Der Massenimport und die Änderung von Termbank-Content helfen dabei, Termini in großem Umfang zu verwalten und zu pflegen, indem der manuelle Aufwand reduziert wird. Diese Funktionen unterstützen:
-
Umfangreiche Terminus-Aktualisierungen mit mehreren Termini oder Attributen
-
Zusammenarbeit über Tools und Teams hinweg
-
Migration von Termini aus anderen Systemen
-
Einheitliche Terminus-Verwendung über Projekte und Workflows hinweg
Externe Terminus- (oder Glossar-) Dateien können in Excel- (.XLSX) oder .TBX-Format importiert werden. Die Größenbeschränkung für eine Datei, die hochgeladen werden kann, beträgt 1 GB. Eine exportierte Termbank enthält alle Sprachen der jeweiligen Termbank.
Wenn eine Termbank Massenänderungen erfordert, wie z. B. Massenlöschungen oder die Aktualisierung vieler Termini, können diese exportiert und in externen Tabellenkalkulationsanwendungen massenhaft geändert werden.
Um Content zu importieren, folgen Sie diesen Schritten:
-
Klicken Sie auf einer Termbank-Seite im Menü
oben auf der Seite auf importieren.
Das Fenster öffnet sich.
-
Wählen Sie eine Datei zum importieren aus:
-
Ein XML-basiertes Format für Tabellenkalkulationsanwendungen (Excel).
Die Datei muss für den importieren auf eine bestimmte Weise vorbereitet werden.
.XLSX ist der einfachste Weg, um Termini in eine Termbank zu importieren. Eine einfache Liste von Termini kann importiert werden, aber auch komplexere Terminus-Importe werden unterstützt (Import von Synonymen, Morphologie, Termini mit verschiedenen Attributen usw.).
-
TBX
Ein Austauschformat zur Verwendung in anderen CAT-Tools. Es kann auch zum Bearbeiten von Content in externen Tools wie Okapi Olifant verwendet werden.
Hinweis
Wenn eine Termbank aus einem externen System importiert wird, prüft Phrase auf passende Individuell Felder (Name und Typ), die bereits in den User-Konto-Einstellungen vorhanden sind. Wenn ein Match existiert, werden die Werte importiert und in Phrase TMS angezeigt. Wenn keine passende Definition existiert, ignoriert Phrase das Feld vollständig. Es wird nicht importiert, gespeichert oder an anderer Stelle wiederhergestellt. Um Individuell Felder korrekt zu importieren, erstellen Sie passende Felddefinitionen in den User-Konto-Einstellungen, bevor Sie den Importvorgang starten.
-
-
Optionen auswählen:
-
-
-
Verhindert den Import einer Sprache, wenn diese eine andere Sprache als das Projekt aufweist.
Beispiel:
Eine Datei mit einer EN_US-Bezeichnung wird nicht in ein TM importiert, das nur mit EN und nicht mit EN_US gekennzeichnet ist.
-
Jeder Terminus in einer Termbank verfügt über eine Liste von Attributen, die in .TBX- oder .XLSX-Dateien exportiert oder aus diesen importiert werden können. Einige dieser Attribute können direkt in den Terminus-Einstellungen oder extern in der .XLSX- oder .TBX-Datei bearbeitet werden.
Die Attribute einer Termbank (Kunde, Fachbereich usw.) haben keine Auswirkungen auf die individuellen Terminus-Attribute.
.XLSX-Dateien
Terminus-Metadaten wie unzulässig, bevorzugt, Groß-/Kleinschreibung oder exakt werden als boolesche Werte (WAHR/FALSCH) in Excel gespeichert. Basierend auf Ihren Windows-Sprache-Einstellungen finden Sie diese Werte möglicherweise in Ihrer Sprache im .XLSX-Export (z. B. WAHR/FALSCH für Deutsch). Wenn Sie eine Termbank in Excel bearbeiten, folgen Sie dem Muster und geben Sie diese Werte in der erforderlichen Sprache ein, damit Excel sie erkennen und die Dateiintegrität wahren kann. Verwenden Sie für andere Spalten englische Werte wie unten angegeben.
-
CID
Phrase-Konzept-ID. Das Terminus-Konzept umfasst die Ausgangssprache und alle ihre Zielbegriffe und Synonyme.
-
concept_domain
-
concept_subdomain
-
concept_url
-
concept_definition
-
concept_note
-
TID
Phrase Terminus ID. Die ID des spezifischen Terminus in der spezifischen Sprache.
-
{Sprachcode}
Der Sprachcode eines Terminus basierend auf unterstützten Sprachen.
-
status
Entweder Neu oder Genehmigt.
-
unzulässig
True oder False.
-
Bevorzugt
True oder False.
-
case
Bedeutung Groß-/Kleinschreibung beachten. Die Groß-/Kleinschreibung kann entweder True oder False sein.
-
Genau
Bedeutung genaues Match. Dies kann entweder True oder False sein (für Fuzzy-Match).
-
Hinweis
Nur der Hinweis für die Zielsprache wird im Editor angezeigt.
-
usage
Nur die Verwendung für die Zielsprache wird im Editor angezeigt.
-
POS
Wortart; Werte können Adjektiv, Substantiv, Verb oder Adverb sein.
-
gender
Werte können Maskulin, Feminin oder Neutral sein.
-
Numerus
Werte können Singular, Plural oder Unzählbar sein.
-
short_translation
-
term_type
Werte können Vollform, Kurzform, Akronym, Abkürzung, Phrase oder Variante sein.
-
created_by
Nur Phrase-Benutzernamen werden unterstützt
-
created_at
Datum und Uhrzeit der Erstellung des Terminus
-
modified_by
Nur Phrase-Benutzernamen werden unterstützt
-
modified_at
Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Terminus
.TBX-Dateien
-
<descrip type="conceptId">
Phrase-Konzept-ID (erforderlich für den Reimport aktualisierter Termini). Das Terminus-Konzept umfasst die Ausgangssprache sowie alle ihre Ziel- und Synonymbegriffe.
-
<descrip type="conceptDefinition">
-
<descrip type="conceptDomain">
-
<descrip type="conceptNote">
-
<descrip type="conceptSubdomain">
-
<descrip type="conceptUrl">
-
<langSet xml:lang="cs">
Der Sprachcode eines Terminus basierend auf den unterstützten Sprachen.
-
<termNote type="termId">
Phrase-Terminus-ID (erforderlich für den Reimport aktualisierter Termini). Dies ist die ID des spezifischen Terminus in der spezifischen Sprache.
-
<note>
Hinweis zum Terminus
-
<termNote type="partOfSpeech">
-
<termNote type="grammaticalGender">
-
<termNote type="grammaticalNumber">
-
<termNote type="usageNote">
-
<termNote type="forbidden">
Wahr oder Falsch
-
<termNote type="preferred">
Wahr oder Falsch
-
<termNote type="exactMatch">
Wahr oder Falsch
-
<termNote type="status">
Neu oder Genehmigt
-
<termNote type="caseSensitive">
Wahr oder Falsch
-
<termNote type="createdBy">
Phrase-Benutzername
-
<termNote type="createdAt">
Unix-Zeit
-
<termNote type="lastModifiedBy">
Phrase-Benutzername
-
<termNote type="lastModifiedAt">
Unix-Zeit
-
<termNote type="shortTranslation">
-
<termNote type="termType">
.XLSX-Dateien müssen vor dem importieren in einer bestimmten Weise formatiert sein.
Stellen Sie beim importieren von Dateien, die Datums- oder Zeitwerte enthalten, sicher, dass die Zellen als gültige Excel-Datums-/Zeitwerte formatiert sind, nicht als reiner Text.
Befolgen Sie diese Schritte, um die Datei vorzubereiten:
-
Organisieren Sie im .XLSX-Datei alle Begriffe in Spalten, wobei jede Spalte eine Sprache repräsentiert.
-
Wenden Sie in der ersten Zeile den Sprachcode für jede Sprache an.
Beispiel:
-
Speichern Sie die Datei.
Synonyms
Synonyme können durch Hinzufügen einer zweiten Spalte mit demselben Sprachcode berücksichtigt werden.
Beispiel:
Termini mit Attributen
Termini können mit angegebenen Attributen importiert werden. Einige werden von Phrase generiert und sind nur in Dateien verfügbar, die aus einer Phrase Termbank exportiert wurden.
Um einen Attributwert auf einen Terminus anzuwenden, führen Sie diese Schritte aus:
-
Platzieren Sie eine Spalte mit dem Attributnamen nach jeder Terminus- oder Phrasespalte.
-
Platzieren Sie den Wert des Attributs in der Zeile mit dem zugehörigen Terminus.
Termini mit komplexer Morphologie
Termini, die importiert werden, folgen denselben Morphologieregeln wie Termini, die direkt in einer Termbank erstellt wurden.
Neben der Arbeit mit Phrasen und Fuzzy-/Exakt-Übereinstimmungen kann ein Pipe-Zeichen als Grenze zwischen dem Wortstamm (dem Teil, der sich nicht ändert) und dem Suffix (dem Teil, der sich ändert) hinzugefügt werden.
Beispiel:
Das .TBX Format wird für Terminus-Importe (und -Exporte) unterstützt. Der .TBX Standard gilt als loser Standard. Wenn eine .TBX-Datei aus einem anderen CAT-Tool importiert wird, werden einige Metadaten möglicherweise nicht importiert.
Wenn Sie Termini zwischen zwei Terminus-Datenbanken importieren, verwenden Sie das .TBX-Format. Innerhalb der Phrase-Umgebung werden Daten korrekt importiert.
SDL Trados verwendet ein spezielles TBX.XML-Format und hat andere Spezifikationen für den Import.
Multiterm .TBX
Der Importprozess von Multiterm .TBX-Dateien wurde optimiert und die folgenden Metadaten werden importiert:
-
Zeitstempel (erstellt am, zuletzt geändert am)
-
Wert im Element
<descrip type=\"usageNote\">für das Attribut Verwendung aller Termini des Konzepts -
Wert im Element
<descrip type=\"note\">für das Attribut Hinweis aller Termini des Konzepts
SDL Trados unterstützt das .TBX-Format für Terminus-Datenbanken nicht und verwendet das .XML-Format mit einem TBX-Schema. Das Importieren dieses .XML-Formats wird unterstützt, jedoch nicht mit allen Attributen.
Attribute, die für das gesamte Terminus-Konzept festgelegt wurden, werden jedem Hinweis eines einzelnen Terminus hinzugefügt (jede Sprache, jedes Synonym usw.).
Importierte Attribute:
-
Ausgangssprache
-
Zielsprache
-
Synonyms
-
Erstellungsdatum
-
Änderungsdatum
-
Von: und Reviewer
Diese werden nur importiert, wenn der Name mit dem Benutzernamen eines bestehenden Phrase-Users übereinstimmt. Bearbeiten Sie entweder die Namen in der TBX.xml oder fügen Sie die User zu Phrase hinzu.
-
Angepasste Attribute
Diese werden in die Notiz des Terminus importiert. Jedes Attribut hat eine separate Zeile, die mit dem Namen des Attributs beginnt. Beispiel:
-
Herkunft: Wikipedia
-
Thema: Recht
-
Status: Neu
-
Bearbeiten Sie die TBX.xml vor dem importieren
Um Ihre Daten optimal zu verwenden, bearbeiten Sie die TBX.xml-Datei, bevor Sie sie importieren. Um die Datei zu bearbeiten, öffnen Sie sie in einem Text-Editor, der mehrzeilige Regex unterstützt (wie Notepad++) und der reguläre Ausdrücke in Suchen und Ersetzen-Funktionen verwenden kann.
Bearbeiten von Notiz, Verwendung und Status
Angepasste Attribute in TBX.xml-Dateien haben das folgende Format. Die tatsächlichen Namen der Attribute werden unterschiedlich sein, da sie nicht standardisiert sind:
<descripGrp> <descrip type=\"kommentieren\">Terminus =API= sollte nicht übersetzt werden</descrip> </descripGrp> <descripGrp> <descrip type=\"Definition\">API = application programming interface</descrip> </descripGrp> <descripGrp> <descrip type=\"Beispiel\">Phrase bietet eine Reihe von API-Aufrufen.</descrip> </descripGrp> <descripGrp> <descrip type=\"Status\">bestätigt</descrip> </descripGrp>
Diese Attribute werden automatisch in die Notiz importiert:
-
Kommentieren: Terminus =API= sollte nicht übersetzt werden
-
Definition: API = Programmierschnittstelle
-
Beispiel: Phrase bietet eine Reihe von API-Aufrufen
-
Status: bestätigt
Um dieses Verhalten zu ändern und beispielsweise zu importieren:
-
Nur kommentieren als Notiz
-
Beispiel als Verwendung
-
Status als Genehmigt oder Neu
-
Import von Definition nicht erforderlich
Bearbeiten Sie die Datei TBX.xml, um sie an den Standard des Phrase-Formats für .TBX-Dateien anzupassen:
<note>term =API= sollte nicht übersetzt werden</note> <termNote type=\"usageNote\">Phrase bietet eine Reihe von API-Aufrufen.</termNote> <termNote type=\"status\">Genehmigt</termNote>
Ändern von kommentieren in Notiz
Suche:
<descripGrp>.[^\<]+<descrip type="Comment">([^\<]+)</descrip>.[^\<]+</descripGrp>
Ersetzen:
<note>\1</note>
Ändern von Beispiel in Verwendung
Suche:
<descripGrp>.[^\<]+<descrip type="Example">([^\<]+)</descrip>.[^\<]+</descripGrp>
Ersetzen:
<termNote type="usageNote">\1</termNote>
Festlegen von Status auf Genehmigt
Suche:
<descripGrp>.[^\<]+<descrip type="Status">[^\<]+</descrip>.[^\<]+</descripGrp>
Ersetzen:
<termNote type=\"status\">Genehmigt</termNote>
Löschen von Definition
<descripGrp>.[^\<]+<descrip type="Definition">([^\<]+)</descrip>.[^\<]+</descripGrp>
Durch ein leeres Feld ersetzen.
Von: zu einer Notiz hinzufügen
Entfernen Sie den Von: aus dem <transacGrp / origination>-Element und hinzufügen Sie ihn zum <descript>-Element.
<transacGrp> <transac type="terminologyManagementTransactions">origination</transac> <date>2006-09-27T11:25:19</date> <transacNote type="responsibility">MikeS</transacNote> </transacGrp>
sollte ersetzt werden durch:
<transacGrp> <transac type="terminologyManagementTransactions">origination</transac> <date>2006-09-27T11:25:19</date> </transacGrp> <descripGrp> <descrip type="author">MikeS</descrip> </descripGrp>
Der regulärer Ausdruck lautet:
Suche:
(origination</transac>.[^\\<]+<date>[^\\<]+</date>.[^\\<]+)<transacNote type=\"responsibility\">([^\\<]+)</transacNote>.[^\\<]+</transacGrp>
Ersetzen:
\1</transacGrp>\r\n<descripGrp>\r\n<descrip type="author">\2</descrip>\r\n</descripGrp>
Bearbeitet von zu einer Notiz hinzufügen
Um Bearbeitet von zu einer Notiz hinzufügen, entfernen Sie den Editor aus dem <transacGrp / modification>-Element und hinzufügen Sie ihn zum <descript>-Element.
<transacGrp> <transac type="terminologyManagementTransactions">modification</transac> <date>2006-09-27T11:25:19</date> <transacNote type="responsibility">lauraB</transacNote> </transacGrp>
sollte ersetzt werden durch:
<transacGrp> <transac type="terminologyManagementTransactions">modification</transac> <date>2006-09-27T11:25:19</date> </transacGrp> <descripGrp> <descrip type=\"Edited by\">lauraB</descrip> </descripGrp>
Der regulärer Ausdruck lautet:
Suche:
(modification</transac>.[^\\<]+<date>[^\\<]+</date>.[^\\<]+)<transacNote type=\"responsibility\">([^\\<]+)</transacNote>.[^\\<]+</transacGrp>
Ersetzen:
\1</transacGrp>\r\n<descripGrp>\r\n<descrip type="edited by">\2</descrip>\r\n</descripGrp>
Administratoren oder Projektmanager mit entsprechenden User-Rechten können Termini zur Bearbeitung in eine .XLSX-Datei exportieren und die Datei anschließend wieder importieren. Dies kann für Massenänderungen oder das Entfernen verwendet werden. Termbanken können nur einzeln exportiert werden.
Das folgende Verfahren erfordert, dass die .XLSX-Datei in dieselbe Termbank importiert wird, aus der sie exportiert wurde. Wenn sie in eine andere Termbank importiert wird, werden die Termini dupliziert, anstatt aktualisiert zu werden, und zum Entfernen markierte Termini werden nicht entfernt.
Es wird empfohlen, einen zweiten Export im .TBX-Format als Backup zu erstellen, falls ein modifizierter Import fehlerhaft war.
Um Termini extern zu bearbeiten, folgen Sie diesen Schritten:
-
Klicken Sie auf einer Termbank-Seite im
Das Fenster öffnet sich.
-
Auswählen, um als zu exportieren.
-
Wählen Sie Konzept- und Terminusattribute aus, die in den Dropdown-Menüs und exportiert werden sollen.
Systemdefinierte Attribute werden mit einem Schloss-Symbol
angezeigt.
Hinweis
Beim Exportieren einer Termbank werden nur Systemattribute einbezogen. Der Export von Individuellen Feldern wird nicht unterstützt.
-
Klicken Sie auf Exportieren.
Die .XLSX-Datei wird erstellt und auf das System heruntergeladen.
-
Ändern Sie die .XLSX-Datei mit den erforderlichen Änderungen, ohne CID- oder TID-Informationen zu löschen.
Metadaten (Erstellungsdatum, Änderungsdatum usw.) können verwendet werden, um die Termini in der Tabellenkalkulationsanwendung zu filtern, sodass nur eine bestimmte Gruppe angezeigt wird.
-
Aktualisierung
Um einen Terminus zu aktualisieren, überschreiben Sie den bestehenden Terminus in der Spalte für die jeweilige Sprache.
Im Gegensatz zu Translation Memories ist das Suffix
|aktualisierennicht erforderlich, funktioniert aber korrekt, wenn es an eine CID oder TID angehängt wird.Neue Termini können der Spalte für die jeweilige Sprache als zusätzliche Zeilen hinzugefügt werden und werden als neu in die bestehende Termbank importiert.
-
Löschen
Termini können wie folgt gelöscht werden:
-
Hinzufügen von |löschen als Suffix zu einer CID eines Terminus, um den Terminus aus allen Sprachen zu entfernen.
-
Hinzufügen von |löschen als Suffix zu einer TID eines Terminus, um den Terminus aus einer bestimmten Sprache zu löschen.
Beispiel für Termini, die für das Löschen in allen Sprachen (CID-Spalte) und einer bestimmten Sprache (TID-Spalte) markiert sind:
-
-
-
Speichern Sie die .XLSX-Datei und importieren Sie sie mit der Option Bestehende Termini aktualisieren wieder.