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Phrase TMS (API-Unterstützung)
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UI-Zugriff auf Anfrage verfügbar
Setzen Sie sich mit Sales oder Ihrem Customer Success Manager in Verbindung, wenn Sie Fragen zur Lizenzierung oder Anfragen zum UI-Zugriff haben.
Hinweis
Regeln sind die neue einzige Ausgangssprache der Wahrheit für Sprachrichtlinien, und KI-Checks werden daraus generiert.
Styleguides existieren weiterhin als Ausgangspunkt für das Erstellen von Regeln, anstatt dass Phrase direkt daraus liest. Regeln und KI-Checks funktionieren während des Übergangs neben den bisherigen Styleguides und Qualitätsprofilen.
Qualitätsprofile in ihrer jetzigen Form werden am 12. Oktober 2026 eingestellt.
Organisationen ohne Zugriff auf Regeln vor dem 12. Oktober 2026: Kunden laden Styleguides hoch und weisen sie in den Projekteinstellungen zu. Kunden erstellen manuell Qualitätsprofile, schreiben KI-Checks in jedes Profil und verwenden diese während des Qualitätssicherungsprozesses.
Organisationen mit Zugriff auf Regeln sowie jede Organisation nach dem 12. Oktober 2026: Phrase konvertiert hochgeladene Styleguides in Regeln, die automatisch mit der Content-Gruppe übereinstimmen, zu der der Styleguide und das Projekt gehören. Während des Qualitätssicherungsprozesses weist Phrase automatisch Qualitätsprofile zu, eine Reihe von KI-Checks basierend auf der Content-Gruppe. Kunden können auswählen, welche KI-Checks sie ein- und ausschalten möchten. Styleguides, die vor dem Zugriff auf Regeln hochgeladen wurden, werden schreibgeschützt. Phrase löscht oder konvertiert diese nicht.
Regeln sind zentralisierte Sprachrichtlinien, die definieren, wie Content für eine bestimmte Content-Gruppe und Sprache geschrieben wird. Sie halten Tonfall, Terminologie, Formatierung und Wortwahl über Projekte und Teams hinweg einheitlich.
Regeln sind die einzige Ausgangssprache der Wahrheit für Sprachrichtlinien. Erstellen Sie Regeln direkt oder laden Sie einen Styleguide hoch und extrahieren Sie Regeln daraus. In jedem Fall liest Phrase aus den Regeln, nicht aus dem Styleguide selbst, wenn Content übersetzt und Qualitätsprüfungen durchgeführt werden.
Wie Regeln in die Plattform passen
Phrase gleicht alles nach Content-Gruppe und Sprache ab. Ein Projekt gehört zu einer Content-Gruppe, zum Beispiel Marketing oder Legal, und jeder Job hat eine Sprache, zum Beispiel en-US oder de-DE. Wenn eine KI-Funktion für einen Job ausgeführt wird, sammelt Phrase alle Regeln für diese Content-Gruppe und Sprache und wendet sie automatisch an.
Berechtigungen
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Nur Platform Administrators und Owners können Regeln und Content-Gruppen erstellen, bearbeiten und löschen.
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Platform members (zum Beispiel TMS Linguists) können Regeln und deren Styleguides über den Tab und im Editor einsehen. Sie können keine Änderungen vornehmen.
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Jeder User kann die neueste Version eines Styleguides als Markdown-Datei von herunterladen.
Regeln erstellen
Es gibt zwei Möglichkeiten, Regeln zu erstellen: Sie können aus einem Styleguide extrahiert oder manuell erstellt werden. Beide Optionen sind in der Benutzeroberfläche verfügbar.
Aus einem Styleguide
Das Hochladen eines Styleguides ist der schnellste Weg, um einen vollständigen Regelsatz zu erstellen. Der Styleguide ist nur der Ausgangspunkt: Sobald die Regeln extrahiert wurden, arbeitet Phrase mit den Regeln.
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Klicken Sie im Dashboard auf Assets und dann auf den Tab Style guides.
Die Seite wird angezeigt.
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Wählen Sie Upload style guide aus.
Die Seite öffnet sich.
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Wählen Sie die (locale) aus, für die der Guide gilt.
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Wählen Sie die aus, zu der der Guide gehört.
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Geben Sie einen (bis zu 50 Zeichen) und optional eine ein.
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Ziehen Sie die Datei per Drag-and-Drop oder wählen Sie Datei hochladen, um den Styleguide hochzuladen.
Die maximale Dateigröße beträgt 150 KB. Unterstützte Dateitypen: Markdown .MD, Markdown oder eine .TXT-Datei.
Eine Vorschau der Datei wird angezeigt.
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Klicken Sie auf Speichern und Regeln extrahieren.
Phrase extrahiert die Regeln. Nach der Extraktion öffnet sich das Fenster .
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Klicken Sie auf Regeln überprüfen, um das extrahierte Set in der Content-Gruppe zur Überprüfung zu öffnen, oder wählen Sie Vorerst überspringen, um sie später über den -Tab der Content-Gruppe zu überprüfen.
Extrahierte Regeln übernehmen den Content und die Sprache des Styleguide. Der Styleguide und seine Regeln bleiben verknüpft. Beim externen Teilen eines Styleguide werden immer auch dessen Regeln geteilt.
Manuell
Erstellen Sie Regeln direkt, wenn noch kein Styleguide existiert oder wenn Richtlinien manuell gepflegt werden.
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Klicken Sie im auf Content-Gruppen.
Die Seite öffnet sich.
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Wählen Sie die Gruppe aus, für die die Regel gelten soll, indem Sie auf die Gruppenkachel klicken.
Der -Tab der Gruppe wird angezeigt.
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Klicken Sie auf Neue Regel.
Das Fenster öffnet sich.
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Gib den ein.
Eine Regel kann bis zu 450 Zeichen enthalten.
Schreibe eine klare, in sich geschlossene Anweisung, zum Beispiel: „Sprich den Leser im Deutschen immer mit dem formellen ‚Sie‘ an.“
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Wähle die und aus, für die die Regel gilt. Es können jeweils mehr als eine ausgewählt werden.
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Lasse aktiviert, damit diese Regel während der Qualitätsbewertung überprüft wird.
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Klicke auf Regel erstellen.
KI-Funktionen wie KI-Übersetzungsagent und MT Optimize verwenden automatisch Regeln, um Ergebnisse zu verbessern: Anpassung von Tonfall und Formalität, Anwendung der erforderlichen Wortwahl und Befolgung von Sprachkonventionen. Die Verwendung von Regeln verursacht keine zusätzlichen KI-Einheiten (AIU)-Kosten.
Regeln für Content-Gruppen und Sprachen wiederverwenden
Regeln, die aus einem Styleguide extrahiert wurden, gehören zur Sprache und Content-Gruppe dieses Styleguides. Das Hochladen einer neuen Version ersetzt die verknüpften Regeln durch einen neu extrahierten Satz. Manuell hinzugefügte, bearbeitete oder neu zugewiesene Regeln bleiben unberührt, und frühere Styleguide-Versionen bleiben zugänglich.
Manuell erstellte Regeln sind unabhängig von Styleguides und können mehr als einer Content-Gruppe und mehr als einer Sprache zugewiesen werden. Um eine Regel überall anzuwenden, weise sie allen Content-Gruppen und allen Sprachen zu. Dies verwendet eine Richtlinie wieder, anstatt sie für jede Kombination neu zu erstellen.
Zum Beispiel gelten universelle Tone-of-Voice-Regeln für jede Content-Gruppe, plus einige rein rechtliche Regeln gelten für die Legal Content Group. Wenn ein rechtlicher Job auf Französisch ausgeführt wird, gelten beide Sätze.
Mit Regeln arbeiten
Nachdem Regeln erstellt wurden, verwalte sie über den -Tab der entsprechenden Content-Gruppe. Jede Zeile zeigt den Regeltext, die Content-Gruppe(n) und Sprache(n), für die sie gilt, einen Styleguide-Namen, wenn sie aus einem Styleguide erstellt wurde, den letzten Bearbeiter, ihren Status und ob sie eine KI-Prüfung hat.
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Eine Regel aktivieren oder deaktivieren
Das Deaktivieren einer Regel entfernt sie aus KI-Workflows und deaktiviert ihre KI-Prüfung, sodass die Qualitätsbewertung sie überspringt. Das erneute Aktivieren einer Regel aktiviert nicht automatisch deren KI-Prüfung.
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Regel bearbeiten
Wählen Sie bearbeiten aus dem Drei-Punkte-Menü
, um ihren Text zu ändern.
Das Bearbeiten einer Regel, die aus einem Styleguide stammt, hebt die Verknüpfung zu diesem Styleguide auf und die Regel wird zu einer manuellen Regel. Ein Bestätigungsfenster erscheint, bevor die Änderung angewendet wird, damit klar bleibt, welche Regeln noch aus einem Styleguide stammen. Die Ausgangssprache der Regel ändert sich zum Namen des Users, der die Änderung vorgenommen hat.
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Regel neu zuweisen
Ändern Sie jederzeit die Content-Gruppen und die Sprache, zu denen eine Regel gehört. Wenn die Regel aus einem Styleguide erstellt wurde, wird durch das Neuzuweisen auch die Verknüpfung zu diesem Styleguide aufgehoben und sie wird zu einer manuellen Regel. Dies sollte daher bei extrahierten Regeln vermieden werden, sofern nicht notwendig.
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Regel löschen
Wählen Sie Löschen aus dem Drei-Punkte-Menü
Das Löschen einer Regel entfernt auch deren KI-Prüfung. Dies hat keine Auswirkungen auf den Ausgangssprache-Styleguide oder andere Regeln.
Regeländerungen werden sofort für Jobs wirksam, die bereits in dieser Content-Gruppe ausgeführt werden. Nehmen Sie Änderungen nur vor, wenn keine Jobs für diese Content-Gruppe aktiv sind, und überprüfen Sie die Regeln, bevor Sie neue Jobs starten.
Das Löschen einer Content-Gruppe löscht jede Regel, die nur mit dieser Gruppe verknüpft ist. Eine Regel, die mit mehreren Gruppen verknüpft ist, bleibt erhalten und verliert nur die Verknüpfung zur gelöschten Gruppe.
Wie Regeln mit KI-Prüfungen verknüpft sind
Regeln bilden auch die Grundlage für automatisierte Qualitätsprüfungen. Phrase erstellt aus jeder geeigneten Regel eine KI-Prüfung, eine Eins-zu-eins-Zuordnung. KI-Prüfungen können nicht von Grund auf neu erstellt werden; jede Prüfung stammt aus einer Regel. Wenn eine KI-Prüfung nicht aus einer Regel erstellt werden kann, überspringt Phrase die Prüfung und zeigt den Grund dafür an.
Da Prüfungen aus Regeln stammen, steuert die Verwaltung von Regeln auch die Prüfungen: Das Deaktivieren einer Regel deaktiviert ihre Prüfung, und das Löschen einer Regel löscht ihre Prüfung.
Ein Qualitätsprofil ist die vollständige Menge an KI-Prüfungen für eine Content-Gruppe. Es entspricht einer Content-Gruppe Eins-zu-eins, und Phrase weist es automatisch zu.
Limits
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Maximal 50 Regeln können auf eine Kombination aus Content-Gruppe und Sprache angewendet werden. Streben Sie eher weniger, aber wirkungsvollere Regeln an, statt erschöpfende Listen zu erstellen.
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Eine manuell erstellte Regel kann bis zu 450 Zeichen lang sein.
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Organisationen können bis zu 500 Styleguides hochladen, einen pro Kombination aus Content-Gruppe und Sprache. Das Hochladen eines neuen Styleguides für eine Kombination, für die bereits einer existiert, ersetzt diesen und extrahiert dessen Regeln erneut. Eine Warnung wird angezeigt.
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Eine Styleguide-Datei kann bis zu 150 KB (etwa 150.000 Zeichen) groß sein.