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Advanced- und Enterprise-Plan (Legacy)
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Ein Job stellt eine Datei für die Übersetzung in eine bestimmte Zielsprache(n) dar.
Wenn eine einzelne Datei aus einer Ausgangssprache in zwei Zielsprache übersetzt werden soll, wird sie durch zwei Jobs dargestellt:
In Strings können mehrere Sprachen in einem Job enthalten sein.
Jobs können unter dem Tab auf einer Projektseite angezeigt werden. Ein Klick auf einen bestimmten Job zeigt den Status der Jobs mit Optionen zum Bearbeiten, Duplizieren, Kommentieren oder Löschen des Jobs an.
Verwenden Sie die Optionen oben in der Liste, um nach einem Job nach Namen zu suchen, Jobs nach beteiligten Benutzern und Status zu filtern oder die Sortierreihenfolge zu ändern.
Der Fortschritt der Übersetzung wird ebenfalls unter dem Tab angezeigt. Wenn er abgeschlossen ist, kann ein .XLIFF oder benutzerdefiniertes Dateiformat des Jobs heruntergeladen werden.
Die Anzahl der Quellwörter, die in den Jobstatistiken angezeigt wird, wird basierend auf der Standardsprache des Jobs berechnet, nicht auf der Ausgangssprache.
Jobstatus im Übersetzungs-Workflow
Sobald ein Job erstellt wird, durchläuft er die folgenden Status als Teil des Übersetzungs-Workflows:
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Ein neu erstellter Job bleibt im Entwurfsstatus, bis er über den Tab auf einer Projektseite gestartet wird.
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Ein Job ist in Bearbeitung, sobald er gestartet wird. Dieser Status zeigt an, dass der Übersetzungsprozess für die enthaltenen Keys begonnen hat.
Wichtig
Wenn Keys Teile von Jobs in Bearbeitung sind, ist es entscheidend, ihren Inhalt nicht zu ändern. Die Änderung des Inhalts von Keys, während sie aktiv übersetzt werden, kann zu Inkonsistenzen in den Übersetzungen führen.
Nicht alle Zielsprachen können im Übersetzungsprozess enthalten sein. Um zu bestätigen, welche Sprachen Teil des Jobs im Fortschritt sind, überprüfe bitte die Jobdetails.
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Der Job wird über den Tab auf einer Projektseite als abgeschlossen markiert. Dieser Status zeigt an, dass der Job weiterhin für die Überprüfung und den Download zugänglich ist, aber nicht weiter bearbeitet werden kann.
Wenn zusätzliche Änderungen erforderlich sind, kann ein abgeschlossener Job wieder geöffnet und zurück in den Status verschoben werden.
Wenn die Option in den Projekteinstellungen aktiviert ist, wird der Job automatisch als abgeschlossen markiert, sobald alle definierten Workflow Schritte in allen Zielsprachen abgeschlossen sind. Die automatische Fertigstellung gilt sowohl für manuell abgeschlossene Jobs als auch für Jobs, die durch automatisierte Prozesse (z. B. Vorübersetzung oder Jobautomatisierungen) abgeschlossen werden.
Um einen Job zu erstellen, befolge diese Schritte:
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Klicke im Tab eines Projekts auf Neuer Job oder, wenn du eine vorhandene Vorlage verwendest, auf Vorlage verwenden im Tab.
Die Seite öffnet sich.
Hinweis
Die Verwendung von Organisationsvorlagen zur Erstellung eines neuen Jobs kann erfordern, dass andere Benutzer und Sprachen manuell zum Projekt hinzugefügt werden.
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Gib einen Namen für den Job an und wähle einen Eigentümer aus der Dropdown-Liste aus.
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Optional kannst du ein Fälligkeitsdatum, ein Briefing und eine Ticket-URL angeben.
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Hinweis
Die Auswahl der Keys ist auf 10.000 Keys gleichzeitig beschränkt. Keys müssen zum selben Projekt gehören.
Die Keys-Liste kann durch die folgenden Optionen gefiltert werden:
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Um nur Keys ohne Tags anzuzeigen, gib -tag: ein. Dies ermöglicht es, getaggte Keys aus mehreren Jobs auszuschließen und sich nur auf die zu konzentrieren, die für den neuen Job relevant sind.
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Gib job:false ein, um Keys auszuschließen, die Teil eines aktiven Jobs sind.
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Gib job:true ein, um nur Keys aus Jobs anzuzeigen, die in Bearbeitung sind.
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Gib created_at:>=yyyy-mm-dd ein, um nur Keys anzuzeigen, die seit dem ausgewählten Datum erstellt wurden (z. B.
created_at:>=2023-06-01).
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Füge die erforderlichen Sprachen hinzu und weise für jede Sprache einen Übersetzer zu.
Verwende den Tab im Dropdown-Menü, um einzelne Benutzer auszuwählen. Verwende den Tab , um eine Gruppe von Benutzern auszuwählen.
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Optional aktiviere und wähle aus, ob du eine projektbasierte oder eine Organisationsvorlage erstellen möchtest.
Vorlagen können auch erstellt werden, indem du auf die
Schaltfläche im Vorlagen-Dropdown auf dem -Tab eines Projekts oder auf der Hauptseite klickst.
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Klicke auf Weiter.
Der neue Job wird im Tab angezeigt.
Die automatisierte Job-Erstellung ermöglicht es, Regeln und Auslöser zu definieren, um automatisch übersetzungsbereite Keys zu identifizieren, Jobs zu erstellen und sie ohne manuelle Eingabe zu starten.
Job-Automatisierungen können im Tab der Seite eingerichtet und verwaltet werden, um die Lokalisierungs-Workflows zu optimieren und repetitive Aufgaben zu reduzieren.
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Bereits in bestehenden Jobs (Entwurf oder in Bearbeitung) enthaltene Keys werden übersprungen, um Duplikate zu vermeiden.
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Wenn ein Projekt die Job-Automatisierungsgrenzen überschreitet, wird die Erstellung der Automatisierung blockiert oder die Automatisierung wechselt in den Status.
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Job-Automatisierungen in Branch Projekten werden für Auslöser nicht unterstützt.
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Wenn eine Datei in einen abgeschlossenen Job hochgeladen wird und sich keine Übersetzungen geändert haben, wird kein neuer Job erstellt.
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Wenn das Figma Plug-in mit der aktivierten Option Figma-Vorschau hochladen verwendet wird, werden aktive Job-Automatisierungen im selben Projekt übersprungen, um doppelte Jobs zu vermeiden.
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Für Jobs, die durch Automatisierung auf Konten mit aktivierten Pflichtfälligkeitsterminen erstellt werden, wird das Übersetzungsfälligkeitsdatum standardmäßig auf 7 Tage und das Überprüfungsfälligkeitsdatum auf 14 Tage festgelegt.
Zugangsanforderungen
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Eigentümer und Administratoren können Automatisierungen für alle Projekte anzeigen und verwalten.
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Projektmanager können Automatisierungen für Projekte anzeigen und verwalten, die sie besitzen oder für die sie zugewiesen sind.
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Entwickler können Automatisierungen für Projekte anzeigen und verwalten, auf die sie Zugriff haben.
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Übersetzer, Designer und Gäste haben keinen Zugriff auf Job-Automatisierungen.
Um eine Job-Automatisierung zu erstellen, befolge diese Schritte:
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Klicke auf die Plus-
Schaltfläche im Tab.
Das Fenster wird angezeigt.
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Gib einen an und wähle das Ziel aus.
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Falls erforderlich, wähle (standardmäßig deaktiviert).
Die Automatisierung erstellt Jobs innerhalb des aktiven untergeordneten Elements für Auslöser.
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Wähle den .
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Der ausgewählte Job-Eigentümer wird immer als Eigentümer jedes Jobs zugewiesen, der durch die Automatisierung erstellt wird, unabhängig davon, ob die Automatisierung eine Jobvorlage verwendet.
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Wenn der Job-Eigentümer gelöscht wird, während eine Batch von Jobs erstellt wird, kann die Job-Erstellung teilweise fehlschlagen und die Automatisierung wird automatisch deaktiviert.
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Wenn aktiviert ist, muss der ausgewählte Job-Eigentümer die Berechtigung haben, Jobs auf Branch-Ebene zu erstellen.
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Optional kannst du eine auswählen, um die Standardeinstellungen für den Job zu verwenden.
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Jobs, die durch Automatisierung erstellt werden, erben die Konfiguration der Jobvorlage und starten im Zustand .
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Wenn die Jobvorlage eine definiert hat, verwenden automatisierte Jobs diese Ausgangssprache anstelle der Standard-Sprache des Projekts.
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Wenn keine Vorlage angewendet wird, werden Jobs im Zustand erstellt.
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Im Feld wählst du einen oder mehrere Status aus, um Keys zu filtern nach:
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Optional kannst du auswählen, um Keys zu filtern.
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Es werden nur benutzerdefinierte Tags unterstützt.
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Es gibt eine Begrenzung von 50 Tags pro Automatisierung.
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Wähle den Ereignistyp für die Jobautomatisierung aus:
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Die Automatisierung wird jedes Mal ausgeführt, wenn eine Datei hochgeladen wird, um nach passenden Keys in der importierten Datei zu suchen.
Die Benennungsrichtlinie für erstellte Jobs wird
[Dateiname + Zeitstempel]sein. Für Figma Importe lautet die Benennungsrichtlinie[Seitenname + Zeitstempel]. -
Lege eine Häufigkeit und Zeitzone für die Ausführung einer geplanten Automatisierung fest.
Die Benennungskonvention für erstellte Jobs lautet
[Projektname + Zeitstempel].-
Für eine genauere Planung wähle im Feld aus. Gib einen Standard ein, um genau festzulegen, wann die Automatisierung ausgeführt wird.
Eine Live-Vorschau wird unter dem Eingabefeld angezeigt, damit der Zeitplan vor dem Speichern überprüft werden kann.
Hinweis
Cron-Ausdrücke, die in Jobautomatisierungen verwendet werden, folgen einem Standardformat mit 5 Feldern:
Minute Stunde Tag-des-Monats Monat Wochentag.Ausdrücke unterstützen das Sternchen (
*) für "jede", Kommas (,) für Listen, Bindestriche (-) für Bereiche und Schrägstriche (/) für Schrittwerte (z. B.*/15für alle 15 Minuten).
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Klicke auf Speichern.
Die Jobautomatisierung wird im Tab mit dem Status aufgeführt.
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Wähle Automatisierung starten aus dem entsprechenden Ellipsen-
Menü, um die Jobautomatisierung zu aktivieren.
Die Automatisierung wird mit dem Status angezeigt.
Verwende die speziellen Optionen im Ellipsen- Menü der vorhandenen Jobautomatisierungen, um eine Automatisierung zu bearbeiten, zu starten oder zu stoppen und zu löschen. Aktive geplante Automatisierungen können jederzeit manuell ausgelöst werden, indem die Option Automatisierung jetzt ausführen verwendet wird.
Job-Anmerkungen bieten eine Möglichkeit, zusätzliche Informationen an einzelnen Jobs oder Job Standorte anzuhängen, wie z. B. Workflow-Flags, Integrationsdaten oder andere Metadaten. Integrationen (z. B. Job Sync) können Job-Anmerkungen verwenden, um Workflows zu konfigurieren oder Daten mit anderen Systemen zu synchronisieren.
Anmerkungen werden als Schlüssel-Wert-Paare gespeichert und können über die Job-Detailseite oder die API verwaltet werden.
Um Job-Anmerkungen hinzuzufügen, befolge diese Schritte:
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Klicke im Tab eines Projekts auf einen der verfügbaren Übersetzungsjobs.
Die Job-Detailseite wird angezeigt.
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Klicken Sie auf Annotationen oben auf der Seite.
Das Fenster wird angezeigt, mit einer Liste aller vorhandenen Annotationen.
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Klicken Sie auf Job-Annotation hinzufügen, um die Eingabefelder anzuzeigen.
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Geben Sie den und ein.
Die Namen der Annotationen müssen eindeutig sein.
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Falls erforderlich, wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, um mehrere Annotationen zum selben Job hinzuzufügen.
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Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu bestätigen.
Vorhandene Annotationen können im Fenster bearbeitet oder gelöscht werden.
Job-Sprachannotation werden eingerichtet und verwaltet, indem Sie auf die entsprechende Annotationen-Schaltfläche neben der gewünschten Sprache unten auf der Seite mit den Jobdetails klicken.