Translation Memorys (TMS)
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    Ändern oder Importieren in Translation Memories (TMS)

    Inhalte werden von Phrase Language AI maschinell aus dem Englischen übersetzt.

    Translation Memories können bearbeitet werden. Dies ermöglicht das Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Segmenten. Dies kann in Phrase oder durch Exportieren des TMs zur Bearbeitung in externen Anwendungen erfolgen. 

    Abhängig von Benutzerrechten

    • TM-Attribute können geändert werden.

    • Das TM kann gelöscht werden (in den Papierkorb verschoben).

    • Inhalte können nach einzelnen Einträgen durchsucht werden, die geändert werden sollen.

    • Inhalte aus anderen TMs oder anderen CAT-Tools importieren.

    • TM-Inhalte für die Bearbeitung in anderen CAT-Tools exportieren und wieder importieren.

    • Zuvor übersetzte Dateien mit ihren Originalen abgleichen und in ein neues TM importieren.

    Translation-Memory-Inhalt bearbeiten

    Nur Projektmanager und Linguisten mit speziellen Benutzerrechten haben Zugriff darauf, den Inhalt eines Translation Memorys in einer bestimmten Sprache zu bearbeiten oder zu löschen.

    Um Translation-Memory-Inhalte zu bearbeiten, folge diesen Schritten:

    1. Auf einer Translation-Memory-Seite Text in das Suchformular eingeben. Platzhalter werden unterstützt.

    2. Die gewünschte Sprache aus der Dropdown-Liste auswählen und auf Suchen klicken.

      Die Ergebnisse werden im Bereich für Suchergebnisse angezeigt.

    3. Ergebnisse durch Neuanordnen der Sprachspalten sortieren und auf Spalten einrichten klicken, um die anzuzeigenden Spalten auszuwählen.

      Mit der Maus über TM_search_info.png fahren, um Details zur Übersetzungseinheit anzuzeigen.

    4. Auf den Text der Übersetzungseinheit doppelt klicken, um ihn zu bearbeiten, und auf TM_deleteunit.png klicken, um ihn zu löschen.

      Vorsicht

      Das Bearbeiten von Übersetzungseinheiten innerhalb eines TM ist permanent. Es gibt keine Rückgängig-Funktion. Bei größeren Wartungsarbeiten das TM im .TMX-Format exportieren und als Backup im .ZIP-Format speichern.

    5. Außerhalb des Bearbeitungsfeldes klicken, um die Bearbeitung zu speichern.

    Translation-Memory-Inhalt extern bearbeiten

    Translation Memorys können in eine Datei exportiert und ohne Einschränkungen in einem externen Programm bearbeitet werden. Administratoren und Projektmanager können die Datei anschließend wieder importieren. Translation Memorys können nur einzeln exportiert werden.

    Exportierte Dateiformate

    • TMX 

      Ein Austauschformat zur Verwendung in anderen CAT-Tools. Kann auch zur Bearbeitung von Inhalten in externen Tools wie Okapi Olifant verwendet werden.

      Beim Herunterladen im .TMX-Format kann der TM auch als .ZIP-Datei exportiert werden.

    • XLSX 

      Ein XML-basiertes Dateiformat für Tabellenkalkulationsanwendungen (Excel).

    Translation Memory exportieren

    Exportierte Dateien enthalten Metadaten der Übersetzungseinheit.

    Um ein Translation Memory zu exportieren, folge diesen Schritten:

    1. Auf einer Translation-Memory-Seite auf Export klicken.

      Das Fenster Export TMX/XLSX öffnet sich.

    2. Ein Format aus dem Dropdown-Menü auswählen:

      • TMX

      • XLSX

        Auswählen, welche Parameter exportiert werden sollen. Falls die Datei wieder importiert werden soll, am besten mit allen ausgewählten Parametern exportieren, um Datenverluste zu vermeiden.

    3. Auf Export klicken.

      Die Datei wird auf das System heruntergeladen.

    Der Export eines großen Übersetzungsspeichers, der Millionen von Übersetzungseinheiten enthält, kann aufgrund einer Zeitüberschreitung fehlschlagen. Um einen sehr großen Übersetzungsspeicher zu exportieren, folgende Optionen ausprobieren:

    1. Jeweils eine Sprache exportieren.

    2. Die .ZIP-Option für das .TMX-Exportformat aktivieren.

    3. Export über API: Den Export translation memory-Endpunkt nutzen, um den Export zu starten, und anschließend den Download export-Endpunkt verwenden, um die Datei abzurufen.

    4. Falls der TM zu groß ist, um in einer einzigen Anfrage exportiert zu werden, den Inhalt in Batches exportieren, indem der Search translation memory-Endpunkt und danach der Download export-Endpunkt verwendet werden. Übersetzungseinheiten nach Erstellungsdatum filtern und den Export für jeden Batch wiederholen.

    Übersetzungsspeicher in .XLSX-Dateien bearbeiten

    TM-Ersetzung

    • .XLSX-Dateien können bearbeitet und anschließend in neue Übersetzungsspeicher importiert werden, die die vorherige Version ersetzen. Der alte TM sollte gelöscht werden, um Verwirrung zu vermeiden.

    TM-Aktualisierung

    • Die Datei kann bearbeitet werden, indem an die ID des Segments |update oder |delete angehängt wird. Markierte Übersetzungseinheiten werden dann aktualisiert oder gelöscht, wenn die .XLSX-Datei wieder in den TM importiert wird.

      • Das Markieren einer TU mit |delete löscht diese gesamte TU, sobald sie wieder in das TMS hochgeladen wird, selbst wenn dies nur auf eine Teilmenge der Sprachen angewendet wurde.

      • |delete kann nicht verwendet werden, um eine ganze Sprache aus einem TM zu löschen. Dies kann nur manuell über die Benutzeroberfläche erfolgen.

      Duplikate, die mit der Aktualisierungsfunktion erstellt wurden, können nicht automatisch entfernt werden und müssen manuell gelöscht werden; eine Fehlermeldung wird angezeigt, wenn Duplikate gefunden werden.

      Beim Export einer XLSX-Datei ohne Kontext die Übersetzung bearbeiten. Wenn Segmente mit |update markiert und wieder importiert werden, werden diese Segmente als neu importiert.

      Kontextinformationen (Vorherige, Nächste und Segment-Schlüssel) werden nur aktualisiert, wenn auch die Quelle aktualisiert wird.

    Mehrere 100%-Matches löschen

    Ein 100%-Match ist ein Segment mit derselben Quelle, aber anderem Kontext. Wenn Segmente keinen Kontext erfordern (jeder Quelltext hat nur eine Übersetzung, unabhängig vom Kontext in der Datei), kann das TM ohne Kontext exportiert und in ein neues TM importiert werden.

    Jedes doppelte Segment in der .XLSX-Datei wird beim erneuten Importieren durch die neue Version überschrieben.

    Um mehrere 100%-Matches zu löschen, folgende Schritte ausführen:

    1. Auf einer Translation-Memory-Seite auf Export klicken.

      Das Fenster Export TMX/XLSX öffnet sich.

    2. Das Format XLSX aus dem Dropdown-Menü auswählen.

    3. Diese Optionen deaktivieren:

      • Vorheriges Segment

      • Nächstes Segment

      • Kontext-Key:

    4. Auf Export klicken.

      Die Datei wird auf das System heruntergeladen.

    5. Neues TM erstellen

    6. Die in Schritt 4 heruntergeladene Datei in das neue TM importieren.

    7. Ist es nicht mehr erforderlich, das alte TM löschen.

    Segmente eines Benutzers löschen

    Um alle von einem Benutzer erstellten (oder bearbeiteten) Segmente zu löschen, folgende Schritte ausführen:

    1. Auf einer Translation-Memory-Seite auf Export klicken.

      Das Fenster Export TMX/XLSX öffnet sich.

    2. Das Format XLSX aus dem Dropdown-Menü auswählen.

    3. Diese Optionen auswählen:

      • Vorheriges Segment

      • Nächstes Segment

      • Kontext-Key:

      • Erstellt von

        und/oder

      • Zuletzt geändert von

    4. Auf Export klicken.

      Die Datei wird auf das System heruntergeladen.

    5. Öffne die .XLSX-Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm.

    6. Die Spalten created_by (bzw. modified_by) filtern und den Benutzer auswählen, dessen Segmente gelöscht werden sollen.

    7. In der Spalte ID alle IDs mit |delete versehen.

    8. Den Filter ausschalten und überprüfen, ob nur die vorgesehenen Segment-IDs ergänzt wurden.

    9. Die Datei speichern und wieder in das Translation Memory importieren.

    Bearbeiten der Quelle oder des Ziels eines Segments

    Segment-IDs, die in einer XLSX-Datei mit |update versehen sind, werden aktualisiert, während IDs ohne diesen Anhang übersprungen werden, sofern Quelle, Ziel und Kontext unverändert sind.

    1. Auf einer Translation-Memory-Seite auf Export klicken.

      Das Fenster Export TMX/XLSX öffnet sich.

    2. Das Format XLSX aus dem Dropdown-Menü auswählen.

    3. Diese Optionen auswählen:

      • Vorheriges Segment

      • Nächstes Segment

      • Kontext-Key:

    4. Auf Export klicken.

      Die Datei wird auf das System heruntergeladen.

    5. Öffne die .XLSX-Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm.

    6. In der ID-Spalte alle aktualisierten Elemente mit |update versehen.

    7. Die Datei speichern und wieder in das Translation Memory importieren.

      Angehängte Elemente werden im Translation Memory aktualisiert.

    Aktualisieren neuer Übersetzungen für alte Jobs

    Wenn die Übersetzung eines bestimmten Wortes geändert wird, nachdem ein Teil eines Jobs (oder sogar nachdem alle Jobs in einem Projekt) bereits übersetzt wurde, kann das Translation Memory aktualisiert und erneut auf die frühere Arbeit angewendet werden.

    Um ein geändertes TM auf frühere Arbeiten anzuwenden, befolge diese Schritte:

    1. Stell sicher, dass alle alten Übersetzungen im alten TM gespeichert sind.

    2. Klicke auf einer Translation-Memory-Seite auf Export.

      Das Fenster Export TMX/XLSX öffnet sich.

    3. Wähle das Format XLSX aus dem Dropdown-Menü aus.

    4. Wähle diese Optionen aus:

      • (Optional) ID

      • Text

    5. Klicke auf Export.

      Die Datei wird auf dein System heruntergeladen.

    6. Öffne die .XLSX-Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm.

    7. Entferne die Duplikate.

    8. Bearbeite die erforderlichen Segmente.

    9. Speichere die Datei und importiere sie zurück in ein neues Translation Memory.

    10. Entferne das alte TM aus dem Projekt (als Backup behalten).

    11. Wähle aus der Job-Tabelle alle früheren Jobs aus, die aktualisiert werden müssen.

    12. Klicke auf Pre -translate und wähle Delete all translations.

      Überprüfe den Löschvorgang.

    13. Wähle dieselben Jobs erneut aus, klicke auf Pre -translate und wähle Pre -translate where empty.

    14. Stelle den Pre-Translation-Schwellenwert auf 100 % ein und lasse alle 100%-Nicht-Übersetzbaren bestätigen.

    15. Klicke auf Pre -translate.

      Neue Übersetzungen werden auf die früheren Arbeiten angewendet.

    Inhalt in ein Translation Memory importieren

    Externe Daten können in Translation Memories importiert werden.

    Segmentverarbeitung

    Beim Importieren von Inhalten in ein TM, das bereits Segmente enthält, wird dieser Inhalt als neue Segmente hinzugefügt, überschreibt vorhandene Segmente oder wird übersprungen.

    • Wenn ein Segment denselben Ausgangstext, Zieltext und Kontext wie ein bereits vorhandenes Segment hat, wird das neue Segment übersprungen und nicht zum TM hinzugefügt.

    • Wenn das neue Segment denselben Ausgangstext und Kontext hat, aber einen anderen Zieltext als ein anderes Segment aufweist, überschreibt das neue Segment das bereits vorhandene Segment. Dies wird auch angewendet, wenn kein Kontext verfügbar ist.

    • Segmente ohne Kontextinformationen und mit identischem Ausgangstext, aber abweichendem Zieltext werden beim Import dedupliziert.

    • Alle anderen Segmente werden dem Translation Memory hinzugefügt.

    unterstützte Dateitypen

    • TMX

      Ein Austauschformat zur Verwendung in anderen CAT-Tools. Kann auch zur Bearbeitung von Inhalten in externen Tools wie Okapi Olifant verwendet werden.

      Hinweis

      Ein Translation Memory, das als .TMX exportiert wurde, kann in Phrase Strings importiert werden.

      Die Datei muss mit der Ausgangssprache des Translation Memory und mindestens einer der Zielsprachen übereinstimmen. Wenn mehrere Zielsprachen enthalten sind, werden nur diejenigen importiert, die im Translation Memory vorhanden sind.

      TMX-Versionen 1.4 und 1.4b werden unterstützt.

      Aus SDL Trados exportierte .TMX-Dateien enthalten nicht alle Attribute und Folgendes wird geändert:

      • creationdate wird in created_at konvertiert

      • creationid wird in created_by konvertiert

      • changedate wird in modified_at konvertiert

      • changeid wird in modified_by konvertiert

      Aus WorldServer exportierte .TMX-Dateien enthalten nicht alle Attribute und Folgendes wird geändert:

      • creationdate wird in created_at konvertiert

      • changedate wird in modified_at konvertiert

      • x-idiom-source-ipath wird in file konvertiert

      Der Segmentkontext ist in WorldServer-TMX-Dateien kodiert und kann bestenfalls nur abgeleitet werden.

    • MXLIFF

      Phrase zweisprachiges XLIFF.

      .MXLIFF-Dateien können in ein Translation Memory importiert werden, diese Importfunktion wurde jedoch als Backup-Lösung konzipiert.

    • XLSX

      Ein XML-basiertes Dateiformat für Tabellenkalkulationsanwendungen (Excel).

      .XLS und .XLSX können direkt in ein Translation Memory importiert werden. Dateien sollten als Listen einfacher Segmente ohne Tags und mit dem Sprachcode oben in jeder Spalte formatiert sein. Stell sicher, dass die in der Datei aufgeführten Sprachen den Sprachen im TM entsprechen.

      Verwende nur unterstützte Sprachcodes.

      Duplikate innerhalb der Datei werden entfernt.

      In Phrase übersetzte Segmente werden mit Kontext im TM gespeichert.

      Segmente mit derselben Quelle und demselben Ziel werden nicht dupliziert, es sei denn, sie haben auch denselben Kontext.

      Quellsegmente dürfen nicht leer sein: Beim Import einer Tabelle mit leeren Quellsegmenten und Inhalten in den entsprechenden Zielsegmenten tritt ein Fehler auf.

    • SDL WorldServer XLIFF

      In WorldServer erstellte zweisprachige Dateien.

    Wichtig

    Die Attribute created_by und modified_by sind mit der Phrase-Benutzerdatenbank verknüpft, daher werden nur Phrase-Benutzernamen unterstützt. Wenn ein Benutzername nicht mit einem Phrase-Benutzernamen übereinstimmt, wird das Feld als leer in das TM importiert.

    Inhalt importieren

    Um Inhalte in ein TM zu importieren, befolge diese Schritte:

    1. Klicke auf der auf Importieren.

      Das Fenster Importieren von TMX/XLSX/MXLIFF/SDLXLIFF (WorldServer) öffnet sich.

    2. Klicke auf Datei auswählen, um eine Datei hinzuzufügen, oder ziehe die Datei per Drag & Drop in das Fenster.

    3. Wende Optionen an:

      • Tags entfernen

        Entferne alle aus TMX-Dateien importierten Tags mit Ausnahme von ({1} oder \<2\}) Tags in XLSX und MXLIFF.

      • Strenger Sprachenabgleich

        Verhindert den Import einer Sprache, wenn diese ein anderes Gebietsschema als das Projekt aufweist.

        Beispiel:

        Eine Datei mit der Bezeichnung EN_US wird nicht in ein TM importiert, das nur mit EN und nicht mit EN_US gekennzeichnet ist.

      • Nicht bestätigte Segmente ignorieren (MXLIFF)

        Verhindert, dass unbestätigte Segmente in einer MXLIFF-Datei in das TM importiert werden.

    4. Klicke auf Importieren.

      Das Fenster schließt sich und die Datei wird in das TM importiert.

      Wenn ein Fehler auftritt, wird Warning.png im Feld Letzter Import auf der Translation Memory-Seite angezeigt. Fahre mit der Maus über die Warnung, um Fehlerdetails zu erhalten.

      Fahre mit der Maus über TM_search_info.png im Feld Letzter Import, um die Anzahl der verarbeiteten Übersetzungseinheiten vor der Deduplizierung zu sehen.

      Die neben Segmente angezeigte Zahl ist die Anzahl der im TM gespeicherten Übersetzungseinheiten. Fahre mit der Maus darüber, um die Anzahl der Varianten der Zielübersetzungseinheit mit ihrem Sprachcode zu sehen.

    Dokumente ausrichten, um ein Translation Memory zu erstellen

    Bereits übersetzte Texte können in ein Translation Memory konvertiert werden, auch wenn sie nicht in einem CAT-Tool übersetzt wurden. Sowohl die Original- als auch die übersetzten Dateien sind erforderlich und müssen dasselbe Dateiformat aufweisen. Das Format muss außerdem unterstützt werden.

    Hinweis

    Das Ausrichten von .XLSX-Dateien, die viele Spalten mit unterschiedlichen Inhalten und Metadaten enthalten, kann zu Segmentierungsproblemen führen. In diesem Fall wird empfohlen, den Inhalt aus den ursprünglichen Excel-Dateien in eine einzige Excel-Datei zu kopieren und die neue Datei in einen job als mehrsprachige Excel zu importieren.

    Einzelne Dateipaare können ausgerichtet werden oder Stapel von Dateien (in ZIP-Ordnern).

    Dateien werden importiert und segmentiert. Der Inhalt wird anschließend ausgerichtet und zum Herunterladen in eine .XLSX-Datei eingefügt. Die .XLSX-Datei kann dann in einer Tabellenkalkulationsanwendung zur Überprüfung geöffnet und, wenn sie korrekt ist, hochgeladen werden, entweder als Ergänzung zu einem TM oder als neues TM.

    Empfehlungen für die Verwendung:

    • Erstelle ein separates Translation Memory für die ausgerichteten Segmente (Ausgerichtetes TM ist ein vorgeschlagener Name). Dies hilft dabei, zwischen den Segmenten, die aus der Ausrichtung stammen, und der eigentlichen Übersetzungsarbeit zu unterscheiden.

    • Achte darauf, dass die .XLSX-Datei in einer Tabellenkalkulationsanwendung überprüft wird. Ausrichtungsergebnisse sind aufgrund von Inhaltsunterschieden, falsch eingestellter Segmentierung, inkonsistenter Formatierung in Quell- und Zieldateien usw. möglicherweise nicht perfekt.

    • Hilf den Übersetzern, indem du die ausgerichtete .XLSX-Datei als Referenz zum Projekt hinzufügst. Wenn fehlerhafte Ausrichtungen identifiziert werden, können diese in der Referenzdatei überprüft werden.

    Ausrichtung einzelner Paare

    Um ein einzelnes Paar auszurichten, befolge diese Schritte:

    1. Klicke auf einer Translation-Memory-Seite auf Ausrichten und wähle 1 Quell- + 1 Zieldatei aus.

      Das Fenster Ausrichten öffnet sich.

    2. Klicke auf Durchsuchen, um die Originaldatei hochzuladen.

    3. Wende bei Bedarf Segmentierungsregeln an.

    4. Wähle die Sprache der übersetzten Datei aus der Dropdown-Liste aus.

    5. Klicke auf Durchsuchen, um die übersetzte Datei hochzuladen.

    6. Wende bei Bedarf Segmentierungsregeln an.

    7. Klicke auf Ausrichten.

      Die Segmente sind in einer .XLSX-Datei ausgerichtet und stehen zum Download bereit.

    8. Lade die Datei auf dein System herunter.

    Batch-Dateiausrichtung

    Um eine Reihe von Dateien im ZIP-Format auszurichten, folge diesen Schritten:

    1. Erstelle eine .ZIP-Datei mit zwei Ordnern namens source und target. Diese Ordner enthalten Quell- und Zieldateien. Zusammengehörige Dateien in den Ordnern source und target müssen identische Namen haben, damit sie gepaart und ausgerichtet werden können.

    2. Klicke auf einer Translation-Memory-Seite auf Ausrichten und wähle Multiple files aus.

      Das Fenster Ausrichten öffnet sich.

    3. Klicke auf Browse, um die .ZIP-Datei hochzuladen.

    4. Wende bei Bedarf Segmentierungsregeln an.

    5. Wähle die Sprache der übersetzten Datei aus der Dropdown-Liste aus.

    6. Wende bei Bedarf Segmentierungsregeln an.

    7. Klicke auf Ausrichten.

      Die Segmente sind in einer .XLSX-Datei ausgerichtet und stehen zum Download bereit.

    8. Lade die Datei auf dein System herunter.

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