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Phrase TMS (API-Unterstützung)
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UI-Zugriff auf Anfrage verfügbar
Wende dich bei Lizenzierungsfragen und Anfragen zum UI-Zugriff an den Vertrieb oder an deinen Customer Success Manager.
Hinweis
Regeln sind die neue zentrale Informationsquelle für Sprachrichtlinien, und KI-Checks werden aus diesen generiert.
Stilvorlagen existieren weiterhin als Ausgangspunkt für die Erstellung von Regeln, anstatt als das, woraus Phrase direkt liest. Regeln und KI-Checks arbeiten während der Übergangsphase neben den bisherigen Stilvorlagen und Qualitätsprofilen.
Qualitätsprofile in ihrer aktuellen Form werden am 12. Oktober 2026 eingestellt.
Organisationen ohne Zugriff auf Regeln vor dem 12. Oktober 2026: Kunden laden Stilvorlagen hoch und weisen sie in den Projekteinstellungen zu. Kunden erstellen manuell Qualitätsprofile, schreiben KI-Checks innerhalb jedes Profils und verwenden diese während des Qualitätsbewertungsprozesses.
Organisationen mit Zugriff auf Regeln und jede Organisation nach dem 12. Oktober 2026: Phrase konvertiert hochgeladene Stilvorlagen in Regeln, die automatisch mit der Content-Gruppe übereinstimmen, zu der die Stilvorlage und das Projekt gehören. Während des Qualitätsbewertungsprozesses weist Phrase automatisch Qualitätsprofile zu, eine Reihe von KI-Checks basierend auf der Content-Gruppe. Kunden können auswählen, welche KI-Prüfungen sie ein- und ausschalten möchten. Stilvorlagen, die vor dem Erhalt des Zugriffs auf Regeln hochgeladen wurden, werden schreibgeschützt. Phrase löscht oder konvertiert diese nicht. Um eine Stilvorlage, die vor der Aktivierung von Regeln für die Organisation erstellt wurde, in Regeln zu konvertieren, einfach erneut hochladen und während des Hochladens eine Content-Gruppe auswählen.
Regeln sind zentrale Sprachrichtlinien, die festlegen, wie Inhalte für eine bestimmte und Sprache verfasst werden. Sie sorgen für einen konsistenten Ton, eine einheitliche Terminologie, Formatierung und Wortwahl über Projekte und Teams hinweg.
Regeln sind die zentrale Informationsquelle für Sprachrichtlinien. Erstelle Regeln direkt oder lade eine hoch und extrahiere daraus Regeln. In jedem Fall liest Phrase beim Übersetzen von Inhalten und beim Durchführen von Qualitätsprüfungen aus den Regeln, nicht aus der Stilvorlage selbst.
Wie Regeln in die Plattform passen
Phrase gleicht alles nach Content-Gruppe und Sprache ab. Ein Projekt gehört zu einer Content-Gruppe, zum Beispiel Marketing oder Legal, und jeder Job hat eine Sprache, zum Beispiel en-US oder de-DE. Wenn eine KI-Funktion für einen Job ausgeführt wird, sammelt Phrase alle Regeln für diese Content-Gruppe und Sprache und wendet sie automatisch an.
Berechtigungen
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Nur Plattformadministratoren und Owners können Regeln und Content-Gruppen erstellen, bearbeiten und löschen.
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Plattform-members (zum Beispiel TMS-Linguisten) können Regeln und deren Stilvorlagen über die Registerkarte und im Editor einsehen. Sie können keine Änderungen vornehmen.
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Jeder Benutzer kann die neueste Version einer Stilvorlage als Markdown-Datei unter herunterladen.
Regeln erstellen
Es gibt zwei Möglichkeiten, Regeln zu erstellen: Sie können aus einer Stilvorlage extrahiert oder manuell erstellt werden. Beide Optionen sind in der Benutzeroberfläche verfügbar.
Aus einer Stilvorlage
Das Hochladen einer Stilvorlage ist der schnellste Weg, um einen vollständigen Regelsatz zu erstellen. Die Stilvorlage ist nur der Ausgangspunkt: Sobald Regeln extrahiert wurden, arbeitet Phrase mit den Regeln.
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Klicke im Dashboard auf Assets und dann auf die Registerkarte Stilvorlagen.
Die Seite wird angezeigt.
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Wähle Stilvorlage hochladen aus.
Die Seite öffnet sich.
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Wähle die (Gebietsschema) aus, für die der Guide gilt.
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Wähle die aus, zu der der Guide gehört.
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Gib einen (bis zu 50 Zeichen) und optional eine ein.
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Zieh die Datei per Drag-and-Drop oder wähle Datei hochladen, um die Stilvorlage-Datei hochzuladen.
Die maximale Dateigröße beträgt 150 KB. unterstützte Dateitypen Markdown .MD, markdown oder eine .TXT-Datei.
Eine Vorschau der Datei wird angezeigt.
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Klick auf Speichern und Regeln extrahieren.
Phrase extrahiert die Regeln. Nach der Extraktion öffnet sich das Fenster .
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Klick auf Regeln überprüfen, um den extrahierten Satz in der Content-Gruppe zur Überprüfung zu öffnen, oder wähle Vorerst überspringen, um sie später über die Registerkarte der Content-Gruppe zu überprüfen.
Extrahierte Regeln übernehmen die Content-Gruppe und die Sprache der Stilvorlage. Die Stilvorlage und ihre Regeln bleiben verknüpft. Wird eine Stilvorlage extern freigegeben, werden stets auch die zugehörigen Regeln freigegeben.
Manuell
Erstelle Regeln direkt, wenn noch keine Stilvorlage existiert oder wenn Richtlinien manuell gepflegt werden.
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Klick im auf Content-Gruppen.
Die Seite wird geöffnet.
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Klick auf die Gruppenkachel, um die Gruppe auszuwählen, für die die Regel gelten soll.
Die Registerkarte der Gruppe wird angezeigt.
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Klick auf Neue Regel.
Das Fenster wird geöffnet.
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Gib den ein.
Eine Regel kann bis zu 450 Zeichen enthalten.
Schreiben Sie eine klare, in sich geschlossene Anweisung, zum Beispiel: „Sprechen Sie den Leser im Deutschen immer mit dem formellen ‚Sie‘ an.“
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Wähle die und aus, für die die Regel gilt. Es kann mehr als eine von jeder ausgewählt werden.
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Lass aktiviert, damit diese Regel während der Qualitätsbewertung überprüft wird.
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Klick auf Regel erstellen.
KI-Funktionen wie KI-Übersetzungs-Agent und MT Optimize verwenden automatisch Regeln, um Ergebnisse zu verbessern: Anpassung von Tonfall und Formalität, Anwendung erforderlicher Formulierungen und Einhaltung von Sprachkonventionen. Die Verwendung von Regeln verursacht keine KI-Einheiten (AIU)-Kosten.
Damit Regeln und anschließend KI-Checks angewendet werden können, müssen die Sprachcodes exakt mit den Sprachcodes übereinstimmen, die in einem Projekt verwendet werden, dem die Content-Gruppe mit den Regeln zugewiesen ist. Wenn eine Regel beispielsweise IT-IT verwendet, muss das Projekt ebenfalls IT-IT verwenden.
Wiederverwende Regeln über alle Content-Gruppen und Sprachen hinweg.
Regeln, die aus einer Stilvorlage extrahiert wurden, gehören zur Sprache und Content-Gruppe dieser Stilvorlage. Das Hochladen einer neuen Version ersetzt die verknüpften Regeln durch einen neu extrahierten Satz. Manuell hinzugefügte, bearbeitete oder neu zugewiesene Regeln bleiben davon unberührt, und frühere Stilvorlagen-Versionen bleiben zugänglich.
Manuell erstellte Regeln sind unabhängig von Stilvorlagen und können mehr als einer Content-Gruppe und mehr als einer Sprache zugewiesen werden. Um eine Regel überall anzuwenden, weise sie allen Content-Gruppen und Sprachen zu. Dies ermöglicht die Wiederverwendung einer Richtlinie, anstatt sie für jede Kombination neu zu erstellen.
Beispielsweise gelten universelle Tonalitätsregeln für jede Content-Gruppe, während einige wenige rein rechtliche Regeln für die Legal Content Group gelten. Wenn ein juristischer Auftrag auf Französisch ausgeführt wird, gelten beide Sätze.
Mit Regeln arbeiten
Nachdem Regeln erstellt wurden, werden sie über die Registerkarte der entsprechenden Content-Gruppe verwaltet. Jede Zeile zeigt den Regeltext, die Content-Gruppe(n) und Sprache(n), für die sie gilt, den Namen der Stilvorlage (sofern aus einer Stilvorlage erstellt), den Benutzer, der sie zuletzt geändert hat, ihren Status und ob sie einen KI-Check enthält.
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Eine Regel aktivieren oder deaktivieren
Das Deaktivieren einer Regel entfernt sie aus KI-Workflows und deaktiviert ihren KI-Check, sodass die Qualitätsbewertung sie überspringt. Das erneute Aktivieren einer Regel aktiviert ihren KI-Check nicht automatisch wieder.
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Eine Regel bearbeiten
Wähle Bearbeiten aus dem Drei-Punkte-Menü
, um den Text zu ändern.
Das Bearbeiten einer Regel, die aus einem Stilhandbuch stammt, hebt die Verknüpfung mit diesem Stilhandbuch auf und die Regel wird zu einer manuellen Regel. Ein Bestätigungsfenster erscheint, bevor die Änderung angewendet wird, damit klar bleibt, welche Regeln weiterhin aus einem Stilhandbuch stammen. Die Quelle der Regel ändert sich zum Namen des Benutzers, der die Änderung vorgenommen hat.
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Eine Regel neu zuweisen
Ändere jederzeit die Content-Gruppen und die Sprache, zu denen eine Regel gehört. Wenn die Regel aus einem Stilhandbuch erstellt wurde, hebt eine Neuzuweisung ebenfalls die Verknüpfung auf und macht sie zu einer manuellen Regel. Dies sollte daher bei extrahierten Regeln vermieden werden, sofern nicht notwendig.
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Eine Regel löschen
Wähle Löschen aus dem Drei-Punkte-Menü
Das Löschen einer Regel entfernt auch ihren KI-Check. Dies hat keine Auswirkungen auf das Quell-Stilhandbuch oder andere Regeln.
Regeländerungen werden sofort für Aufträge wirksam, die bereits in dieser Content-Gruppe ausgeführt werden. Nimm Änderungen nur vor, wenn keine Aufträge für diese Content-Gruppe aktiv sind, und überprüfe die Regeln, bevor du neue Aufträge startest.
Das Löschen einer Content-Gruppe löscht alle Regeln, die nur mit dieser Gruppe verknüpft sind. Eine Regel, die mit mehreren Content-Gruppen verknüpft ist, bleibt erhalten und verliert lediglich die Verknüpfung zur gelöschten Gruppe.
Wie Regeln mit KI-Checks verbunden sind
Regeln bilden zudem die Grundlage für automatisierte Qualitätsprüfungen. Phrase erstellt aus jeder geeigneten Regel einen KI-Check, eine Eins-zu-eins-Zuordnung. KI-Checks können nicht von Grund auf neu erstellt werden; jeder Check stammt aus einer Regel. Wenn ein KI-Check nicht aus einer Regel erstellt werden kann, überspringt Phrase den Check und zeigt den Grund an.
Da KI-Checks aus Regeln stammen, steuert die Verwaltung von Regeln auch die KI-Checks: Das Deaktivieren einer Regel deaktiviert ihren KI-Check, und das Löschen einer Regel löscht ihn.
Ein ist der vollständige Satz an KI-Checks für eine Content-Gruppe. Es entspricht einer Content-Gruppe im Eins-zu-eins-Verhältnis und wird von Phrase automatisch zugewiesen.
Limits
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Maximal 50 Regeln können für eine Kombination aus Content-Gruppe und Sprache gelten. Strebe eher wenige, wirkungsvolle Regeln an als erschöpfende Listen.
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Eine manuell erstellte Regel kann bis zu 450 Zeichen lang sein.
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Organisationen können bis zu 500 Stilhandbücher hochladen, jeweils eines pro Kombination aus Content-Gruppe und Sprache. Das Hochladen eines neuen Stilhandbuchs für eine Kombination, für die bereits eines existiert, ersetzt es und extrahiert dessen Regeln erneut. Es wird eine Warnung angezeigt.
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Eine Stilhandbuchdatei kann bis zu 150 KB (etwa 150.000 Zeichen) groß sein.