Gestión de proyectos

Campos personalizados

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Disponible para

  • los planes Business y Enterprise

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Se pueden agregar campos personalizados a proyectos y trabajos más allá de los campos estándar Unidades de negocio, Cliente, Dominio, etc. Estos campos se pueden utilizar para aplicar metadatos personalizados a proyectos y trabajos para ayudar a organizar y rastrear proyectos con datos que se ajusten a los flujos de trabajo de la organización.

Los campos personalizados son visibles y filtrables en la lista de proyectos y se representan en la página del proyecto. Son visibles en la Página de trabajos cuando están habilitados en la configuración de columnas.

Los campos personalizados de trabajo se pueden actualizar a través de la API utilizando el endpoint Editar campo personalizado.

Los campos personalizados solo pueden ser agregados por administradores o PMs que tengan habilitada la opción Modificar la configuración global del servidor en sus derechos de usuario.

Casos de uso

  • Organiza y categoriza proyectos de traducción de manera flexible.

  • Filtra y clasifica proyectos/trabajos en tableros y tablas.

  • Proporciona contexto adicional a lingüistas o revisores.

  • Mejora los informes y análisis con puntos de datos personalizados.

Tipos de campo disponibles:

  • selección única

  • selección múltiple

  • texto

  • número

  • URL

  • fecha

Limitaciones

  • Los campos personalizados no son visibles en la página clásica de lista de proyectos.

  • No es posible eliminar un campo personalizado utilizado en un proyecto.

  • No es posible eliminar el valor de campos de selección única o múltiple utilizados en un proyecto, pero pueden ser desaprobados (y luego reactivados si es necesario).

  • No es posible renombrar los valores de campos de selección única o múltiple.

  • No es posible cambiar el tipo de campo si el campo ya está utilizado en un proyecto.

  • Los campos personalizados no se guardan en TM.

  • No se pueden configurar campos personalizados a nivel de plantilla de proyecto.

Compartir

Si un comprador agrega un campo personalizado a un proyecto o trabajo, es visible para los proveedores. Los proveedores pueden filtrar proyectos y trabajos por campos personalizados establecidos por el comprador. Los proveedores no pueden agregar sus propios campos de metadatos a proyectos o trabajos compartidos.

Crear un campo personalizado

Para crear un campo personalizado, sigue estos pasos:

  1. Desde la página de Configuración Setup_gear.png, desplázate hacia abajo hasta la sección Metadatos del proyecto y haz clic en Campos personalizados.

    Se abre la página Campos personalizados.

  2. Haz clic en Nuevo.

    Se abre la página Crear nuevo campo.

  3. Proporcione un nombre de campo y seleccione el tipo de campo deseado entre las opciones disponibles en el Tipo desplegable.

    • Si elige el tipo Seleccionar o Selección múltiple, agregue los valores relevantes separados por comas en el campo Valores. Haga clic en Ingresar para aplicar los valores.

  4. Opcionalmente, agregue una descripción para el nuevo campo personalizado creado.

  5. Seleccione dónde será visible el campo personalizado.

  6. Seleccione si el campo personalizado es obligatorio para proyectos nuevos y existentes alternando Campo obligatorio.

    Nota

    Al establecer un campo personalizado como obligatorio, no se pueden crear o editar proyectos sin especificar un valor para esos metadatos del proyecto.

  7. Haga clic en Crear campo.

    El nuevo campo personalizado se agrega a la lista.

Los campos personalizados se pueden editar desde el menú ellipses.png a la derecha del nombre del campo. La opción de reactivar valores obsoletos también se presenta al editar.

Asignar un campo personalizado

Para asignar un campo personalizado, siga estos pasos:

  1. Los campos personalizados se pueden crear desde una página de proyecto o al crear un nuevo proyecto o trabajo.

    • Desde una página de proyecto, haga clic en Editar.

      Se abre la página Editar proyecto.

  2. Haga clic en Agregar campos personalizados.

    Los campos personalizados disponibles se enumeran en un desplegable.

  3. Busque el campo personalizado deseado y selecciónelo.

    El campo personalizado seleccionado se agrega a los atributos del proyecto.

  4. Asigna valores relevantes para el campo personalizado seleccionado.

  5. Opcionalmente, repite paso 3 y paso 4 para agregar múltiples campos personalizados al proyecto.

  6. Haz clic en Guardar.

    Los campos personalizados seleccionados están asociados con el proyecto.

Nota

Los campos personalizados requeridos se asignan automáticamente a nuevos proyectos y trabajos existentes.

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