Übersetzungsmanagement

Kosteneffiziente Verwaltung von Wörtern (Strings)

Inhalte werden von Phrase Language AI maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Durch die effiziente Verwaltung von Übersetzungsressourcen und die Optimierung der Verwendung verwalteter Wörter wird die Kosteneffizienz sichergestellt.

Plattform-Inhaber und Administratoren können die Kapazitätsauslastung im Tab Abonnement-Übersicht der Seite Organisationseinstellungen überwachen.

Die Anzahl der in Strings verwalteten Wörter wird wie folgt berechnet:

A x B = in Strings verwaltete Wörter

Wobei:

  • A ist die Gesamtzahl der Wörter in den Quellsprachen, die zu jedem beliebigen Zeitpunkt in Strings-Projekten gespeichert sind, einschließlich gesperrter Keys.

    • Wenn die Ausgangssprache eine zeichenbasierte Sprache ist (zum Beispiel Japanisch, Koreanisch, vereinfachtes oder traditionelles Chinesisch), ist A die Gesamtzahl der in Strings-Projekten gespeicherten Zeichen geteilt durch zwei.

  • B ist die Gesamtzahl der in Strings-Projekten konfigurierten Sprachen, einschließlich der Quellsprachen.

Beispiel

Ein Kunde hat 1.000 Keys. Die Keys enthalten 5.000 Wörter in der Quellsprache (A) und werden in 5 Sprachen von einer einzigen Quellsprache (B) übersetzt. Daher ergibt sich die Gesamtanzahl der verwalteten Wörter zu:

5.000 Wörter (A) x [(5 Zielsprachen + 1 Quellsprache (B)] = 30.000 verwaltete Wörter

Strings-Inhaber und -Administratoren können den Verbrauch verwalteter Wörter im Zeitverlauf auch im Tab Volumen von Phrase Analytics einsehen, beginnend ab Juni 2024, über alle Projekte hinweg. Die Daten können über das Drei-Punkte-Menü der Visualisierung in das Format .XLSX, .CSV oder .JSON exportiert werden.

  • Legacy-Branches zählen nicht zur Gesamtzahl der verwalteten Wörter. Beim Zusammenführen von Änderungen in den Haupt-Branch können dem Projekt zusätzliche Wörter hinzugefügt werden, wodurch sich die Anzahl der verwalteten Wörter erhöht.

    Wichtig

    Ab April 2026 zählen Legacy-Branches, die älter als 30 Tage sind, zu den in Strings verwalteten Wörtern.

  • Neues Branching (Stand: 10. Dezember 2025)

    • Für Neukunden zählen Branches, die länger als 30 Tage nicht zusammengeführt wurden, zu den verwalteten Wörtern. Zusammengeführte Branches zählen niemals, unabhängig davon, ob sie gelöscht wurden. Nach der Zusammenführung werden nur neue oder aktualisierte Inhalte gezählt.

      Der 30-Tage-Zeitraum wird ab dem Erstellungsdatum des Branches gemessen, nicht ab dem Datum der letzten Aktualisierung. Die Registerkarte „Branches“ in der Benutzeroberfläche zeigt die Spalten Synced, Updated und Creator an, zeigt jedoch nicht das Erstellungsdatum des Zweigs. Das Erstellungsdatum kann über das Feld created_at abgerufen werden, das vom API-Endpunkt GET /projects/{project_id}/branches zurückgegeben wird, oder über den CLI-Befehl phrase branches list --project_id <project_id>.

    • Für bestehende Kunden werden erstellte Zweige erst ab April 2026 gezählt, selbst wenn sie länger als 30 Tage nicht zusammengeführt wurden.

  • Verknüpfte Keys zählen nicht zur Gesamtzahl der verwalteten Wörter. Nur der Inhalt bestehender Keys (parent keys) wird gezählt, während child keys nicht gezählt werden.

  • Die Verwendung von Job Sync (Hinzufügen von Sprachen) wirkt sich auf die Gesamtzahl der verwalteten Wörter aus.

Best Practices für die Strings-Wortverwaltung

Um die Verwendung verwalteter Wörter in Strings zu optimieren, werden die folgenden Strategien empfohlen:

  • Regelmäßige geplante Strings-Audits zur Optimierung von Inhalten

    Es wird empfohlen, ungenutzte oder veraltete Strings, Sprachen und Projekte regelmäßig aus Konten zu entfernen, um eine schlanke und relevante Wortanzahl beizubehalten.

  • Team-Schulung und -Training

    Die Erstellung prägnanter und klarer Inhalte wirkt sich direkt auf die Verwaltbarkeit und das Volumen der Quelltexte aus. Die Aufklärung der Ersteller über die Auswirkungen der Wortanzahl auf die Kosten führt zu einer bewussteren Inhaltserstellung mit Fokus auf Kürze und Relevanz.

  • Doppelte Einträge entfernen und vermeiden

    Es muss sichergestellt werden, dass das Content-Management-System oder die Prozesse nicht versehentlich Strings über Projekte oder Abteilungen hinweg duplizieren.

  • Maximierung der Strings-Wiederverwendung

    Vorhandene Strings in verschiedenen Projekten sollten genutzt werden, um unnötige Übersetzungen zu vermeiden. Konsistenz in der Phraseologie reduziert die Wortanzahl erheblich. Falls mehrere Keys mit ähnlichem oder doppeltem Inhalt existieren, sollten sie zu einem einzelnen Key zusammengeführt werden.

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