-
Team-, Business-, Enterprise-, Professional- und Software-UI/UX-Pläne
Kontaktiere Vertrieb für Fragen zur Lizenzierung.
-
Advanced- und Enterprise-Plan (Legacy)
Kontaktiere Vertrieb für Fragen zur Lizenzierung.
Jobvorlagen helfen dabei, den Prozess der Job-Erstellung zu automatisieren und zu optimieren sowie die Arbeitseffizienz bei Jobs zu steigern.
Es gibt zwei Arten von Vorlagen:
-
Projektbasierte Jobvorlagen:
Sie sind nur auf ein einzelnes Projekt anwendbar und können in Organisations-Jobvorlagen umgewandelt werden.
-
Organisations-Jobvorlagen:
Sie sind auf jedes Projekt innerhalb der Organisation anwendbar, können jedoch nicht in projektbasierte Jobvorlagen umgewandelt werden.
Jobvorlagen-Berechtigungen basierend auf Benutzerrollen
|
User-Rolle |
Projekt-basiertes Template |
Account Template |
|---|---|---|
|
Administrator*in |
|
|
|
Projektmanager |
|
|
|
Entwickler |
|
|
|
Designer |
|
|
Alle verfügbaren Jobvorlagen sind unter der Registerkarte auf der Hauptseite aufgelistet. Sowohl projektbasierte als auch Organisations-Jobvorlagen werden auf der Hauptseite entsprechend den Benutzerzugriffsrechten angezeigt. Das Symbol wird verwendet, um Organisations-Jobvorlagen von projektbasierten Jobvorlagen zu unterscheiden.
Die Seite kann auch über die Registerkarte eines Projekts aufgerufen werden, wo sie alle projektbasierten Jobvorlagen aus diesem speziellen Projekt sowie Organisations-Jobvorlagen anzeigt, die für alle Projekte verfügbar sind.
Um nur projektbasierte oder Organisations-Jobvorlagen anzuzeigen, wähle die entsprechende Option aus dem Filter-Dropdown-Menü oben in der Vorlagenliste aus. Vorlagen können auch in der Jobvorlagenliste oder über das Dropdown-Menü Vorlagen oben rechts auf der Seite gesucht werden.
Verwende die Schaltflächen rechts neben jeder Jobvorlage, um diese anzuzeigen, zu bearbeiten, zu duplizieren oder zu löschen. Klicke auf Jobvorlage verwenden, um einen neuen Job basierend auf der gewünschten Jobvorlage zu erstellen.
Die gleichen Optionen werden auch im Dropdown-Menü Jobvorlagen oben rechts auf der Seite bereitgestellt: Klicke auf neben der gewünschten Jobvorlage, um Aktionen zum Anzeigen, Bearbeiten und Verwenden von Jobvorlagen anzuzeigen.
Sowohl projektbasierte als auch Organisations-Jobvorlagen können über das Dropdown-Menü Vorlagen erstellt werden. Wenn die Vorlage von der Hauptseite aus hinzugefügt wird, wird eine Organisations-Jobvorlage erstellt. Das Hinzufügen einer Job-Vorlage über den Tab eines Projekts erstellt eine neue projektbasierte Vorlage.
Wenn das Dropdown-Menü Vorlagen von der Seite Neuen Job erstellen aus geöffnet wird, können sowohl projektbasierte als auch Organisations-Jobvorlagen als neue Vorlagen hinzugefügt werden.
Um eine Jobvorlage zu erstellen, führe diese Schritte aus:
-
Öffne das Dropdown-Menü „Vorlagen“ und wähle
aus.
Die Seite öffnet sich.
-
Gib einen Namen für die Vorlage an und wähle einen Eigentümer aus der Dropdown-Liste aus. Der ausgewählte Benutzer wird zum Eigentümer jedes Jobs, der aus der Vorlage erstellt wird. Um stattdessen den Job-Ersteller zum Eigentümer jedes Jobs zu machen, wähle aus.
-
Gib optional eine an.
-
Wähle optional eine aus.
Falls ausgewählt, verwendet die Vorlage eine andere Quellsprache als das Standard-Gebietsschema des Projekts.
-
Fügen Sie erforderliche Sprachen hinzu und weisen Sie Übersetzer oder Prüfer für jede Sprache zu.
Verwende den Tab im Dropdown-Menü, um einzelne User auszuwählen. Verwende den Tab , um eine Gruppe von Benutzern auszuwählen.
-
Klicke auf Weiter.
Die neue Vorlage wird gespeichert und auf der Seite angezeigt.
Bestehende projektbasierte Vorlagen können auch in Organisations-Jobvorlagen umgewandelt werden, indem Als Organisationsvorlage erstellen aus dem Menü „Mehr“ der gewünschten Vorlage ausgewählt wird. Das Umwandeln von projektbasierten Vorlagen in Organisations-Jobvorlagen erstellt eine Kopie der bestehenden Vorlage.
Projektbasierte Jobvorlagen können nur auf das spezifische Projekt angewendet werden, während Organisations-Jobvorlagen über alle Projekte einer Organisation hinweg wiederverwendet werden können.
Um eine vorhandene Jobvorlage zu verwenden, führe diese Schritte aus:
-
Auf der Hauptseite :
-
Wählen Sie Use template neben der gewünschten Vorlage aus.
-
Wenn eine projektbasierte Vorlage ausgewählt wird, wird die Seite im entsprechenden Projekt angezeigt.
-
Wenn eine Organisations-Jobvorlage ausgewählt wird, wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem die verfügbaren Projekte aufgelistet sind, in denen die Jobvorlage verwendet werden kann.
-
-
(Für Organisations-Jobvorlagen) Wähle das Projekt aus, in dem die Vorlage verwendet werden soll.
-
Bearbeite optional die Jobvorlage auf der Seite .
-
Klicke auf Continue, um die Jobvorlage anzuzeigen.
-
-
Auf der Registerkarte eines Projekts:
-
Wählen Sie Vorlage verwenden neben der gewünschten Vorlage aus.
-
Bearbeite optional die Jobvorlage auf der Seite .
Hinweis
Wenn eine Organisations-Jobvorlage verwendet wird, werden Benutzer und Sprachen, die für das Projekt gelten, automatisch hinzugefügt. Falls zusätzliche Benutzer und Sprachen in der Vorlage enthalten sind, wird eine Warnung angezeigt. Die zusätzlichen Entitäten müssen manuell von einem Benutzer mit entsprechenden Projektberechtigungen hinzugefügt werden.
-
Klicke auf Weiter, um die Jobvorlage anzuzeigen.
-
Jobvorlagen können auch beim Erstellen eines neuen Jobs ausgewählt werden. Öffne das Dropdown-Menü Vorlagen oben rechts und wähle Verwenden aus dem Menü „Mehr“ der gewünschten Vorlage aus: Die Felder des Job-Erstellungsformulars werden automatisch mit den relevanten Daten aus der Jobvorlage ausgefüllt.