Der Academic Plan ist der von Phrase gesponserte Plan, der akademischen Einrichtungen mit Übersetzungsprogrammen angeboten wird. Er darf nur für die Ausbildung von Studierenden und nicht für kommerzielle Zwecke verwendet werden.
Die Person, die den Academic Plan einrichtet, muss ein Dozent oder ein anderer offizieller Vertreter der akademischen Einrichtung sein, an der das Übersetzungsprogramm stattfindet.
Um den Academic Plan einzurichten, folgen Sie diesen Schritten:
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Erstellen Sie eine kostenlose Testversion.
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Veröffentlichen Sie eine Bestätigung, dass Ihnen kostenloser Zugriff in Ihren Übersetzungskursen gewährt wurde. Befolgen Sie die Anweisungen zur Bestätigung in diesem PDF.
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Kontaktieren Sie unser Academic Team, um Ihre Testversion in ein reguläres akademisches Abonnement zu konvertieren. Geben Sie einen Link zur Bestätigung und Ihre Organisations-ID an.
Die Organisations-ID finden Sie, indem Sie auf Einstellungen/Profil/Organisation klicken und den Mauszeiger über den Info-Tooltip
bewegen.
Der Academic Plan wird für einen 12-monatigen Terminus aktiviert, kann aber auf Anfrage kostenlos verlängert werden. Kontaktieren Sie das Academic Team, um eine Verlängerung zu beantragen.
Dieser Artikel bezieht sich speziell auf den Academic Plan.
Wenn Sie Vorschläge haben oder Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie bitte unser Academic Team.
Es gibt drei vorgeschlagene Arbeitsweisen mit dem Academic Plan, die davon abhängen, wie die Verwendung von Übersetzungs- und Projektmanagement-Software gelehrt werden soll. Wählen Sie diejenige aus, die am besten zu Ihnen passt.
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TMs und TBs werden nicht geteilt, sodass nur der Aufwand des einzelnen Studenten einen Wert schafft und gemessen wird.
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Es können beliebig viele Jobs zu einem Projekt hinzugefügt werden. Mit jedem ausgeführten Job wachsen TMs und TBs, um frühere Übersetzungsarbeiten, die von diesem Studenten durchgeführt wurden, zu nutzen.
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Wenn es mehr Dozenten in Ihrer Übersetzungsabteilung gibt und Sie möchten, dass diese ihre eigenen Studentengruppen verwalten, erstellen Sie ein PM-Profil für jeden von ihnen.
Um ein Academic-Setup für die Übersetzerausbildung einzurichten, folgen Sie diesen Schritten:
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Erstellen Sie ein Linguist-Profil für jeden Studenten. Wenn in einer Tabelle vorbereitet, kann der Massenimport von Benutzern verwendet werden.
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Projekt erstellen für jeden Studenten. Eine Projektvorlage kann zuerst erstellt und für alle Studenten verwendet werden.
Die Projekt-Namenskonvention Projekt [Studentenname] wird empfohlen.
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Erstellen Sie ein TM und eine TB für jeden Studenten. Falls extern vorbereitet, können diese in ein erstelltes TM oder eine TB importiert werden.
Die Namenskonvention TM [Studentenname] und TB [Studentenname] wird empfohlen.
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Weisen Sie auf der Projektseite TMs zu und wählen Sie TBs für Studentenprojekte aus.
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Jobs erstellen in den Projekten für jeden Studenten.
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Wenn Studenten ihre Aufgaben (Jobs) abschließen, ändern Sie den Status des Jobs auf Vom Linguist abgeschlossen.
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Abgeschlossene Aufgaben können nun aus den Projekten der einzelnen Studenten heruntergeladen werden.
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Studierende erstellen und pflegen ihre eigenen Projekte, TMs und TBs. Diese Ressourcen sind nur für den Studierenden sichtbar, der sie erstellt hat.
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TMs und TBs werden nicht geteilt, sodass nur der Aufwand des einzelnen Studenten einen Wert schafft und gemessen wird.
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Es können beliebig viele Jobs zu einem Projekt hinzugefügt werden. Mit jedem ausgeführten Job wachsen TMs und TBs, um frühere Übersetzungsarbeiten, die von diesem Studenten durchgeführt wurden, zu nutzen.
Um den Academic Plan für die Ausbildung in Übersetzung und Projektmanagement einzurichten, folgen Sie diesen Schritten:
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erstellen Sie ein PM-Profil für jeden Studierenden. Falls in einer Tabelle vorbereitet, kann ein Massenimport von Usern verwendet werden.
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Legen Sie die folgenden Userrechte für jeden Studierenden fest:
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Projekte erstellen
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Projektvorlagen erstellen
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TMs erstellen
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TBs erstellen
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User erstellen
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Kund*innen, Fachbereiche und Teilbereiche erstellen
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Auftragnehmer*in erstellen
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Daten anzeigen, deren Eigentümer der User ist
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Lassen Sie die Studierenden ihre eigenen Projekte erstellen.
Die Projekt-Namenskonvention Projekt [Studentenname] wird empfohlen.
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Lassen Sie die Studierenden eine TM und eine TB erstellen. Falls extern vorbereitet, können diese in die erstellte TM oder TB importiert werden.
Die Namenskonvention TM [Name des Studierenden] und TB [Name des Studierenden] wird empfohlen.
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Lassen Sie die Studierenden von der Projektseite aus ihre TMs zuweisen und ihre TBs auswählen.
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Jobs erstellen in den Projekten für jeden Studenten. Dies kann von Ihnen als Lehrkraft durchgeführt werden, oder die Dateien können an die Studierenden gesendet werden, damit sie als Jobs hochgeladen werden.
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Wenn Studenten ihre Aufgaben (Jobs) abschließen, ändern Sie den Status des Jobs auf Vom Linguist abgeschlossen.
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Abgeschlossene Aufgaben können nun aus den Projekten der einzelnen Studenten heruntergeladen werden.
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Die Lizenz kann verwendet werden, um eine simulierte Übersetzungsagentur einzurichten. Lehrkräfte oder Studierende können Projekte, TMs und TBs erstellen und Jobs an Übersetzer, Reviewer usw. zuweisen. Zugewiesene Jobs durchlaufen einen festgelegten Workflow und Benachrichtigungen werden an definierte User gesendet.
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Es wird empfohlen, denselben Text nicht mehr als einmal in derselben Sprachkombination zu übersetzen. Übersetzte Texte werden in der TM gespeichert und es ist keine Übersetzungsarbeit erforderlich, falls sie repliziert werden.
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Der Administratorrolle ist es möglich, alle Prozesse innerhalb der Lizenz zu überwachen.
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Arbeiten Sie mit jedem Sprachpaar, das Ihre Kollegen und Studierenden sprechen. Wenn es Paare von Studierenden gibt, die dieselbe Fremdsprache sprechen, bilden Sie Übersetzer-Reviewer-Paare daraus und lassen Sie verschiedene Paare denselben Ausgangssprache-Text in verschiedene Zielsprachen übersetzen.
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Rollen können geändert werden. Die Profile müssen nicht bestimmten Namen zugeordnet werden, sodass Studierende verschiedene Rollen ausprobieren können.
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Verwenden Sie Deadlines, um Studierende darüber zu informieren, wann Aufgaben fertiggestellt sein sollten.
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Dozierende der Maastricht School of Translation and Interpreting haben ein Netzwerk simulierter Agenturen vorbereitet. Besuchen Sie deren Website, falls Sie interessiert sind.
Um den Academic Plan für eine virtuelle Übersetzungsagentur festzulegen, befolgen Sie diese Schritte:
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Erstellen Sie PM-Profile für diejenigen, die Projekte verwalten werden. Dies können entweder Dozierende oder Studierende sein, die bereits mit der grundlegenden Funktionalität vertraut sind.
Um Abteilungen innerhalb Ihrer Lizenz zu erstellen, verwenden Sie Business Units. Dies ermöglicht es, dass einige Projekte, TMs und TBs nur für User innerhalb der ausgewählten Einheit sichtbar sind.
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Wenn mehr als die Standard-Schritte für Übersetzung, Revision und Kundenrevision erforderlich sind, erstellen Sie weitere Workflow-Schritte.
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Lassen Sie PM-Studierende User-Profile erstellen für Übersetzer, Reviewer usw. User können mehrere Rollen haben und entweder Studierende oder Lehrende sein.
Hinweis
Besonderer Dank geht an Herrn Joop Bindels von der Maastricht School of Translation and Interpreting und Frau Maria Fernandez Parra von der Swansea University dafür, dass sie geteilt haben, wie sie diese simulierten Agenturen festlegen.