Uživatelé pracující na zakázce mohou být zmíněni a obdržet oznámení napříč fázemi pracovního postupu konkrétní zakázky. Zmínky a oznámení nelze vypnout.
Zmiňování a oznamování je také povoleno, pokud uživatelé nemají povoleno zobrazovat metadata uživatelů v editorech CAT nebo pokud uživatelé spolupracují napříč organizacemi ve sdílených zakázkách a projektech. Zadavatelé nemohou použít zmínky, protože nemají přístup k zakázkám.
Zmínky lze použít při přidávání nebo odpovídání na v podokně , jakož i při odpovídání na LQA hodnocení nebo přidání popisu problému v podokně v CAT. Oznámení se spouštějí a zobrazují v centru oznámení v aplikaci na základě zmínek, odpovědí a dokončení LQA.
Dostupné typy zmínek jsou:
-
Uvádí se uživatelské jméno.
-
Zmíněno UID (identifikátor uživatele).
Na základě nastavení projektu nemusí překladatel zobrazit v CAT editoru metadata ostatních uživatelů. V tom případě se zobrazí odpovídající UID a použije se pro zmínky.
Na rozdíl od jednotlivých zmínek negenerují skupinové zmínky oznámení zaslané autorovi komentáře nebo odpověď obsahující skupinovou zmínku.
Skupina uvádí kontaktovat více uživatelů pracujících na zakázce současně. Mohou být užitečné v následujících případech:
-
Rozdělte informace mezi uživatele určitých rolí nebo požadujte informace od uživatelů určitých rolí.
-
Urychlete komunikaci a získejte co nejrychlejší informace od jakéhokoli uživatele napříč zakázkou, pracovním postupem nebo rolemi.
-
Požádejte o informace, pokud nelze vymazat, kdo může požadované podrobnosti poskytnout.
-
Vyžadovat informace od uživatelů, kteří se navzájem neznají (např. ve sdílených zakázkách a projektech), nebo od anonymních uživatelů.
Typy skupinových zmínek
Dostupné skupinové zmínky jsou:
-
Global: @job
Použijte jej k uvedení a oznámení všech uživatelů pracujících na zakázce, včetně:
-
Vlastník projektu.
-
Vlastník zakázky, pokud se liší od vlastníka projektu a pouze pokud již byl zahrnut vlastníkem projektu do jakéhokoli vlákna zakázky.
-
Všichni poskytovatelé v rámci všech fází pracovního postupu.
-
Hosté již zahrnuti v libovolném vláknu zakázky.
-
-
Na základě konkrétní fáze pracovního postupu: název fáze pracovního postupu @ (např. @revision).
Použijte jej ke zmínce a oznámení všem uživatelům zapojeným do fáze pracovního postupu, včetně:
-
Vlastník projektu.
-
Vlastník zakázky, pokud se liší od vlastníka projektu a pouze pokud již byl zahrnut vlastníkem projektu do jakéhokoli vlákna zakázky.
-
Poskytovatel zapojen do fáze pracovního postupu.
-
-
Na základě projektu nebo zakázky: název @role (@vlastníci).
Použijte k označení a oznámení:
-
Vlastník projektu.
-
Vlastník zakázky, pokud se liší od vlastníka projektu a pouze pokud již byl zahrnut vlastníkem projektu do jakéhokoli vlákna zakázky.
-
-
Na základě role zakázky: název role @zakázky (@providers).
Použijte ji k označení a oznámení všech poskytovatelů přiřazených k zakázce v průběhu všech fází pracovního postupu. Zahrnuti jsou také uživatelé, kteří nejsou překladateli přiřazení k dané zakázce.
-
Na základě role uživatele: název role uživatele (@guests).
Použijte ho k označení a oznámení všech hostujících uživatelů pracujících na zakázce, které už ve vlákně zmínil vlastník projektu nebo vlastník zakázky.