Administration

Geschäftseinheiten (TMS)

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Geschäftseinheiten ermöglichen die Gruppierung von Projekten in Unterorganisationen oder Abteilungen innerhalb eines Profils. Dies ermöglicht die Anwendung und Verwaltung von Zugriffsrechten auf diese Gruppen anstelle von einzelnen Projekten.

Zugriffsrechte können eingeschränkt werden für:

Anwendungsfall für Geschäftseinheiten

Ein Unternehmen hat Niederlassungen in den USA und in der EU und möchte nicht, dass alle Projektmanager Zugriff auf alle Projekte haben. Für jeden Standort werden Geschäftseinheiten erstellt, und Administratoren legen individuelle Zugriffsrechte für Projektmanager basierend auf dem Standort fest, an dem sie Projekte haben, während der Zugriff auf externe Projekte verweigert wird.

Eine Geschäftseinheit erstellen

Um eine Geschäftseinheit zu erstellen, sind folgende Schritte zu befolgen:

  1. Auf der Einstellungsseite Setup_gear.png wird im Abschnitt Projektmetadaten nach unten gescrollt, und Geschäftseinheiten werden ausgewählt.

    Die Seite Geschäftseinheiten wird geöffnet.

  2. Auf Geschäftseinheit hinzufügen ist zu klicken.

    Die Seite Geschäftseinheit hinzufügen wird geöffnet.

  3. Es ist ein Name für die Geschäftseinheit einzugeben.

  4. Auf Hinzufügen klicken.

    Die neue Geschäftseinheit wird der Liste hinzugefügt.

Eine Geschäftseinheit zuweisen

Um eine Geschäftseinheit zuzuweisen, sind folgende Schritte zu befolgen:

  1. Auf einer Projektseite wird Bearbeiten angeklickt.

    Die Seite Projekt bearbeiten wird geöffnet.

  2. Aus der Dropdown-Liste ist eine Geschäftseinheit auszuwählen.

  3. Klicke auf Speichern.

    Die ausgewählte Geschäftseinheit ist mit dem Projekt verknüpft.

Eine Geschäftseinheit anwenden

Um eine Geschäftseinheit anzuwenden, sind folgende Schritte zu befolgen:

  1. Auf der Seite Benutzer wird ein PM ausgewählt und Bearbeiten angeklickt.

    Die Seite Bearbeiten wird geöffnet.

  2. In jeder Kategorie sind die erforderlichen Geschäftseinheiten mit dem Status Aktiv bzw. Inaktiv anzuwenden.

  3. Klicke auf Speichern.

    PM-Zugriffsrechte werden auf die angegebenen Geschäftseinheiten angewendet.

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