Uživatelé zapojení do zakázky mohou být zmíněni a obdržet oznámení napříč kroky pracovního postupu konkrétní zakázky. Zmínky a oznámení v aplikaci nelze vypnout.
Zmiňování a upozorňování je povoleno i v případě, že uživatelé nemají oprávnění vidět metadata uživatelů v CAT Editorech nebo když uživatelé spolupracují napříč organizacemi ve sdílených zakázkách a projektech. Předkladatelé nemohou použít zmínky, protože nemají přístup k zakázkám.
Zmínky lze použít při přidávání nebo odpovídání na komentáře v podokně , stejně jako při odpovídání na problémy LQA nebo přidávání popisu problému v podokně v CAT Editorech.
Oznámení jsou spouštěna a zobrazována v centru oznámení v aplikaci na základě zmínek, odpovědí a dokončení LQA. E-mailová oznámení lze také povolit v nastavení projektu.
Poznámka
Z důvodu kontinuálního vylepšování nemusí uživatelské rozhraní vypadat stejně jako na videu.
Dostupné typy zmínek jsou:
-
Zmínky uživatelského jména.
-
Zmínky UID (identifikátor uživatele).
Na základě nastavení projektu nemusí mít překladatelé možnost zobrazit metadata ostatních uživatelů v CAT Editoru. V tomto případě se zobrazí a pro zmínky použije odpovídající UID.
Na rozdíl od individuálních zmínek nevygenerují zmínky skupin oznámení v aplikaci odeslané autorovi komentáře nebo odpovědi, která zmínku skupiny používá.
Zmínky skupin kontaktují více uživatelů zapojených do zakázky najednou. Mohou být užitečné v následujících případech:
-
Šíření informací mezi uživatele konkrétních rolí nebo vyžádání informací od uživatelů konkrétních rolí.
-
Urychlení komunikace a získání informací co nejrychleji od jakéhokoli uživatele napříč zakázkou, pracovním postupem nebo rolemi.
-
Vyžádejte si informace, pokud není jasné, kdo může požadované podrobnosti poskytnout.
-
Vyžádejte si informace od uživatelů, kteří se navzájem neznají (např. ve sdílených zakázkách a projektech), nebo od anonymizovaných uživatelů.
Typy zmínek skupin
Dostupné zmínky skupin jsou:
-
Global: @job
Použijte jej k označení a upozornění všech uživatelů zapojených do zakázky, včetně:
-
Vlastník projektu.
-
Vlastník zakázky, pokud se liší od vlastníka projektu a pouze pokud již byl vlastníkem projektu zahrnut do jakéhokoli vlákna zakázky.
-
Všichni poskytovatelé napříč všemi fázemi pracovního postupu.
-
Hosté již zahrnutí v jakémkoli vlákně zakázky.
-
-
Na základě konkrétní fáze pracovního postupu: @název fáze pracovního postupu (např. @revize).
Použijte jej k označení a upozornění všech uživatelů zapojených do fáze pracovního postupu, včetně:
-
Vlastník projektu.
-
Vlastník zakázky, pokud se liší od vlastníka projektu a pouze pokud již byl vlastníkem projektu zahrnut do jakéhokoli vlákna zakázky.
-
Poskytovatel zapojený do fáze pracovního postupu.
-
-
Na základě role v projektu nebo zakázce: @název role (@vlastníci).
Použijte jej k označení a upozornění:
-
Vlastník projektu.
-
Vlastník zakázky, pokud se liší od vlastníka projektu a pouze pokud již byl vlastníkem projektu zahrnut do jakéhokoli vlákna zakázky.
-
-
Na základě role v zakázce: @název role v zakázce (@poskytovatelé).
Použijte jej k označení a upozornění všech poskytovatelů přiřazených k zakázce napříč všemi fázemi pracovního postupu. Zahrnuti jsou také uživatelé, kteří nejsou překladatelé a jsou přiřazeni k zakázce.
-
Na základě uživatelské role: @název uživatelské role (@hosté).
Použijte jej k označení a upozornění všech hostujících uživatelů zapojených do zakázky, kteří již byli ve vlákně označeni vlastníkem projektu nebo vlastníkem zakázky.