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Job-Vorlagen helfen dabei, den Job-Erstellungsprozess zu automatisieren und zu optimieren sowie die Job-Effizienz bei Übersetzungs-Jobs zu steigern.
Es gibt zwei Arten von Vorlagen:
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Projektbasierte Job-Vorlagen:
Sie sind nur auf ein einzelnes Projekt anwendbar und können in Organisations-Job-Vorlagen umgewandelt werden.
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Organisations-Job-Vorlagen:
Sie sind auf jedes Projekt innerhalb der Organisation anwendbar, können jedoch nicht in projektbasierte Vorlagen umgewandelt werden.
Job-Vorlagenberechtigungen basierend auf User-Rollen
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User-Rolle |
Projektbasierte Vorlage |
Account Template |
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Administrator*in |
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Projektmanager*in |
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Entwickler*in |
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Designer |
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Alle verfügbaren Job-Vorlagen sind unter dem Tab der Hauptseite aufgelistet. Sowohl projektbasierte als auch Organisations-Job-Vorlagen werden auf der Hauptseite entsprechend der Zugriffsrechte des Users angezeigt. Das Icon wird verwendet, um Organisations-Vorlagen von projektbasierten Vorlagen zu unterscheiden.
Die -Seite kann auch über den -Tab eines Projekt aufgerufen werden, wo sie alle projektbasierten Vorlage aus diesem speziellen Projekt sowie Organisation Job Vorlage anzeigt, die für alle Projekt verfügbar sind.
Um nur projektbasierte oder Organisation Vorlage anzuzeigen, wähle die entsprechende Option aus dem Filter-Dropdown oben in der Vorlage-Liste aus. Vorlage können auch in der Vorlage-Liste oder über das Vorlage-Dropdown-Menü oben rechts auf der Seite gesucht werden.
Verwende die Schaltflächen rechts neben jeder Vorlage, um sie anzuzeigen, zu bearbeiten, zu duplizieren oder zu löschen. Klicke auf Vorlage verwenden, um einen neuen Job basierend auf der gewünschten Vorlage zu erstellen.
Dieselben Optionen werden auch im Vorlage-Dropdown-Menü oben rechts auf der Seite bereitgestellt: Klicke auf neben der gewünschten Vorlage, um Aktionen zum Anzeigen, Bearbeiten und Verwenden von Vorlage anzuzeigen.
Sowohl projektbasierte als auch Organisation Job Vorlage können über das Vorlage-Dropdown-Menü erstellt werden. Wenn die Vorlage von der Haupt--Seite aus hinzugefügt wird, wird eine Organisation Job Vorlage erstellt. Das Hinzufügen einer Job Vorlage über den -Tab eines Projekt erstellt eine neue projektbasierte Vorlage.
Wenn das Vorlage-Dropdown-Menü von der Job erstellen-Seite aus geöffnet wird, können sowohl projektbasierte als auch Organisation Vorlage-Typen als neue Vorlage hinzugefügt werden.
Um eine Job Vorlage zu erstellen, befolge diese Schritte:
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Öffne das Vorlage-Dropdown-Menü und wähle
aus.
Die -Seite öffnet sich.
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Gib einen Namen für die Vorlage an und wähle einen Eigentümer aus der Dropdown-Liste aus.
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Gib optional eine an.
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Wähle optional eine aus.
Falls ausgewählt, wird die Vorlage eine andere Ausgangssprache als die Standard-Sprache des Projekt verwenden.
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Füge erforderliche Sprache hinzu und weise Übersetzer oder Prüfer für jede Sprache zu.
Verwende den Tab im Dropdown-Menü, um einzelne User auszuwählen. Verwende den Tab , um eine Gruppe von Benutzern auszuwählen.
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Klicke auf Weiter.
Die neue Vorlage wird gespeichert und auf der -Seite angezeigt.
Bestehende projektbasierte Vorlagen können auch in Organisations-Job-Vorlagen konvertiert werden, indem Sie Create as organization template aus dem Menü „Mehr“ der gewünschten Vorlage auswählen. Das Konvertieren von projektbasierten Vorlagen in Organisations-Vorlagen erstellt eine Kopie der bestehenden Vorlage.
Projektbasierte Job-Vorlagen können nur auf das spezifische Projekt angewendet werden, während Organisations-Job-Vorlagen über alle Projekte einer Organisation hinweg wiederverwendet werden können.
Um eine bestehende Job-Vorlage zu verwenden, befolgen Sie diese Schritte:
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Von der Hauptseite aus:
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Wählen Sie Use template neben der gewünschten Vorlage aus.
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Wenn Sie eine projektbasierte Vorlage auswählen, wird die Seite im relevanten Projekt angezeigt.
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Wenn Sie eine Organisations-Job-Vorlage auswählen, wird ein Popup angezeigt, das verfügbare Projekte auflistet, in denen die Job-Vorlage verwendet werden kann.
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(Für Organisations-Job-Vorlagen) Wählen Sie das Projekt aus, in dem die Vorlage verwendet werden soll.
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Optional können Sie die Job-Vorlage auf der Seite bearbeiten.
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Klicken Sie auf Continue, um die Job-Vorlage anzuzeigen.
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Vom -Tab eines Projekts aus:
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Wählen Sie Use template neben der gewünschten Vorlage aus.
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Optional können Sie die Job-Vorlage auf der Seite bearbeiten.
Hinweis
Bei Verwendung einer Organisations-Job-Vorlage werden User und Sprachen, die für das Projekt gelten, automatisch hinzugefügt. Falls die Vorlage zusätzliche User und Sprachen enthält, wird eine Warnung angezeigt. Die zusätzlichen Entitäten müssen manuell von einem User mit entsprechenden Projektberechtigungen hinzugefügt werden.
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Klicken Sie auf Continue, um die Job-Vorlage anzuzeigen.
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Job-Vorlagen können auch beim Erstellen eines neuen Job ausgewählt werden. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Templates oben rechts und wählen Sie Use aus dem Menü „Mehr“ der gewünschten Vorlage: Die Felder des Job-Erstellungsformulars werden automatisch mit relevanten Daten aus der Job-Vorlage ausgefüllt.