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Job-Vorlagen helfen dabei, den Job-Erstellungsprozess zu automatisieren und zu optimieren sowie die Arbeitseffizienz bei Übersetzungs-Jobs zu steigern.
Es gibt zwei Arten von Vorlagen:
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Projektbasierte Job-Vorlagen:
Sie sind nur auf ein einzelnes Projekt anwendbar und können in organisationsweite Job-Vorlagen umgewandelt werden.
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Organisationsweite Job-Vorlagen:
Sie sind auf jedes Projekt innerhalb der Organisation anwendbar, können jedoch nicht in projektbasierte Vorlagen umgewandelt werden.
Berechtigungen für Job-Vorlagen basierend auf User-Rollen
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User-Rolle |
Projektbasierte Vorlage |
Account Template |
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Administrator*in |
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Projektmanager*in |
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Entwickler*in |
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Designer |
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Alle verfügbaren Job-Vorlagen sind unter dem Tab der Hauptseite aufgelistet. Sowohl projektbasierte als auch organisationsweite Job-Vorlagen werden auf der Hauptseite entsprechend den Zugriffsrechten des Users angezeigt. Das Symbol wird verwendet, um Organisationsvorlagen von projektbasierten Vorlagen zu unterscheiden.
Die -Seite kann auch über den -Tab eines Projekts aufgerufen werden, wo sie alle projektbasierten Vorlagen aus diesem speziellen Projekt sowie Organisations-Job-Vorlagen anzeigt, die für alle Projekte verfügbar sind.
Um nur projektbasierte oder Organisations-Vorlagen anzuzeigen, wähle die entsprechende Option aus dem Filter-Dropdown-Menü oben in der Vorlagen-Liste aus. Vorlagen können auch in der Vorlagen-Liste oder über das Vorlage-Dropdown-Menü oben rechts auf der Seite gesucht werden.
Verwende die Schaltflächen rechts neben jeder Vorlage, um sie anzuzeigen, zu bearbeiten, zu duplizieren oder zu löschen. Klicke auf Vorlage verwenden, um einen neuen Job basierend auf der gewünschten Vorlage zu erstellen.
Dieselben Optionen werden auch im Vorlage-Dropdown-Menü oben rechts auf der Seite bereitgestellt: Klicke auf neben der gewünschten Vorlage, um Aktionen zum Anzeigen, Bearbeiten und Verwenden von Vorlagen anzuzeigen.
Sowohl projektbasierte als auch Organisations-Job-Vorlagen können über das Vorlage-Dropdown-Menü erstellt werden. Wenn die Vorlage von der Haupt--Seite aus hinzugefügt wird, wird eine Organisations-Job-Vorlage erstellt. Das Hinzufügen einer Job-Vorlage über den -Tab eines Projekts erstellt eine neue projektbasierte Vorlage.
Wenn das Vorlage-Dropdown-Menü von der Job erstellen-Seite<2> aus geöffnet wird, können sowohl projektbasierte als auch Organisations-Vorlagentypen als neue Vorlagen hinzugefügt werden.
Um eine Job-Vorlage zu erstellen, befolge diese Schritte:
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Öffne das Vorlage-Dropdown-Menü und wähle
aus.
Die -Seite öffnet sich.
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Gib einen Namen für die Vorlage an und wähle einen Eigentümer aus der Dropdown-Liste aus.
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Optional kannst du eine angeben.
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Optional kannst du eine auswählen.
Falls ausgewählt, verwendet die Vorlage eine andere Ausgangssprache als die Standard-Sprache des Projekts.
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Füge erforderliche Sprachen hinzu und weise Übersetzer oder Prüfer für jede Sprache zu.
Verwende den Tab im Dropdown-Menü, um einzelne User auszuwählen. Verwende den Tab , um eine Gruppe von Benutzern auszuwählen.
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Klicke auf Weiter.
Die neue Vorlage wird gespeichert und auf der -Seite angezeigt.
Bestehende projektbasierte Vorlagen können auch in Organisations-Jobvorlagen konvertiert werden, indem Sie Als Organisationsvorlage erstellen aus dem Menü „Mehr“ der gewünschten Vorlage auswählen. Das Konvertieren von projektbasierten Vorlagen in Organisationsvorlagen erstellt eine Kopie der bestehenden Vorlage.
Projektbasierte Jobvorlagen können nur auf das spezifische Projekt angewendet werden, während Organisations-Jobvorlagen über alle Projekte einer Organisation hinweg wiederverwendet werden können.
Um eine bestehende Jobvorlage zu verwenden, befolgen Sie diese Schritte:
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Von der Hauptseite aus:
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Wählen Sie Vorlage verwenden neben der gewünschten Vorlage aus.
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Wenn Sie eine projektbasierte Vorlage auswählen, wird die Seite im entsprechenden Projekt angezeigt.
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Wenn Sie eine Organisations-Jobvorlage auswählen, wird ein Popup angezeigt, das verfügbare Projekte auflistet, in denen die Jobvorlage verwendet werden kann.
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(Für Organisations-Jobvorlagen) Wählen Sie das Projekt aus, in dem die Vorlage verwendet werden soll.
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Optional können Sie die Jobvorlage auf der Seite bearbeiten.
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Klicken Sie auf Weiter, um die Jobvorlage anzuzeigen.
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Vom -Tab eines Projekts aus:
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Wählen Sie Vorlage verwenden neben der gewünschten Vorlage aus.
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Optional können Sie die Jobvorlage auf der Seite bearbeiten.
Hinweis
Bei Verwendung einer Organisations-Jobvorlage werden User und Sprachen, die für das Projekt gelten, automatisch hinzugefügt. Falls die Vorlage zusätzliche User und Sprachen enthält, wird eine Warnung angezeigt. Die zusätzlichen Entitäten müssen manuell von einem User mit entsprechenden Projektberechtigungen hinzugefügt werden.
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Klicken Sie auf Weiter, um die Jobvorlage anzuzeigen.
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Jobvorlagen können auch beim Erstellen eines neuen Jobs ausgewählt werden. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Vorlagen oben rechts und wählen Sie Verwenden aus dem Menü „Mehr“ der gewünschten Vorlage: Die Felder des Job-Erstellungsformulars werden automatisch mit den relevanten Daten aus der Jobvorlage ausgefüllt.