-
Advanced- und Enterprise-Plan (Legacy)
Kontaktiere Vertrieb für Fragen zur Lizenzierung.
Ein Job repräsentiert eine Datei zur Übersetzung in eine oder mehrere festgelegte Zielsprachen.
Wenn eine einzelne Datei aus einer Quelle in zwei Zielsprachen übersetzt werden soll, wird sie durch zwei Jobs repräsentiert:
In Strings können mehrere Sprachen in einem Job enthalten sein.
Jobs können unter dem -Tab auf einer Projektseite eingesehen werden. Ein Klick auf einen bestimmten Job zeigt den Status der Jobs mit Optionen zum Bearbeiten, Duplizieren, Kommentieren oder Löschen des Jobs an.
Verwende die Optionen oben in der Liste, um nach einem Job nach Namen zu suchen, Jobs nach beteiligten Benutzern und Status zu filtern oder die Sortierreihenfolge zu ändern.
Der Fortschritt der Übersetzung wird ebenfalls unter dem Tab angezeigt. Wenn er abgeschlossen ist, kann ein .XLIFF oder benutzerdefiniertes Dateiformat des Jobs heruntergeladen werden.
Die Anzahl der Quellwörter, die in den Jobstatistiken angezeigt wird, wird basierend auf der Standardsprache des Jobs berechnet, nicht auf der Ausgangssprache.
Jobstatus im Übersetzungs-Workflow
Sobald ein Job erstellt wird, durchläuft er die folgenden Status als Teil des Übersetzungs-Workflows:
-
Ein neu erstellter Job verbleibt im Entwurfsstatus, bis er über den -Tab auf einer Projektseite gestartet wird.
-
Ein Job befindet sich in Bearbeitung, sobald er gestartet wurde. Dieser Status zeigt an, dass der Übersetzungsprozess für die enthaltenen Keys begonnen hat.
Wichtig
Wenn Keys Teile von Jobs in Bearbeitung sind, ist es entscheidend, ihren Inhalt nicht zu ändern. Die Änderung des Inhalts von Keys, während sie aktiv übersetzt werden, kann zu Inkonsistenzen in den Übersetzungen führen.
Nicht alle Zielsprachen können im Übersetzungsprozess enthalten sein. Um zu bestätigen, welche Sprachen Teil des Jobs im Fortschritt sind, überprüfe bitte die Jobdetails.
-
Der Job wird über den -Tab auf einer Projektseite als abgeschlossen markiert. Dieser Status zeigt an, dass der Job weiterhin für die Überprüfung und den Download zugänglich ist, aber nicht weiter bearbeitet werden kann.
Falls zusätzliche Änderungen erforderlich sind, kann ein abgeschlossener Job wieder geöffnet und in den Status zurückversetzt werden.
Wenn die Option in den Projekteinstellungen aktiviert ist, wird der Job automatisch als abgeschlossen markiert, sobald alle definierten Workflow-Schritte für alle Zielsprachen beendet sind. Der automatische Abschluss gilt sowohl für manuell abgeschlossene Jobs als auch für Jobs, die durch automatisierte Prozesse (z. B. Vorübersetzung oder Job-Automatisierungen) abgeschlossen wurden.
Um einen Job zu erstellen, befolge diese Schritte:
-
Klicke im Tab eines Projekts auf Neuer Job oder, wenn du eine vorhandene Vorlage verwendest, auf Vorlage verwenden im Tab.
Die Seite öffnet sich.
Hinweis
Die Verwendung von Organisationsvorlagen zur Erstellung eines neuen Jobs kann erfordern, dass andere Benutzer und Sprachen manuell zum Projekt hinzugefügt werden.
-
Gib einen Namen für den Job an und wähle einen Eigentümer aus der Dropdown-Liste aus.
-
Optional kannst du ein Fälligkeitsdatum, ein Briefing und eine Ticket-URL angeben.
-
Hinweis
Die Auswahl von Keys ist auf 10.000 Keys gleichzeitig begrenzt. Keys müssen zum selben Projekt gehören.
Die Keys-Liste kann durch die folgenden Optionen gefiltert werden:
-
Um nur Keys ohne Tags anzuzeigen, gib -tag: ein. Dies ermöglicht es, getaggte Keys aus mehreren Jobs auszuschließen und sich nur auf die zu konzentrieren, die für den neuen Job relevant sind.
-
Gib job:false ein, um Keys auszuschließen, die Teil eines aktiven Jobs sind.
-
Gib job:true ein, um nur Keys aus Jobs anzuzeigen, die in Bearbeitung sind.
-
Gib created_at:>=yyyy-mm-dd ein, um nur Keys anzuzeigen, die seit dem ausgewählten Datum erstellt wurden (z. B.
created_at:>=2023-06-01)
-
-
Füge die erforderlichen Sprachen hinzu und weise für jede Sprache einen Übersetzer zu.
Verwende den Tab im Dropdown-Menü, um einzelne User auszuwählen. Verwende den Tab , um eine Gruppe von Benutzern auszuwählen.
-
Optional aktiviere und wähle aus, ob du eine projektbasierte oder eine Organisationsvorlage erstellen möchtest.
Vorlagen können auch erstellt werden, indem du auf die
Schaltfläche im Vorlagen-Dropdown auf dem -Tab eines Projekts oder auf der Hauptseite klickst.
-
Klicke auf Weiter.
Der neue Job wird im Tab angezeigt.
Die automatisierte Job-Erstellung ermöglicht es, Regeln und Auslöser zu definieren, um automatisch übersetzungsbereite Keys zu identifizieren, Jobs zu erstellen und sie ohne manuelle Eingabe zu starten.
Job-Automatisierungen können im Tab der -Seite eingerichtet und verwaltet werden, um Lokalisierungsworkflows zu optimieren und sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren.
-
Bereits in bestehenden Jobs (Entwurf oder in Bearbeitung) enthaltene Keys werden übersprungen, um Duplikate zu vermeiden.
-
Wenn ein Projekt die Job-Automatisierungsgrenzen überschreitet, wird die Erstellung der Automatisierung blockiert oder die Automatisierung wechselt in den Status .
-
Wenn eine Datei zu einem abgeschlossenen Job hochgeladen wird und sich keine Übersetzungen geändert haben, wird kein neuer Job erstellt.
-
Bei Verwendung des Figma-Plugin mit aktivierter Option Figma-Vorschau hochladen werden aktive Job-Automatisierungen im selben Projekt übersprungen, um doppelte Jobs zu vermeiden.
-
Für Jobs, die durch Automatisierung auf Konten mit aktivierten verbindlichen Fälligkeitsdaten erstellt wurden, ist das Übersetzungsfälligkeitsdatum standardmäßig auf 7 Tage und das Überprüfungsfälligkeitsdatum auf 14 Tage festgelegt.
Zugriffsanforderungen
-
Eigentümer und Administratoren können Automatisierungen für alle Projekte anzeigen und verwalten.
-
Projektmanager können Automatisierungen für Projekte anzeigen und verwalten, die sie besitzen oder denen sie zugewiesen sind.
-
Entwickler können Automatisierungen für Projekte anzeigen und verwalten, auf die sie Zugriff haben.
-
Übersetzer, Designer und Gäste haben keinen Zugriff auf Job-Automatisierungen.
Um eine Job-Automatisierung zu erstellen, befolge diese Schritte:
-
Klicke auf die Plus-Schaltfläche
im Tab .
Das Fenster wird angezeigt.
-
Gib einen an und wähle das Ziel aus.
-
Wähle optional , um die Automatisierung für Inhalte in Zweigen auszuführen.
-
Wähle den aus.
-
Der ausgewählte Job-Eigentümer wird immer als Eigentümer jedes durch die Automatisierung erstellten Jobs festgelegt, unabhängig davon, ob die Automatisierung eine Jobvorlage verwendet.
-
Wenn der Job-Eigentümer gelöscht wird, während eine Gruppe von Jobs erstellt wird, kann die Erstellung von Jobs teilweise fehlschlagen und die Automatisierung wird automatisch deaktiviert.
-
-
Wähle optional eine aus, um die Standardeinstellungen des Jobs zu verwenden.
-
Durch Automatisierung erstellte Jobs übernehmen die Konfiguration der Jobvorlage und starten im Status .
-
Wenn für die Jobvorlage eine definiert ist, verwenden automatisierte Jobs diese Quellsprache anstelle der Standardsprache des Projekts.
-
Wenn keine Vorlage angewendet wird, werden Jobs im Status erstellt.
-
-
Im Feld wählst du einen oder mehrere Status aus, um Keys zu filtern nach:
-
-
Optional kannst du auswählen, um Keys zu filtern.
-
Es werden nur benutzerdefinierte tags unterstützt.
-
Es gibt ein Limit von 50 Tags pro Automatisierung.
-
-
Wähle den Ereignistyp für die Jobautomatisierung aus:
-
Die Automatisierung wird jedes Mal ausgeführt, wenn eine Datei hochgeladen wird, um nach passenden Keys in der importierten Datei zu suchen.
Die Namenskonvention für erstellte Jobs lautet
[Dateiname + Zeitstempel]. Für Figma-Importe lautet die Namenskonvention[Pagename + Zeitstempel]. -
Lege eine Häufigkeit und Zeitzone für die Ausführung einer geplanten Automatisierung fest.
Die Namenskonvention für erstellte Jobs lautet
[Projektname + Zeitstempel].-
Wähle für eine präzisere Zeitplanung im Feld aus. Gib einen Standard- ein, um genau zu definieren, wann die Automatisierung ausgeführt wird.
Unterhalb der Eingabe wird eine Live-Vorschau angezeigt, damit der Zeitplan vor dem Speichern überprüft werden kann.
Hinweis
Cron-Ausdrücke, die in Jobautomatisierungen verwendet werden, folgen einem Standardformat mit 5 Feldern:
Minute Stunde Tag-des-Monats Monat Wochentag.Ausdrücke unterstützen das Sternchen (
*) für „jeden“, Kommas (,) für Listen, Bindestriche (-) für Bereiche und Schrägstriche (/) für Schrittwerte (z. B.*/15für alle 15 Minuten).
-
-
Wird vom API-Endpunkt /upload_batches ausgelöst, wenn mehrere Uploads in einem Stapel verarbeitet werden.
-
-
Wähle bei Bedarf aus.
Bei Aktivierung:
-
Für bestehende Schlüssel werden Jobs nur für Zielsprachen erstellt, deren Übersetzungen sich seit dem letzten Durchlauf geändert haben. Neue Schlüssel werden insgesamt als Aktualisierungen behandelt.
-
Bei geplanten Automatisierungen verwendet der erste Durchlauf alle Projekt- oder Jobvorlagensprachen, um eine Basis zu erstellen. Ab dem zweiten Durchlauf werden nur noch aktualisierte Sprachen einbezogen.
-
Diese Option kann mit allen Triggertypen verwendet werden.
-
-
Klicke auf Speichern.
Die Jobautomatisierung wird im Tab mit dem Status aufgelistet.
-
Wähle Automatisierung starten aus dem entsprechenden Ellipsen-
Menü, um die Jobautomatisierung zu aktivieren.
Die Automatisierung wird mit dem Status angezeigt.
Verwende die speziellen Optionen im Ellipsen--Menü der vorhandenen Jobautomatisierungen, um eine Automatisierung zu bearbeiten, zu starten oder zu stoppen und zu löschen. Aktive geplante Automatisierungen können jederzeit manuell über die Option Automatisierung jetzt ausführen ausgelöst werden.
Hinweis
Die Joberstellung löst keine Vorübersetzung aus. Die Vorübersetzung wird auf Projektebene konfiguriert und durch neue Uploads, neue Keys oder das Hinzufügen neuer Sprachen zum Projekt ausgelöst.
Eine einzelne Jobautomatisierung kann gleichzeitig bis zu 10 Projekten zugewiesen werden, was den wiederholten Einrichtungsaufwand bei einem großen Projektportfolio reduziert.
Wähle beim Erstellen einer Jobautomatisierung die gewünschten Projekte im Fenster aus.
Folgendes gilt, wenn mehrere Projekte ausgewählt sind:
-
Die Liste wird auf Benutzer gefiltert, die Zugriff auf alle ausgewählten Projekte haben.
-
Im Feld sind nur organisationsweite Vorlagen verfügbar.
-
Tags sind nicht verfügbar.
Ein einzelnes Projekt unterstützt bis zu 5 unabhängige Jobautomatisierungskonfigurationen, die gleichzeitig ausgeführt werden. Jede Automatisierung hat ihren eigenen Auslöser, ihre eigene Ausgangssprache und ihre eigene Jobvorlage, und alle werden unabhängig voneinander für denselben Projektinhalt ausgeführt.
Automatisierungen für dasselbe Projekt blockieren sich nicht gegenseitig. Dieselben Keys können von mehreren Automatisierungen erfasst werden. Beispielsweise kann eine Automatisierung Englisch nach Französisch abdecken, eine andere Englisch nach Französisch, Italienisch und Deutsch, und eine dritte Französisch nach Deutsch. Alle drei werden gleichzeitig für dasselbe Projekt ausgelöst.
Jede Automatisierung schließt Keys aus, die Teil laufender Jobs sind, welche von derselben Automatisierung erstellt wurden (identifiziert durch ihre Automatisierungs-ID), sowie Keys, die Teil manuell erstellter Jobs sind.
Wenn die Einstellungen einer Automatisierung aktualisiert werden, gelten die neuen Einstellungen ab dem nächsten Durchlauf. Bereits laufende Jobs sind weiterhin ausgeschlossen.
Hinweis
Die Automatisierungs-ID wird im Tab „Jobautomatisierungen“ angezeigt und kann von dort kopiert werden.
Veranstaltungen:
Das Ereignisprotokoll verfolgt die Aktivitäten für jede Job-Automatisierung und ist über das Drei-Punkte-Menü jeder Automatisierung unter zugänglich.
Die Ereignistabelle zeigt die folgenden Details für jedes Ereignis an:
-
state Erfolg, Fehler oder In Bearbeitung
-
Ausgelöst: Upload, Manuell oder Geplant
-
Erstellt am
-
Jobs: ob ein Job erstellt wurde, mit einem Link zum Job, falls zutreffend
-
Projekt: das Projekt, für das die Automatisierung ausgeführt wurde
-
Details: Liste der erkannten Fehler, falls vorhanden
Die Automatisierungs-ID wird in der Automatisierungsliste angezeigt und kann von dort kopiert werden.
Automatisch erstellte und manuell erstellte Jobs können in der globalen Jobliste separat gefiltert werden.
Job-Anmerkungen bieten eine Möglichkeit, zusätzliche Informationen an einzelne Jobs oder an die Job-Locales anzuhängen, wie z. B. Workflow-Flags, Integrationsdaten oder andere Metadaten. Integrationen (z. B. Job Sync) können Job-Anmerkungen verwenden, um Workflows zu konfigurieren oder Daten mit anderen Systemen zu synchronisieren.
Anmerkungen werden als Schlüssel-Wert-Paare gespeichert und können über die Job-Detailseite oder die API verwaltet werden.
Um Job-Anmerkungen hinzuzufügen, befolge diese Schritte:
-
Im -Tab eines Projekts klicke auf einen der verfügbaren Übersetzungsjobs.
Die Job-Detailseite wird angezeigt.
-
Klicke oben auf der Seite auf Annotations.
Das Fenster wird mit einer Liste aller vorhandenen Anmerkungen angezeigt.
-
Klicke auf Add job annotation, um die Eingabefelder anzuzeigen.
-
Gib den und den ein.
Anmerkungsnamen müssen eindeutig sein.
-
Wiederhole bei Bedarf die Schritte 3 und 4, um demselben Job mehrere Anmerkungen hinzuzufügen.
-
Klicke auf Save, um die Änderungen zu bestätigen.
Vorhandene Anmerkungen können im Fenster bearbeitet oder gelöscht werden.
Job-Sprachanmerkungen werden eingerichtet und verwaltet, indem du auf die entsprechende Schaltfläche Annotations neben der gewünschten Sprache unten auf der Job-Detailseite klickst.