Hromadný import a úprava obsahu glosáře pomáhají spravovat a udržovat terminologii ve velkém měřítku snížením manuálního úsilí. Tyto funkce podporují:
-
Rozsáhlé aktualizace terminologie zahrnující více termínů nebo atributů
-
Spolupráci napříč Nástroje a týmy
-
Migraci terminologie z jiných systémů
-
Konzistentní používání termínů napříč projekty a pracovními postupy
Externí terminologické (nebo slovník) soubory lze importovat ve formátech Excel (.XLSX) nebo .TBX. Limit velikosti souboru, který lze nahrát, je 1 GB. Exportovaný glosář obsahuje všechny jazyky daného glosáře.
Pokud glosář vyžaduje hromadné změny, jako je hromadné mazání nebo aktualizace mnoha termínů, lze je exportovat a hromadně změnit v externích tabulkových aplikacích.
Chcete-li importovat obsah, postupujte podle těchto kroků:
-
Na stránce glosáře klikněte na import v nabídce
v horní části stránky.
Otevře se okno .
-
Vyberte soubor k importu:
-
Formát souboru založený na XML pro tabulkové aplikace (Excel).
Soubor musí být pro import připraven specifickým způsobem.
.XLSX je nejjednodušší způsob, jak importovat termíny do glosáře. Lze importovat prostý seznam termínů, ale podporovány jsou i složitější importy terminologie (import synonym, morfologie, termínů s různými atributy atd.).
-
TBX
Výměnný formát pro použití v jiných Nástroje CAT. Lze jej také použít pro úpravu obsah v externí Nástroje, jako je Okapi Olifant.
Poznámka
Při importu glosář z externího systému Phrase kontroluje shoda Vlastní pole (název a typ), která již v uživatelský účet nastavení existují. Pokud shoda existuje, hodnoty jsou importovány a zobrazeny v Phrase TMS. Pokud neexistuje žádná odpovídající definice, Phrase pole zcela ignoruje. Není importováno, uloženo ani jinde obnovitelné. Chcete-li Vlastní pole importovat správně, vytvořte před importem odpovídající definice polí v uživatelský účet nastavení.
-
-
Vybrat možnosti:
-
-
-
Zabrání importu jazyk, pokud má jiný kód jazyka než projekt.
Příklad:
Soubor s označením EN_US nebude importován do TM označené pouze EN a nikoli EN_US.
-
Pokud importovaný soubor obsahuje jazyk, který není aktuálně v glosář nakonfigurován, je tento obsah přeskočen. Není importován, nevytvoří jazyk automaticky a nezobrazí se pro něj žádná chyba. Nejprve přidejte jazyk do glosář a poté proveďte import znovu.
Každý termín v glosář má seznam atributů, které lze exportovat do souborů .TBX nebo .XLSX nebo z nich importovat. Některé z těchto atributů lze upravit přímo v nastavení termín nebo externě v souboru .XLSX nebo .TBX.
Atributy glosář (klient, doména atd.) nemají žádný vliv na jednotlivé atributy termín.
Soubory .XLSX
Metadata termín, jako je zakázáno, preferováno, velikost písmen nebo přesná shoda, jsou v Excelu uložena jako booleovské hodnoty (TRUE/FALSE). Na základě vašeho nastavení kód jazyka systému Windows můžete tyto hodnoty v exportu .XLSX najít ve svém jazyk (např. WAHR/FALSCH pro němčinu). Při úpravách glosáře v Excelu postupujte podle vzoru a zadejte tyto hodnoty v požadovaném jazyce, aby je Excel mohl rozpoznat a zachovat integritu souboru. Pro ostatní sloupce použijte anglické hodnoty, jak je uvedeno níže.
-
CID
ID konceptu Phrase. Koncept termínu zahrnuje zdroj a všechny jeho cíle a synonyma.
-
concept_domain
-
concept_subdomain
-
concept_url
-
concept_definition
-
concept_note
-
TID
ID termínu Phrase. ID konkrétního termínu v konkrétním jazyce.
-
{kód jazyka}
Kód jazyka termínu na základě podporovaných jazyků.
-
stav
Buď Nový, nebo Schváleno.
-
zakázáno
True nebo False.
-
preferované
True nebo False.
-
case
Význam rozlišovat malá a velká písmena. Hodnota může být True nebo False.
-
přesná shoda
Význam přesná shoda. Toto může být True nebo False (pro částečná shoda).
-
Poznámka
V editoru se zobrazí pouze cíl poznámka.
-
Použití
V editoru se zobrazí pouze cíl použití.
-
POS
Slovní druh; hodnoty mohou být přídavné jméno, podstatné jméno, sloveso nebo příslovce.
-
rod
Hodnoty mohou být mužský, ženský nebo Neutrální.
-
číslo
Hodnoty mohou být jednotné, množné nebo nepočitatelné.
-
short_translation
-
term_type
Hodnoty mohou být plný tvar, krátký tvar, akronym, zkratka, Phrase nebo varianta.
-
vytvořil
Podporována jsou pouze uživatelská jména Phrase
-
created_at
Datum a čas vytvoření termínu
-
modified_by
Podporována jsou pouze uživatelská jména Phrase
-
modified_at
Datum a čas poslední úpravy termínu
.TBX Files
-
<descrip type="conceptId">
ID konceptu Phrase (potřebné pro opětovný import aktualizovaných termínů). Koncept termínu zahrnuje zdroj a všechny jeho cíle a synonyma.
-
<descrip type=\"conceptDefinition\">
-
<descrip type=\"conceptDomain\">
-
<descrip type=\"conceptNote\">
-
<descrip type="conceptSubdomain">
-
<descrip type=\"conceptUrl\">
-
<langSet xml:lang="cs">
Kód jazyka termínu na základě podporovaných jazyků.
-
<termNote type="termId">
ID termínu Phrase (potřebné pro opětovný import aktualizovaných termínů). Toto je ID konkrétního termínu v konkrétním jazyce.
-
<note>
Poznámka k termínu
-
<termNote type="partOfSpeech">
-
<termNote type="grammaticalGender">
-
<termNote type="grammaticalNumber">
-
<termNote type="usageNote">
-
<termNote type=\"zakázáno\">
Pravda nebo nepravda
-
<termNote type=\"preferred\">
Pravda nebo nepravda
-
<termNote type="exactMatch">
Pravda nebo nepravda
-
<termNote type=\"stav\">
Nové nebo Schváleno
-
<termNote type="caseSensitive">
Pravda nebo nepravda
-
<termNote type=\"createdBy\">
Uživatelské jméno Phrase
-
<termNote type="createdAt">
Čas Unix
-
<termNote type="lastModifiedBy">
Uživatelské jméno Phrase
-
<termNote type="lastModifiedAt">
Čas Unix
-
<termNote type="shortTranslation">
-
<termNote type=\"termType\">
Soubory .XLSX musí být před importem naformátovány specifickým způsobem.
Při importu souborů, které obsahují hodnoty data nebo času, zajistěte, aby buňky byly formátovány jako platné hodnoty data/času aplikace Excel, nikoli jako prostý text.
Při přípravě souboru postupujte podle těchto kroků:
-
V souboru .XLSX uspořádejte všechny termíny do sloupců, přičemž každý sloupec představuje jeden jazyk.
-
V prvním řádku použijte kód jazyka pro každý jazyk.
Příklad:
-
Uložte soubor.
Synonyms
Synonyma lze zohlednit přidáním druhého sloupce se stejným kódem jazyka.
Příklad:
Termíny s atributy
Termíny lze importovat se zadanými atributy. Některé jsou generovány systémem Phrase a jsou dostupné pouze v souborech exportovaných z glosáře Phrase.
Chcete-li použít atribut u termínu, postupujte podle těchto kroků:
-
Umístěte sloupec s názvem atributu za každý sloupec termínu nebo synonyma.
-
Umístěte hodnotu atributu do řádku s přidruženým termínem.
Termíny se složitou morfologií
Termíny, které jsou importovány, se řídí stejnými morfologickými pravidly jako termíny vytvořené přímo v glosáři.
Kromě práce se synonymy a částečnými/přesnými shodami lze jako hranici mezi kmenem slova (částí, která se nemění) a příponou (částí, která se mění) přidat znak svislítka.
Příklad:
Formát .TBX je podporován pro importy (a exporty) terminologie. Standard .TBX je považován za volný standard. Pokud je soubor .TBX importován z jiného CAT nástroje, některé metadata nemusí být importována.
Pokud importujete terminologii mezi dvěma glosáři, použijte formát .TBX. V prostředí Phrase budou data importována správně.
SDL Trados používá speciální formát TBX.XML a má odlišné specifikace pro import.
Multiterm .TBX
Proces importu ze souborů Multiterm .TBX byl optimalizován a následující metadata budou importována:
-
Časová razítka (vytvořeno v, naposledy změněno v)
-
Hodnota v elementu
<descrip type=\"usageNote\">k atributu usage všech termínů konceptu -
Hodnota v elementu
<descrip type=\"note\">k atributu note všech termínů konceptu
SDL Trados nepodporuje formát .TBX pro termínové databáze a používá formát .XML se schématem TBX. Import tohoto formát .XML je podporován, ale ne se všemi atributy.
Atributy specifikované pro celý termínový koncept budou přidány ke poznámce každého jednotlivého termínu (každý jazyk, každé synonymum atd.)
Importované atributy:
-
Zdroj
-
Cíl
-
Synonyms
-
Datum vytvoření
-
Datum úpravy
-
Jména autora a korektora
Tyto budou importovány pouze v případě, že se jméno shoduje s uživatelským jménem stávajícího uživatele Phrase. Buď Upravit jména v TBX.xml, nebo přidat uživatele do Phrase.
-
Vlastní atributy
Tyto budou importovány do poznámky termínu. Každý atribut bude mít samostatný řádek začínající názvem atributu. Například:
-
Zdroj: Wikipedia
-
Téma: Právo
-
Stav: Nový
-
Upravit TBX.xml před importem
Abyste svá data využili co nejlépe, upravte soubor TBX.xml před jeho importem. Chcete-li soubor upravit, otevřete jej v textovém editoru, který podporuje víceřádkové regulární výrazy (například Notepad++) a který umí použít regulární výrazy ve funkcích Hledat a nahradit.
Upravit poznámku, použití a stav
Vlastní atributy v souborech TBX.xml mají následující formát. Skutečné názvy atributů se budou lišit, protože nejsou standardizovány:
<descripGrp> <descrip type=\"Comment\">termín =API= by se neměl překládat</descrip> </descripGrp> <descripGrp> <descrip type=\"Definition\">API = aplikační programové rozhraní</descrip> </descripGrp> <descripGrp> <descrip type=\"Example\">Phrase nabízí sadu API volání.</descrip> </descripGrp> <descripGrp> <descrip type=\"Status\">potvrzeno</descrip> </descripGrp>
Tyto atributy budou automaticky importovány do poznámky:
-
Komentář: termín =API= by se neměl překládat
-
Definice: API = aplikační programové rozhraní
-
Příklad: Phrase nabízí sadu API volání
-
Stav: potvrzeno
Chcete-li toto chování změnit a importovat například:
-
Pouze komentář jako poznámku
-
Příklad jako použití
-
Stav jako Schváleno nebo Nový
-
Nevyžadovat import Definition
Upravit soubor TBX.xml tak, aby odpovídal standardu formát Phrase pro soubory .TBX:
<note>term =API= should not be translated</note> <termNote type=\"usageNote\">Phrase nabízí sadu API volání.</termNote> <termNote type=\"status\">Schváleno</termNote>
Změna komentář na Note
Hledat:
<descripGrp>.[^\\<]+<descrip type=\"Comment\">([^\\<]+)</descrip>.[^\\<]+</descripGrp>
Nahradit:
<note>\1</note>
Změna Example na Usage
Hledat:
<descripGrp>.[^\\<]+<descrip type=\"Example\">([^\\<]+)</descrip>.[^\\<]+</descripGrp>
Nahradit:
<termNote type="usageNote">\1</termNote>
Nastavení stav na Schváleno
Hledat:
<descripGrp>.[^\\<]+<descrip type=\"Status\">[^\\<]+</descrip>.[^\\<]+</descripGrp>
Nahradit:
<termNote type=\"status\">Schváleno</termNote>
Odstranění Definition
<descripGrp>.[^\\<]+<descrip type=\"Definition\">([^\\<]+)</descrip>.[^\\<]+</descripGrp>
Nahradit prázdným polem.
Přidání autor k poznámce
Odebrat autor z elementu <transacGrp / origination> a přidat jej do elementu <descript>.
<transacGrp> <transac type="terminologyManagementTransactions">origination</transac> <date>2006-09-27T11:25:19</date> <transacNote type="responsibility">MikeS</transacNote> </transacGrp>
by mělo být nahrazeno:
<transacGrp> <transac type="terminologyManagementTransactions">origination</transac> <date>2006-09-27T11:25:19</date> </transacGrp> <descripGrp> <descrip type=\"autor\">MikeS</descrip> </descripGrp>
Regulární výraz bude:
Hledat:
(origination</transac>.[^\\<]+<date>[^\\<]+</date>.[^\\<]+)<transacNote type=\"responsibility\">([^\\<]+)</transacNote>.[^\\<]+</transacGrp>
Nahradit:
\1</transacGrp>\r\n<descripGrp>\r\n<descrip type="author">\2</descrip>\r\n</descripGrp>
Přidání „edited by“ k poznámce
Chcete-li přidat Edited by k poznámce, odeberte editor z elementu <transacGrp / modification> a přidejte jej do elementu <descript>.
<transacGrp> <transac type="terminologyManagementTransactions">modification</transac> <date>2006-09-27T11:25:19</date> <transacNote type="responsibility">lauraB</transacNote> </transacGrp>
by mělo být nahrazeno:
<transacGrp> <transac type="terminologyManagementTransactions">modification</transac> <date>2006-09-27T11:25:19</date> </transacGrp> <descripGrp> <descrip type=\"Edited by\">lauraB</descrip> </descripGrp>
Regulární výraz bude:
Hledat:
(modification</transac>.[^\\<]+<date>[^\\<]+</date>.[^\\<]+)<transacNote type=\"responsibility\">([^\\<]+)</transacNote>.[^\\<]+</transacGrp>
Nahradit:
\1</transacGrp>\r\n<descripGrp>\r\n<descrip type="edited by">\2</descrip>\r\n</descripGrp>
Správci nebo projektoví manažeři s příslušnými právy uživatele mohou stáhnout termíny do souboru .XLSX za účelem úpravy a poté soubor importovat zpět. To lze použít pro hromadné změny nebo odebrání. Glosáře lze stáhnout pouze jeden po druhém.
Následující postup vyžaduje, aby byl soubor .XLSX importován do stejného glosáře, ze kterého byl stažen. Pokud je importován do jiného glosáře, termíny budou duplikovány namísto aktualizace a termíny označené k odebrání nebudou odebrány.
Doporučuje se provést sekundární stažení ve formátu .TBX jako zálohu pro případ, že by upravený import nebyl správný.
Chcete-li termíny upravit externě, postupujte podle těchto kroků:
-
Na stránce glosáře klikněte na Stáhnout v nabídce
Otevře se okno .
-
Vyberte pro stažení jako .
-
Vyberte atributy konceptu a termínu, které chcete stáhnout v rozbalovacích nabídkách a .
Systémem definované atributy jsou zobrazeny s ikonou zámku
.
Poznámka
Při stahování glosáře jsou zahrnuty pouze systémové atributy. Stahování Vlastní pole není podporováno.
-
Klikněte na Stáhnout.
Soubor .XLSX je vytvořen a stažen do systému.
-
Upravte soubor .XLSX s požadovanými změnami, aniž byste odstranili informace CID nebo TID.
Metadata (datum vytvoření, datum úpravy atd.) lze použít k filtrování termínů v tabulkovém procesoru, aby se zobrazila pouze konkrétní skupina.
-
Probíhá aktualizace
Chcete-li aktualizovat termín, přepište stávající termín ve sloupci pro daný jazyk.
Na rozdíl od pamětí překladů není přípona
|aktualizovatvyžadována, ale bude fungovat správně, pokud bude přidána k CID nebo TID.Nové termíny lze přidat do sloupce pro daný jazyk jako další řádky a budou importovány jako nové do stávajícího glosáře.
-
Odstraňování
Termíny lze odstranit takto:
-
Přidáním |odstranit jako přípony k CID termínu pro odebrání termínu ze všech jazyků.
-
Přidáním |odstranit jako přípony k TID termínu pro odstranění termínu z konkrétního jazyka.
Příklad termínů nastavených k odstranění ve všech jazycích (sloupec CID) a v konkrétním jazyce (sloupec TID):
-
-
-
Uložte soubor .XLSX a importujte jej zpět s možností aktualizovat stávající termíny.