Gestión de proyectos

Custom Fields

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Se pueden agregar campos personalizados a proyectos y trabajos más allá de los campos estándar Unidades de negocio, Cliente, Dominio, etc. Estos campos se pueden usar para aplicar metadatos personalizados a proyectos y trabajos para ayudar a organizar y rastrear proyectos con datos que se ajusten a los flujos de trabajo de la organización.

Los campos personalizados son visibles y filtrables en la lista de proyectos y se representan en la página del proyecto. Son visibles en la Página de trabajos cuando están habilitados en la configuración de columnas.

Los campos personalizados de trabajo se pueden actualizar a través de la API utilizando el Editar campo personalizado punto final.

Los campos personalizados solo pueden ser agregados por administradores o PMs que tienen habilitada la opción Modificar la configuración global del servidor en sus derechos de usuario.

Casos de uso

  • Organizar y categorizar proyectos de traducción de manera flexible.

  • Filtrar y clasificar proyectos/trabajos en tableros y tablas.

  • Proporcionar contexto adicional a lingüistas o revisores.

  • Mejorar los informes y análisis con puntos de datos personalizados.

Tipos de campo disponibles:

  • selección única

  • selección múltiple

  • texto

  • número

  • URL

  • fecha

Limitaciones

  • Los campos personalizados no son visibles en la página clásica de lista de proyectos.

  • No es posible eliminar un campo personalizado utilizado en un proyecto.

  • No es posible eliminar el valor de campos de selección única o múltiple utilizados en un proyecto, pero pueden ser desaprobados (y luego reactivados si es necesario).

  • No es posible renombrar los valores de campos de selección única o múltiple.

  • No es posible cambiar el tipo de campo si el campo ya se utiliza en un proyecto.

  • Los campos personalizados no se guardan en TM.

  • Los campos personalizados no se pueden configurar a nivel de plantilla de proyecto.

Compartir

Si un comprador agrega un campo personalizado a un proyecto o trabajo, es visible para los proveedores. Los proveedores pueden filtrar proyectos y trabajos por campos personalizados establecidos por el comprador. Los proveedores no pueden agregar sus propios campos de metadatos a proyectos o trabajos compartidos.

Crear un campo personalizado

Para crear un campo personalizado, sigue estos pasos:

  1. Desde la página de Configuración Setup_gear.png, desplázate hacia abajo hasta la sección Metadatos del proyecto y haz clic en Campos personalizados.

    Se abre la página Campos personalizados.

  2. Haz clic en Nuevo.

    Se abre la página Crear nuevo campo.

  3. Proporciona un nombre de campo y selecciona el tipo de campo deseado entre las opciones disponibles en el menú desplegable Tipo.

    • Si eliges el tipo Seleccionar o Selección múltiple, agrega los valores relevantes separados por comas en el campo Valores. Haz clic en Ingresar para aplicar los valores.

  4. Opcionalmente, agrega una descripción para el nuevo campo personalizado creado.

  5. Selecciona dónde será visible el campo personalizado.

  6. Selecciona si el campo personalizado es obligatorio para proyectos nuevos y existentes alternando Campo obligatorio.

    Nota

    Al establecer un campo personalizado como obligatorio, no se pueden crear o editar proyectos sin especificar un valor para ese metadato del proyecto.

  7. Haz clic en Crear campo.

    El nuevo campo personalizado se agrega a la lista.

Los campos personalizados se pueden editar desde el ellipses.pngmenú a la derecha del nombre del campo. La opción de reactivar valores obsoletos también se presenta al editar.

Asignar un campo personalizado

Para asignar un campo personalizado, sigue estos pasos:

  1. Los campos personalizados se pueden crear desde una página de proyecto o al crear un nuevo proyecto o trabajo.

    • Desde una página de proyecto, haz clic en Editar.

      Se abre la página Editar proyecto.

  2. Haz clic en Agregar campos personalizados.

    Los campos personalizados disponibles se enumeran en un menú desplegable.

  3. Busca el campo personalizado deseado y selecciónalo.

    El campo personalizado seleccionado se agrega a los atributos del proyecto.

  4. Asigna valores relevantes para el campo personalizado seleccionado.

  5. Opcionalmente, repite paso 3 y paso 4 para agregar múltiples campos personalizados al proyecto.

  6. Haz clic en Guardar.

    Los campos personalizados seleccionados están asociados con el proyecto.

Nota

Los campos personalizados requeridos se asignan automáticamente a nuevos y existentes proyectos y trabajos.

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