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Advanced- und Enterprise-Plan (Legacy)
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Ein Job repräsentiert eine Datei zur Übersetzung in eine oder mehrere festgelegte Zielsprachen.
Wenn eine einzelne Datei aus einer Ausgangssprache in zwei Zielsprachen übersetzt werden soll, wird dies durch zwei Jobs repräsentiert:
In Strings können mehrere Sprachen in einem Job enthalten sein.
Jobs können unter dem Tab auf einer Projektseite eingesehen werden. Ein Klick auf einen bestimmten Job zeigt den Status der Jobs mit Optionen zum Bearbeiten, Duplizieren, Kommentieren oder Löschen des Jobs an.
Verwende die Optionen oben in der Liste, um nach einem Job nach Namen zu suchen, Jobs nach beteiligten Benutzern und Status zu filtern oder die Sortierreihenfolge zu ändern.
Der Fortschritt der Übersetzung wird ebenfalls unter dem Tab angezeigt. Wenn er abgeschlossen ist, kann ein .XLIFF oder benutzerdefiniertes Dateiformat des Jobs heruntergeladen werden.
Die Anzahl der Quellwörter, die in den Jobstatistiken angezeigt wird, wird basierend auf der Standardsprache des Jobs berechnet, nicht auf der Ausgangssprache.
Jobstatus im Übersetzungs-Workflow
Sobald ein Job erstellt wird, durchläuft er die folgenden Status als Teil des Übersetzungs-Workflows:
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Ein neu erstellter Job verbleibt im Status „Entwurf“, bis er über den Tab auf einer Projektseite gestartet wird.
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Ein Job befindet sich im Status „Fortschritt“, sobald er gestartet wurde. Dieser Status zeigt an, dass der Übersetzungsprozess für die enthaltenen Keys begonnen hat.
Wichtig
Wenn Keys Teile von Jobs in Bearbeitung sind, ist es entscheidend, ihren Inhalt nicht zu ändern. Die Änderung des Inhalts von Keys, während sie aktiv übersetzt werden, kann zu Inkonsistenzen in den Übersetzungen führen.
Nicht alle Zielsprachen können im Übersetzungsprozess enthalten sein. Um zu bestätigen, welche Sprachen Teil des Jobs im Fortschritt sind, überprüfe bitte die Jobdetails.
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Der Job wird über den Tab auf einer Projektseite als „Abschließen“ markiert. Dieser Status zeigt an, dass der Job weiterhin für die Überprüfung und zum herunterladen zugänglich ist, aber nicht weiter bearbeitet werden kann.
Wenn zusätzliche Änderungen erforderlich sind, kann ein abgeschlossener Job wieder geöffnet und zurück in den Status verschoben werden.
Wenn die Option in den Projekteinstellungen aktiviert ist, wird der Job automatisch als „Abschließen“ markiert, sobald alle definierten workflow-Schritte für alle Zielsprachen abgeschlossen sind. Die automatische Fertigstellung gilt sowohl für manuell abgeschlossene Jobs als auch für Jobs, die durch automatisierte Prozesse (z. B. pre-translation oder Job-Automatisierungen) abgeschlossen wurden.
Um einen Job zu erstellen, befolge diese Schritte:
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Klicke im Tab eines Projekts auf Neuer Job oder, wenn du eine vorhandene Vorlage verwendest, auf Vorlage verwenden im Tab.
Die Seite öffnet sich.
Hinweis
Die Verwendung von Organisationsvorlagen zur Erstellung eines neuen Jobs kann erfordern, dass andere Benutzer und Sprachen manuell zum Projekt hinzugefügt werden.
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Gib einen Namen für den Job an und wähle einen Eigentümer aus der Dropdown-Liste aus.
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Optional kannst du ein Fälligkeitsdatum, ein Briefing und eine Ticket-URL angeben.
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Hinweis
Die Key-Auswahl ist auf 10.000 Keys gleichzeitig begrenzt. Keys müssen zum selben Projekt gehören.
Die Keys-Liste kann durch die folgenden Optionen gefiltert werden:
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Um nur Keys ohne Tags anzuzeigen, gib -tag: ein. Dies ermöglicht es, getaggte Keys aus mehreren Jobs auszuschließen und sich nur auf die zu konzentrieren, die für den neuen Job relevant sind.
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Gib job:false ein, um Keys auszuschließen, die Teil eines aktiven Jobs sind.
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Gib job:true ein, um nur Keys aus Jobs anzuzeigen, die in Bearbeitung sind.
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Gib created_at:>=yyyy-mm-dd ein, um nur Keys anzuzeigen, die seit dem ausgewählten Datum erstellt wurden (z. B.
created_at:>=2023-06-01)
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Füge die erforderlichen Sprachen hinzu und weise für jede Sprache einen Übersetzer zu.
Verwende den Tab im Dropdown-Menü, um einzelne User auszuwählen. Verwende den Tab , um eine Gruppe von Benutzern auszuwählen.
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Optional aktiviere und wähle aus, ob du eine projektbasierte oder eine Organisationsvorlage erstellen möchtest.
Vorlagen können auch erstellt werden, indem du auf die
Schaltfläche im Vorlagen-Dropdown auf dem -Tab eines Projekts oder auf der Hauptseite klickst.
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Klicke auf Weiter.
Ein neuer Job wird im Tab angezeigt.
Die automatisierte Job-Erstellung ermöglicht es, Regeln und Auslöser zu definieren, um automatisch übersetzungsbereite Keys zu identifizieren, Jobs zu erstellen und sie ohne manuelle Eingabe zu starten.
Job-Automatisierungen können im Tab der Seite eingerichtet und verwaltet werden, um Lokalisierungs-Workflows zu optimieren und sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren.
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Bereits in bestehenden Jobs (Entwurf oder in Bearbeitung) enthaltene Keys werden übersprungen, um Duplikate zu vermeiden.
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Wenn ein Projekt die Job-Automatisierungsgrenzen überschreitet, wird die Erstellung der Automatisierung blockiert oder die Automatisierung wechselt in den Status.
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Job-Automatisierungen in Branch-Projekten werden nicht unterstützt.
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Wenn eine Datei in einen abgeschlossenen Job hochgeladen wird und sich keine Übersetzungen geändert haben, wird kein neuer Job erstellt.
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Wenn Sie das Figma-Plug-in mit aktivierter Option Figma-Vorschau hochladen verwenden, werden aktive Job-Automatisierungen im selben Projekt übersprungen, um Duplizieren von Jobs zu vermeiden.
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Für Jobs, die durch Automatisierung auf Konten mit aktivierten verbindlichen Fälligkeitsdaten erstellt werden, ist das Fälligkeitsdatum für die Übersetzung standardmäßig auf 7 Tage und das Fälligkeitsdatum für die Überprüfung auf 14 Tage festgelegt.
Zugriffsanforderungen
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Eigentümer und Administratoren können Automatisierungen für alle Projekte anzeigen und verwalten.
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Projektmanager können Automatisierungen für Projekte anzeigen und verwalten, die sie besitzen oder denen sie zugewiesen sind.
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Entwickler können Automatisierungen für Projekte anzeigen und verwalten, auf die sie zugreifen können.
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Übersetzer, Designer und Gäste können nicht auf Job-Automatisierungen zugreifen.
Um eine Job-Automatisierung zu erstellen, befolge diese Schritte:
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Klicke auf die Plus-
Schaltfläche im Tab.
Das Fenster wird angezeigt.
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Gib einen an und wähle das Ziel aus.
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Wählen Sie den aus.
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Der ausgewählte Job-Eigentümer wird immer als Eigentümer jedes Jobs zugewiesen, der durch die Automatisierung erstellt wird, unabhängig davon, ob die Automatisierung eine Job-Vorlage verwendet.
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Wenn der Job-Eigentümer gelöscht wird, während ein Batch von Jobs erstellt wird, kann die Job-Erstellung teilweise fehlschlagen und die Automatisierung wird automatisch deaktiviert.
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Optional kannst du eine auswählen, um die Standardeinstellungen für den Job zu verwenden.
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Durch Automatisierung erstellte Jobs übernehmen die Konfiguration der Job-Vorlage und starten im Status .
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Wenn für die Job-Vorlage eine definiert ist, verwenden automatisierte Jobs diese Ausgangssprache anstelle der Standard-Sprache des Projekts.
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Wenn keine Vorlage angewendet wird, werden Jobs im Status erstellt.
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Im Feld wählst du einen oder mehrere Status aus, um Keys zu filtern nach:
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Optional kannst du auswählen, um Keys zu filtern.
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Es werden nur benutzerdefinierte Tags unterstützt.
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Es gibt ein Limit von 50 Tags pro Automatisierung.
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Wähle den Ereignistyp für die Jobautomatisierung aus:
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Die Automatisierung wird jedes Mal ausgeführt, wenn eine Datei hochgeladen wird, um nach passenden Keys in der importierten Datei zu suchen.
Die Namenskonvention für erstellte Jobs lautet
[Dateiname + Zeitstempel]. Für Figma-Importe lautet die Namenskonvention[Seitenname + Zeitstempel]. -
Lege eine Häufigkeit und Zeitzone für die Ausführung einer geplanten Automatisierung fest.
Die Namenskonvention für erstellte Jobs lautet
[Projektname + Zeitstempel].-
Für eine präzisere Zeitplanung wählen Sie im Feld . Geben Sie einen Standard- ein, um genau zu definieren, wann die Automatisierung ausgeführt wird.
Unter der Eingabe wird eine Live-Vorschau angezeigt, sodass der Zeitplan vor dem Speichern überprüft werden kann.
Hinweis
Cron-Ausdrücke, die in Job-Automatisierungen verwendet werden, folgen einem Standard-Format mit 5 Feldern:
minute hour day-of-month month day-of-week.Ausdrücke unterstützen das Sternchen (
*) für „jeder“, Kommas (,) für Listen, Bindestriche (-) für Bereiche und Schrägstriche (/) für Schritt-Werte (z. B.*/15für alle 15 Minuten).
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Wählen Sie bei Bedarf aus.
Wenn aktiviert:
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Für bestehende Schlüssel werden Jobs nur für Zielsprachen erstellt, deren Übersetzungen sich seit dem letzten Durchlauf geändert haben. Neue Schlüssel werden insgesamt als Aktualisierungen behandelt.
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Bei geplanten Automatisierungen verwendet der erste Durchlauf alle Projekt- oder Job-Vorlagen-Sprachen, um eine Basislinie zu erstellen. Ab dem zweiten Durchlauf werden nur aktualisierte Zielsprachen einbezogen.
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Diese Option kann mit allen Auslösertypen verwendet werden.
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Klicke auf Speichern.
Die Job-Automatisierung wird im Tab mit dem Status aufgelistet.
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Wähle Automatisierung starten aus dem entsprechenden Ellipsen-
Menü, um die Jobautomatisierung zu aktivieren.
Die Automatisierung wird mit dem Status angezeigt.
Verwende die speziellen Optionen im Ellipsen-Menü der vorhandenen Jobautomatisierungen, um eine Automatisierung zu bearbeiten, zu starten oder zu stoppen und zu löschen. Aktive geplante Automatisierungen können jederzeit manuell ausgelöst werden, indem die Option Automatisierung jetzt ausführen verwendet wird.
Eine einzelne Job-Automatisierung kann gleichzeitig bis zu 10 Projekten zugewiesen werden, was das wiederholte Setup in einem großen Projektportfolio reduziert.
Wählen Sie beim Erstellen einer Job-Automatisierung die gewünschten Projekte im Fenster aus.
Das Folgende gilt, wenn mehrere Projekte ausgewählt sind:
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Die Liste wird auf Benutzer gefiltert, die auf alle ausgewählten Projekte zugreifen können.
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Nur organisationsweite Vorlagen sind im Feld verfügbar.
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Tags sind nicht verfügbar.
Ein einzelnes Projekt unterstützt bis zu 5 unabhängige Job-Automatisierungskonfigurationen, die gleichzeitig ausgeführt werden. Jede Automatisierung hat ihren eigenen Auslöser, ihre eigene Ausgangssprache und ihre eigene Job-Vorlage, und alle laufen unabhängig voneinander auf demselben Projekt-Content.
Automatisierungen auf demselben Projekt blockieren sich nicht gegenseitig. Dieselben Schlüssel können von mehreren Automatisierungen erfasst werden. Zum Beispiel kann eine Automatisierung Englisch zu Französisch abdecken, eine andere Englisch zu Französisch, Italienisch und Deutsch, und eine dritte Französisch zu Deutsch. Alle drei werden gleichzeitig auf demselben Projekt ausgelöst.
Jede Automatisierung schließt Schlüssel aus, die Teil von laufenden Jobs sind, die von derselben Automatisierung erstellt wurden, identifiziert durch ihre Automatisierung ID, sowie Schlüssel, die Teil von manuell erstellten Jobs sind.
Wenn die Einstellungen einer Automatisierung aktualisiert werden, gelten die neuen Einstellungen ab dem nächsten Durchlauf. Jobs, die bereits in Fortschritt sind, werden weiterhin ausgeschlossen.
Hinweis
Die Automatisierung ID wird im Job-Automatisierungs-Tab angezeigt und kann von dort kopiert werden.
Das Veranstaltungen-Protokoll verfolgt die Aktivität für jede Job-Automatisierung und ist über das Drei-Punkte-Menü jeder Automatisierung über zugänglich.
Die Veranstaltungen-Tabelle zeigt die folgenden Details für jede Veranstaltung an:
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Status: Erfolg, Fehler oder In Fortschritt
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Ausgelöst: hochladen, Manuell oder Geplant
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Erstellt am
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Jobs: ob ein Job erstellt wurde, mit einem Link zum Job, falls zutreffend
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Projekt: das Projekt, auf dem die Automatisierung ausgeführt wurde
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Details: Liste der erkannten Fehler, falls vorhanden
Die Automatisierung ID wird in der Automatisierung Liste angezeigt und kann von dort kopiert werden.
Automatisch erstellte und manuell erstellte Jobs können in der globalen Job-Liste separat gefiltert werden.
Job-Annotationen bieten eine Möglichkeit, zusätzliche Informationen an einzelne Jobs oder Job-locales anzuhängen, wie z. B. Workflow-Flags, Integration-Daten oder andere Metadaten. Integrationen (z. B. Job Sync) können Job-Annotationen verwenden, um Workflows zu konfigurieren oder Daten mit anderen Systemen zu synchronisieren.
Annotationen werden als Key-Value-Paare gespeichert und können über die Job-Detailseite oder die API verwaltet werden.
Um Job-Annotationen hinzuzufügen, folgen Sie diesen Schritten:
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Klicken Sie im -Tab eines Projekts auf einen der verfügbaren Übersetzungs-Jobs.
Die Job-Detailseite wird angezeigt.
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Klicken Sie oben auf der Seite auf Annotations.
Das Fenster wird angezeigt, mit einer Liste aller vorhandenen Annotationen.
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Klicken Sie auf Add job annotation, um die Eingabefelder anzuzeigen.
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Geben Sie den und den ein.
Annotationsnamen müssen eindeutig sein.
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Wiederholen Sie bei Bedarf die Schritte 3 und 4, um mehrere Annotationen zu demselben Job hinzuzufügen.
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Klicken Sie auf Save, um die Änderungen zu bestätigen.
Vorhandene Annotationen können im Fenster bearbeitet oder gelöscht werden.
Job-Sprachannotationen werden festgelegt und verwaltet, indem Sie auf die entsprechende Annotations-Schaltfläche neben der gewünschten Sprache unten auf der Job-Detailseite klicken.