Der Academic Plan ist der von Phrase gesponserte Plan, der akademischen Einrichtungen mit Übersetzungsprogrammen angeboten wird. Er darf nur für die Ausbildung von Studierenden und nicht für kommerzielle Zwecke verwendet werden.
Die Person, die den Academic Plan einrichtet, muss Lehrkraft oder ein anderer offizieller Vertreter der akademischen Einrichtung sein, in der das Übersetzungsprogramm stattfindet.
Um den Academic Plan einzurichten, sind folgende Schritte zu befolgen:
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Eine kostenlose Testversion wird erstellt.
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Es muss eine Bestätigung veröffentlicht werden, dass kostenloser Zugang in den Übersetzungskursen gewährt wurde. Die Anweisungen zur Bestätigung in diesem PDF sind zu befolgen.
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Ein Kontakt mit unserem Academic Team ermöglicht die Umwandlung der Testversion in ein reguläres akademisches Abonnement. Ein Link zur Bestätigung und die Organisations-ID müssen angegeben werden.
Die Organisations-ID wird ermittelt, indem auf Einstellungen/Profil/Organisation geklickt und der Mauszeiger über den Info-Tooltip
bewegt wird.
Der Academic Plan wird für einen Zeitraum von 12 Monaten aktiviert, kann aber auf Anfrage kostenlos verlängert werden. Um eine Verlängerung zu beantragen, sollte das Academic Team kontaktiert werden.
Dieser Artikel bezieht sich speziell auf den Academic Plan.
Bei Vorschlägen oder Unterstützungsbedarf kann das Academic Team kontaktiert werden.
Es gibt drei empfohlene Arbeitsweisen mit dem Academic Plan, abhängig davon, wie der Einsatz von Übersetzungs- und Projektmanagement-Software vermittelt werden soll. Die am besten geeignete Option sollte ausgewählt werden.
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TMs und TBs werden nicht geteilt, sodass nur der Aufwand der einzelnen Studierenden einen Wert schafft und gemessen wird.
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Es können beliebig viele Jobs zu einem Projekt hinzugefügt werden. Mit jedem ausgeführten Job wachsen TMs und TBs, um frühere Übersetzungsarbeit, die von dem Studierenden geleistet wurde, zu nutzen.
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Wenn es mehrere Dozierende in der Übersetzungsabteilung gibt und diese jeweils eigene Studentengruppen verwalten sollen, sollte für jede Person ein PM-Profil erstellt werden.
Um den Academic Plan für die Übersetzerausbildung einzurichten, sind folgende Schritte auszuführen:
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Erstelle ein Linguist-Profil für jeden Studierenden. Wenn in einer Tabelle vorbereitet, kann der Massenimport von Usern verwendet werden.
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Für jede:n Studierende:n wird ein Projekt erstellt. Eine Projektvorlage kann zuerst erstellt und für alle Studierenden verwendet werden.
Die Projekt-Namenskonvention Projekt [Name der Studierenden] wird empfohlen.
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Für jede:n Studierende:n werden eine TM und eine TB erstellt. Falls extern vorbereitet, können diese in eine erstellte TM oder TB importiert werden.
Die Namenskonvention TM [Name der Studierenden] und TB [Name der Studierenden] wird empfohlen.
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Auf der Projektseite werden TMs zugewiesen und TBs für die Projekte der Studierenden ausgewählt.
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In den Projekten werden für jede:n Studierende:n Jobs erstellt.
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Wenn Studierende ihre Aufgaben (Jobs) abschließen, wird der Status des Jobs auf Abgeschlossen durch Linguist gesetzt.
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Abgeschlossene Aufgaben können nun aus den Projekten der einzelnen Studierenden heruntergeladen werden.
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Studierende erstellen und pflegen ihre eigenen Projekte, TMs und TBs. Diese Ressourcen sind nur für die Studierenden sichtbar, die sie erstellt haben.
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TMs und TBs werden nicht geteilt, sodass nur der Aufwand der einzelnen Studierenden einen Wert schafft und gemessen wird.
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Es können beliebig viele Jobs zu einem Projekt hinzugefügt werden. Mit jedem ausgeführten Job wachsen TMs und TBs, um frühere Übersetzungsarbeit, die von dem Studierenden geleistet wurde, zu nutzen.
Um den Academic Plan für die Ausbildung in Übersetzung und Projektmanagement einzurichten, sind folgende Schritte auszuführen:
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Für jede:n Studierende:n wird ein PM-Profil erstellt. Falls in einer Tabellenkalkulation vorbereitet, kann der Massenimport von Benutzer:innen verwendet werden.
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Die folgenden Benutzerrechte sind für jede/n Studierende/n festzulegen:
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Projekte erstellen
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Projektvorlagen erstellen
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TMs erstellen
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TBs erstellen
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User erstellen
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Kund*innen, Fachbereiche und Teilbereiche erstellen
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Auftragnehmer*in erstellen
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Daten anzeigen, deren Eigentümer der User ist
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Studierende sollten ihre eigenen Projekte erstellen.
Die Projekt-Namenskonvention Projekt [Name der Studierenden] wird empfohlen.
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Studierende sollten eine TM und eine TB erstellen. Falls extern vorbereitet, können diese in die erstellte TM oder TB importiert werden.
Die Namenskonvention TM [Name der Studierenden] und TB [Name der Studierenden] wird empfohlen.
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Von der Projektseite aus sollten Studierende ihre TMs zuweisen und ihre TBs auswählen.
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Jobs erstellen in den Projekten für jede/n Studierende/n. Dies kann von der Lehrkraft durchgeführt werden, oder die Dateien können an die Studierenden gesendet werden, damit diese sie als Jobs hochladen.
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Wenn Studierende ihre Aufgaben (Jobs) abschließen, sollte der Status des Jobs auf Abgeschlossen durch Linguist geändert werden.
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Abgeschlossene Aufgaben können nun aus den Projekten der einzelnen Studierenden heruntergeladen werden.
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Die Lizenz kann verwendet werden, um eine simulierte Übersetzungsagentur einzurichten. Lehrkräfte oder Studierende können Projekte, TMs und TBs erstellen und Jobs an Übersetzer, Korrektoren usw. zuweisen. Zugewiesene Jobs durchlaufen einen festgelegten Workflow und Benachrichtigungen werden an die definierten User gesendet.
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Es wird empfohlen, denselben Text nicht mehr als einmal in derselben Sprachkombination zu übersetzen. Übersetzte Texte werden in der TM gespeichert und es ist keine Übersetzungsarbeit erforderlich, falls sie repliziert werden.
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Der Administrator kann alle Prozesse überwachen, die innerhalb der Lizenz ablaufen.
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Mit jedem Sprachpaar arbeiten, das Kolleg*innen und Studierende sprechen. Wenn es Paare von Studierenden gibt, die dieselbe Fremdsprache sprechen, sollten diese als Übersetzer-Reviewer-Paare eingesetzt werden und verschiedene Paare denselben Ausgangstext in verschiedene Zielsprachen übersetzen.
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Rollen können geändert werden. Die Profile müssen nicht bestimmten Namen zugeordnet werden, sodass Studierende verschiedene Rollen ausprobieren können.
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Deadlines informieren darüber, wann Aufgaben fertiggestellt sein sollten.
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Dozierende der Maastricht School of Translation and Interpreting haben ein Netzwerk simulierter Agenturen vorbereitet. Bei Interesse kann die Website besucht werden.
Um den Academic Plan für eine virtuelle Übersetzungsagentur einzurichten, sind folgende Schritte zu befolgen:
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Für diejenigen, die Projekte verwalten, werden PM-Profile erstellt. Dies können entweder Dozierende oder Studierende sein, die bereits mit der grundlegenden Funktionalität vertraut sind.
Abteilungen innerhalb der Lizenz werden mit Business Units erstellt. Dadurch sind einige Projekte, TMs und TBs nur für User innerhalb der ausgewählten Einheit sichtbar.
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Wenn mehr als die Standard-Schritte für Übersetzung, Revision und Kundenrevision erforderlich sind, können weitere Workflow-Schritte erstellt werden.
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PM-Studierende sollen User-Profile erstellen für Übersetzer, Reviewer usw. anlegen. User können mehrere Rollen haben und entweder Studierende oder Lehrende sein.
Hinweis
Besonderer Dank an Herrn Joop Bindels von der Maastricht School of Translation and Interpreting und Frau Maria Fernandez Parra von der Swansea University für das Teilen ihrer Erfahrungen zur Einrichtung dieser simulierten Agenturen.