Der Massenimport und die Modifikation von Termbank-Inhalten helfen, Terminologie in großem Maßstab zu verwalten und zu pflegen, indem der manuelle Aufwand reduziert wird. Diese Funktionen unterstützen:
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Großangelegte Terminologie-Updates, die mehrere Begriffe oder Attribute betreffen
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Zusammenarbeit über Tools und Teams hinweg
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Migration von Terminologie aus anderen Systemen
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Einheitliche Begriffsverwendung über Projekte und Arbeitsabläufe hinweg
Externe Terminologie- (oder Glossar-) Dateien können im Excel- (.XLSX) oder .TBX-Dateiformat importiert werden. Die Größenbeschränkung für eine hochladbare Datei beträgt 1 GB. Eine exportierte Termbank enthält alle Sprachen der gegebenen Termbank.
Wenn eine Termbank Massenänderungen erfordert, wie z. B. Massenlöschungen oder die Aktualisierung vieler Begriffe, können sie in externen Tabellenkalkulationsanwendungen exportiert und massenhaft geändert werden.
Um Inhalte zu importieren, folgen Sie diesen Schritten:
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Klicken Sie auf einer Termbank-Seite auf Importieren im
Menü oben auf der Seite.
Das Fenster öffnet sich.
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Wählen Sie eine Datei zum Importieren aus:
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Ein XML-basiertes Dateiformat für Tabellenkalkulationsanwendungen (Excel).
Die Datei muss auf eine bestimmte Weise für den Import vorbereitet werden.
.XLSX ist der einfachste Weg, um Begriffe in eine Termbank zu importieren. Eine einfache Liste von Begriffen kann importiert werden, aber auch komplexere Terminologieimporte werden unterstützt (Import von Synonymen, Morphologie, Begriffen mit verschiedenen Attributen usw.).
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TBX
Ein Austauschformat zur Verwendung in anderen CAT-Tools. Es kann auch zum Bearbeiten von Inhalten in externen Tools wie Okapi Olifant verwendet werden.
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Optionen auswählen:
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Verhindert den Import einer Sprache, wenn sie eine andere Sprache hat als das Projekt.
Beispiel:
Eine Datei mit der Bezeichnung EN_US wird nicht in ein TM importiert, das nur mit EN und nicht mit EN_US bezeichnet ist.
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Jeder Termin in einer Termbank hat eine Liste von Attributen, die in .TBX- oder .XLSX-Dateien exportiert oder importiert werden können. Einige dieser Attribute können direkt in den Term-Einstellungen bearbeitet oder extern in der .XLSX- oder .TBX-Datei bearbeitet werden.
Die Attribute einer Termbank (Kunde, Fachbereich usw.) haben keinen Einfluss auf die einzelnen Terminattribute.
.XLSX-Dateien
Term-Metadaten wie unzulässig, bevorzugt, Fall oder exakt werden als boolesche (WAHR/FALSCH) Werte in Excel gespeichert. Basierend auf Ihren Windows-Spracheneinstellungen finden Sie diese Werte in Ihrer Sprache im .XLSX-Export (z. B. WAHR/FALSCH für Deutsch). Beim Bearbeiten einer Termbank in Excel folgen Sie dem Muster und geben Sie diese Werte in der erforderlichen Sprache ein, damit Excel sie erkennen und die Dateiintegrität wahren kann. Für andere Spalten verwenden Sie die englischen Werte, wie unten angegeben.
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CID
Phrase Konzept-ID. Das Termin-Konzept umfasst die Quelle und alle ihre Ziele und Synonyme.
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concept_domain
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concept_subdomain
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concept_url
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concept_definition
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concept_note
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TID
Phrase Begriff ID. Die ID des spezifischen Begriffs in der spezifischen Sprache.
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{Sprache}
Der Sprachcode eines Begriffs basierend auf unterstützten Sprachen.
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status
Entweder Neu oder Genehmigt.
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unzulässig
Wahr oder Falsch.
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bevorzugt
Wahr oder Falsch.
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case
Bedeutung groß- und kleinschreibung. Der Fall kann entweder Wahr oder Falsch sein.
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genau
Bedeutung genaues Match. Dies kann entweder Wahr oder Falsch sein (für unscharfes Match).
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hinweis
Nur der Zielhinweis wird im Editor angezeigt.
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usage
Nur die Zielverwendung wird im Editor angezeigt.
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POS
Wortart; Werte können Adjektiv, Substantiv, Verb oder Adverb sein.
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gender
Die Werte können Maskulin, Feminin oder Neutral sein.
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Nummer
Die Werte können Singular, Plural oder Unzählbar sein.
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short_translation
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term_type
Die Werte können Vollform, Kurzform, Akronym, Abkürzung, Phrase oder Variante sein.
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created_by
Nur Phrase-Benutzernamen werden unterstützt
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created_at
Datum und Uhrzeit der Erstellung des Begriffs
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modified_by
Nur Phrase-Benutzernamen werden unterstützt
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modified_at
Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Begriffs
.TBX-Dateien
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<descrip type="conceptId">
Phrase Konzept-ID (benötigt für das Reimportieren aktualisierter Begriffe). Das Begriffskonzept umfasst die Quelle und alle ihre Ziele und Synonyme.
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<descrip type="conceptDefinition">
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<descrip type="conceptDomain">
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<descrip type="conceptNote">
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<descrip type="conceptSubdomain">
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<descrip type="conceptUrl">
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<langSet xml:lang="cs">
Der Sprachcode eines Begriffs basierend auf unterstützten Sprachen.
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<termNote type="termId">
Phrase Begriff-ID (benötigt für das Reimportieren aktualisierter Begriffe). Dies ist die ID des spezifischen Begriffs in der spezifischen Sprache.
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<note>
Hinweis des Begriffs
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<termNote type="partOfSpeech">
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<termNote type="grammaticalGender">
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<termNote type="grammaticalNumber">
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<termNote type="usageNote">
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<termNote type="forbidden">
Wahr oder Falsch
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<termNote type="preferred">
Wahr oder Falsch
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<termNote type="exactMatch">
Wahr oder Falsch
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<termNote type="status">
Neu oder Genehmigt
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<termNote type="caseSensitive">
Wahr oder Falsch
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<termNote type="createdBy">
Phrase Benutzername
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<termNote type="createdAt">
Unix-Zeit
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<termNote type="lastModifiedBy">
Phrase Benutzername
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<termNote type="lastModifiedAt">
Unix-Zeit
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<termNote type="shortTranslation">
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<termNote type="termType">
.XLSX-Dateien müssen in einer bestimmten Weise formatiert werden, bevor sie importiert werden.
Beim Importieren von Dateien, die Datums- oder Zeitwerte enthalten, stellen Sie sicher, dass die Zellen als gültige Excel-Daten-/Zeitwerte formatiert sind, nicht als reiner Text.
Um die Datei vorzubereiten, befolgen Sie diese Schritte:
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Organisieren Sie im .XLSX-Dokument alle Begriffe in Spalten, wobei jede Spalte eine Sprache darstellt.
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Wenden Sie in der ersten Zeile den Sprachcode für jede Sprache an.
Beispiel:
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Speichern Sie die Datei.
Synonyms
Synonyme können durch Hinzufügen einer zweiten Spalte mit demselben Sprachcode untergebracht werden.
Beispiel:
Begriffe mit Attributen
Begriffe können mit angegebenen Attributen importiert werden. Einige werden von Phrase generiert und sind nur in Dateien verfügbar, die aus einer Phrase-TB exportiert wurden.
Um ein Attribut einem Begriff zuzuordnen, befolgen Sie diese Schritte:
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Platzieren Sie eine Spalte mit dem Attributnamen nach jeder Begriff- oder Synonymspalte.
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Platzieren Sie den Wert des Attributs in der Zeile mit dem zugehörigen Begriff.
Begriffe mit komplexer Morphologie
Begriffe, die importiert werden, folgen denselben Morphologieregeln wie Begriffe, die direkt in einer Termbank erstellt wurden.
Neben der Arbeit mit Synonymen und Fuzzy/Exakten Übereinstimmungen kann ein Pipe-Zeichen als Grenze zwischen dem Wortstamm (dem Teil, der sich nicht ändert) und dem Suffix (dem Teil, der sich ändert) hinzugefügt werden.
Beispiel:
Das .TBX-Format wird für Terminologieimporte (und -exporte) unterstützt. Der .TBX-Standard wird als lockerer Standard betrachtet. Wenn eine .TBX-Datei aus einem anderen CAT-Tool importiert wird, werden möglicherweise einige Metadaten nicht importiert.
Wenn Terminologie zwischen zwei Terminologiedatenbanken importiert wird, verwenden Sie das .TBX-Format. Innerhalb der Phrase-Umgebung werden die Daten korrekt importiert.
SDL Trados verwendet ein spezielles TBX.XML-Format und hat verschiedene Spezifikationen für den Import.
Multiterm .TBX
Der Importprozess von Multiterm .TBX-Dateien wurde optimiert und die folgenden Metadaten werden importiert:
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Zeitstempel (erstellt am, zuletzt geändert am)
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Wert im Element
<descrip type="usageNote">zum Attribut usage aller Begriffe des Konzepts -
Wert im Element
<descrip type="note">zum Attribut note aller Begriffe des Konzepts
SDL Trados unterstützt das .TBX-Format für Terminologiedatenbanken nicht und verwendet das .XML-Format mit einem TBX-Schema. Der Import dieses .XML-Formats wird unterstützt, jedoch nicht mit allen Attributen.
Für das gesamte Begriffskonzept angegebene Attribute werden jedem einzelnen Begriff Hinweis (jede Sprache, jedes Synonym usw.) hinzugefügt.
Importierte Attribute:
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Quelle
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Ziel
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Synonyms
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Erstellungsdatum
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Änderungsdatum
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Namen von Autor und Prüfer
Diese werden nur importiert, wenn der Name mit dem Benutzernamen eines bestehenden Phrase-Benutzers übereinstimmt. Entweder bearbeiten Sie die Namen in der TBX.xml oder fügen Sie die Benutzer zu Phrase hinzu.
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Benutzerdefinierte Attribute
Diese werden in die Notiz des Begriffs importiert. Jedes Attribut hat eine separate Zeile, die mit dem Namen des Attributs beginnt. Zum Beispiel:
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Ursprung: Wikipedia
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Thema: Recht
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Status: Neu
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Bearbeiten Sie die TBX.xml vor dem Import
Um Ihre Daten optimal zu nutzen, bearbeiten Sie die TBX.xml Datei vor dem Import. Um die Datei zu bearbeiten, öffnen Sie sie in einem Texteditor, der mehrzeilige Regex unterstützt (wie Notepad++) und der reguläre Ausdrücke in den Suche und Ersetzen Funktionen verwenden kann.
Bearbeitungsnotiz, Verwendung und Status
Benutzerdefinierte Attribute in TBX.xml Dateien haben das folgende Format. Die tatsächlichen Namen der Attribute werden unterschiedlich sein, da sie nicht standardisiert sind:
<descripGrp> <descrip type="Comment">Begriff =API= sollte nicht übersetzt werden</descrip> </descripGrp> <descripGrp> <descrip type="Definition">API = Anwendungsprogrammierschnittstelle</descrip> </descripGrp> <descripGrp> <descrip type="Beispiel">Phrase bietet eine Reihe von API-Aufrufen an.</descrip> </descripGrp> <descripGrp> <descrip type="Status">bestätigt</descrip> </descripGrp>
Diese Attribute werden automatisch in die Notiz importiert:
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Kommentar: Begriff =API= sollte nicht übersetzt werden
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Definition: API = Anwendungsprogrammierschnittstelle
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Beispiel: Phrase bietet eine Reihe von API-Aufrufen an
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Status: bestätigt
Um dieses Verhalten zu ändern und zu importieren, zum Beispiel:
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Nur der Kommentar als Hinweis
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Beispiel als Verwendung
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Status als Genehmigt oder Neu
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Erfordert keinen Import von Definition
Bearbeiten Sie die TBX.xml Datei, um dem Standard des Phrase-Formats für .TBX-Dateien zu entsprechen:
<note>Begriff =API= sollte nicht übersetzt werden</note> <termNote type="usageNote">Phrase bietet eine Reihe von API-Aufrufen an.</termNote> <termNote type="status">Genehmigt</termNote>
Ändern von Kommentar zu Hinweis
Suche:
<descripGrp>.[^\<]+<descrip type="Comment">([^\<]+)</descrip>.[^\<]+</descripGrp>
Ersetzen:
<note>\1</note>
Ändern von Beispiel zu Verwendung
Suche:
<descripGrp>.[^\<]+<descrip type="Example">([^\<]+)</descrip>.[^\<]+</descripGrp>
Ersetzen:
<termNote type="usageNote">\1</termNote>
Setzen von Status auf Genehmigt
Suche:
<descripGrp>.[^\<]+<descrip type="Status">[^\<]+</descrip>.[^\<]+</descripGrp>
Ersetzen:
<termNote type="status">Genehmigt</termNote>
Löschen von Definition
<descripGrp>.[^\<]+<descrip type="Definition">([^\<]+)</descrip>.[^\<]+</descripGrp>
Ersetzen Sie es durch ein leeres Feld.
Einen Autor zu einer Notiz hinzufügen
Entfernen Sie den Autor aus dem <transacGrp / origination> Element und fügen Sie ihn dem <descript> Element hinzu.
<transacGrp> <transac type="terminologyManagementTransactions">origination</transac> <date>2006-09-27T11:25:19</date> <transacNote type="responsibility">MikeS</transacNote> </transacGrp>
soll ersetzt werden durch:
<transacGrp> <transac type="terminologyManagementTransactions">origination</transac> <date>2006-09-27T11:25:19</date> </transacGrp> <descripGrp> <descrip type="author">MikeS</descrip> </descripGrp>
Der reguläre Ausdruck wird sein:
Suche:
(origination</transac>.[^\<]+<date>[^\<]+</date>.[^\<]+)<transacNote type="responsibility">([^\<]+)</transacNote>.[^\<]+</transacGrp>
Ersetzen:
\1</transacGrp>\r\n<descripGrp>\r\n<descrip type="author">\2</descrip>\r\n</descripGrp>
Bearbeitet von zu einer Notiz hinzufügen
Um Bearbeitet von zu einer Notiz hinzuzufügen, entfernen Sie den Editor aus dem <transacGrp / modification> Element und fügen Sie ihn dem <descript> Element hinzu.
<transacGrp> <transac type="terminologyManagementTransactions">modification</transac> <date>2006-09-27T11:25:19</date> <transacNote type="responsibility">lauraB</transacNote> </transacGrp>
soll ersetzt werden durch:
<transacGrp> <transac type="terminologyManagementTransactions">modification</transac> <date>2006-09-27T11:25:19</date> </transacGrp> <descripGrp> <descrip type="Edited by">lauraB</descrip> </descripGrp>
Der reguläre Ausdruck wird sein:
Suche:
(modification</transac>.[^\<]+<date>[^\<]+</date>.[^\<]+)<transacNote type="responsibility">([^\<]+)</transacNote>.[^\<]+</transacGrp>
Ersetzen:
\1</transacGrp>\r\n<descripGrp>\r\n<descrip type="edited by">\2</descrip>\r\n</descripGrp>
Administratoren oder Projektmanager mit entsprechenden Benutzerrechten können Begriffe in eine .XLSX-Datei exportieren, um sie zu ändern, und die Datei dann wieder importieren. Dies kann für Massenänderungen oder -löschungen verwendet werden. Termbanken können nur einzeln exportiert werden.
Das folgende Verfahren erfordert, dass die .XLSX-Datei in die gleiche Termbank importiert wird, aus der sie exportiert wurde. Wenn sie in eine andere Termbank importiert wird, werden die Begriffe dupliziert, anstatt aktualisiert zu werden, und Begriffe, die zur Löschung markiert sind, werden nicht entfernt.
Es wird empfohlen, einen sekundären Export im .TBX-Format als Backup zu erstellen, falls ein modifizierter Import fehlerhaft war.
Um Begriffe extern zu ändern, befolgen Sie diese Schritte:
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Von einer Termbank-Seite klicken Sie auf Exportieren im
Das -Fenster öffnet sich.
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Wählen Sie aus, um als zu exportieren.
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Wählen Sie Konzepte und Termattribute aus, die in den Dropdown-Menüs und exportiert werden sollen.
Systemdefinierte Attribute werden mit einem Schloss-Symbol
angezeigt.
Hinweis
Beim Exportieren einer Termbank sind nur Systemattribute enthalten. Der Export von benutzerdefinierten Feldern wird nicht unterstützt.
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Klicken Sie auf Exportieren.
Die .XLSX-Datei wird erstellt und im System heruntergeladen.
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Ändern Sie die .XLSX-Datei mit den erforderlichen Änderungen, ohne CID- oder TID-Informationen zu löschen.
Metadaten (Erstellungsdatum, Änderungsdatum usw.) können verwendet werden, um die Begriffe in der Tabellenkalkulationsanwendung zu filtern, um nur eine bestimmte Gruppe anzuzeigen.
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Aktualisierung
Um einen Begriff zu aktualisieren, schreiben Sie den bestehenden Begriff in die Spalte für die gegebene Sprache um.
Im Gegensatz zu Übersetzungsspeichern ist das
|Aktualisieren-Suffix nicht erforderlich, funktioniert jedoch korrekt, wenn es zu einer CID oder TID hinzugefügt wird.Neue Begriffe können in der Spalte für die gegebene Sprache als zusätzliche Zeilen hinzugefügt werden und werden als neu in die bestehende Termbank importiert.
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Löschen
Begriffe können gelöscht werden durch:
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Hinzufügen von |löschen als Suffix zu einer CID eines Begriffs, um den Begriff aus allen Sprachen zu entfernen.
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Hinzufügen von |löschen als Suffix zu einer TID eines Begriffs, um den Begriff aus einer bestimmten Sprache zu löschen.
Beispiel für Begriffe, die zum Löschen in allen Sprachen (CID-Spalte) und einer bestimmten Sprache (TID-Spalte) festgelegt sind:
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Speichern Sie die .XLSX-Datei und importieren Sie sie mit der Aktualisieren Sie bestehende Begriffe Option zurück.