-
Team, Professional, Business, Enterprise a Software UI/UX.
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejní oddělení.
-
Edice Advanced a Enterprise (starší)
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejce.
Šablony úloh pomáhají automatizovat a zefektivnit proces vytváření úloh a zvyšovat efektivitu práce při překladu jobs.
Existují dva typy šablon:
-
Šablony úloh založené na projektech:
Jsou použitelné pouze pro jeden projekt a lze je převést na šablony úloh organizace.
-
Šablony úloh organizace:
Jsou použitelné pro jakýkoli projekt v rámci organizace, ale nelze je převést na šablony založené na projektech.
Oprávnění k šablonám úloh na základě uživatelských rolí
|
Uživatelská role |
Šablona projektu |
Šablona organizace |
|---|---|---|
|
Správce |
|
|
|
Projektový manažer |
|
|
|
Vývojář |
|
|
|
Návrhář |
|
|
Všechny dostupné šablony úloh jsou uvedeny na kartě hlavní stránky . Šablony úloh založené na projektech i šablony organizace se zobrazují na hlavní stránce v závislosti na přístupových právech uživatele. Ikona se používá k odlišení šablon organizace od šablon založených na projektech.
Na stránku lze také přistoupit z karty projektu, kde se zobrazují všechny šablony založené na konkrétním projektu a organizační šablony, které jsou dostupné pro všechny projekty.
Chcete-li zobrazit pouze šablony založené na projektech nebo šablony organizace, vyberte příslušnou možnost z rozevíracího seznamu filtrů v horní části seznamu šablon. Šablony lze také vyhledávat v seznamu šablon nebo prostřednictvím rozevírací nabídky Šablony v pravém horním rohu stránky.
Pomocí tlačítek vpravo u každé šablony ji můžete zobrazit, upravit, duplikovat nebo odstranit. Kliknutím na Použít šablonu vytvoříte novou úlohu na základě požadované šablony.
Stejné možnosti jsou také k dispozici v rozbalovací nabídce Templates v pravém horním rohu stránky: klikněte na vedle požadované šablony pro zobrazení akcí pro prohlížení, úpravy a používání šablon.
Šablony úloh založené na projektu i na organizaci lze vytvořit prostřednictvím rozbalovací nabídky Templates. Pokud je šablona přidána z hlavní stránky , vytvoří se organizační šablona úlohy. Přidání šablony úlohy z karty projektu vytvoří novou šablonu založenou na projektu.
Pokud otevřete rozbalovací nabídku Templates ze stránky Create new job page, lze jako nové šablony přidat oba typy šablon, založené na projektu i na organizaci.
Chcete-li vytvořit šablonu úlohy, postupujte podle těchto kroků:
-
Otevřete rozbalovací nabídku Templates a vyberte
.
Otevře se stránka .
-
Zadejte název šablony a vyberte vlastníka z rozbalovacího seznamu. Vybraný uživatel se stane vlastníkem každé úlohy vytvořené z této šablony. Chcete-li místo toho nastavit jako vlastníka každé úlohy jejího tvůrce, vyberte .
-
Volitelně zadejte .
-
Volitelně vyberte .
Pokud je vybrán, šablona bude používat jiný zdrojový jazyk, než je výchozí jazyková verze projektu.
-
Přidejte požadované jazyky a přiřaďte překladatele nebo recenzenty pro každý jazyk.
Použijte kartu v rozbalovací nabídce pro výběr jednotlivých uživatelů. Použijte kartu pro výběr skupiny uživatelů.
-
Klikněte na Continue.
Nová šablona je uložena a zobrazena na stránce .
Stávající šablony založené na projektech lze také převést na šablony úloh organizace výběrem Create as organization template z nabídky u požadované šablony. Převod šablon úloh založených na projektu na šablony organizace vytvoří kopii stávající šablony.
Šablony úloh založené na projektech lze použít pouze pro konkrétní projekt, zatímco šablony úloh organizace lze znovu použít ve všech projektech organizace.
Chcete-li použít stávající šablonu úlohy, postupujte podle těchto kroků:
-
Z hlavní stránky :
-
Vyberte Use template vedle požadované šablony.
-
Pokud vyberete šablonu založenou na projektu, zobrazí se stránka v příslušném projektu.
-
Pokud vyberete šablonu úlohy organizace, zobrazí se vyskakovací okno se seznamem dostupných projektů, kde lze šablonu úlohy použít.
-
-
(Pro šablony úloh organizace) Vyberte projekt, ve kterém bude šablona použita.
-
Volitelně upravte šablonu úlohy na stránce .
-
Klikněte na Continue a zobrazte šablonu úlohy.
-
-
Z karty projektu:
-
Vyberte Use template vedle požadované šablony.
-
Volitelně upravte šablonu úlohy na stránce .
Poznámka
Při použití šablony úlohy organizace jsou uživatelé a jazyky, které jsou pro projekt použitelné, přidáni automaticky. V případě dalších uživatelů a jazyků zahrnutých v šabloně se zobrazí upozornění. Další entity musí ručně přidat uživatel s příslušnými oprávněními k projektu.
-
Klikněte na Pokračovat a zobrazte šablonu úlohy.
-
Šablony úloh lze vybrat také při vytváření nové úlohy. Otevřete rozbalovací nabídku Templates v pravém horním rohu a vyberte Use z nabídky u požadované šablony: pole formuláře pro vytvoření úlohy se automaticky vyplní relevantními údajemi ze šablony.