Oznámení v aplikaci
Oznámení jsou zobrazena v pravém horním rohu a poskytují aktualizace stavu zakázek, projektů a jakýchkoli chyb připojení.
Oznámení v aplikaci jsou také zobrazena v CAT editorech, když se zmiňují uživatelé v komentáři a LQA vláknech. Klepnutím na oznámení o zmínce se otevře konkrétní zakázka v editoru, kde je zaměřeno na příslušné vlákno a segment. Oznámení z komentářů nebo LQA jsou odlišena příslušným symbolem: se zobrazuje pro komentáře, zatímco
se zobrazuje pro hodnocení LQA.
Oznámení mohou být připnuta na vrchol seznamu pro pozdější odkaz, zobrazit pouze nepřečtená pomocí přepínače na vrcholu seznamu, nebo být označena jako přečtená najednou prostřednictvím možnosti dostupné v menu .
Nepřipnutá oznámení starší než 30 dní budou automaticky smazána.
Poznámka
Z důvodu kontinuálního vylepšování nemusí uživatelské rozhraní vypadat stejně jako na videu.
E-mailová oznámení pro zmínky
Projektoví manažeři mohou konfigurovat e-mailová oznámení na základě jednotlivých projektů, aby poskytli další viditelnost pro spolupráci ve velkých projektech s více dodavateli.
E-mailová oznámení dodržují stejná pravidla a logiku příjemců jako stávající oznámení v aplikaci v TMS.
Pokud je povoleno, e-mailová oznámení jsou odesílána pomocí specializované šablony e-mailu když:
-
Uživatel je zmíněn v komentářích k segmentu nebo zakázce a v LQA vláknech.
-
Byla přidána odpověď na existující komentář nebo LQA vlákno, ve kterém je uživatel účastníkem.
-
Uživatel je zahrnut do skupinové zmínky (např. @majitelé, @poskytovatelé), přičemž se chová stejně jako oznámení v aplikaci.
E-mailové oznámení obsahuje odkaz, který otevře zakázku v CAT web editoru a zaměří příslušný komentář, vlákno nebo segment. Pokud zmíněný uživatel ještě nepřijal zakázku, odkaz otevře zakázku v režimu pouze pro čtení.
E-mailová oznámení jsou odesílána pouze uživatelům, kteří v současnosti mají přístup k relevantní zakázce nebo části zakázky.
Chcete-li nakonfigurovat e-mailová oznámení, vyberte v nastavení.
Limitations
-
Když jsou komentáře nebo problémy s LQA vytvářeny hromadně (např. v opakovaných segmentech), je odeslán jeden e-mail na konverzaci.
-
Odkazy na e-maily generované před rozdělením zakázky již nemusí správně fungovat, protože nové části zakázky dostávají nové UID.
-
V multi-fázových nebo multi-organizačních pracovních postupech se odkaz na e-mail otevře na části zakázky, kde byla konverzace vytvořena.
-
Pokud v nastavení TMS existuje více e-mailových šablon tohoto typu, automaticky se použije první dostupná šablona.
-
Odpovědi informují všechny stávající účastníky konverzace, i bez nové zmínky.
E-mailová oznámení pro nové referenční materiály
Projektoví manažeři mohou nakonfigurovat e-mailová oznámení na úrovni jednotlivých projektů, aby informovali relevantní uživatele, když jsou nové referenční materiály ručně přidány do projektu. Toto oznámení je k dispozici v nastavení a je odesláno pouze v případě, že jsou e-mailová oznámení povolena.
Příjemci mohou být vybíráni z vlastníků projektů, interních poskytovatelů a uživatelů dodavatelů. Pro tento typ oznámení může být použita specializovaná e-mailová šablona.