In-App-Benachrichtigungen
Benachrichtigungen werden in der oberen rechten Ecke angezeigt und bieten Statusaktualisierungen zu Jobs, Projekten und etwaigen Verbindungsfehlern.
In-App-Benachrichtigungen werden auch in CAT-Editoren angezeigt, wenn Benutzer in Kommentaren und LQA-Threads erwähnt werden. Ein Klick auf eine Erwähnungsbenachrichtigung öffnet den spezifischen Job im Editor, wobei der relevante Thread und das Segment fokussiert werden. Benachrichtigungen aus Kommentaren oder LQA werden durch das entsprechende Symbol unterschieden: wird für Kommentare angezeigt, während
für LQA-Bewertungen angezeigt wird.
Die Benachrichtigungen können für eine spätere Referenz oben in der Liste angeheftet, nur die ungelesenen Benachrichtigungen mithilfe des Schalters oben in der Liste angezeigt oder alle auf einmal über die Option im -Menü als gelesen markiert werden.
Nicht angeheftete Benachrichtigungen, die älter als 30 Tage sind, werden automatisch gelöscht.
Hinweis
Aufgrund kontinuierlicher Verbesserungen kann die Benutzeroberfläche nicht genau so aussehen wie im Video dargestellt.
E-Mail-Benachrichtigungen für Erwähnungen
Projektmanager können E-Mail-Benachrichtigungen pro Projekt konfigurieren, um zusätzliche Sichtbarkeit für die Zusammenarbeit in großen Projekten mit mehreren Anbietern zu bieten.
E-Mail-Benachrichtigungen folgen denselben Regeln und Empfängerlogiken wie die bestehenden In-App-Benachrichtigungen in TMS.
Wenn aktiviert, werden E-Mail-Benachrichtigungen mithilfe einer speziellen E-Mail-Vorlage gesendet, wenn:
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Ein Benutzer in Segment- oder Jobkommentaren und LQA-Threads erwähnt wird.
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Eine Antwort zu einem bestehenden Kommentar oder LQA-Thread hinzugefügt wird, an dem der Benutzer teilnimmt.
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Der Benutzer in einer Gruppen-Erwähnung (z. B. @Besitzer, @Anbieter) enthalten ist, wobei dasselbe Verhalten wie bei In-App-Benachrichtigungen folgt.
Die E-Mail-Benachrichtigung enthält einen Link, der den Job im CAT-Webeditor öffnet und den relevanten Kommentar, Thread oder das Segment fokussiert. Wenn ein erwähnter Benutzer den Job noch nicht akzeptiert hat, öffnet der Link den Job im schreibgeschützten Modus.
E-Mail-Benachrichtigungen werden nur an Benutzer gesendet, die derzeit Zugriff auf den relevanten Job oder Jobteil haben.
Um E-Mail-Benachrichtigungen zu konfigurieren, wählen Sie in den aus.
Einschränkungen
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Wenn Kommentare oder LQA-Probleme in großen Mengen (z. B. über wiederholte Segmente) erstellt werden, wird pro Konversation eine E-Mail gesendet.
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E-Mail-Links, die vor einem Job-Split generiert wurden, können möglicherweise nicht mehr korrekt aufgelöst werden, da neue Jobteile neue UIDs erhalten.
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In mehrstufigen oder mehrorganisatorischen Workflows öffnet der E-Mail-Link das Jobteil, in dem die Konversation erstellt wurde.
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Wenn mehrere E-Mail-Vorlagen dieses Typs in den TMS-Einstellungen vorhanden sind, wird automatisch die erste verfügbare Vorlage verwendet.
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Antworten benachrichtigen alle bestehenden Teilnehmer der Konversation, auch ohne eine neue Erwähnung.
E-Mail-Benachrichtigungen für neue Referenzmaterialien
Projektmanager können E-Mail-Benachrichtigungen projektbezogen konfigurieren, um relevante Benutzer zu benachrichtigen, wenn neue Referenzmaterialien manuell zu einem Projekt hinzugefügt werden. Diese Benachrichtigung ist in den verfügbar und wird nur gesendet, wenn E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert sind.
Empfänger können aus Projektinhabern, internen Anbietern und Auftragnehmern ausgewählt werden. Eine spezielle E-Mail-Vorlage kann für diesen Benachrichtigungstyp verwendet werden.