Der Academic Plan ist der von Phrase gesponserte Plan, der akademischen Einrichtungen mit Übersetzungsprogrammen angeboten wird. Er darf nur für die Ausbildung von Studierenden und nicht für kommerzielle Zwecke verwendet werden.
Die Person, die den Academic Plan einrichtet, muss eine Lehrkraft oder eine andere offizielle Vertretung der akademischen Einrichtung sein, an der das Übersetzungsprogramm stattfindet.
Zur Einrichtung des Academic Plan die folgenden Schritte ausführen:
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Eine kostenlose Testversion erstellen.
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Einen Hinweis veröffentlichen, dass für die Übersetzungskurse kostenloser Zugang gewährt wurde. Die Anweisungen zur Veröffentlichung des Hinweises in diesem PDF beachten.
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Unser Academic-Team kontaktieren, um die Testversion in ein reguläres akademisches Abonnement umzuwandeln. Einen Link zum Hinweis und die Organisations-ID angeben.
Die Organisations-ID lässt sich ermitteln, indem unter Einstellungen/Profil/Organisation der Mauszeiger auf den Info-Tooltip
bewegt wird.
Der Academic Plan wird für eine Laufzeit von 12 Monaten aktiviert und auf Anfrage kostenlos verlängert.
Zur Verlängerung des Academic Plan dem Academic-Team einen Link zu einer Seite auf der Website der Universität senden, auf der Phrase erwähnt und das Phrase-Logo angezeigt wird. Dieser Link dient als Nachweis der Phrase-Akkreditierung. Sobald das Academic-Team diesen Nachweis erhält und bearbeitet, wird die Verlängerung des Plans bestätigt.
Dieser Artikel bezieht sich speziell auf den Academic Plan.
Bei Vorschlägen oder wenn Unterstützung benötigt wird, bitte unser Academic-Team kontaktieren.
Für die Arbeit mit dem Academic Plan werden drei Vorgehensweisen vorgeschlagen, je nachdem, wie der Umgang mit Übersetzungs- und Projektmanagementsoftware vermittelt werden soll. Die am besten geeignete Vorgehensweise auswählen.
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TMs und TBs werden nicht geteilt, sodass nur die Arbeitsleistung der einzelnen Studierenden einen Mehrwert schafft und gemessen wird.
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Es können beliebig viele Jobs zu einem Projekt hinzugefügt werden. Mit jedem bearbeiteten Job wachsen TMs und TBs, sodass frühere Übersetzungsarbeiten des jeweiligen Studierenden wiederverwendet werden können.
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Wenn weitere Lehrkräfte in der Übersetzungsabteilung ihre eigenen Gruppen von Studierenden verwalten sollen, für jede Lehrkraft ein PM-Profil erstellen.
Zur Einrichtung des Academic Plan für die Übersetzerausbildung die folgenden Schritte ausführen:
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Erstellung eines Linguist-Profils für jeden Studierenden. Wenn die Benutzerdaten in einer Tabelle vorbereitet wurden, können sie über den Massenimport importiert werden.
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Für jeden Studierenden ein Projekt erstellen. Eine Projektvorlage kann zuerst erstellt und für alle Studierenden verwendet werden.
Das Namensschema Projekt [Name des Studierenden] wird empfohlen.
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Für jeden Studierenden ein TM und eine TB erstellen. Falls extern vorbereitet, können diese in ein erstelltes TM oder eine erstellte TB importiert werden.
Die Namenskonventionen TM [Name des Studierenden] und TB [Name des Studierenden] werden empfohlen.
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Auf der Projektseite TMs zuweisen und TBs für die Projekte der Studierenden auswählen.
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In den Projekten für die einzelnen Studierenden Jobs erstellen.
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Sobald die Studierenden ihre Aufgaben (Jobs) abgeschlossen haben, den Status des jeweiligen Jobs auf Vom Linguisten abgeschlossen ändern.
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Abgeschlossene Aufgaben können jetzt aus den Projekten der einzelnen Studierenden heruntergeladen werden.
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Studierende erstellen und verwalten ihre eigenen Projekte, TMs und TBs. Diese Ressourcen sind nur für den Studierenden sichtbar, der sie erstellt hat.
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TMs und TBs werden nicht geteilt, sodass nur die Arbeitsleistung der einzelnen Studierenden einen Mehrwert schafft und gemessen wird.
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Es können beliebig viele Jobs zu einem Projekt hinzugefügt werden. Mit jedem bearbeiteten Job wachsen TMs und TBs, sodass frühere Übersetzungsarbeiten des jeweiligen Studierenden wiederverwendet werden können.
Zur Einrichtung des Academic Plan für die Ausbildung in Übersetzung und Projektmanagement die folgenden Schritte ausführen:
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Erstellung eines PM-Profils für jeden Studierenden. Wenn die Benutzerdaten in einer Tabelle vorbereitet wurden, können die Benutzer gesammelt importiert werden.
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Für jeden Studierenden die folgenden Benutzerrechte festlegen:
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Projekte erstellen
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Projektvorlagen erstellen
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TMs erstellen
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TBs erstellen
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User erstellen
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Kund*innen, Fachbereiche und Teilbereiche erstellen
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Auftragnehmer*in erstellen
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Daten anzeigen, deren Eigentümer der User ist
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Die Studierenden ihre eigenen Projekte erstellen lassen.
Die Projekt-Namenskonvention Projekt [Name des Studierenden] wird empfohlen.
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Die Studierenden jeweils ein TM und eine TB erstellen lassen. Falls extern vorbereitet, können diese in das erstellte TM oder die TB importiert werden.
Die Namenskonvention TM [Name des Studierenden] und TB [Name des Studierenden] wird empfohlen.
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Die Studierenden auf der Projektseite ihre TMs zuweisen und ihre TBs auswählen lassen.
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In den Projekten für die einzelnen Studierenden Jobs erstellen. Das kann von der Lehrkraft übernommen werden. Alternativ können die Dateien an die Studierenden gesendet werden, damit diese sie als Jobs hochladen.
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Sobald die Studierenden ihre Aufgaben (Jobs) abgeschlossen haben, den Status des jeweiligen Jobs auf Vom Linguisten abgeschlossen ändern.
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Abgeschlossene Aufgaben können jetzt aus den Projekten der einzelnen Studierenden heruntergeladen werden.
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Die Lizenz kann verwendet werden, um eine simulierte Übersetzungsagentur einzurichten. Lehrkräfte oder Studierende können Projekte, TMs und TBs erstellen und Jobs Übersetzern, Revisoren usw. zuweisen. Zugewiesene Jobs durchlaufen einen festgelegten Workflow und Benachrichtigungen werden an definierte Benutzer gesendet.
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Es wird empfohlen, denselben Text nicht mehr als einmal in derselben Sprachkombination zu übersetzen. Übersetzte Texte werden im TM gespeichert, und bei einer Wiederholung ist keine Übersetzungsarbeit erforderlich.
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Der Administrator kann alle Prozesse überwachen, die innerhalb der Lizenz ablaufen.
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Mit beliebigen Sprachenpaaren arbeiten, deren Sprachen Lehrkräfte und Studierende sprechen. Wenn jeweils zwei Studierende dieselbe Fremdsprache sprechen, aus ihnen Paare für Übersetzung und Revision bilden und verschiedene Paare denselben Ausgangstext in unterschiedliche Zielsprachen übersetzen lassen.
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Rollen können geändert werden. Die Profile müssen keinen bestimmten Namen zugeordnet sein, sodass Studierende verschiedene Rollen ausprobieren können.
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Fristen festlegen, damit Studierende wissen, wann ihre Aufgaben abgeschlossen sein sollen.
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Dozenten der Maastricht School of Translation and Interpreting haben ein Netzwerk simulierter Agenturen vorbereitet. Bei Interesse deren Website besuchen.
Zur Einrichtung des Academic Plan für eine virtuelle Übersetzungsagentur die folgenden Schritte ausführen:
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Für Personen, die Projekte verwalten werden, PM-Profile erstellen. Dies können Dozenten oder Studenten sein, die bereits mit der grundlegenden Funktionalität vertraut sind.
Um Abteilungen innerhalb der Lizenz anzulegen, Geschäftseinheiten verwenden. Dies ermöglicht es, dass einige Projekte, TMs und TBs nur für Benutzer innerhalb der ausgewählten Einheit sichtbar sind.
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Wenn über die Standardschritte für Übersetzung, Revision und Kundenrevision hinaus weitere Schritte erforderlich sind, zusätzliche Workflow-Schritte erstellen.
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Für Übersetzer, Korrektoren usw. sollten PM-Studierende Benutzerprofile erstellen. Benutzer können mehrere Rollen haben und entweder Studenten oder Dozenten sein.
Hinweis
Besonderer Dank gilt Herrn Joop Bindels von der Maastricht School of Translation and Interpreting und Frau Maria Fernandez Parra von der Swansea University dafür, dass sie uns Einblick gegeben haben, wie sie diese simulierten Agenturen eingerichtet haben.