Translation Memories können bearbeitet werden. Dies ermöglicht das Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Segmenten. Dies kann in Phrase oder durch Exportieren des TMs zur Bearbeitung in externen Anwendungen erfolgen.
Abhängig von Benutzerrechten
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TM-Attribute können geändert werden.
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Das TM kann gelöscht werden (in den Papierkorb verschoben).
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Inhalte können nach einzelnen Einträgen durchsucht werden, die geändert werden sollen.
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Inhalte aus anderen TMs oder anderen CAT-Tools importieren.
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TM-Inhalte für die Bearbeitung in anderen CAT-Tools exportieren und wieder importieren.
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Richte zuvor übersetzte Dateien mit ihren Originalen aus und importiere sie in ein neues TM.
Nur Projektmanager und Linguisten mit speziellen Benutzerrechten haben Zugriff darauf, den Inhalt eines Translation Memorys in einer bestimmten Sprache zu bearbeiten oder zu löschen.
Um Translation-Memory-Inhalt zu bearbeiten, führe diese Schritte aus:
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Gib auf einer Translation-Memory-Seite Text in das ein. Platzhalter werden unterstützt.
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Wähle die gewünschte Sprache aus der Dropdown-Liste aus und klicke auf Suchen.
Die Ergebnisse werden im Bereich für Suchergebnisse angezeigt.
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Sortiere die Ergebnisse, indem du die Sprachspalten neu anordnest, und klicke auf , um auszuwählen, welche Spalten sichtbar sein sollen.
Fahre mit der Maus über
, um Details zur Übersetzungseinheit anzuzeigen.
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Doppelklicke auf den Text der Übersetzungseinheit, um ihn zu bearbeiten, und klicke auf
, um ihn zu löschen.
Vorsicht
Das Bearbeiten von Übersetzungseinheiten innerhalb eines TM ist permanent. Es gibt keine Rückgängig-Funktion. Wenn du größere Wartungsarbeiten durchführst, exportiere das TM im .TMX-Format und speichere es als Backup im .ZIP-Format.
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Klick außerhalb des Bearbeitungsfeldes, um die Bearbeitung zu speichern.
Translation Memorys können in eine Datei exportiert und ohne Einschränkungen in einem externen Programm bearbeitet werden. Administratoren und Projektmanager können die Datei anschließend wieder importieren. Translation Memorys können nur einzeln exportiert werden.
Exportierte Dateiformate
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TMX
Ein Austauschformat zur Verwendung in anderen CAT-Tools. Kann auch zur Bearbeitung von Inhalten in externen Tools wie Okapi Olifant verwendet werden.
Beim Herunterladen im .TMX-Format kann der TM auch als .ZIP-Datei exportiert werden.
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.XLSX
Ein XML-basiertes Dateiformat für Tabellenkalkulationsanwendungen (Excel).
Exportierte Dateien enthalten .
Um ein Translation Memory zu exportieren, befolge diese Schritte:
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Klicke auf einer Translation-Memory-Seite auf Export.
Das Fenster öffnet sich.
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Wähle ein Format aus dem Dropdown-Menü aus:
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Wähle aus, welche Parameter exportiert werden sollen. Wenn du die Datei wieder importieren möchtest, exportiere sie am besten mit allen ausgewählten Parametern, um sicherzustellen, dass keine Daten verloren gehen.
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Klick auf Export.
Die Datei wird auf dein System heruntergeladen.
TM-Ersetzung
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.XLSX-Dateien können bearbeitet und dann wieder in neue Übersetzungsspeicher importiert werden, die die vorherige Version ersetzen. Das alte TM sollte gelöscht werden, um keine Verwirrung zu stiften.
TM-Aktualisierung
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Bearbeite die Datei, indem du zur ID des Segments
|updateoder|deletehinzufügst. Markierte Übersetzungseinheiten werden dann aktualisiert oder gelöscht, wenn die .XLSX-Datei wieder in das TM importiert wird.-
Das Markieren einer Übersetzungseinheit mit
|deletelöscht diese gesamte Übersetzungseinheit beim Hochladen in das TMS, selbst wenn dies nur auf eine Teilmenge der Sprachen angewendet wurde. -
|deletekann nicht verwendet werden, um eine ganze Sprache aus einem TM zu löschen. Dies kann nur manuell über die Benutzeroberfläche erfolgen.
Duplikate, die mit der Aktualisierungsfunktion erstellt wurden, können nicht automatisch entfernt werden und müssen manuell gelöscht werden; eine Fehlermeldung wird angezeigt, wenn Duplikate gefunden werden.
Wenn du eine .XLSX-Datei ohne Kontext exportierst, bearbeite die Übersetzung. Wenn Segmente mit
|updatemarkiert und wieder importiert werden, werden sie als neu importiert.Kontextinformationen (Vorheriges, Nächstes und Segment-Schlüssel) werden nur aktualisiert, wenn auch die Quelle aktualisiert wird.
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Löschen mehrerer 100%-Matches
Ein 100%-Match ist ein Segment mit derselben Quelle, aber anderem Kontext. Wenn Segmente keinen Kontext erfordern (jeder Quelltext hat unabhängig vom Kontext in der Datei nur eine Übersetzung), kann das TM ohne Kontext exportiert und in ein neues TM importiert werden.
Jedes doppelte Segment in der .XLSX-Datei wird beim erneuten Importieren durch die neue Version überschrieben.
Um mehrere 100%-Übereinstimmungen zu löschen, führe diese Schritte aus:
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Klicke auf einer Translation-Memory-Seite auf Export.
Das Fenster öffnet sich.
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Wähle das Format XLSX aus dem Dropdown-Menü aus.
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Deaktiviere diese Optionen:
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Vorheriges Segment
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Nächstes Segment
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Kontext-Key:
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Klick auf Export.
Die Datei wird auf dein System heruntergeladen.
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Erstelle ein neues TM.
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Importiere die heruntergeladene Datei aus Schritt 4 in das neue TM.
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Wenn es nicht mehr benötigt wird, lösch das alte TM.
Löschen von Segmenten eines Benutzers
Um alle von einem Benutzer erstellten (oder geänderten) Segmente zu löschen, führe diese Schritte aus:
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Klicke auf einer Translation-Memory-Seite auf Export.
Das Fenster öffnet sich.
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Wähle das Format XLSX aus dem Dropdown-Menü aus.
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Wähle diese Optionen aus:
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Vorheriges Segment
-
Nächstes Segment
-
Kontext-Key:
-
Erstellt von
und/oder
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Zuletzt geändert von
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Klick auf Export.
Die Datei wird auf dein System heruntergeladen.
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Öffne die .XLSX-Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm.
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Filtere die Spalten created_by (oder modified_by) und wähle den Benutzer aus, dessen Segmente gelöscht werden sollen.
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Hänge in der Spalte ID an alle IDs
|deletean. -
Deaktiviere den Filter und überprüfe, ob nur bei den gewünschten Segment-IDs die Endung angehängt wurde.
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Speichere die Datei und importiere sie zurück in das Translation Memory.
Bearbeiten des Quell- oder Zieltextes eines Segments
Segment-IDs, an die in einer .XLSX-Datei |update angehängt wurde, werden aktualisiert, während IDs ohne diese Endung übersprungen werden, sofern Quelltext, Zieltext und Kontext unverändert sind.
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Klicken Sie auf einer Translation-Memory-Seite auf Export.
Das Fenster öffnet sich.
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Wählen Sie das Format XLSX aus dem Dropdown-Menü aus.
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Wählen Sie diese Optionen aus:
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Vorheriges Segment
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Nächstes Segment
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Kontext-Key:
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Klicken Sie auf Export.
Die Datei wird auf Ihr System heruntergeladen.
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Öffne die .XLSX-Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm.
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Hängen Sie in der ID-Spalte an aktualisierte Elemente
|updatean. -
Speichern Sie die Datei und importieren Sie sie zurück in das Translation Memory.
Angehängte Elemente werden im Translation Memory aktualisiert.
Aktualisieren neuer Übersetzungen für alte Aufträge
Wenn die Übersetzung eines bestimmten Wortes geändert wird, nachdem ein Teil eines Auftrags (oder sogar nachdem alle Aufträge in einem Projekt) bereits übersetzt wurde, kann das Translation Memory aktualisiert und erneut auf die früheren Arbeiten angewendet werden.
Um ein geändertes TM auf frühere Arbeiten anzuwenden, führe die folgenden Schritte aus:
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Stelle sicher, dass alle alten Übersetzungen im alten TM gespeichert sind.
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Klicke auf einer Translation Memory-Seite auf Export.
Das Fenster öffnet sich.
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Wähle das Format XLSX aus dem Dropdown-Menü aus.
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Wähle diese Optionen aus:
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(Optional) ID
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Text
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Klick auf Export.
Die Datei wird auf dein System heruntergeladen.
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Öffne die .XLSX-Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm.
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Entferne die Duplikate.
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Bearbeite die erforderlichen Segmente.
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Speichere die Datei und importiere sie wieder in ein neues Translation Memory.
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Entferne das alte TM aus dem Projekt (als Backup behalten).
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Wähle in der Auftragstabelle alle früheren Aufträge aus, die aktualisiert werden müssen.
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Klicke auf Vor -übersetzung und wähle .
Überprüfe den Löschvorgang.
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Wähle dieselben Aufträge erneut aus, klicke auf Vor -übersetzung und wähle .
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Lege den Schwellenwert für die Vorübersetzung auf 100 % fest und sorge dafür, dass alle zu 100 % nicht übersetzbaren Elemente bestätigt werden.
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Klicke auf Vor -übersetzung.
Neue Übersetzungen werden auf die früheren Arbeiten angewendet.
Externe Daten können in Translation Memories importiert werden.
Beim Importieren von Inhalten in ein TM, das bereits Segmente enthält, werden die Inhalte entweder als neue Segmente hinzugefügt, vorhandene Segmente überschrieben oder übersprungen.
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Wenn ein Segment dieselbe Quelle, dasselbe Ziel und denselben Kontext wie ein bereits vorhandenes Segment hat, wird das neue Segment übersprungen und nicht zum TM hinzugefügt.
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Wenn das neue Segment dieselbe Quelle und denselben Kontext, aber ein anderes Ziel als ein anderes Segment hat, überschreibt das neue Segment das bereits vorhandene Segment. Dies gilt auch, wenn kein Kontext verfügbar ist.
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Segmente ohne Kontextinformationen und mit identischer Quelle, aber unterschiedlichem Ziel, werden beim Import dedupliziert.
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Alle anderen Segmente werden dem Translation Memory hinzugefügt.
unterstützte Dateitypen
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TMX
Ein Austauschformat zur Verwendung in anderen CAT-Tools. Kann auch zur Bearbeitung von Inhalten in externen Tools wie Okapi Olifant verwendet werden.
Hinweis
Ein Translation Memory, das als .TMX exportiert wurde, kann in Phrase Strings importiert werden.
Die Datei muss mit der Ausgangssprache des Translation Memorys und mindestens einer der Zielsprachen übereinstimmen. Wenn mehrere Zielsprachen enthalten sind, werden nur diejenigen importiert, die im Translation Memory vorhanden sind.
TMX-Versionen 1.4 und 1.4b werden unterstützt.
Aus SDL Trados exportierte .TMX-Dateien enthalten nicht alle Attribute und Folgendes wird geändert:
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creationdate wird in created_at konvertiert.
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creationid wird in created_by konvertiert.
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changedate wird in modified_at konvertiert.
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changeid wird in modified_by konvertiert.
Aus WorldServer exportierte .TMX-Dateien enthalten nicht alle Attribute und Folgendes wird geändert:
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creationdate wird in created_at konvertiert.
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changedate wird in modified_at konvertiert.
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x-idiom-source-ipath wird in file konvertiert.
Der Segmentkontext ist in WorldServer-TMX-Dateien kodiert und kann bestenfalls nur abgeleitet werden.
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MXLIFF
Phrase zweisprachiges XLIFF.
.MXLIFF-Dateien können in ein Translation Memory importiert werden, diese Importfunktion wurde jedoch als Backup-Lösung konzipiert.
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.XLSX
Ein XML-basiertes Dateiformat für Tabellenkalkulationsanwendungen (Excel).
.XLS- und .XLSX-Dateien können direkt in ein Translation Memory importiert werden. Dateien sollten als Listen von einfachen Segmenten ohne Tags und mit dem Sprachcode oben in jeder Spalte formatiert sein. Stelle sicher, dass die in der Datei aufgeführten Sprachen mit denen im Translation Memory übereinstimmen.
Verwende nur unterstützte Sprachcodes.
Duplikate innerhalb der Datei werden entfernt.
In Phrase übersetzte Segmente werden mit Kontext im TM gespeichert.
Segmente mit derselben Quelle und demselben Ziel werden nicht dupliziert, es sei denn, sie haben auch denselben Kontext.
Quellsegmente dürfen nicht leer sein: Der Import einer Tabelle mit leeren Quellsegmenten und Inhalten in den entsprechenden Zielsegmenten schlägt fehl.
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SDL WorldServer XLIFF
In WorldServer erstellte zweisprachige Dateien.
Wichtig
Die Attribute created_by und modified_by sind mit der Phrase-Benutzerdatenbank verknüpft, daher werden nur Phrase-Benutzernamen unterstützt. Wenn ein Benutzername nicht mit einem Phrase-Benutzernamen übereinstimmt, wird das Feld als leer in den TM importiert.
Um Inhalte in einen TM zu importieren, befolgen Sie diese Schritte:
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Klicken Sie auf einer Translation-Memory-Seite auf Import.
Das Fenster öffnet sich.
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Klicken Sie auf Choose file, um eine Datei hinzuzufügen, oder ziehen Sie die Datei per Drag-and-Drop in das Fenster.
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Optionen anwenden:
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Entfernt alle aus TMX-Dateien importierten Tags, mit Ausnahme von (
{1}oder\<2\}) Tags in XLSX und MXLIFF. -
Verhindert den Import einer Sprache, wenn diese ein anderes Gebietsschema als das Projekt aufweist.
Beispiel:
Eine Datei mit der Bezeichnung EN_US wird nicht in einen TM importiert, der nur als EN und nicht als EN_US gekennzeichnet ist.
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Verhindert, dass unbestätigte Segmente in einer MXLIFF-Datei in das TM importiert werden.
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Klicke auf Importieren.
Das Fenster schließt sich und die Datei wird in das TM importiert.
Wenn ein Fehler auftritt, wird
im Feld auf der Seite des Translation Memory angezeigt. Fahren Sie mit der Maus über die Warnung, um Fehlerdetails anzuzeigen.
Fahren Sie mit der Maus über
Die neben Segmente angezeigte Zahl ist die Anzahl der im TM gespeicherten Übersetzungseinheiten. Fahren Sie mit der Maus darüber, um die Anzahl der einzelnen Ziel-Übersetzungseinheitsvarianten mit ihrem Sprachcode zu sehen.
Früher übersetzte Texte können in ein Translation Memory konvertiert werden, auch wenn sie nicht in einem CAT-Tool übersetzt wurden. Sowohl die Original- als auch die übersetzten Dateien sind erforderlich und müssen dasselbe Dateiformat aufweisen. Das Format muss zudem unterstützt sein.
Hinweis
Das Ausrichten von .XLSX-Dateien, die viele Spalten mit unterschiedlichen Inhalten und Metadaten enthalten, kann zu Segmentierungsproblemen führen. In diesem Fall wird empfohlen, den Inhalt aus den ursprünglichen Excel-Dateien in eine einzige Excel-Datei zu kopieren und einzufügen und die neue Datei in einen Job als mehrsprachige Excel-Datei zu importieren.
Einzelne Dateipaare oder Stapel von Dateien (in ZIP-Ordnern) können ausgerichtet werden.
Die Dateien werden importiert und segmentiert. Der Inhalt wird anschließend ausgerichtet und zum Herunterladen in eine .XLSX-Datei eingefügt. Die .XLSX-Datei kann in einer Tabellenkalkulationsanwendung zur Überprüfung geöffnet werden und, wenn sie korrekt ist, über als Ergänzung zu einem TM oder als neues TM hochgeladen werden.
Empfehlungen für die Verwendung:
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Erstelle ein separates Translation Memory für die ausgerichteten Segmente (zum Beispiel Ausgerichtetes TM). Dies hilft dabei, zwischen den Segmenten, die aus der Ausrichtung stammen, und der eigentlichen Übersetzungsarbeit zu unterscheiden.
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Stell sicher, dass die .XLSX-Datei in einer Tabellenkalkulationsanwendung überprüft wird. Ausrichtungsergebnisse sind aufgrund von Inhaltsunterschieden, falsch eingestellter Segmentierung, inkonsistenter Formatierung in Quell- und Zieldateien usw. möglicherweise nicht perfekt.
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Hilf Übersetzern, indem du die ausgerichtete .XLSX-Datei als Referenz zum Projekt hinzufügst. Wenn fehlerhafte Ausrichtungen identifiziert werden, können diese in der Referenzdatei überprüft werden.
Um ein einzelnes Paar auszurichten, befolgen Sie diese Schritte:
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Klick auf einer Translation-Memory-Seite auf Ausrichten und wähle 1 Quelldatei + 1 Zieldatei aus.
Das -Fenster öffnet sich.
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Klick auf Durchsuchen, um die Originaldatei hochzuladen.
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Wende bei Bedarf an.
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Wähle die der übersetzten Datei aus der Dropdown-Liste aus.
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Klick auf Durchsuchen, um die übersetzte Datei hochzuladen.
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Wende bei Bedarf an.
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Klick auf Ausrichten.
Die Segmente werden in einer .XLSX-Datei ausgerichtet und zum Download angeboten.
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Lade die Datei auf dein System herunter.
Um einen Stapel von Dateien im ZIP-Format auszurichten, befolge diese Schritte:
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Erstelle eine .ZIP-Datei mit zwei Ordnern namens source und target. Diese Ordner enthalten Quell- und Zieldateien. Übereinstimmende Dateien in den Ordnern source und target müssen identische Namen haben, um gepaart und ausgerichtet werden zu können.
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Klick auf einer Translation-Memory-Seite auf Ausrichten und wähle Mehrere Dateien aus.
Das -Fenster öffnet sich.
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Klick auf Durchsuchen, um die .ZIP-Datei hochzuladen.
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Wende bei Bedarf an.
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Wähle die der übersetzten Datei aus der Dropdown-Liste aus.
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Wende bei Bedarf an.
-
Klick auf Ausrichten.
Die Segmente werden in einer .XLSX-Datei ausgerichtet und zum Download angeboten.
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Lade die Datei auf dein System herunter.