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Phrase TMS (API-Unterstützung)
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UI-Zugriff auf Anfrage verfügbar
Wende dich bei Lizenzierungsfragen und Anfragen zum UI-Zugriff an den Vertrieb oder an deinen Customer Success Manager.
Hinweis
Regeln sind die neue zentrale Quelle für Sprachrichtlinien, und KI-Checks werden daraus generiert.
Styleguides dienen weiterhin als Ausgangspunkt für die Erstellung von Regeln, statt dass Phrase direkt auf sie zugreift. Regeln und KI-Checks werden während der Übergangsphase parallel zu den bisherigen Styleguides und Qualitätsprofilen verwendet.
Qualitätsprofile in ihrer jetzigen Form gelten ab dem 20. Oktober 2026 als veraltet.
Organisationen ohne Zugriff auf Regeln vor dem 20. Oktober 2026: Kunden laden Styleguides hoch und weisen sie in den Projekteinstellungen zu. Kunden erstellen manuell Qualitätsprofile, verfassen KI-Checks innerhalb jedes Profils und verwenden diese während des Qualitätsbewertungsprozesses.
Organisationen mit Zugriff auf Regeln und alle Organisationen nach dem 20. Oktober 2026: Phrase konvertiert hochgeladene Styleguides in Regeln, die automatisch der Content-Gruppe zugeordnet werden, zu der der Styleguide und das Projekt gehören. Während des Qualitätsbewertungsprozesses weist Phrase automatisch Qualitätsprofile zu – eine Reihe von KI-Checks, die auf der Content-Gruppe basieren. Kunden können auswählen, welche KI-Checks sie ein- und ausschalten möchten. Styleguides, die vor dem Zugriff auf Regeln hochgeladen wurden, werden schreibgeschützt. Phrase löscht oder konvertiert diese nicht. Um einen Styleguide, der vor der Aktivierung von Regeln für die Organisation erstellt wurde, in Regeln zu konvertieren, muss er erneut hochgeladen und beim Hochladen eine Content-Gruppe ausgewählt werden.
Regeln sind zentralisierte Sprachrichtlinien, die definieren, wie Inhalte für eine bestimmte Content-Gruppe und Sprache verfasst werden. Sie sorgen projekt- und teamübergreifend für einen einheitlichen Tonfall sowie eine einheitliche Terminologie, Formatierung und Wortwahl.
Regeln sind die zentrale Quelle für Sprachrichtlinien. Regeln können direkt erstellt oder aus einem hochgeladenen Styleguide extrahiert werden. In jedem Fall liest Phrase beim Übersetzen von Inhalten und beim Durchführen von Qualitätsprüfungen aus den Regeln, nicht aus dem Styleguide selbst.
Wie Regeln in die Plattform eingebunden sind
Phrase gleicht alles nach Content-Gruppe und Sprache ab. Ein Projekt gehört zu einer Content-Gruppe, zum Beispiel Marketing oder Legal, und jeder Job hat eine Sprache, zum Beispiel en-US oder de-DE. Wenn eine KI-Funktion für einen Job ausgeführt wird, sammelt Phrase alle Regeln für diese Content-Gruppe und Sprache und wendet sie automatisch an.
Berechtigungen
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Nur Plattformadministratoren und Eigentümer können Regeln und Content-Gruppen erstellen, bearbeiten und löschen.
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Plattform-Mitglieder (zum Beispiel TMS-Linguisten) können Regeln und deren Styleguides über den Tab und im Editor einsehen. Sie können keine Änderungen vornehmen.
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Jeder Benutzer kann die neueste Version eines Styleguides als Markdown-Datei über herunterladen.
Regeln erstellen
Es gibt zwei Möglichkeiten, Regeln zu erstellen: Sie können aus einem Styleguide extrahiert oder manuell erstellt werden. Beide Optionen sind in der Benutzeroberfläche verfügbar.
Aus einem Styleguide
Das Hochladen eines Styleguides ist der schnellste Weg, um einen vollständigen Regelsatz zu erstellen. Der Styleguide ist nur der Ausgangspunkt: Sobald die Regeln extrahiert wurden, arbeitet Phrase mit den Regeln.
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Im Dashboard auf Assets und dann auf den Tab Style guides klicken.
Die Seite wird angezeigt.
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Upload style guide auswählen.
Die Seite öffnet sich.
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Im Dropdown-Menü die (das Gebietsschema) auswählen, für die der Styleguide gilt.
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Im Dropdown-Menü die auswählen, für die der Styleguide gilt.
Eine Content-Gruppe ist erforderlich. Eine Content-Gruppe kann pro Gebietsschema nur einen Styleguide haben.
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Einen (bis zu 50 Zeichen) und optional eine eingeben. Der Name muss eindeutig sein.
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Die Styleguide-Datei per Drag-and-Drop in den Uploadbereich ziehen oder Datei hochladen auswählen.
Die maximale Dateigröße beträgt 150 KB. Unterstützte Dateitypen: Markdown .MD.
Eine Vorschau der Datei wird angezeigt.
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Auf Speichern und Regeln extrahieren klicken.
Phrase extrahiert die Regeln. Dies kann einige Sekunden dauern. Nach der Extraktion öffnet sich das Fenster .
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Auf Regeln überprüfen klicken, um den extrahierten Regelsatz in der Content-Gruppe zur Überprüfung zu öffnen. Alternativ Fürs Erste überspringen auswählen, um die Regeln später über den Tab der Content-Gruppe zu überprüfen.
Der neue Styleguide wird der Seite hinzugefügt und die Regeln werden der Content-Gruppe hinzugefügt.
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Optional im Drei-Punkte-Menü die Option Als Standard festlegen auswählen.
Extrahierte Regeln übernehmen die Content-Gruppe und die Sprache des Styleguides. Der Styleguide und seine Regeln bleiben verknüpft. Wenn ein Styleguide extern geteilt wird, werden immer auch dessen Regeln geteilt.
Manuell
Regeln direkt erstellen, wenn noch kein Styleguide vorhanden ist oder Richtlinien manuell gepflegt werden.
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Im auf Content-Gruppen klicken.
Die Seite wird geöffnet.
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Auf die Kachel der Gruppe klicken, für die die Regel gelten soll.
Die Registerkarte der Gruppe wird angezeigt.
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Auf Neue Regel klicken.
Das Fenster öffnet sich.
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Den eingeben.
Eine Regel kann bis zu 450 Zeichen enthalten.
Eine klare, in sich geschlossene Anweisung formulieren, zum Beispiel: „Leser im Deutschen immer mit dem formellen ‚Sie‘ ansprechen.“
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Die und die auswählen, für die die Regel gilt. Es können jeweils mehrere ausgewählt werden.
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Die Option aktiviert lassen, damit diese Regel während der Qualitätsbewertung überprüft wird.
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Auf Regel erstellen klicken.
KI-Funktionen wie KI-Übersetzungs-Agent und MT Optimize verwenden Regeln automatisch, um Ergebnisse zu verbessern: Anpassung von Tonfall und Förmlichkeit, Anwendung erforderlicher Formulierungen und Einhaltung von Sprachkonventionen. Die Verwendung von Regeln verursacht keine Kosten für KI-Einheiten (AIU) oder Credits.
Damit Regeln und anschließend KI-Checks angewendet werden können, müssen die Sprachcodes exakt mit den Sprachcodes übereinstimmen, die in einem Projekt verwendet werden, dem die Content-Gruppe mit den Regeln zugewiesen ist. Wenn eine Regel beispielsweise IT-IT verwendet, muss das Projekt ebenfalls IT-IT verwenden.
Regeln über Content-Gruppen und Sprachen hinweg wiederverwenden
Regeln, die aus einem Styleguide extrahiert wurden, gehören zur Sprache und Content-Gruppe dieses Styleguides. Das Hochladen einer neuen Version ersetzt die verknüpften Regeln durch einen neu extrahierten Satz. Manuell hinzugefügte, bearbeitete oder neu zugewiesene Regeln bleiben unberührt, und frühere Styleguide-Versionen bleiben zugänglich.
Manuell erstellte Regeln sind unabhängig von Styleguides und können mehr als einer Content-Gruppe und mehr als einer Sprache zugewiesen werden. Damit eine Regel überall gilt, muss sie allen Content-Gruppen und Sprachen zugewiesen werden. Dadurch lässt sich eine Richtlinie wiederverwenden, statt sie für jede Kombination neu zu erstellen.
Beispielsweise gelten universelle Tonalitätsregeln für jede Content-Gruppe, und einige rein rechtliche Regeln gelten für die Content-Gruppe Rechtliches. Wenn ein rechtlicher Auftrag auf Französisch ausgeführt wird, gelten beide Regelgruppen.
Mit Regeln arbeiten
Nach dem Erstellen lassen sich Regeln auf dem Tab der jeweiligen Content-Gruppe verwalten. Jede Zeile zeigt den Regeltext, die Content-Gruppe(n) und Sprache(n), für die sie gilt, den Namen des Styleguides, falls sie aus einem solchen erstellt wurde, den Benutzer, der sie zuletzt geändert hat, ihren Status und ob für sie ein KI-Check vorhanden ist.
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Eine Regel aktivieren oder deaktivieren
Das Deaktivieren einer Regel entfernt sie aus KI-Workflows und deaktiviert ihren KI-Check, sodass die Qualitätsbewertung sie überspringt. Das erneute Aktivieren einer Regel aktiviert ihren KI-Check nicht automatisch wieder.
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Eine Regel bearbeiten
Zum Ändern des Regeltexts im Drei-Punkte-Menü
die Option Bearbeiten auswählen.
Das Bearbeiten einer Regel, die aus einem Styleguide stammt, hebt die Verknüpfung mit diesem Styleguide auf und die Regel wird zu einer manuellen Regel. Vor der Anwendung der Änderung erscheint ein Bestätigungsfenster, damit klar bleibt, welche Regeln weiterhin aus einem Styleguide stammen. Die Quelle der Regel ändert sich zum Namen des Benutzers, der die Änderung vorgenommen hat.
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Eine Regel neu zuweisen
Die Content-Gruppen und die Sprache, denen eine Regel zugewiesen ist, lassen sich jederzeit ändern. Wenn die Regel aus einem Styleguide erstellt wurde, hebt eine Neuzuweisung ebenfalls die Verknüpfung auf und macht sie zu einer manuellen Regel; dies sollte daher bei extrahierten Regeln vermieden werden, sofern nicht notwendig.
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Eine Regel löschen
Zum Löschen einer Regel im Drei-Punkte-Menü
Das Löschen einer Regel entfernt auch den zugehörigen KI-Check. Dies hat keine Auswirkungen auf den ursprünglichen Styleguide oder andere Regeln.
Regeländerungen werden für Jobs, die bereits in dieser Content-Gruppe laufen, sofort wirksam. Änderungen nur vornehmen, wenn für diese Content-Gruppe keine Jobs aktiv sind, und vor dem Start neuer Jobs die Regeln überprüfen.
Das Löschen einer Content-Gruppe löscht alle Regeln, die nur mit dieser Gruppe verknüpft sind. Eine Regel, die mit mehreren Gruppen verknüpft ist, bleibt erhalten und verliert lediglich ihre Verknüpfung mit der gelöschten Gruppe.
Wie Regeln mit KI-Checks verbunden sind
Regeln bilden auch die Grundlage für automatisierte Qualitätsprüfungen. Phrase erstellt aus jeder geeigneten Regel einen KI-Check – eine Eins-zu-eins-Zuordnung. KI-Checks können nicht von Grund auf neu erstellt werden; jeder KI-Check stammt aus einer Regel. Wenn aus einer Regel kein KI-Check erstellt werden kann, überspringt Phrase den KI-Check und zeigt den Grund an.
Da KI-Checks aus Regeln stammen, werden sie über die Regeln verwaltet: Das Deaktivieren einer Regel deaktiviert den zugehörigen KI-Check, und das Löschen einer Regel löscht ihn.
Ein Qualitätsprofil umfasst alle KI-Checks für eine Content-Gruppe. Es entspricht eins zu eins einer Content-Gruppe und wird von Phrase automatisch zugewiesen.
Limits
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Maximal 50 Regeln können für eine Kombination aus Content-Gruppe und Sprache gelten. Weniger, dafür wirkungsvollere Regeln sind umfassenden Regellisten vorzuziehen.
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Eine manuell erstellte Regel kann bis zu 450 Zeichen lang sein.
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Organisationen können bis zu 500 Styleguides hochladen, einen pro Kombination aus Content-Gruppe und Sprache. Das Hochladen eines neuen Styleguides für eine Kombination, für die bereits einer existiert, ersetzt den bisherigen Styleguide und extrahiert die Regeln des neuen Styleguides erneut. Es wird eine Warnung angezeigt.
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Eine Styleguide-Datei kann bis zu 150 KB groß sein (etwa 150.000 Zeichen).