Der Massenimport und die Änderung von Termbank-Content helfen dabei, Termini in großem Umfang zu verwalten und zu pflegen, indem der manuelle Aufwand reduziert wird. Diese Funktionen unterstützen:
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Umfangreiche Terminus-Aktualisierungen mit mehreren Termini oder Attributen
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Zusammenarbeit über Tools und Teams hinweg
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Migration von Termini aus anderen Systemen
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Einheitliche Terminus-Verwendung über Projekte und Workflows hinweg
Externe Terminus- (oder Glossar-) Dateien können in Excel- (.XLSX) oder .TBX-Format importiert werden. Die Größenbeschränkung für eine Datei, die hochgeladen werden kann, beträgt 1 GB. Eine exportierte Termbank enthält alle Sprachen der jeweiligen Termbank.
Wenn eine Termbank Massenänderungen erfordert, wie z. B. Massenlöschungen oder die Aktualisierung vieler Termini, können diese exportiert und in externen Tabellenkalkulationsanwendungen massenhaft geändert werden.
Um Content zu importieren, folgen Sie diesen Schritten:
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Klicken Sie auf einer Termbank-Seite im Menü
oben auf der Seite auf importieren.
Das Fenster öffnet sich.
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Wählen Sie eine Datei zum importieren aus:
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Ein XML-basiertes Format für Tabellenkalkulationsanwendungen (Excel).
Die Datei muss für den importieren auf eine bestimmte Weise vorbereitet werden.
.XLSX ist der einfachste Weg, um Termini in eine Termbank zu importieren. Eine einfache Liste von Termini kann importiert werden, aber auch komplexere Terminus-Importe werden unterstützt (Import von Synonymen, Morphologie, Termini mit verschiedenen Attributen usw.).
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TBX
Ein Austauschformat zur Verwendung in anderen CAT-Tools. Es kann auch zum Bearbeiten von Content in externen Tools wie Okapi Olifant verwendet werden.
Hinweis
Wenn eine Termbank aus einem externen System importiert wird, prüft Phrase auf passende Individuell Felder (Name und Typ), die bereits in den User-Konto Einstellungen vorhanden sind. Wenn ein Match existiert, werden die Werte importiert und in Phrase TMS angezeigt. Wenn keine passende Definition existiert, ignoriert Phrase das Feld vollständig. Es wird nicht importiert, gespeichert oder an anderer Stelle wiederhergestellt. Um Individuell Felder korrekt zu importieren, erstellen Sie passende Felddefinitionen in den User-Konto Einstellungen, bevor Sie den Import durchführen.
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Optionen auswählen:
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Verhindert den importieren einer Sprache, wenn sie eine andere Sprache als das Projekt hat.
Beispiel:
Eine Datei mit einer EN_US-Bezeichnung wird nicht in ein TM importiert, das nur mit EN und nicht mit EN_US gekennzeichnet ist.
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Wenn eine Termbank eine Sprache enthält, die derzeit nicht in der Termbank konfiguriert ist, wird dieser Content übersprungen. Er wird nicht importiert, die Sprache wird nicht automatisch erstellt und es wird kein Fehler dafür angezeigt. Fügen Sie die Sprache zuerst der Termbank hinzu und importieren Sie sie dann erneut.
Jeder Terminus in einer Termbank verfügt über eine Liste von Attributen, die in .TBX- oder .XLSX-Dateien exportiert oder aus diesen importiert werden können. Einige dieser Attribute können direkt in den Terminus-Einstellungen oder extern in der .XLSX- oder .TBX-Datei bearbeitet werden.
Die Attribute einer Termbank (Kunde, Fachbereich usw.) haben keine Auswirkungen auf die individuellen Terminus-Attribute.
.XLSX-Dateien
Terminus-Metadaten wie unzulässig, bevorzugt, Groß-/Kleinschreibung oder exakt werden als boolesche Werte (WAHR/FALSCH) in Excel gespeichert. Basierend auf Ihren Windows-Sprache-Einstellungen finden Sie diese Werte möglicherweise in Ihrer Sprache im .XLSX-Export (z. B. WAHR/FALSCH für Deutsch). Wenn Sie eine Termbank in Excel bearbeiten, folgen Sie dem Muster und geben Sie diese Werte in der erforderlichen Sprache ein, damit Excel sie erkennen und die Dateiintegrität wahren kann. Verwenden Sie für andere Spalten die unten angegebenen englischen Werte.
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CID
Phrase-Konzept-ID. Der Terminus-Begriff umfasst die Ausgangssprache und alle ihre Zielvorgaben und Synonyme.
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concept_domain
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concept_subdomain
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concept_url
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concept_definition
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concept_note
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TID
Phrase-Terminus-ID. Die ID des spezifischen Terminus in der spezifischen Sprache.
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{Sprachcode}
Der Sprachcode eines Terminus basierend auf unterstützten Sprachen.
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status
Entweder Neu oder Genehmigt.
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unzulässig
Wahr oder Falsch.
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bevorzugt
Wahr oder Falsch.
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case
Bedeutet Groß-/Kleinschreibung beachten. Die Groß-/Kleinschreibung kann entweder Wahr oder Falsch sein.
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genau
Bedeutet genaues Match. Dies kann entweder Wahr oder Falsch sein (für Fuzzy Match).
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Hinweis
Nur die Notiz zur Zielsprache wird im Editor angezeigt.
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usage
Nur die Verwendung der Zielsprache wird im Editor angezeigt.
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POS
Wortart; Werte können Adjektiv, Substantiv, Verb oder Adverb sein.
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gender
Werte können Maskulin, Feminin oder Neutral sein.
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Numerus
Werte können Singular, Plural oder Unzählbar sein.
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short_translation
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term_type
Werte können Vollform, Kurzform, Akronym, Abkürzung, Phrase oder Variante sein.
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created_by
Es werden nur Phrase-Benutzernamen unterstützt
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created_at
Datum und Uhrzeit der Erstellung des Terminus
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modified_by
Es werden nur Phrase-Benutzernamen unterstützt
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modified_at
Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Terminus
.TBX-Dateien
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<descrip type="conceptId">
Phrase-Konzept-ID (erforderlich für den Reimport aktualisierter Termini). Das Terminus-Konzept umfasst die Ausgangssprache sowie alle ihre Zielsprachen und Synonyme.
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<descrip type="conceptDefinition">
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<descrip type="conceptDomain">
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<descrip type="conceptNote">
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<descrip type="conceptSubdomain">
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<descrip type="conceptUrl">
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<langSet xml:lang="cs">
Der Sprachcode eines Terminus basierend auf den unterstützten Sprachen.
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<termNote type="termId">
Phrase-Terminus-ID (erforderlich für den Reimport aktualisierter Termini). Dies ist die ID des spezifischen Terminus in der spezifischen Sprache.
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<note>
Hinweis zum Terminus
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<termNote type="partOfSpeech">
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<termNote type="grammaticalGender">
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<termNote type="grammaticalNumber">
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<termNote type="usageNote">
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<termNote type="forbidden">
Wahr oder Falsch
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<termNote type="preferred">
Wahr oder Falsch
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<termNote type="exactMatch">
Wahr oder Falsch
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<termNote type="status">
Neu oder Genehmigt
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<termNote type="caseSensitive">
Wahr oder Falsch
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<termNote type="createdBy">
Phrase-Benutzername
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<termNote type="createdAt">
Unix-Zeit
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<termNote type="lastModifiedBy">
Phrase-Benutzername
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<termNote type="lastModifiedAt">
Unix-Zeit
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<termNote type="shortTranslation">
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<termNote type="termType">
.XLSX-Dateien müssen vor dem importieren in einer bestimmten Weise formatiert werden.
Wenn Sie Dateien importieren, die Datums- oder Zeitwerte enthalten, stellen Sie sicher, dass die Zellen als gültige Excel-Datums-/Zeitwerte formatiert sind, nicht als einfacher Text.
Um die Datei vorzubereiten, befolgen Sie diese Schritte:
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Organisieren Sie im .XLSX-Datei alle Terminus in Spalten, wobei jede Spalte eine Sprache repräsentiert.
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Wenden Sie in der ersten Zeile den Sprachcode für jede Sprache an.
Beispiel:
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Speichern Sie die Datei.
Synonyms
Synonyme können durch Hinzufügen einer zweiten Spalte mit demselben Sprachcode berücksichtigt werden.
Beispiel:
Termini mit Attributen
Termini können mit festgelegten Attributen importiert werden. Einige werden von Phrase generiert und sind nur in Dateien verfügbar, die aus einer Phrase Termbank exportiert wurden.
Um ein Attribut auf einen Terminus anzuwenden, führen Sie diese Schritte aus:
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Platzieren Sie eine Spalte mit dem Attributnamen nach jeder Terminus- oder Synonyma-Spalte.
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Platzieren Sie den Wert des Attributs in der Zeile mit dem zugehörigen Terminus.
Termini mit komplexer Morphologie
Termini, die importiert werden, folgen denselben Morphologieregeln wie Termini, die direkt in einer Termbank erstellt wurden.
Neben der Arbeit mit Synonymen und Fuzzy-/Exakt-Übereinstimmungen kann ein Pipe-Zeichen als Grenze zwischen dem Wortstamm (dem Teil, der sich nicht ändert) und dem Suffix (dem Teil, der sich ändert) hinzugefügt werden.
Beispiel:
Das .TBX-Format wird für den Import (und Export) von Termini unterstützt. Der .TBX-Standard gilt als loser Standard. Wenn eine .TBX-Datei aus einem anderen CAT-Tool importiert wird, werden einige Metadaten möglicherweise nicht importiert.
Verwenden Sie das .TBX-Format, wenn Sie Termini zwischen zwei Termini-Datenbanken importieren. Innerhalb der Phrase-Umgebung werden Daten korrekt importiert.
SDL Trados verwendet ein spezielles TBX.XML-Format und hat andere Spezifikationen für den Import.
Multiterm .TBX
Der Importprozess von Multiterm .TBX-Dateien wurde optimiert und die folgenden Metadaten werden importiert:
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Zeitstempel (erstellt am, zuletzt geändert am)
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Wert im Element
<descrip type=\"usageNote\">für das Attribut usage aller Termini des Konzepts -
Wert im Element
<descrip type=\"note\">für das Attribut note aller Termini des Konzepts
SDL Trados unterstützt das .TBX-Format für Termini-Datenbanken nicht und verwendet das .XML-Format mit einem TBX-Schema. Das Importieren dieses .XML-Formats wird unterstützt, jedoch nicht mit allen Attributen.
Attribute, die für das gesamte Terminus-Konzept festgelegt wurden, werden dem Note jedes einzelnen Terminus hinzugefügt (jede Sprache, jedes Synonym usw.)
Importierte Attribute:
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Ausgangssprache
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Zielsprache
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Synonyms
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Erstellungsdatum
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Änderungsdatum
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Namen von Von und Reviewer
Diese werden nur importiert, wenn der Name mit dem Usernamen eines bestehenden Phrase-User übereinstimmt. Entweder Bearbeiten Sie die Namen in der TBX.xml oder hinzufügen Sie die User zu Phrase.
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Angepasste Attribute
Diese werden in die Notiz des Terminus importiert. Jedes Attribut hat eine separate Zeile, die mit dem Namen des Attributs beginnt. Beispiel:
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Herkunft: Wikipedia
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Thema: Recht
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Status: Neu
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Bearbeiten der TBX.xml vor dem importieren
Um Ihre Daten optimal zu verwenden, Bearbeiten Sie die TBX.xml-Datei, bevor Sie diese importieren. Um die Datei zu Bearbeiten, öffnen Sie diese in einem Text-Editor, der mehrzeilige Regex unterstützt (wie Notepad++) und der reguläre Ausdrücke in Suchen und ersetzen-Funktionen verwenden kann.
Bearbeiten von Notiz, Verwendung und Status
Angepasste Attribute in TBX.xml-Dateien haben das folgende Format. Die tatsächlichen Namen der Attribute werden unterschiedlich sein, da sie nicht standardisiert sind:
<descripGrp> <descrip type=\"Kommentieren\">Terminus =API= sollte nicht übersetzt werden</descrip> </descripGrp> <descripGrp> <descrip type=\"Definition\">API = application programming interface</descrip> </descripGrp> <descripGrp> <descrip type=\"Example\">Phrase bietet eine Reihe von API-Aufrufen.</descrip> </descripGrp> <descripGrp> <descrip type="Status">bestätigt</descrip> </descripGrp>
Diese Attribute werden automatisch in die Notiz importiert:
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kommentieren: Terminus =API= sollte nicht übersetzt werden
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Definition: API = Programmierschnittstelle
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Beispiel: Phrase bietet eine Reihe von API-Aufrufen
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Status: bestätigt
Um dieses Verhalten zu ändern und beispielsweise zu importieren:
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Nur den kommentieren als Notiz
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Beispiel als Verwendung
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Status als Genehmigt oder Neu
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Import von Definition nicht erforderlich
Bearbeiten Sie die Datei TBX.xml, um sie an den Standard des Phrase-Formats für .TBX-Dateien anzupassen:
<note>Terminus =API= sollte nicht übersetzt werden</note> <termNote type="usageNote">Phrase bietet eine Reihe von API-Aufrufen.</termNote> <termNote type="status">Genehmigt</termNote>
Ändern von kommentieren in Notiz
Suche:
<descripGrp>.[^\<]+<descrip type="Comment">([^\<]+)</descrip>.[^\<]+</descripGrp>
Ersetzen:
<note>\1</note>
Ändern von Beispiel in Verwendung
Suche:
<descripGrp>.[^\<]+<descrip type="Example">([^\<]+)</descrip>.[^\<]+</descripGrp>
Ersetzen:
<termNote type="usageNote">\1</termNote>
Status auf Genehmigt setzen
Suche:
<descripGrp>.[^\<]+<descrip type="Status">[^\<]+</descrip>.[^\<]+</descripGrp>
Ersetzen:
<termNote type="status">Genehmigt</termNote>
Löschen von Definition
<descripGrp>.[^\<]+<descrip type="Definition">([^\<]+)</descrip>.[^\<]+</descripGrp>
Durch ein leeres Feld ersetzen.
Von: zu Notiz hinzufügen
Entfernen Sie den Von: aus dem <transacGrp / origination> Element und fügen Sie ihn dem <descript> Element hinzu.
<transacGrp> <transac type="terminologyManagementTransactions">origination</transac> <date>2006-09-27T11:25:19</date> <transacNote type="responsibility">MikeS</transacNote> </transacGrp>
sollte ersetzt werden durch:
<transacGrp> <transac type="terminologyManagementTransactions">origination</transac> <date>2006-09-27T11:25:19</date> </transacGrp> <descripGrp> <descrip type="author">MikeS</descrip> </descripGrp>
Der regulärer Ausdruck lautet:
Suche:
(origination</transac>.[^\\<]+<date>[^\\<]+</date>.[^\\<]+)<transacNote type=\"responsibility\">([^\\<]+)</transacNote>.[^\\<]+</transacGrp>
Ersetzen:
\1</transacGrp>\r\n<descripGrp>\r\n<descrip type="author">\2</descrip>\r\n</descripGrp>
Von: zu einer Notiz hinzufügen
Um Von: zu einer Notiz hinzuzufügen, entfernen Sie den Editor aus dem <transacGrp / modification> Element und fügen Sie ihn dem <descript> Element hinzu.
<transacGrp> <transac type="terminologyManagementTransactions">modification</transac> <date>2006-09-27T11:25:19</date> <transacNote type="responsibility">lauraB</transacNote> </transacGrp>
sollte ersetzt werden durch:
<transacGrp> <transac type="terminologyManagementTransactions">modification</transac> <date>2006-09-27T11:25:19</date> </transacGrp> <descripGrp> <descrip type=\"Edited by\">lauraB</descrip> </descripGrp>
Der regulärer Ausdruck lautet:
Suche:
(modification</transac>.[^\\<]+<date>[^\\<]+</date>.[^\\<]+)<transacNote type=\"responsibility\">([^\\<]+)</transacNote>.[^\\<]+</transacGrp>
Ersetzen:
\1</transacGrp>\r\n<descripGrp>\r\n<descrip type="edited by">\2</descrip>\r\n</descripGrp>
Administratoren oder Projektmanager mit entsprechenden User-Rechten können Termini in eine .XLSX-Datei exportieren, um sie zu bearbeiten, und die Datei anschließend wieder importieren. Dies kann für Massenänderungen oder -löschungen verwendet werden. Termbanken können nur einzeln exportiert werden.
Das folgende Verfahren erfordert, dass die .XLSX-Datei in dieselbe Termbank importiert wird, aus der sie exportiert wurde. Wenn sie in eine andere Termbank importiert wird, werden die Termini dupliziert, anstatt aktualisiert zu werden, und zum Löschen markierte Termini werden nicht entfernt.
Es wird empfohlen, einen zweiten Export im .TBX-Format als Backup zu erstellen, falls ein modifizierter Import fehlerhaft war.
Um Termini extern zu bearbeiten, folgen Sie diesen Schritten:
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Klicken Sie auf einer Termbank-Seite im Menü
Das Fenster öffnet sich.
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Wählen Sie den Export als aus.
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Wählen Sie die Konzept- und Terminusattribute aus, die in den Dropdown-Menüs und exportiert werden sollen.
Systemdefinierte Attribute werden mit einem Schloss-Symbol
angezeigt.
Hinweis
Beim Exportieren einer Termbank werden nur Systemattribute einbezogen. Der Export von Individuellen Feldern wird nicht unterstützt.
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Klicken Sie auf Exportieren.
Die .XLSX-Datei wird erstellt und auf das System heruntergeladen.
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Bearbeiten Sie die .XLSX-Datei mit den erforderlichen Änderungen, ohne CID- oder TID-Informationen zu löschen.
Metadaten (Erstellungsdatum, Änderungsdatum usw.) können verwendet werden, um die Termini in der Tabellenkalkulationsanwendung zu filtern, sodass nur eine bestimmte Gruppe angezeigt wird.
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Aktualisierung
Um einen Terminus zu aktualisieren, überschreiben Sie den bestehenden Terminus in der Spalte für die jeweilige Sprache.
Im Gegensatz zu Translation Memories ist das Suffix
|aktualisierennicht erforderlich, funktioniert aber korrekt, wenn es einer CID oder TID hinzugefügt wird.Neue Termini können der Spalte für die jeweilige Sprache als zusätzliche Zeilen hinzugefügt werden und werden als neu in die bestehende Termbank importiert.
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Löschen
Termini können wie folgt gelöscht werden:
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Hinzufügen von |löschen als Suffix zu einer CID eines Terminus, um den Terminus aus allen Sprachen zu entfernen.
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Hinzufügen von |löschen als Suffix zu einer TID eines Terminus, um den Terminus aus einer bestimmten Sprache zu löschen.
Beispiel für Termini, die für das Löschen in allen Sprachen (CID-Spalte) und einer bestimmten Sprache (TID-Spalte) festgelegt wurden:
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Speichern Sie die .XLSX-Datei und importieren Sie sie mit der Option Bestehende Termini aktualisieren wieder.