Projektmanagement

Kontinuierliche Projekte (TMS)

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  • Team-, Business-, Enterprise-, Professional- und Software-UI/UX-Pläne

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  • Pläne für Team, Ultimate und Enterprise (Legacy)

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Kontinuierliche Lokalisierung

Kontinuierliche Lokalisierung hilft bei Projekten und Jobs, die inkrementelle Änderungen aufweisen und eine kontinuierliche Bereitstellung aktualisierter übersetzter Texte erfordern. Statt wie traditionell erst nach Abschluss der Entwicklung erfolgt die Lokalisierung nun als integrierter Bestandteil des Entwicklungsprozesses. Ein Beispiel: In der Softwareentwicklung werden aktualisierte Text-Strings automatisch an das TMS übergeben und zeitnah zum Release-Zyklus verarbeitet.

Continuous Localization

Kontinuierliche Jobs vs. Kontinuierliche Projekte

Kontinuierliche Jobs und kontinuierliche Projekte haben nicht dieselben Funktionen.

Kontinuierliche Jobs und Automatisierte Projekterstellung (APC) sind unabhängig voneinander. Einstellungen für kontinuierliche Jobs haben keine Auswirkungen auf das Verhalten des APC.

Merkmal

Kontinuierliche Jobs

Kontinuierliche Projekte

Überwacht (über einen integration-Konnektor)

Einzelne Dateien

Ein Ordner mit Dateien

Einzelnes Projekt

Dateien aus verschiedenen Repositories und Speicherorten

Ein Ordner in einem Repository (außer bei Git und Sitecore, wo mehrere Ordner überwacht werden können)

Dateitypen

Begrenzt

Alle

Workflows

Ja

Ja

Unveränderte Segmente werden in die aktualisierte Datei übernommen

Ja

Ja

Vorübersetzung

Ja

Ja

Berechnungen des Fälligkeitsdatums

Nein

Ja

Analysen/Angebote

Nein

Ja

Wortanzahl bei der Aktualisierung von Job- oder Projekt-Ausgangssprache

Bei Verwendung der Funktion „Ausgangssprache aktualisieren“ wird die Wortberechnung für das Wortkontingent eines Abonnements anders durchgeführt, sodass nur der hinzugefügte oder geänderte Text im aktualisierten Inhalt berücksichtigt wird.

Die Job-Zusammenfassung gibt die Anzahl der Segmente und die Wortanzahl des ersten Uploads eines Jobs an.

job_initial.jpg

Mithilfe der Funktion Ausgangssprache aktualisieren kann eine zuvor importierte Datei mit einer neuen Ausgangssprache-Datei aktualisiert werden.

Beim Hinzufügen von vier Sätzen (zwei unverändert mit insgesamt 17 Wörtern, zwei geändert mit insgesamt 4 Wörtern) zeigt die Job-Zusammenfassung sowohl die aktuellen Werte als auch die aggregierten Gesamtzahlen an.

job_update1.jpg

Hinzugefügte Segmente: letzte Gesamtzahl der Segmente + Anzahl der geänderten Segmente

Hinzugefügte Wortanzahl: letzte Gesamtwortanzahl + Gesamtzahl der in geänderten Segmenten hinzugefügten Wörter

In unserem Beispiel:

Hinzugefügte Segmente: 3 + 2 = 5

Hinzugefügte Wortanzahl: 19 + 4 = 23

Bei einer weiteren Aktualisierung (vier Sätze: zwei unverändert mit insgesamt 4 Wörtern und zwei geändert mit insgesamt weiteren 4 Wörtern) wird die Job-Zusammenfassung mit der neuesten Version aktualisiert, und die Aggregation spiegelt alle Änderungen wider.

job_update2.jpg

Hinweis

Änderungen an Ausgangssprache-Segmenten im Editor wirken sich nicht auf die Wortanzahl des Abonnements aus. Diese Änderungen wirken sich jedoch darauf aus, wie die Wortanzahl bei Verwendung der Funktion „Ausgangssprache aktualisieren“ berechnet wird; die hochgeladene Datei wird mit der im Editor sichtbaren Version der Datei verglichen. Wenn eine Datei in ein Projekt hochgeladen, im Editor durch Zusammenfügen von Segmenten oder durch Hinzufügen oder Entfernen einiger Wörter bearbeitet und dann erneut hochgeladen wird, wird die Wortanzahl der geänderten Segmente zur Wortanzahl des Abonnements hinzugefügt.

Automatisierte Projekterstellung (APC) kann so konfiguriert werden, dass ein bestehendes Projekt kontinuierlich aktualisiert wird. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird ein neues Projekt erstellt und kontinuierlich für alle Aktualisierungen der Ausgangssprache-Dateien verwendet, die sich bereits in diesem Projekt befinden, anstatt jedes Mal ein neues Projekt zu erstellen, wenn eine Änderung an einer Ausgangssprache-Datei erkannt wird.

Projektvorlagen werden nur während der Projekterstellung angewendet. Jegliche Änderungen an den Projektvorlagen, die mit dem APC verknüpft sind, werden für neue oder bestehende Jobs im bereits erstellten Projekt nicht berücksichtigt.

  • Entfernen einer Zielsprache aus einem kontinuierlichen Projekt

    Das Entfernen einer Zielsprache aus einer Projektvorlage des APC hat keine Auswirkungen auf Projekte, die der APC bereits erstellt hat. Um das Hinzufügen neuer Jobs in einer bestimmten Zielsprache zu beenden:

    1. Der Status des bestehenden Projekts wird auf 'abgeschlossen' oder 'abgebrochen' gesetzt.

    2. Die Zielsprache wird aus der Projektvorlage entfernt.

    Beim nächsten APC-Lauf wird ein neues Projekt ohne die entfernte Sprache erstellt. Der APC importiert nur die Jobs, die zwischen den Iterationen geändert wurden. Die Verwendung von Force import importiert den gesamten Inhalt im überwachten Ordner.

Nach einer Aktualisierung der Quelldatei erhalten Linguisten Benachrichtigungen per E-Mail und im editor. Mit Jetzt neu laden kann die Aktualisierung sofort angewendet werden oder mit Später neu laden bis zur nächsten Änderung der Ausgangsdatei gewartet werden. Die Quelldatei kann auch manuell mit Job aktualisieren aktualisiert werden.

Job-Statusaktualisierungen:

  • Wenn der Status Neu, Per E-Mail versendet, Akzeptiert, Abgelehnt oder Zurückgewiesen ist, wird der Job neu geladen und der Status beibehalten.

  • Wenn der Status Abgeschlossen oder Geliefert ist, wird der Job neu geladen und der Status auf Per E-Mail versendet geändert.

  • Wenn der Status des ersten Arbeitsschritts Abgebrochen ist, bleibt der Job unverändert.

  • Vor dem Aktualisieren werden unveränderte Segmente zusammen mit der Übersetzung in der Zielsprache kopiert.

  • Wenn ein Job in einem kontinuierlichen Projekt gelöscht und eine Datei im Online-Repository aktualisiert wird, wird ein neuer Job erstellt.

  • Wenn eine Quelldatei gelöscht oder von ihrem ursprünglichen Speicherort verschoben wird, werden bestehende Jobs, die mit dieser Datei verknüpft sind, nicht automatisch gelöscht.

Wiedereröffnung von abgeschlossenen kontinuierlichen Projekten bei Erkennung neuer Arbeit:

  • Wenn ein Projekt auf Abgeschlossen gesetzt ist und CP ein Repository nach verarbeitbarer Arbeit durchsucht, setzt es das Projekt auf Zugewiesen, um neue Arbeit anzuzeigen.

  • Wenn der Status eines bestehenden Projekts Abgebrochen ist und eine Datei geändert oder eine neue erkannt wurde, wird ein neues kontinuierliches Projekt erstellt.

Exportieren von Übersetzungen zurück in das Repository

  • Wenn das Projekt ein kontinuierliches Projekt ist, werden Jobs exportiert, wenn der letzte Workflow-Schritt Abgeschlossen ist.

  • Jobs können manuell exportiert werden, indem Herunterladen > In Online-Repository exportieren ausgewählt wird. Auch unveränderte Dateien werden exportiert.

  • Jede Zieldatei wird in einem Zielpfad gespeichert, der in den Einstellungen des kontinuierlichen Projekts festgelegt ist.

Re-Import:

  • Jobs können über das Menü Herunterladen in der Jobs-Tabelle erneut importiert werden.

Integrationen:

  • Wenn ein Fälligkeitsdatenschema für eine Dienstleistung definiert ist, die mit einem kontinuierlichen Projekt verknüpft ist, wird es auf neue oder aktualisierte Jobs angewendet.

  • Wenn eine Preisliste für eine Dienstleistung definiert ist, die mit einem kontinuierlichen Projekt verknüpft ist, wird sie verwendet, um Angebote für neue oder aktualisierte Jobs zu erstellen.

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