmínky (např. @vlastníci, @poskytovatelé), přičemž se postupuje stejně jako u oznámení v aplikaci.
E-mailové oznámení obsahuje odkaz, který otevře úlohu ve webovém editoru CAT a zaměří se na příslušný komentář, vlákno nebo segment. Pokud zmíněný uživatel úlohu ještě nepřijal, odkaz otevře úlohu v režimu jen pro čtení.
E-mailová upozornění jsou zasílána pouze uživatelům, kteří mají v danou chvíli přístup k příslušné úloze nebo její části.
Chcete-li nakonfigurovat e-mailová oznámení, vyberte v nastavení .
Omezení
-
Pokud jsou komentáře nebo problémy LQA vytvořeny hromadně (např. napříč opakovanými segmenty), je odeslán jeden e-mail na konverzaci.
-
E-mailové odkazy vygenerované před rozdělením úlohy již nemusí fungovat správně, protože nové části úlohy získávají nová UID.
-
Ve vícekrokových nebo víceorganizačních pracovních postupech otevře e-mailový odkaz tu část úlohy, ve které byla konverzace vytvořena.
-
Pokud v nastavení TMS existuje více e-mailových šablon tohoto typu, automaticky se použije první dostupná šablona.
-
Odpovědi upozorní všechny stávající účastníky konverzace, a to i bez nové zmínky.
E-mailová upozornění o nových referenčních materiálech
Projektoví manažeři mohou konfigurovat e-mailová upozornění pro každý projekt zvlášť, aby informovali příslušné uživatele, když jsou k projektu ručně přidány nové referenční materiály. Toto oznámení je k dispozici v nastavení a je odesláno pouze v případě, že jsou e-mailová oznámení povolena.
Příjemce lze vybrat z vlastníků projektů, interních poskytovatelů a uživatelů dodavatelů. Pro tento typ oznámení lze použít vyhrazenou e-mailovou šablonu.