Gestión de proyectos

Campos personalizados

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Se pueden agregar campos personalizados a proyectos y trabajos más allá de los campos estándar de Business Units, cliente, dominio, etc. Estos campos se pueden usar para aplicar metadatos personalizados a proyectos y trabajos para ayudar a organizar y realizar un seguimiento de los proyectos con datos que se ajusten a los flujos de trabajo de la organización.

Los campos personalizados son visibles y se pueden filtrar en la lista de proyectos y están representados en la página del proyecto. Son visibles en la página de trabajos cuando se habilitan en la configuración de columnas.

Los campos personalizados de trabajo se pueden actualizar a través de la API utilizando el punto final Editar campo personalizado.

Los campos personalizados solo pueden ser agregados por administradores o PM que tengan habilitada la opción Modificar configuración global del servidor en sus derechos de usuario.

Casos de uso

  • Organizar y categorizar proyectos de traducción de forma flexible.

  • Filtrar y clasificar proyectos/trabajos en paneles y tablas.

  • Proporcionar contexto adicional a lingüistas o revisores.

  • Mejorar los informes y las estadísticas con puntos de datos personalizados.

Tipos de campo disponibles:

  • Selección individual

  • Selección múltiple

  • texto

  • número

  • URL

  • fecha

Limitaciones

  • Los campos personalizados no son visibles en la página de lista de proyectos clásica.

  • No es posible eliminar un campo personalizado utilizado en un proyecto.

  • No es posible eliminar el valor de los campos de selección individual o selección múltiple utilizados en un proyecto, pero pueden quedar obsoletos (y reactivarse más tarde si es necesario).

  • No es posible cambiar el nombre de los valores de los campos de selección individual o selección múltiple.

  • No es posible cambiar el tipo de campo si el campo ya se utiliza en un proyecto.

  • Los campos personalizados no se guardan en la TM.

  • Los campos personalizados no se pueden configurar al nivel de plantilla de proyecto.

Compartir

Si un comprador agrega un campo personalizado a un proyecto o trabajo, será visible para los proveedores. Los proveedores pueden filtrar proyectos y trabajos por campos personalizados configurados por el comprador. Los proveedores no pueden agregar sus propios campos de metadatos a proyectos o trabajos compartidos.

Crear un campo personalizado

Para crear un campo personalizado, siga estos pasos:

  1. Desde la página de configuración Setup_gear.png, desplácese hacia abajo hasta la sección Metadatos del proyecto y haga clic en Personalizar campos.

    Se abre la página de Personalizar campos.

  2. Haz clic en Nuevo.

    Se abre la página de Crear nuevo campo.

  3. Proporcione un nombre de campo y seleccione el tipo de campo deseado entre las opciones disponibles en el menú desplegable Tipo.

    • Si elige el tipo Seleccionar o Selección múltiple, agregue los valores pertinentes separados por comas en el campo Valores. Haga clic en Intro para aplicar los valores.

  4. Opcionalmente, agregue una descripción para el campo personalizado recién creado.

  5. Seleccionar dónde será visible el campo personalizado.

  6. Seleccionar si el campo personalizado es obligatorio para proyectos nuevos y existentes activando Campo obligatorio.

    Nota

    Al configurar un campo personalizado como obligatorio, los proyectos no se pueden crear ni editar sin especificar un valor para ese metadato del proyecto.

  7. Haga clic en Crear campo.

    El nuevo campo personalizado se agrega a la lista.

Los campos personalizados se pueden editar desde el menú ellipses.png a la derecha del nombre del campo. La opción para reactivar valores obsoletos también se presenta al editar.

Asignar un campo personalizado

Para asignar un campo personalizado, sigue estos pasos:

  1. Los campos personalizados se pueden crear desde una página de proyecto o al crear un nuevo proyecto o trabajo.

    • Desde una página de proyecto, haz clic en Editar.

      Se abre la página Editar proyecto.

  2. Haz clic en Agregar campos personalizados.

    Los campos personalizados disponibles aparecen en una lista desplegable.

  3. Busca el campo personalizado deseado y selecciónalo.

    El campo personalizado seleccionado se agrega a los atributos del proyecto.

  4. Asigna los valores relevantes para el campo personalizado seleccionado.

  5. Opcionalmente, repite el paso 3 y el paso 4 para agregar varios campos personalizados al proyecto.

  6. Haz clic en Guardar.

    Los campos personalizados seleccionados están asociados con el proyecto.

Nota

Los campos personalizados obligatorios se asignan automáticamente a proyectos y trabajos nuevos y existentes.

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