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Phrase TMS (API-Unterstützung)
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UI-Zugriff auf Anfrage verfügbar
Wende dich bei Lizenzierungsfragen und Anfragen zum UI-Zugriff an den Vertrieb oder an deinen Customer Success Manager.
Hinweis
Regeln sind die neue einzige Quelle der Wahrheit für Sprachrichtlinien, und KI-Checks werden aus diesen generiert.
Stilvorlagen existieren weiterhin als Ausgangspunkt für die Erstellung von Regeln, anstatt als das, worauf Phrase direkt zugreift. Regeln und KI-Checks arbeiten während der Übergangsphase neben den bisherigen Stilvorlagen und Qualitätsprofilen.
Qualitätsprofile in ihrer jetzigen Form werden am 20. Oktober 2026 eingestellt.
Organisationen ohne Zugriff auf Regeln, vor dem 20. Oktober 2026: Kunden laden Stilvorlagen hoch und weisen sie in den Projekteinstellungen zu. Kunden erstellen manuell Qualitätsprofile, schreiben KI-Checks innerhalb jedes Profils und verwenden diese während des Qualitätsbewertungsprozesses.
Organisationen mit Zugriff auf Regeln und jede Organisation nach dem 20. Oktober 2026: Phrase wandelt hochgeladene Stilvorlagen in Regeln um, die automatisch der Content-Gruppe zugeordnet werden, zu der die Stilvorlage und das Projekt gehören. Während des Qualitätsbewertungsprozesses weist Phrase automatisch Qualitätsprofile zu, also eine Reihe von KI-Checks, die auf der Content-Gruppe basieren. Kunden können auswählen, welche KI-Checks sie ein- und ausschalten möchten. Stilvorlagen, die vor dem Zugriff auf Regeln hochgeladen wurden, werden schreibgeschützt. Phrase löscht oder konvertiert diese nicht. Um eine Stilvorlage, die vor der Aktivierung von Regeln für die Organisation erstellt wurde, in Regeln umzuwandeln, lade sie erneut hoch und wähle während des Hochladens eine Content-Gruppe aus.
Regeln sind zentrale Sprachrichtlinien, die festlegen, wie Inhalte für eine bestimmte Content-Gruppe und Sprache verfasst werden. Diese Regeln sorgen dafür, dass Ton, Terminologie, Formatierung und Wortwahl in Projekten und Teams einheitlich bleiben.
Regeln sind die zentrale Quelle für Sprachrichtlinien. Erstelle Regeln direkt oder lade eine Stilvorlage hoch und extrahiere daraus Regeln. In jedem Fall liest Phrase beim Übersetzen von Inhalten und beim Durchführen von Qualitätsprüfungen aus den Regeln, nicht aus der Stilvorlage selbst.
Wie Regeln in die Plattform passen
Phrase gleicht alles nach Content-Gruppe und Sprache ab. Ein Projekt gehört zu einer Content-Gruppe, zum Beispiel Marketing oder Legal, und jeder Job hat eine Sprache, zum Beispiel en-US oder de-DE. Wenn eine KI-Funktion für einen Job ausgeführt wird, sammelt Phrase alle Regeln für diese Content-Gruppe und Sprache und wendet sie automatisch an.
Berechtigungen
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Nur Platform Administrators und Owners können Regeln und Content-Gruppen erstellen, bearbeiten und löschen.
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Plattform-members (zum Beispiel TMS-Linguisten) können Regeln und deren Styleguides über den Tab und im Editor einsehen. Sie können keine Änderungen vornehmen.
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Jeder Benutzer kann die neueste Version einer Stilvorlage als Markdown-Datei über herunterladen.
Regeln erstellen
Es gibt zwei Möglichkeiten, Regeln zu erstellen: Man kann sie entweder aus einer Stilvorlage extrahieren oder manuell erstellen. Beide Optionen sind in der Benutzeroberfläche verfügbar.
Aus einer Stilvorlage
Das Hochladen einer Stilvorlage ist der schnellste Weg, um einen vollständigen Regelsatz zu erstellen. Die Stilvorlage ist nur der Ausgangspunkt: Sobald die Regeln extrahiert wurden, arbeitet Phrase mit ihnen.
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Klicke im Dashboard auf Assets und dann auf den Tab Stilvorlagen.
Die Seite wird angezeigt.
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Wähle Upload Stilvorlage aus.
Die Seite öffnet sich.
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Wähle die (Gebietsschema) aus, für die der Leitfaden gilt.
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Wähle die aus, zu der der Leitfaden gehört.
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Gib einen (bis zu 50 Zeichen) und optional eine ein.
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Ziehe die Datei per Drag-and-Drop in das entsprechende Feld oder wähle Datei hochladen aus, um die Datei der Stilvorlage hochzuladen.
Die maximale Dateigröße beträgt 150 KB. unterstützte Dateitypen Markdown .MD, markdown oder eine .TXT-Datei.
Eine Vorschau der Datei wird angezeigt.
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Klicke auf Speichern und Regeln extrahieren.
Phrase extrahiert die Regeln. Nach der Extraktion öffnet sich das Fenster .
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Klicke auf Regeln überprüfen, um den extrahierten Satz in der Content-Gruppe zu überprüfen, oder wähle Später überspringen, um ihn später im Reiter der Content-Gruppe anzusehen.
Extrahierte Regeln übernehmen die Content-Gruppe und die Sprache der Stilvorlage. Die Stilvorlage und ihre Regeln bleiben verknüpft. Wenn eine Stilvorlage extern geteilt wird, werden immer auch ihre Regeln geteilt.
Manuell
Erstelle Regeln direkt, wenn noch keine Stilvorlage vorhanden ist oder wenn Richtlinien manuell gepflegt werden.
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Klicken Sie im auf Content-Gruppen.
Die Seite wird geöffnet.
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Wähle die Gruppe, für die die Regel gelten soll, indem du auf die Gruppenkachel klickst.
Der Reiter der Gruppe wird angezeigt.
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Klicke auf Neue Regel.
Das Fenster wird geöffnet.
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Gib den ein.
Eine Regel kann bis zu 450 Zeichen enthalten.
Schreibe eine klare, in sich geschlossene Anweisung, zum Beispiel: „Sprechen Sie den Leser im Deutschen immer mit dem formellen ‚Sie‘ an.“
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Wähle die und aus, für die die Regel gilt. Mehr als eine Auswahl pro Kategorie ist möglich.
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Lass aktiviert, damit die Regel während der Qualitätsbewertung überprüft wird.
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Klicke auf Regel erstellen.
KI-Funktionen wie KI-Übersetzungs-Agent und MT Optimize nutzen die Regeln automatisch, um die Ergebnisse zu verbessern – sie passen Tonfall und Formalität an, wenden erforderliche Formulierungen an und halten Sprachkonventionen ein. Die Verwendung von Regeln verursacht keine Kosten für KI-Einheiten (AIU) oder Credits.
Damit Regeln und anschließend KI-Checks angewendet werden können, müssen die Sprachcodes exakt mit denen eines Projekts übereinstimmen, dem die Content-Gruppe mit den Regeln zugewiesen ist. Wenn eine Regel beispielsweise IT-IT verwendet, muss das Projekt ebenfalls IT-IT verwenden.
Regeln für Content-Gruppen und Sprachen wiederverwenden
Regeln, die aus einer Stilvorlage extrahiert wurden, gehören zur Sprache und Content-Gruppe dieser Stilvorlage. Das Hochladen einer neuen Version ersetzt die verknüpften Regeln durch einen neu extrahierten Satz. Manuell hinzugefügte, bearbeitete oder neu zugewiesene Regeln bleiben unberührt, und frühere Versionen der Stilvorlage bleiben zugänglich.
Manuell erstellte Regeln sind unabhängig von Stilvorlagen und können mehr als einer Content-Gruppe sowie mehr als einer Sprache zugewiesen werden. Um eine Regel überall anzuwenden, weise sie allen Content-Gruppen und allen Sprachen zu. Dies ermöglicht die Wiederverwendung einer Richtlinie, anstatt sie für jede Kombination neu zu erstellen.
Beispielsweise gelten universelle Regeln zum Tonfall für jede Content-Gruppe, während einige rein rechtliche Regeln für die Legal Content-Gruppe gelten. Wenn ein juristischer Auftrag auf Französisch ausgeführt wird, gelten beide Sätze.
Mit Regeln arbeiten
Nachdem Regeln erstellt wurden, verwalte sie über die Registerkarte der entsprechenden Content-Gruppe. Jede Zeile zeigt den Regeltext, die Content-Gruppe(n) und Sprache(n), für die die Regel gilt, den Namen der Stilvorlage (falls sie aus einer solchen erstellt wurde), den Bearbeiter, der sie zuletzt geändert hat, ihren Status und ob ein KI-Check enthalten ist.
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Eine Regel aktivieren oder deaktivieren
Das Deaktivieren einer Regel entfernt sie aus KI-Workflows und deaktiviert deren KI-Prüfung, sodass die Qualitätsbewertung sie überspringt. Das Reaktivieren einer Regel aktiviert deren KI-Check nicht automatisch.
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Eine Regel bearbeiten
Wähle Bearbeiten aus dem Drei-Punkte-Menü
, um den Text zu ändern.
Das Bearbeiten einer Regel, die aus einem Stilhandbuch stammt, hebt die Verknüpfung mit diesem Stilhandbuch auf und die Regel wird zu einer manuellen Regel. Ein Bestätigungsfenster erscheint, bevor die Änderung angewendet wird, damit klar bleibt, welche Regeln noch aus einem Stilhandbuch stammen. Die Quelle der Regel ändert sich zum Namen des Benutzers, der die Änderung vorgenommen hat.
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Eine Regel neu zuweisen
Ändere jederzeit die Content-Gruppen und die Sprache, zu denen eine Regel gehört. Wenn die Regel aus einem Stilhandbuch erstellt wurde, hebt eine Neuzuweisung auch die Verknüpfung auf und wandelt sie in eine manuelle Regel um – bei extrahierten Regeln sollte dies daher nur im Notfall erfolgen.
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Eine Regel löschen
Wähle Löschen aus dem Drei-Punkte-Menü
Das Löschen einer Regel entfernt auch deren KI-Check. Dies hat keine Auswirkungen auf das Quell-Stilhandbuch oder andere Regeln.
Regeländerungen werden für Aufträge, die bereits in dieser Content-Gruppe ausgeführt werden, sofort wirksam. Nimm Änderungen nur vor, wenn keine Aufträge für diese Content-Gruppe aktiv sind, und überprüfe die Regeln, bevor du neue Aufträge startest.
Das Löschen einer Content-Gruppe löscht alle Regeln, die nur mit dieser Gruppe verknüpft sind. Eine Regel, die mit mehreren Content-Gruppen verknüpft ist, bleibt erhalten und verliert lediglich ihre Verknüpfung mit der gelöschten Content-Gruppe.
Wie Regeln mit KI-Checks verbunden sind
Regeln bilden zudem die Grundlage für automatisierte Qualitätsprüfungen. Phrase erstellt aus jeder geeigneten Regel einen KI-Check, eine Eins-zu-eins-Zuordnung. KI-Checks können nicht von Grund auf neu erstellt werden; jeder Check stammt aus einer Regel. Wenn ein KI-Check nicht aus einer Regel erstellt werden kann, überspringt Phrase den Check und zeigt den Grund an.
Da KI-Checks aus Regeln stammen, steuert die Verwaltung von Regeln auch ihren KI-Check: Das Deaktivieren einer Regel deaktiviert ihren KI-Check, und das Löschen einer Regel entfernt diesen.
Ein ist die vollständige Sammlung aller KI-Checks für eine Content-Gruppe. Es entspricht einer Content-Gruppe im Eins-zu-eins-Verhältnis und wird von Phrase automatisch zugewiesen.
Limits
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Maximal 50 Regeln können auf eine Kombination aus Content-Gruppe und Sprache angewendet werden. Strebe eher nach weniger, aber wirkungsvolleren Regeln, statt auf umfassende Listen.
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Eine manuell erstellte Regel kann bis zu 450 Zeichen lang sein.
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Organisationen können bis zu 500 Stilvorlagen hochladen, eine pro Kombination aus Content-Gruppe und Sprache. Das Hochladen einer neuen Stilvorlage für eine Kombination, für die bereits eine existiert, ersetzt diese und extrahiert deren Regeln erneut. Es wird eine Warnung angezeigt.
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Eine Stilvorlagendatei kann bis zu 150 KB (etwa 150.000 Zeichen) groß sein.