Administration

Qualitätsprofile

Inhalte werden von Phrase Language AI maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Verfügbar für

  • Team-, Business-, Enterprise-, Professional- und Software-UI/UX-Pläne

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Wichtig

Qualitätsprofile werden durch Content-Gruppen ersetzt und ihre aktuelle Version wird am 20. Oktober 2026 eingestellt.

Bestehende Profile funktionieren während des Übergangs weiterhin.

Qualitätsprofile ermöglichen es Organisationen, konsistente, KI-gestützte KI-Checks für mehrsprachige Inhalte zu definieren.

Ein Qualitätsprofil definiert bis zu drei KI-Checks, die spezifische Überprüfungskriterien enthalten, damit die KI die Segmentqualität bewerten kann. Überprüfungskriterien weisen die KI an, worauf sie in den übersetzten Segmenten achten muss, um festzustellen, ob diese die Qualitätsstandards erfüllen.

Die Qualitätsbewertung wird in Phrase TMS während der Vorübersetzung erzwungen und kann einmal pro Job auf Projekt- oder Projektvorlagenebene angewendet werden. Während der Vorübersetzung werden Segmente gemäß dem ausgewählten Profil bewertet. Wenn ein Segment alle KI-Checks besteht, wird es automatisch gesperrt. Wenn dies nicht der Fall ist, bleibt es bearbeitbar und die erkannten Probleme können im CAT-Webeditor überprüft werden.

Verfügbarkeit und KI-Nutzung

Qualitätsprofile sind standardmäßig nicht aktiviert. Um die Funktion zu nutzen, muss die Organisation:

  • Über ein aktives Phrase Platform-Abonnement verfügen, das KI-Einheiten (AIUs) beinhaltet.

  • Zugriff zur Aktivierung der Funktion anfordern. Wähle Qualitätsprofile im linken Navigationsmenü der Phrase Platform aus, um die Funktion freizuschalten.

    Nur Platform-Administratoren und Eigentümer können den Zugriff anfordern.

Jede KI-Check-Auswertung verbraucht KI-Einheiten bei kapazitätsbasierten Plänen und Credits bei kreditbasierten Plänen. Nur freigeschaltete (ausgewertete) Wörter werden gezählt.

Limits

  • Einem Qualitätsprofil können bis zu drei KI-Checks hinzugefügt werden.

  • Überprüfungskriterien können maximal 2000 Zeichen enthalten.

  • Qualitätsprofile werden während der Vorübersetzung einmal pro Job ausgeführt. Wenn der Job beim Job-Import nicht automatisch vorübersetzt wurde, kann die Qualitätsbewertung später über eine manuelle Vorübersetzung von der Projektlistenseite aus ausgelöst werden. Bei manueller Auslösung ist die Qualitätsbewertung auf den ersten Workflow-Schritt beschränkt.

  • Profile müssen auf der Seite Qualitätsprofile erstellt werden, bevor sie in den Vorübersetzungseinstellungen ausgewählt werden können.

Berechtigungen

  • Nur Plattform-Eigentümer und Administratoren können Qualitätsprofile konfigurieren und auf die Registerkarte Insights auf der Seite Qualitätsprofile zugreifen.

  • TMS-Projektmanager können Qualitätsprofile auf die Vorübersetzung anwenden.

  • TMS-Linguisten können die Ergebnisse der Qualitätsbewertung nur im CAT-Web-Editor einsehen.

Qualitätsprofile konfigurieren

Nachdem der Zugriff aktiviert wurde, können Qualitätsprofile und KI-Checks auf der Seite Qualitätsprofile der Phrase-Plattform erstellt und verwaltet werden, die durch Auswahl von Qualitätsprofile im linken Navigationsmenü zugänglich ist.

Qualitätsprofile erstellen

Um ein Qualitätsprofil zu erstellen, folge diesen Schritten:

  1. Klicke auf Neues Qualitätsprofil.

    Die Seite Neues Qualitätsprofil wird angezeigt.

  2. Klicke auf Bearbeiten, um den Profilnamen zu ändern, und auf Speichern, um ihn zu sichern.

    Tipp

    Der Profilname muss nicht eindeutig sein. Es wird empfohlen, einen Namen zu wählen, der den Inhaltstyp und/oder die Zielsprache widerspiegelt, für die er gilt. Beachte, dass es keine automatische Zuordnung zwischen sprachspezifischen Qualitätsprofilen und Sprachpaaren in einem Projekt gibt.

  3. Klicke auf KI-Check hinzufügen, um die KI-Checks für das neue Profil zu konfigurieren:

    • Wähle Neu erstellen, um einen neuen KI-Check zu erstellen im Bereich KI-Check erstellen.

    • Wähle Vorhandene hinzufügen, um vorhandene KI-Checks über das Seitenfenster KI-Checks hinzufügen zu suchen und hinzuzufügen.

  4. Wiederhole Schritt 3, bis alle gewünschten Prüfungen hinzugefügt wurden, und klicke dann oben rechts auf der Seite auf Create profile.

    Das neue Profil erscheint in der Liste der Qualitätsprofile.

KI-Checks erstellen und testen

Um einen neuen KI-Check zu erstellen, folge diesen Schritten:

  1. Wenn du einen KI-Check hinzufügen in neuen oder bestehenden Profilen möchtest, wähle Create new.

    Der Bereich KI-Check erstellen wird angezeigt.

  2. Gib einen Name an.

    Der Name des KI-Checks muss nicht eindeutig sein, sollte aber aussagekräftig genug sein, um ihn zu unterscheiden.

  3. Gib Prüfkriterien ein.

    Klicke optional auf View examples, um vordefinierte Vorlagen anzuzeigen und zu verwenden.

  4. Klicke auf Test KI-Check, um den entsprechenden Bereich zu erweitern und den KI-Check vor dem Speichern zu validieren.

  5. Wähle die gewünschte Ausgangssprache und Zielsprache aus und gib dann den Ausgangs- und Zieltext ein.

    Tipp

    Der Target text sollte absichtlich Fehler enthalten, die gegen die Prüfkriterien verstoßen.

  6. Klicke auf Run test.

    Die KI bewertet den Zieltext gemäß den Prüfkriterien und zeigt erkannte Probleme im Bereich Issues found an.

    Wenn die KI die erwarteten Probleme nicht findet, verfeinere die Prüfkriterien und teste erneut.

  7. Um weitere Sprachen mit denselben Kriterien zu testen, klicke auf Add language und wiederhole die Schritte 5 und 6.

  8. Klicke auf Save check, um sie dem Qualitätsprofil hinzuzufügen.

    Die Prüfung steht zur Wiederverwendung in anderen Profilen zur Verfügung.

Bewährte Methoden für Prüfkriterien

Prüfkriterien bestimmen die Effektivität eines KI-Checks.

Mehrere Kriterien können in einen einzigen KI-Check aufgenommen und nach Themen gruppiert (z. B. Tonfall und Terminologie) oder innerhalb eines einzigen Checks gemischt werden. Beide Ansätze sind gültig, solange die Anweisungen nicht widersprüchlich sind. Anweisungen können Regeln enthalten, die nur für bestimmte Zielsprachen gelten.

Zu den bewährten Methoden gehören:

  1. Gib Inhaltstyp und Tonfall an (zum Beispiel technisch, Marketing, rechtlich; formell oder überzeugend).

  2. Liste die zu bewertenden Aspekte auf, wie z. B. Terminologieverwendung, Stil, Klarheit, Struktur oder Markenstimme.

  3. Vermeide Mehrdeutigkeiten und vage Begriffe.

  4. Beschränke die Kriterien auf die wichtigsten Anforderungen. Vermeide es, die KI mit zu vielen Anforderungen zu überlasten. Erstelle bei Bedarf separate Prüfungen für verschiedene Kriterien.

  5. Nutze die in der Benutzeroberfläche bereitgestellten Vorlagen als Ausgangspunkte.

  6. Verfeinere die Kriterien schrittweise. Beginne mit allgemeinen Anweisungen und erhöhe dann die Spezifität oder füge Beispiele hinzu, falls die Ergebnisse nicht präzise genug sind.

    • Beispiel (allgemein): Befolge die lokalen Standards für tschechische Währungen.

    • Beispiel (spezifisch): Definiere das Währungsformat, Trennzeichen oder die Platzierung des Symbols.

    • Beispiel (mit Ausgabe): Verwende '1 000,50 Kč' anstelle von 'CZK 1,000.50'.

  7. Schreibe Kriterien, die auf Segmentebene bewertet werden können. Vermeide Regeln, die von einem Kontext außerhalb eines einzelnen Segments abhängen (z. B. erste Erwähnung in einem Dokument oder Dokumentstruktur wie Titel oder Untertitel).

Qualitätsprofile und KI-Prüfungen verwalten

Qualitätsprofile und KI-Prüfungen können bearbeitet, entfernt oder gelöscht werden. Klicke auf der Seite Qualitätsprofile auf ein aufgelistetes Profil, um die Seite Qualitätsprofil bearbeiten zu öffnen:

  • Klicke auf Bearbeiten, um den Namen des Profils zu ändern.

  • Nutze den Bereich KI-Checks, um die zugewiesenen KI-Checks durch Entfernen vorhandener oder Hinzufügen neuer Checks zu ändern.

  • Für KI-Checks, die innerhalb des Profils aufgelistet sind:

    • Klicke neben einer Prüfung im Drei-Punkte-Menü Mehr auf Bearbeiten, um den Namen zu aktualisieren oder die Kriterien zu überprüfen.

    • Klicke im Drei-Punkte-Menü Mehr auf Aus Profil entfernen, um die Prüfung aus dem Profil zu entfernen. Die Prüfung bleibt für die Verwendung in anderen Profilen verfügbar.

    • Klick im Drei-Punkte-Menü Mehr auf Dauerhaft löschen, um die Prüfung aus allen Profilen zu löschen.

Wähl auf der Seite Qualitätsprofile das/die Qualitätsprofil(e) aus und klick auf Löschen, um sie zu entfernen. Das Löschen eines Profils löscht nicht die zugrunde liegenden KI-Prüfungen.

Qualitätsprofile verwenden und überwachen

Sobald Qualitätsprofile konfiguriert sind, können sie während der Vorübersetzung angewendet und im CAT-Web-Editor überprüft werden.

Um ein Qualitätsprofil während der Vorübersetzung anzuwenden, befolge diese Schritte:

  1. Navigiere beim Erstellen oder Bearbeiten eines Projekts oder einer Projektvorlage zu den Vorübersetzung-Einstellungen.

  2. Wähl unter Segment sperren für die Option Erfüllt die Kriterien der Qualitätsprofilüberprüfung aus.

    • Die Bewertung des Qualitätsprofils folgt der Sperrsequenz, die in den Vorübersetzungseinstellungen definiert ist. Es wird nur auf Segmente angewendet, die nicht durch vorherige Schritte (Translation-Memory-Matches, Nicht-übersetzbare Elemente, QPS-Score usw.) gesperrt wurden.

  3. Wähle ein Qualitätsprofil aus der Dropdown-Liste.

  4. Speichere die Einstellungen.

    Das Qualitätsprofil bewertet Segmente während der Vorübersetzung. Wenn ein Segment alle Prüfungen besteht, wird es automatisch gesperrt.

Die Bewertung durch das Qualitätsprofil erfolgt nur für übersetzte Segmente. Wenn ein Job keine Übersetzungen enthält, werden keine Bewertungsergebnisse generiert.

Wenn Jobs ohne automatische Vorübersetzung importiert wurden, kann die Qualitätsbewertung manuell aus der Jobliste des Projekts ausgelöst werden. Um eine manuelle Qualitätsbewertung durchzuführen, befolge diese Schritte:

  1. Wähle den oder die zu bewertenden Job(s) aus.

    Die Qualitätsbewertung kann für einen Job in jedem Workflow-Schritt durchgeführt werden.

  2. Klick auf die Schaltfläche Pre-translate.

  3. Wähle aus dem Dropdown-Menü Pre-translate where empty aus.

    Das Fenster Pre-translate wird angezeigt.

  4. Wähl unter Lock segment for die Option Meets Quality profile review criteria und das gewünschte Qualitätsprofil für die Bewertung aus.

  5. Klick auf Pre-translate, um den Vorgang zu starten.

    Alle Segmente in den ausgewählten Jobs, die zuvor nicht gesperrt wurden, werden basierend auf den Kriterien im gewählten Qualitätsprofil bewertet.

Sharing-specific behavior

  • Wenn ein Projekt geteilt wird – also mit einem Anbieter –, kann der Anbieter die Ergebnisse der Qualitätsbewertung auf der Registerkarte „KI-Checks“ einsehen, sofern die Qualitätsbewertung zuvor in der Organisation des Käufers durchgeführt wurde. Ein Anbieter kann jedoch die im Qualitätsprofil des Käufers definierten KI-Checks nicht einsehen, da diese nur vom Konto des Käufers aus sichtbar sind.

  • Ein Anbieter kann in gemeinsamen Projekten eine Qualitätsbewertung mit seinen eigenen Qualitätsprofilen durchführen, darf jedoch nicht die Qualitätsprofile des Käufers verwenden.

Ergebnisse im CAT-Web-Editor überprüfen

Öffne nach der Vorübersetzung den Job im CAT-Web-Editor, um die Ergebnisse zu überprüfen. Die Ergebnisse sind nur in dem Workflow-Schritt zugänglich, in dem die Qualitätsbewertung durchgeführt wurde.

Gesperrte Segmente zeigen ein Schloss-Symbol mit einem Tooltip, der erklärt, dass das Segment nach Bestehen der Kriterien für die Qualitätsbewertung gesperrt wurde.

Verwende für Segmente, die die Qualitätsbewertung nicht bestanden haben und nicht gesperrt wurden, den Bereich Qualitätssicherung (QA), um zu verstehen, warum ein Segment fehlgeschlagen ist, und entscheide, ob die Übersetzung manuell überarbeitet werden soll:

  1. Wähle im CAT-Web-Editor den QA-Bereich aus.

  2. Klick auf den Tab KI-Checks.

    Warnungen des Qualitätsprofils im Tab „KI-Checks“ sind von QA-Warnungen getrennt. QA-Warnungen erscheinen im Tab „QA-Prüfungen“, wenn die QA ausgeführt wird. Warnungen des Qualitätsprofils erscheinen erst, nachdem Segmente vorübersetzt und bewertet wurden.

    Jede fehlgeschlagene KI-Prüfung zeigt eine Beschreibung des Problems zur Überprüfung an.

    Hinweis

    Probleme bleiben mit einem Segment verknüpft, selbst wenn das Segment aktualisiert wird. Sie werden nur entfernt, wenn ein Segment geteilt oder zusammengeführt wird.

Die Ergebnisse der KI-Checks werden in dem spezifischen Workflow-Schritt gespeichert, in dem die Qualitätsbewertung durchgeführt wurde, und werden nicht in spätere Schritte übertragen. Wenn beispielsweise in einem zweistufigen Workflow der KI-Übersetzungs-Agent im ersten Schritt ausgeführt wird und Linguisten in einem zweiten Schritt arbeiten, erscheinen die während des ersten Schritts generierten KI-Checks nicht im zweiten Schritt.

Die Qualitätsbewertung kann auch vom CAT-Web-Editor aus über KI-Checks ausführen im Bereich Qualitätssicherung erneut gestartet werden, um Segmente nach Bearbeitungen zu überprüfen.

  • Wenn die Qualitätsbewertung vom CAT-Web-Editor aus ausgelöst wird, wird das in den Vorübersetzungseinstellungen konfigurierte Qualitätsprofil angewendet.

  • Zuvor gesperrte Segmente sind von der Qualitätsbewertung ausgeschlossen; frühere Ergebnisse der Qualitätsbewertung werden durch die neuen ersetzt.

  • Das Ausführen der Qualitätsbewertung vom CAT-Web-Editor aus sperrt keine Segmente, die die Prüfung bestehen, sodass Linguisten weiter an ihnen arbeiten können.

Einblicke in Qualitätsprofile

Die Registerkarte Einblicke auf der Seite Qualitätsprofile, die über das Plattform-Dashboard zugänglich ist, bietet einen Überblick darüber, wie sich Qualitätsprofile auf die Arbeitsabläufe der Organisation auswirken.

Zu den Metriken gehören:

  • Prozentsatz der gesperrten Wörter

    Der Anteil der Wörter, die automatisch durch Qualitätsprofile gesperrt wurden, an der Gesamtzahl der verarbeiteten Wörter.

  • Gesamtvolumen

    Die Anzahl der Segmente oder Wörter, die von Qualitätsprofilen ausgewertet wurden.

  • Der Prozentsatz der Wörter, die automatisch von Qualitätsprofilen genehmigt und gesperrt wurden.

  • Verbrauchte KI-Einheiten

    Die von Qualitätsprofilen insgesamt verbrauchten KI-Einheiten.

Verwenden Sie Filter, um bestimmte Zeiträume oder Qualitätsprofile zu analysieren. Diese Informationen helfen dabei, die Effektivität der Konfiguration von Qualitätsprofilen zu bewerten und den Verbrauch von KI-Einheiten zu verwalten.

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