Der Academic Plan ist der von Phrase gesponserte Plan, der akademischen Einrichtungen mit Übersetzungsprogrammen angeboten wird. Er darf nur für die Ausbildung von Studierenden und nicht für kommerzielle Zwecke verwendet werden.
Die Person, die den Academic Plan einrichtet, muss ein Dozent oder ein anderer offizieller Vertreter der akademischen Einrichtung sein, an der das Übersetzungsprogramm stattfindet.
Um den Academic Plan einzurichten, folge diesen Schritten:
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Erstelle eine kostenlose Testversion.
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Veröffentliche eine Bestätigung, dass dir in deinen Übersetzungskursen kostenloser Zugang gewährt wurde. Befolge die Anweisungen zur Bestätigung in diesem PDF.
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Kontaktiere unser Academic-Team, um deine Testversion in ein reguläres akademisches Abonnement umzuwandeln. Gib einen Link zur Bestätigung und deine Organisations-ID-Nummer an.
Die Organisations-ID-Nummer findest du, indem du auf Einstellungen/Profil/Organisation klickst und mit der Maus über den Info-Tooltip
fährst.
Der Academic Plan wird für eine Laufzeit von 12 Monaten aktiviert, kann aber auf Anfrage kostenlos verlängert werden. Kontaktiere das Academic-Team, um eine Verlängerung zu beantragen.
Dieser Artikel bezieht sich speziell auf den Academic Plan.
Wenn du Vorschläge hast oder Unterstützung benötigst, kontaktiere bitte unser Academic-Team.
Es gibt drei vorgeschlagene Arbeitsweisen mit dem Academic Plan, die davon abhängen, wie der Einsatz von Übersetzungs- und Projektmanagement-Software gelehrt werden soll. Wähle diejenige aus, die am besten zu dir passt.
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TMs und TBs werden nicht geteilt, sodass nur der Aufwand des einzelnen Studierenden einen Wert schafft und gemessen wird.
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Es können beliebig viele Jobs zu einem Projekt hinzugefügt werden. Mit jedem ausgeführten Job wachsen TMs und TBs, um frühere Übersetzungsarbeiten dieses Studierenden zu nutzen.
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Wenn es mehr Dozierende in deiner Übersetzungsabteilung gibt und du möchtest, dass sie ihre eigenen Studentengruppen verwalten, erstelle für jeden von ihnen ein PM-Profil.
Um den Academic Plan für die Übersetzerausbildung einzurichten, folge diesen Schritten:
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Erstelle ein Linguist-Profil für jeden Studierenden. Falls in einer Tabelle vorbereitet, kann der Massenimport von Studierenden verwendet werden.
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Erstelle ein Projekt für jeden Studierenden. Eine Projektvorlage kann zuerst erstellt und für alle Studierenden verwendet werden.
Die Projekt-Namenskonvention Projekt [Name des Studierenden] wird empfohlen.
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Erstelle ein TM und ein TB für jeden Studierenden. Falls extern vorbereitet, können diese in ein erstelltes TM oder TB importiert werden.
Die Namenskonvention TM [Name des Studierenden] und TB [Name des Studierenden] wird empfohlen.
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Weise auf der Projektseite TMs zu und wähle TBs für Projekte der Studierenden aus.
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Erstelle Jobs in den Projekten für jeden Studierenden.
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Wenn Studierende ihre Aufgaben (Jobs) abschließen, ändere den Status des Jobs auf Vom Linguisten abgeschlossen.
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Abgeschlossene Aufgaben können nun aus den Projekten der einzelnen Studierenden heruntergeladen werden.
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Studierende erstellen und pflegen ihre eigenen Projekte, TMs und TBs. Diese Ressourcen sind nur für den Studierenden sichtbar, der sie erstellt hat.
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TMs und TBs werden nicht geteilt, sodass nur der Aufwand des einzelnen Studierenden einen Wert schafft und gemessen wird.
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Es können beliebig viele Jobs zu einem Projekt hinzugefügt werden. Mit jedem ausgeführten Job wachsen TMs und TBs, um frühere Übersetzungsarbeiten dieses Studierenden zu nutzen.
Um den Academic-Plan für die Ausbildung in Übersetzung und Projektmanagement einzurichten, folgen Sie diesen Schritten:
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Erstelle ein PM-Profil für jeden Studierenden. Falls in einer Tabellenkalkulation vorbereitet, kann ein Massenimport von Studierenden verwendet werden.
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Lege die folgenden Benutzerrechte für jeden Studierenden fest:
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Projekte erstellen
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Projektvorlagen erstellen
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TMs erstellen
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TBs erstellen
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User erstellen
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Kund*innen, Fachbereiche und Teilbereiche erstellen
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Auftragnehmer*in erstellen
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Daten anzeigen, deren Eigentümer der User ist
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Lass die Studierenden ihre eigenen Projekte erstellen.
Die Projekt-Namenskonvention Projekt [Name des Studierenden] wird empfohlen.
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Lass die Studierenden ein TM und ein TB erstellen. Falls extern vorbereitet, können diese in das erstellte TM oder TB importiert werden.
Die Namenskonvention TM [Name des Studierenden] und TB [Name des Studierenden] wird empfohlen.
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Lass die Studierenden von der Projektseite aus ihre TMs zuweisen und ihre TBs auswählen.
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Erstelle Jobs im Projekt für jeden Studierenden. Dies kannst du als Lehrkraft selbst erledigen, oder sende die Dateien an die Studierenden, damit sie sie als Jobs hochladen können.
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Sobald Studierende ihre Aufgaben (Jobs) abschließen, ändere den Status des Jobs auf Vom Linguisten abgeschlossen.
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Abgeschlossene Aufgaben können nun aus den Projekten der einzelnen Studierenden heruntergeladen werden.
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Die Lizenz kann zur Einrichtung einer simulierten Übersetzungsagentur verwendet werden. Lehrkräfte oder Studierende können Projekte, TMs und TBs erstellen und Jobs an Übersetzer, Korrektoren usw. zuweisen. Zugewiesene Jobs durchlaufen einen festgelegten Workflow und Benachrichtigungen werden an definierte Benutzer gesendet.
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Es wird empfohlen, denselben Text nicht mehr als einmal in derselben Sprachkombination zu übersetzen. Übersetzte Texte werden im TM gespeichert und bei einer Wiederholung ist keine Übersetzungsarbeit erforderlich.
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Der Administrator kann alle Prozesse innerhalb der Lizenz überwachen.
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Arbeite mit jedem Sprachenpaar, das deine Kollegen und Studierenden sprechen. Wenn es Paare von Studierenden gibt, die dieselbe Fremdsprache sprechen, bilde daraus Übersetzer–Korrektoren-Paare und lass verschiedene Paare denselben Quelltext in unterschiedliche Zielsprachen übersetzen.
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Rollen können gewechselt werden. Die Profile müssen nicht bestimmten Namen zugeordnet werden, sodass Studierende verschiedene Rollen ausprobieren können.
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Verwende Fristen, um Studierende darüber zu informieren, wann Aufgaben fertiggestellt sein sollten.
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Dozierende der Maastricht School of Translation and Interpreting haben ein Netzwerk simulierter Agenturen vorbereitet. Besuche ihre Website, falls du interessiert bist.
Um einen akademischen Plan für eine virtuelle Übersetzungsagentur einzurichten, befolge diese Schritte:
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Erstelle PM-Profile für diejenigen, die Projekte verwalten werden. Dies können entweder Dozierende oder Studierende sein, die bereits mit der grundlegenden Funktionalität vertraut sind.
Um Abteilungen innerhalb deiner Lizenz zu erstellen, verwende Geschäftseinheiten. Dies ermöglicht es, dass bestimmte Projekte, TMs und TBs nur für Benutzer innerhalb der ausgewählten Einheit sichtbar sind.
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Wenn mehr als die standardmäßigen Schritte für Übersetzung, Revision und Kundenrevision erforderlich sind, erstelle weitere Workflow-Schritte.
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Lass PM-Studierende Benutzerprofile erstellen für Übersetzer, Rezensenten usw. Benutzer können mehrere Rollen haben und entweder Studierende oder Lehrende sein.
Hinweis
Ein besonderer Dank geht an Joop Bindels von der Maastricht School of Translation and Interpreting sowie an Maria Fernandez Parra von der Swansea University dafür, dass sie erklärt haben, wie sie diese simulierten Agenturen eingerichtet haben.