Projektmanagement

Benutzerdefinierte Felder

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Verfügbar für

  • Business- und Enterprise-Pläne

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Benutzerdefinierte Felder können Projekten und Aufträgen über die Standardfelder Geschäftsbereiche, Kunde, Domäne usw. hinaus hinzugefügt werden. Diese Felder können genutzt werden, um Projekten und Aufträgen individuelle, an die Arbeitsabläufe des Unternehmens angepasste Metadaten zuzuweisen, wodurch sich deren Organisation und Nachverfolgung erleichtert.

Benutzerdefinierte Felder sind in der Projektliste sichtbar und filterbar und werden auf der Projektseite dargestellt. Auf der sind sie sichtbar, sofern sie in den Spalteneinstellungen aktiviert wurden.

Benutzerdefinierte Auftragsfelder können über die API mithilfe des Endpunkts Benutzerdefiniertes Feld bearbeiten aktualisiert werden.

Benutzerdefinierte Felder können nur von Administratoren oder PMs hinzugefügt werden, bei denen die Option Globale Servereinstellungen ändern in ihren Benutzerrechten aktiviert ist.

Anwendungsfälle

  • Übersetzungsprojekte flexibel organisieren und kategorisieren.

  • Projekte/Aufträge in Dashboards und Tabellen filtern und sortieren.

  • Zusätzliche Kontextinformationen für Übersetzer oder Prüfer bereitstellen.

  • Berichte und Analysen durch benutzerdefinierte Datenpunkte verbessern.

Verfügbare Feldtypen:

  • Einzelauswahl

  • Mehrfachauswahl

  • Text

  • Nummer

  • URL

  • Datum

Einschränkungen

  • Benutzerdefinierte Felder sind auf der klassischen Projektlistenseite nicht sichtbar.

  • Es ist nicht möglich, ein benutzerdefiniertes Feld zu löschen, das in einem Projekt verwendet wird.

  • Es ist nicht möglich, den Wert von Einfach- oder Mehrfachauswahlfeldern, die in einem Projekt verwendet werden, zu löschen. Stattdessen können diese Felder als veraltet markiert und bei Bedarf später wieder aktiviert werden.

  • Es ist nicht möglich, die Werte von Einfach- oder Mehrfachauswahlfeldern umzubenennen.

  • Es ist nicht möglich, den Feldtyp zu ändern, wenn das Feld bereits in einem Projekt verwendet wird.

  • Benutzerdefinierte Felder werden nicht im TM gespeichert.

  • Benutzerdefinierte Felder können nicht auf Ebene der Projektvorlage eingerichtet werden.

Teilen

Wenn ein Käufer ein benutzerdefiniertes Feld zu einem Projekt oder Auftrag hinzufügt, ist es für Anbieter sichtbar. Anbieter können Projekte und Aufträge nach benutzerdefinierten Feldern filtern, die vom Käufer festgelegt wurden. Anbieter können keine eigenen Metadatenfelder zu freigegebenen Projekten oder Aufträgen hinzufügen.

Benutzerdefiniertes Feld erstellen

Um ein benutzerdefiniertes Feld zu erstellen, sind folgende Schritte zu befolgen:

  1. Auf der Seite 'Einstellungen' Setup_gear.png nach unten scrollen, bis der Abschnitt Project Metadata erreicht ist, und anschließend auf Custom fields klicken.

    Die Seite Custom fields wird geöffnet.

  2. Auf Create custom field klicken.

    Die Seite Create new field wird geöffnet.

  3. Einen Feldnamen angeben und den gewünschten Feldtyp aus den im Dropdown-Menü Type verfügbaren Optionen auswählen.

    • Bei der Auswahl des Typs Select oder Multi-select die relevanten Werte, durch Kommas getrennt, in das Feld Values einfügen. Auf Enter klicken, um die Werte zu übernehmen.

  4. Optional eine Beschreibung für das neu erstellte benutzerdefinierte Feld hinzufügen.

  5. Festlegen, wo das benutzerdefinierte Feld sichtbar sein soll.

    • Projekte

    • Jobs

  6. Durch Umschalten von Mark field as required festlegen, ob das benutzerdefinierte Feld für neue und bestehende Projekte erforderlich ist.

    Hinweis

    Wenn ein benutzerdefiniertes Feld als erforderlich festgelegt wird, können Projekte nicht ohne Angabe eines Wertes für diese Projektmetadaten erstellt oder bearbeitet werden.

  7. Auf Create field klicken.

    Das neue benutzerdefinierte Feld wird der Liste hinzugefügt.

Benutzerdefinierte Felder können über das Menü ellipses.png rechts neben dem Feldnamen bearbeitet werden. Die Option zur Reaktivierung veralteter Werte wird ebenfalls beim Bearbeiten angezeigt.

Benutzerdefiniertes Feld zuweisen

Um ein benutzerdefiniertes Feld zuzuweisen, sind folgende Schritte zu befolgen:

  1. Benutzerdefinierte Felder können von einer Projektseite aus oder beim Erstellen eines neuen Projekts oder Auftrags erstellt werden.

    • Auf einer Projektseite auf Edit klicken.

      Die Seite Edit project wird geöffnet.

  2. Auf Add custom fields klicken.

    Verfügbare benutzerdefinierte Felder sind in einem Dropdown-Menü aufgelistet.

  3. Nach dem gewünschten benutzerdefinierten Feld suchen und dieses auswählen.

    Das ausgewählte benutzerdefinierte Feld wird den Projektattributen hinzugefügt.

  4. Dem ausgewählten benutzerdefinierten Feld relevante Werte zuweisen.

  5. Optional Schritt 3 und Schritt 4 wiederholen, um dem Projekt mehrere benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen.

  6. Klicke auf Speichern.

    Die ausgewählten benutzerdefinierten Felder sind mit dem Projekt verknüpft.

Hinweis

Erforderliche benutzerdefinierte Felder werden neuen und bestehenden Projekten und Aufträgen automatisch zugewiesen.

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