Projektmanagement

Kontinuierliche Projekte (TMS)

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  • Team-, Business-, Enterprise-, Professional- und Software-UI/UX-Pläne

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Kontinuierliche Lokalisierung

Kontinuierliche Lokalisierung hilft bei Projekten und Jobs, die inkrementelle Änderungen aufweisen und eine kontinuierliche Bereitstellung aktualisierter übersetzter Texte erfordern. Es handelt sich um die Integration des Lokalisierungs-Workflows in den Entwicklungsprozess anstelle der traditionellen Vorgehensweise, bei der dies nach dem Entwicklungsprozess geschieht. Beispielsweise werden in der Softwareentwicklungsumgebung aktualisierte Textzeichenfolgen automatisch an das TMS übergeben und zeitnah zum Release-Zyklus verarbeitet.

Kontinuierliche Lokalisierung

Kontinuierliche Jobs vs. Kontinuierliche Projekte

Kontinuierliche Jobs und kontinuierliche Projekte haben nicht dieselben Funktionen.

Kontinuierliche Jobs und Automated Project Creation (APC) sind unabhängig voneinander. Einstellungen für kontinuierliche Jobs haben keine Auswirkungen auf das APC-Verhalten.

Merkmal

Kontinuierliche Jobs

Kontinuierliche Projekte:

Überwacht (über einen integration-connector)

Einzelne Dateien

Ein Ordner mit Dateien

Einzelnes Projekt

Dateien aus verschiedenen Repositories und Speicherorten

Ein Ordner in einem Repository (außer bei Git und Sitecore, wo mehrere Ordner überwacht werden können)

Dateitypen

Begrenzt

Alle

Workflows

Ja

Ja

Unveränderte Segmente werden in die aktualisierte Datei übernommen

Ja

Ja

Vorübersetzung

Ja

Ja

Berechnung des Fälligkeitsdatums

Nein

Ja

Analysen/Angebote

Nein

Ja

Wortanzahl bei der Aktualisierung einer Job- oder Projektquelle

Bei Verwendung der Funktion zur Aktualisierung der Quelle wird die Wortberechnung in Bezug auf ein Abonnement-Wortkontingent anders durchgeführt, um nur die Textmenge zu berücksichtigen, die im aktualisierten Inhalt hinzugefügt oder geändert wurde.

Die Jobzusammenfassung gibt die Anzahl der Segmente und die Wortanzahl des ursprünglichen Uploads eines Jobs an.

job_initial.jpg

Mithilfe der update source-Funktion kann eine zuvor importierte Datei mit einer neuen Quelldatei aktualisiert werden.

Durch das Hinzufügen von vier Sätzen (zwei unverändert mit insgesamt 17 Wörtern, zwei geändert mit insgesamt 4 Wörtern) zeigt die Jobzusammenfassung sowohl die Anzahl der neuesten Version als auch die aggregierten Anzahlen an.

job_update1.jpg

Hinzugefügte Segmente: letzte Gesamtzahl der Segmente + Anzahl der geänderten Segmente

Hinzugefügte Wortanzahl: letzte Gesamtwortanzahl + Gesamtzahl der in geänderten Segmenten hinzugefügten Wörter

In unserem Beispiel:

Hinzugefügte Segmente ^.*\{3\}.*\{2\}.*\{5\}.*$

Hinzugefügte Wörter ^.*\{19\}.*\{4\}.*\{23\}.*$

Bei einer zusätzlichen Aktualisierung (vier Sätze: zwei unverändert mit insgesamt 4 Wörtern und zwei geändert mit insgesamt weiteren 4 Wörtern) wird die Jobzusammenfassung mit der neuesten Version aktualisiert und die Aggregation spiegelt alle Aktualisierungen wider.

job_update2.jpg

Hinweis

Änderungen an Quellsegmenten im Editor wirken sich nicht auf die Wortanzahl des Abonnements aus. Diese Änderungen wirken sich jedoch darauf aus, wie die Wortanzahl bei Verwendung der update source-Funktion berechnet wird; die hochgeladene Datei wird mit der im Editor sichtbaren Version der Datei verglichen. Wenn eine Datei in ein Projekt hochgeladen, im Editor durch Zusammenfügen von Segmenten bearbeitet oder durch Hinzufügen oder Entfernen einiger Wörter geändert und dann erneut hochgeladen wird, wird die Wortanzahl der geänderten Segmente zur Wortanzahl des Abonnements addiert.

Automated Project Creation kann so konfiguriert werden, dass ein bestehendes Projekt kontinuierlich aktualisiert wird. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird ein neues Projekt erstellt und kontinuierlich für alle Aktualisierungen der bereits im Projekt vorhandenen Quelldateien verwendet, anstatt bei jeder erkannten Änderung einer Quelldatei ein neues Projekt zu erstellen.

Projektvorlagen werden nur während der Projekterstellung angewendet. Jegliche Änderungen an den mit APC verknüpften Projektvorlagen werden für neue oder bestehende Aufträge im bereits erstellten Projekt nicht berücksichtigt.

  • Entfernen einer Zielsprache aus einem kontinuierlichen Projekt 

    Das Entfernen einer Zielsprache aus der Projektvorlage eines APC hat keine Auswirkungen auf Projekte, die das APC bereits erstellt hat. Um das Hinzufügen neuer Aufträge in einer bestimmten Zielsprache zu beenden:

    1. Der Status des bestehenden Projekts wird auf „abgeschlossen“ oder „abgebrochen“ gesetzt.

    2. Die Zielsprache wird aus der Projektvorlage entfernt.

    Beim nächsten APC-Durchlauf wird ein neues Projekt ohne die entfernte Sprache erstellt. Der APC importiert nur die Jobs, die zwischen den Iterationen geändert wurden. Die Verwendung von Force import importiert alle Inhalte im überwachten Ordner.

Eine Zielsprache kann nicht aus einem Projekt entfernt werden, wenn das Projekt bereits Jobs, Translation Memorys oder Termbanken für diese Sprache enthält. Dies schließt Jobs ein, die gelöscht wurden, sich aber noch im Papierkorb befinden, da die Verbindung zwischen dem Job und dem Projekt bestehen bleibt, bis der Papierkorb geleert wird.

Um eine Zielsprache aus einem bestehenden kontinuierlichen Projekt in eine eigene Konfiguration für die Automated Project Creation (APC) auszugliedern:

  1. Eine neue Projektvorlage und eine neue APC für die abgetrennte Zielsprache werden erstellt. Alle für diese Sprache benötigten Translation Memorys und Termbanken werden an die neue Vorlage angehängt, und die neue APC bleibt inaktiv.

  2. Die ursprüngliche APC (bzw. ihre Projektvorlage) wird bearbeitet, und die Zielsprache, die abgetrennt werden soll, wird entfernt. Dieser Schritt muss abgeschlossen sein, bevor das aktuelle kontinuierliche Projekt abgebrochen oder archiviert wird, da sonst das nächste durch die APC erstellte kontinuierliche Projekt diese Sprache möglicherweise noch enthält.

  3. Der Status des aktuellen kontinuierlichen Projekts wird auf abgeschlossen oder abgebrochen gesetzt. Beim nächsten Durchlauf erstellt die APC ein neues kontinuierliches Projekt unter Verwendung der aktualisierten Sprachenliste.

  4. Die neue APC wird aktiviert. Die abgetrennte Zielsprache sollte nur in einer der beiden APCs konfiguriert werden, um zu vermeiden, dass dieselben Inhalte zweimal in diese Sprache übersetzt werden.

Für die neue APC, die die abgetrennte Sprache verarbeitet, bestimmt die Einstellung, die beim Erstellen der APC für die Handhabung vorhandener Dateien im überwachten Ordner gewählt wurde – entweder nur neue und aktualisierte Dateien importieren oder alle Dateien importieren –, was bei der ersten Prüfung importiert wird.

Der Import einer Datei als Job verbraucht verarbeitete Wörter für den gesamten Inhalt dieser Datei. Jede nachfolgende Aktualisierung eines bestehenden Jobs verbraucht nur verarbeitete Wörter für die neuen oder geänderten Inhalte. Wenn eine Datei, die bereits für die abgetrennte Sprache im ursprünglichen kontinuierlichen Projekt verarbeitet wurde, später aktualisiert wird, importiert die neue APC die gesamte Datei als neuen Job in das neue kontinuierliche Projekt und verbraucht dabei verarbeitete Wörter für den gesamten Dateiinhalt. Die Vorübersetzung aus dem Translation Memory kann verwendet werden, um bereits übersetzte Segmente auszufüllen.

Nach einer Aktualisierung der Quelldatei erhalten Linguisten Benachrichtigungen per E-Mail und im editor. Sie können Reload now wählen, um die Aktualisierung sofort anzuwenden, oder Reload later, um bis zur nächsten Quellenänderung zu warten. Die Quelle kann auch manuell mit Update job aktualisiert werden.

Job status updates: 

  • Wenn der Status New, Emailed, Accepted, Declined oder Rejected ist, wird der Job neu geladen und der Status beibehalten.

  • Wenn der Status Completed oder Delivered ist, wird der Job neu geladen und der Status auf Emailed geändert.

  • Wenn der Status des ersten Workflow-Schritts Cancelled ist, bleibt der Job unverändert.

  • Vor der Aktualisierung werden unveränderte Segmente zusammen mit der Übersetzung im Ziel kopiert.

  • Wenn ein Job in einem kontinuierlichen Projekt gelöscht wird und eine Aktualisierung der Quelldatei im Online-Repository erfolgt, wird ein neuer Job erstellt.

  • Wenn eine Quelldatei gelöscht oder von ihrem ursprünglichen Speicherort verschoben wird, werden bestehende Jobs, die mit dieser Datei verknüpft sind, nicht automatisch gelöscht.

Wiedereröffnung abgeschlossener kontinuierlicher Projekte bei Erkennung neuer Arbeit: 

  • Wenn ein Projekt auf Completed gesetzt ist und CP ein Repository nach bearbeitbarer Arbeit durchsucht, wird das Projekt auf Assigned gesetzt, um neue Arbeit anzuzeigen.

  • Wenn der Status eines bestehenden Projekts Abgebrochen ist und eine Datei geändert wurde oder eine neue erkannt wird, wird ein neues kontinuierliches Projekt erstellt.

Exportieren von Übersetzungen zurück in das Repository 

  • Wenn das Projekt kontinuierlich ist, werden Aufträge exportiert, wenn der letzte Workflow-Schritt Abgeschlossen ist.

  • Aufträge können manuell exportiert werden, indem Download > Export ins Online-Repository ausgewählt wird. Auch unveränderte Dateien werden exportiert.

  • Jede Zieldatei wird in einem Zielpfad gespeichert, der in den CP-Einstellungen festgelegt ist.

Re-Import: 

  • Aufträge können über das Menü Download in der erneut importiert werden.

Integrationen 

  • Wenn ein Fälligkeitsschema für einen Dienst definiert ist, der mit einem kontinuierlichen Projekt verknüpft ist, wird es auf neue oder aktualisierte Aufträge angewendet.

  • Wenn eine Preisliste für einen Dienst definiert ist, der mit einem kontinuierlichen Projekt verknüpft ist, wird sie zur Erstellung von Angeboten für neue oder aktualisierte Aufträge verwendet.

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