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Job-Vorlagen helfen, den Prozess der Erstellung von Jobs zu automatisieren und zu optimieren und die Arbeitseffizienz bei der Übersetzung von Jobs zu steigern.
Es gibt zwei Arten von Vorlagen:
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Projektbasierte Job-Vorlagen:
Sie sind nur für ein einzelnes Projekt anwendbar und können in Organisations-Job-Vorlagen umgewandelt werden.
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Organisations-Job-Vorlagen:
Sie sind für jedes Projekt innerhalb der Organisation anwendbar, können jedoch nicht in projektbasierte Vorlagen umgewandelt werden.
Berechtigungen für Job-Vorlagen basierend auf Benutzerrollen
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Benutzerrolle |
Projektbasierte Vorlage |
Organisationsvorlage |
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Administrator |
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Projektmanager |
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Entwickler |
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Designer |
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Alle verfügbaren Jobvorlagen sind unter dem Tab der Hauptseite aufgelistet. Sowohl projektbasierte als auch Organisations-Jobvorlagen werden über die Hauptseite angezeigt, entsprechend den Zugriffsrechten der Benutzer. Das Symbol wird verwendet, um Organisationsvorlagen von projektbasierten Vorlagen zu unterscheiden.
Die Seite kann auch über den Tab eines Projekts aufgerufen werden, wo sie alle projektbasierten Vorlagen dieses bestimmten Projekts und Organisations-Jobvorlagen anzeigt, die für alle Projekte verfügbar sind.
Um nur projektbasierte oder Organisationsvorlagen anzuzeigen, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Filter-Dropdown oben in der Vorlagenliste aus. Vorlagen können auch in der Vorlagenliste oder über das Vorlagen Dropdown-Menü oben rechts auf der Seite gesucht werden.
Verwenden Sie die Schaltflächen rechts von jeder Vorlage, um sie anzuzeigen, zu bearbeiten, zu duplizieren oder zu löschen. Klicken Sie auf Vorlage verwenden, um einen neuen Job basierend auf der gewünschten Vorlage zu erstellen.
Die gleichen Optionen sind auch im Vorlagen Dropdown-Menü oben rechts auf der Seite verfügbar: Klicken Sie auf neben der gewünschten Vorlage, um Aktionen zum Anzeigen, Bearbeiten und Verwenden von Vorlagen anzuzeigen.
Sowohl projektbasierte als auch Organisations-Jobvorlagen können über das Vorlagen Dropdown-Menü erstellt werden. Wenn die Vorlage von der Hauptseite hinzugefügt wird, wird eine Organisations-Jobvorlage erstellt. Das Hinzufügen einer Jobvorlage über den Tab eines Projekts erstellt eine neue projektbasierte Vorlage.
Wenn das Dropdown-Menü Templates von der Seite Neuen Job erstellen geöffnet wird, können sowohl projektbasierte als auch Organisationsvorlagentypen als neue Vorlagen hinzugefügt werden.
Um eine Jobvorlage zu erstellen, befolge diese Schritte:
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Öffne das Dropdown-Menü Vorlagen und wähle
aus.
Die Seite öffnet sich.
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Gib einen Namen für die Vorlage an und wähle einen Eigentümer aus der Dropdown-Liste aus.
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Optional kannst du eine angeben.
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Optional kannst du eine auswählen.
Wenn ausgewählt, wird die Vorlage eine andere Ausgangssprache als die Standard-Sprache des Projekts verwenden.
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Füge erforderliche Sprachen hinzu und weise Übersetzer oder Prüfer für jede Sprache zu.
Verwende den Tab im Dropdown-Menü, um einzelne Benutzer auszuwählen. Verwende den Tab , um eine Gruppe von Benutzern auszuwählen.
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Klicke auf Weiter.
Die neue Vorlage wird gespeichert und auf der Seite angezeigt.
Vorhandene projektbasierte Vorlagen können auch in Organisations-Jobvorlagen umgewandelt werden, indem Als Organisationsvorlage erstellen im Menü Mehr der gewünschten Vorlage ausgewählt wird. Die Umwandlung projektbasierter Vorlagen in Organisationsvorlagen erstellt eine Kopie der vorhandenen Vorlage.
Projektbasierte Jobvorlagen können nur für das spezifische Projekt angewendet werden, während Organisations-Jobvorlagen in allen Projekten einer Organisation wiederverwendet werden können.
Um eine vorhandene Jobvorlage zu verwenden, befolge diese Schritte:
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Von der Hauptseite :
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Wählen Sie Vorlage verwenden neben der gewünschten Vorlage aus.
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Wenn Sie eine projektbasierte Vorlage auswählen, wird die Seite im entsprechenden Projekt angezeigt.
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Wenn Sie eine Organisationsjob-Vorlage auswählen, wird ein Popup angezeigt, um verfügbare Projekte aufzulisten, in denen die Jobvorlage verwendet werden kann.
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(Für Organisationsjob-Vorlagen) Wählen Sie das Projekt aus, in dem die Vorlage verwendet werden soll.
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Optional können Sie die Jobvorlage auf der Seite bearbeiten.
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Klicken Sie auf Weiter, um die Jobvorlage anzuzeigen.
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Von der -Registerkarte eines Projekts:
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Wählen Sie Vorlage verwenden neben der gewünschten Vorlage aus.
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Optional können Sie die Jobvorlage auf der Seite bearbeiten.
Hinweis
Wenn Sie eine Organisationsjobvorlage verwenden, werden Benutzer und Sprachen, die für das Projekt relevant sind, automatisch hinzugefügt. Im Falle zusätzlicher Benutzer und Sprachen, die in der Vorlage enthalten sind, wird eine Warnung angezeigt. Die zusätzlichen Entitäten müssen manuell von einem Benutzer mit entsprechenden Projektberechtigungen hinzugefügt werden.
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Klicken Sie auf Weiter, um die Jobvorlage anzuzeigen.
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Jobvorlagen können auch beim Erstellen eines neuen Jobs ausgewählt werden. Öffnen Sie das Vorlagen-Dropdown-Menü oben rechts und wählen Sie Verwenden aus dem Mehr -Menü der gewünschten Vorlage: Die Felder des Job-Erstellungsformulars werden automatisch mit relevanten Daten aus der Jobvorlage ausgefüllt.