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Job Templates helfen, den Erstellungsprozess von Jobs zu automatisieren und zu optimieren und die Effizienz von Übersetzungsjobs Jobs zu steigern.
Es gibt zwei Arten von Vorlagen:
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Projekt-basierte Job Templates:
Sie gelten nur für ein einzelnes Projekt und können in Job-Vorlagen für Organisation umgewandelt werden.
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Organisation Job Templates:
Sie sind auf jedes Projekt innerhalb der Organisation anwendbar, können aber nicht in Projekt-Vorlagen umgewandelt werden.
Berechtigungen für Job Vorlagen auf der Grundlage von User Rollen
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User |
Projekt-basierte Vorlage |
Account Template |
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Administrator |
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Projektmanager |
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Entwickler*in |
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Designer |
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Alle verfügbaren Jobs Templates sind auf der Hauptseite unter dem Tab aufgeführt. Über die Hauptseite „ werden sowohl projektbasierte Jobs als auch Job Templates für Organisation angezeigt, auf die User zugreifen. Das Symbol wird verwendet, um Organisation Vorlagen von den Projekt Vorlagen zu unterscheiden.
Die Seite „ kann auch über den Tab „ eines Projekts aufgerufen werden, wo sie alle projekt-basierten Vorlagen dieses bestimmten Projekts und der Organisation Job Templates anzeigt, die für alle Projekte verfügbar sind.
Um nur Projekt oder Organisation anzuzeigen, auswählen die entsprechende Option aus dem filtern-Dropdown oben in der Liste. Nach Vorlagen kann auch in der Liste Vorlagen oder über das Dropdown-Menü Vorlagen oben rechts gesucht werden.
Verwende die Schaltflächen rechts neben jeder Vorlage, um sie anzusehen, zu bearbeiten, zu duplizieren oder zu löschen. Klicken Sie auf Vorlage verwenden, um einen neuen Job auf der Grundlage der gewünschten Vorlage zu erstellen.
Dieselben Optionen stehen auch im Dropdown-Menü Vorlagen oben rechts zur Verfügung: Klicken Sie auf Weiter neben der gewünschten Vorlage, um Aktionen zum Anzeigen, Bearbeiten und Verwenden von Vorlagen anzuzeigen.
Über das Dropdown-Menü „Vorlagen“ können Job Templates für Projekte und Organisation erstellt werden. Wenn die Vorlage von der Hauptseite für hinzugefügt wird, wird eine Vorlage für Job Organisation erstellt. Durch Hinzufügen einer Vorlage aus dem Tab eines Projekts wird eine neue Projekt-basierte Vorlage erstellt.
Wenn Sie im Dropdown-Menü Vorlagen im Neuen Job erstellen, können als neue Vorlagen sowohl projekt- als auch organisationsbasierte Vorlagen hinzugefügt werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Job Vorlage zu erstellen:
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Öffnen Sie das Dropdown-Menü Vorlagen und wählen Sie
aus.
Die Seite wird geöffnet.
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Gib einen Namen für die Vorlage an und auswählen einen Eigentümer aus der Dropdown-Liste.
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Geben Sie optional eine Arbeitsanweisung ab.
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Hinzufügen Sie die erforderlichen Sprachen hinzu und zuweisen Sie für jede Sprache Übersetzer oder Prüfer zu.
Verwende den Tab im Dropdown, um einzelne Benutzer auszuwählen. Verwende den Tab , um eine Gruppe von Benutzern auszuwählen.
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Klicke weiter.
Neue Vorlage wird gespeichert und auf der Seite „ angezeigt.
Vorhandene Projekt-Vorlagen können auch in Job Vorlagen konvertiert werden, indem Sie im Menü „More der gewünschten Vorlage als Vorlage erstellen. Beim Konvertieren von Projekt- in Organisation Vorlagen wird eine Kopie der vorhandenen Vorlage erstellt.
Projekt-basierte Job Templates können nur für das jeweilige Projekt verwendet werden, während Organisation Job Templates in allen Projekten einer Organisation wiederverwendet werden können.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Vorlage für einen vorhandenen Job zu verwenden:
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Auf der Hauptseite:
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Weiter zur gewünschten Vorlage verwenden auswählen.
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Wenn eine Projekt-basierte Vorlage ausgewählt wird, wird in dem betreffenden Projekt die Seite angezeigt.
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Wenn du eine Organisation Job-Vorlage auswählst, wird ein Popup zur Liste verfügbarer Projekte angezeigt, in denen die Job Vorlage verwendet werden kann.
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(Bei Job Templates für Organisation) Wähle das Projekt, in dem die Vorlage verwendet werden soll.
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Bearbeiten Sie optional die Vorlage des Jobs auf der Seite .
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Klicke auf Weiter, um die Vorlage für den Job anzuzeigen.
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Im Tab eines Projekts:
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Weiter zur gewünschten Vorlage verwenden auswählen.
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Bearbeiten Sie optional die Vorlage des Jobs auf der Seite .
Hinweis
Wenn du eine Vorlage für einen Job verwendest, werden dem Projekt automatisch User und Sprachen hinzugefügt. Wenn in der Vorlage weitere User und Sprachen enthalten sind, wird eine Warnung angezeigt. Die zusätzlichen Entitäten müssen von einem User mit entsprechenden Projekt manuell hinzugefügt werden.
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Klicke auf Weiter, um die Vorlage für den Job anzuzeigen.
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Job Templates können auch beim Erstellen eines neuen Jobs ausgewählt werden. Öffnen Sie oben rechts das Dropdown-Menü Vorlagen und wählen aus dem Menü Mehr der gewünschten Vorlage verwenden: Felder des Formulars zur Erstellung eines Jobs werden automatisch mit relevanten Daten aus der Job Vorlage gefüllt.