Notificaciones en la aplicación
Las notificaciones se presentan en la esquina superior derecha y proporcionan actualizaciones de estado de trabajos, proyectos y cualquier error de conexión.
Las notificaciones en la aplicación también se muestran en editores CAT cuando se menciona a usuarios en comentarios y LQA hilos. Hacer clic en una notificación de mención abre el trabajo específico en el editor, donde se enfoca el hilo y el segmento relevantes. Las notificaciones de comentarios o LQA se distinguen por el símbolo apropiado: se muestra para comentarios, mientras que
se muestra para evaluaciones de LQA.
Las notificaciones se pueden fijar en la parte superior de la lista para referencia posterior, mostrar solo las no leídas utilizando el interruptor en la parte superior de la lista, o marcar todas como leídas a la vez a través de la opción disponible en el menú .
Las notificaciones no fijadas que tengan más de 30 días se eliminarán automáticamente.
Nota
Debido a las continuas mejoras, es posible que la interfaz de usuario no sea exactamente la misma que se presenta en el vídeo.
Notificaciones por correo electrónico para menciones
Los gerentes de proyecto pueden configurar notificaciones por correo electrónico por proyecto para proporcionar mayor visibilidad para la colaboración en grandes proyectos con múltiples proveedores.
Las notificaciones por correo electrónico siguen las mismas reglas y lógica de destinatarios que las notificaciones en la aplicación existentes en TMS.
Si está habilitado, las notificaciones por correo electrónico se envían utilizando una plantilla de correo electrónico dedicada cuando:
-
Un usuario es mencionado en comentarios de segmento o trabajo y hilos de LQA.
-
Se agrega una respuesta a un comentario existente o hilo de LQA en el que el usuario es participante.
-
El usuario está incluido en una mención grupal (por ejemplo, @propietarios, @proveedores), siguiendo el mismo comportamiento que en las notificaciones en la aplicación.
La notificación por correo electrónico contiene un enlace que abre el trabajo en el editor web de CAT y enfoca el comentario, hilo o segmento relevante. Si un usuario mencionado aún no ha aceptado el trabajo, el enlace abre el trabajo en modo de solo lectura.
Las notificaciones por correo electrónico se envían solo a los usuarios que actualmente tienen acceso al trabajo o parte del trabajo relevante.
Para configurar las notificaciones por correo electrónico, seleccione en la configuración de .
Limitaciones
-
Cuando se crean comentarios o problemas de LQA en masa (por ejemplo, a través de segmentos repetidos), se envía un correo electrónico por conversación.
-
Los enlaces de correo electrónico generados antes de un dividir trabajo pueden no resolverse correctamente, ya que las nuevas partes del trabajo reciben nuevos UIDs.
-
En flujos de trabajo de múltiples pasos o múltiples organizaciones, el enlace de correo electrónico abre la parte del trabajo donde se creó la conversación.
-
Si existen múltiples plantillas de correo electrónico de este tipo en la configuración de TMS, se utiliza automáticamente la primera plantilla disponible.
-
Las respuestas notifican a todos los participantes existentes en la conversación, incluso sin una nueva mención.
Notificaciones por Correo Electrónico para Nuevos Materiales de Referencia
Los gerentes de proyecto pueden configurar notificaciones por correo electrónico por proyecto para notificar a los usuarios relevantes cuando se agregan manualmente nuevos materiales de referencia a un proyecto. Esta notificación está disponible en la configuración de y se envía solo si las notificaciones por correo electrónico están habilitadas.
Los destinatarios pueden ser seleccionados entre propietarios de proyectos, proveedores internos y usuarios de proveedores. Se puede utilizar una plantilla de correo electrónico dedicada para este tipo de notificación.