La importación y modificación masiva de contenido de glosario ayuda a gestionar y mantener la terminología a escala al reducir el esfuerzo manual. Estas funciones admiten:
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Actualizaciones de terminología a gran escala que involucran múltiples términos o atributos
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Colaboración entre Herramientas y equipos
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Migración de terminología desde otros sistemas
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Uso de término consistente en proyectos y flujos de trabajo
Los archivos terminológicos (o de glosario) externos se pueden importar en formatos Excel (.xlsx) o .tbx. El límite de tamaño para un archivo que se puede cargar es de 1 GB. Un glosario exportado contiene todos los idiomas del glosario dado.
Si un glosario requiere cambios masivos, como eliminaciones masivas o la actualización de muchos términos, se pueden exportar y cambiar masivamente en aplicaciones de hoja de cálculo externas.
Para importar contenido, siga estos pasos:
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Desde una página de glosario, haga clic en importar en el menú
en la parte superior de la página.
Se abre la ventana .
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Elija un archivo para importar:
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Un formato de archivo basado en XML para aplicaciones de hoja de cálculo (Excel).
El archivo debe prepararse de una manera específica para importar.
.XLSX es la forma más fácil de importar términos a un glosario. Se puede importar una lista simple de términos, pero también se admiten importaciones de terminología más complejas (importar sinónimos, morfología, términos con varios atributos, etc.).
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TBX
Un formato de intercambio para usar en otras Herramientas CAT. También se puede usar para editar contenido en Herramientas externas como Okapi Olifant.
Nota
Cuando se importa un glosario desde un sistema externo, Phrase comprueba si hay Personalizar campos (nombre y tipo) coincidentes que ya existan en la configuración de la cuenta. Si existe una concordancia, los valores se importan y se muestran en Phrase TMS. Si no existe una definición coincidente, Phrase ignora el campo por completo. No se importa, almacena ni es recuperable en otro lugar. Para importar campos Personalizar correctamente, cree definiciones de campo coincidentes en la configuración de la cuenta antes de importar.
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Seleccionar opciones:
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Impide la importar de un idioma si tiene una localización diferente a la del proyecto.
Ejemplo:
Un archivo con una designación EN_US no se importará a una TM designada solo con EN y no EN_US.
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Si el archivo importado contiene un idioma que no está configurado actualmente en el glosario, ese contenido se omite. No se importa y no crea el idioma automáticamente, y no se muestra ningún error para ello. Agregue el idioma al glosario primero, luego vuelva a importar.
Cada término en un glosario tiene una lista de atributos que se pueden exportar a, o importar desde, archivos .TBX o .XLSX. Algunos de estos atributos se pueden editar directamente en la configuración del término o editarse externamente en el archivo .XLSX o .TBX.
Los atributos de un glosario (cliente, dominio, etc.) no tienen efecto en los atributos de término individuales.
Archivos .XLSX
Los metadatos de término como prohibido, preferido, mayúsculas/minúsculas o exacto se almacenan como valores booleanos (VERDADERO/FALSO) en Excel. Según la configuración de localización de Windows, puede encontrar estos valores en su idioma en la exportación .XLSX (p. ej., WAHR/FALSCH para alemán). Al editar un glosario en Excel, siga el patrón y escriba estos valores en el idioma requerido para que Excel pueda reconocerlos y mantener la integridad del archivo. Para otras columnas, use valores en inglés como se indica a continuación.
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CID
ID de concepto de Phrase. El concepto de término incluye la fuente y todos sus objetivos y sinónimos.
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concept_domain
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concept_subdomain
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concept_url
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concept_definition
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concept_note
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TID
ID de término de Phrase. El ID del término específico en el idioma específico.
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{código de idioma}
El código de idioma de un término basado en idiomas admitidos.
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estado
Ya sea Nuevo o Aprobado.
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prohibido
Verdadero o falso.
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preferido
Verdadero o falso.
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mayúsculas/minúsculas
Significa distinción entre mayúsculas y minúsculas. La distinción entre mayúsculas y minúsculas puede ser verdadera o falsa.
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exacto
Significa concordancia exacta. Esto puede ser verdadero o falso (para concordancia inexacta).
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nota
Solo la nota de meta se mostrará en el editor.
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uso
Solo se mostrará el uso meta en el editor.
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POS
Parte de la oración; los valores pueden ser Adjective, Noun, Verb o Adverb.
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género
Los valores pueden ser Masculine, Feminine o Neutro.
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número
Los valores pueden ser Singular, Plural o Uncountable.
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short_translation
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term_type
Los valores pueden ser Full_form, Short_form, Acronym, Abbreviation, Phrase o Variant.
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created_by
Solo se admiten nombres de usuario de Phrase
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created_at
Fecha y hora de la creación del término
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modified_by
Solo se admiten nombres de usuario de Phrase
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modified_at
Fecha y hora de la última modificación del término
.TBX Files
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<descrip type="conceptId">
ID de concepto de Phrase (necesario para volver a importar términos actualizados). El concepto de término incluye la fuente y todos sus destinos y sinónimos.
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<descrip type="conceptDefinition">
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<descrip type=\"conceptDomain\">
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<descrip type=\"conceptNote\">
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<descrip type="conceptSubdomain">
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<descrip type="conceptUrl">
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<langSet xml:lang="cs">
Código de idioma del término basado en los idiomas admitidos.
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<termNote type="termId">
ID de término de Phrase (necesario para volver a importar términos actualizados). Este es el ID del término específico en el idioma específico.
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<note>
Nota del término
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<termNote type="partOfSpeech">
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<termNote type="grammaticalGender">
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<termNote type=\"grammaticalNumber\">
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<termNote type="usageNote">
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<termNote type="forbidden">
Verdadero o Falso
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<termNote type="preferred">
Verdadero o Falso
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<termNote type="exactMatch">
Verdadero o Falso
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<termNote type="status">
Nuevo o Aprobado
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<termNote type="caseSensitive">
Verdadero o Falso
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<termNote type="createdBy">
Nombre de usuario de Phrase
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<termNote type="createdAt">
Tiempo Unix
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<termNote type="lastModifiedBy">
Nombre de usuario de Phrase
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<termNote type="lastModifiedAt">
Tiempo Unix
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<termNote type="shortTranslation">
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<termNote type="termType">
Los archivos .xlsx deben tener un formato específico antes de ser importados.
Al importar archivos que contienen valores de fecha u hora, asegúrese de que las celdas tengan el formato de valores de fecha/hora de Excel válidos, no de texto sin formato.
Para preparar el archivo, sigue estos pasos:
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En el archivo .xlsx, organiza todos los términos en columnas. Cada columna debe representar un idioma.
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En la primera fila, aplica el código de idioma para cada idioma.
Ejemplo:
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Guarda el archivo.
Sinónimos
Los sinónimos se pueden incluir añadiendo una segunda columna con el mismo código de idioma.
Ejemplo:
Términos con atributos
Los términos se pueden importar con atributos especificados. Algunos son generados por Phrase y solo están disponibles en archivos exportados desde un TB de Phrase.
Para aplicar un atributo a un término, siga estos pasos:
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Coloque una columna con el nombre del atributo después de cada columna de término o sinónimo.
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Coloque el valor del atributo en la fila con el término asociado.
Términos con morfología compleja
Los términos que se están importando siguen las mismas reglas de morfología que los términos creados directamente en un glosario.
Además de trabajar con sinónimos y coincidencias inexactas/exactas, se puede añadir un carácter de barra vertical como límite entre la raíz de la palabra (la parte que no cambia) y el sufijo (la parte que sí cambia).
Ejemplo:
El formato .TBX es compatible para importar (y exportar) terminología. El estándar .TBX se considera un estándar flexible. Si se importa un archivo .TBX desde otra herramienta CAT, es posible que algunos metadatos no se importen.
Si importa terminología entre dos glosarios, use el formato .TBX. Dentro del entorno de Phrase, los datos se importarán correctamente.
SDL Trados usa un formato TBX.XML especial y tiene especificaciones diferentes para importar.
Multiterm .TBX
El proceso de importar desde archivos .TBX de Multiterm se ha optimizado y se importarán los siguientes metadatos:
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Marcas de tiempo (creado el, última modificación el)
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Valor en el elemento
<descrip type=\"usageNote\">para el atributo usage de todos los términos del concepto -
Valor en el elemento
<descrip type=\"note\">para el atributo note de todos los términos del concepto
SDL Trados no admite el formato .TBX para bases de términos y utiliza el formato .XML con un esquema TBX. La importación de este formato .XML es compatible, pero no con todos los atributos.
Los atributos especificados para todo el concepto de término se agregarán a la Nota de cada término individual (cada idioma, cada sinónimo, etc.)
Atributos importados:
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Fuente
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Meta
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Sinónimos
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Fecha de creación
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Fecha de modificación
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Nombres del autor y revisor
Estos se importarán solo si el nombre es el mismo que el nombre de usuario de un usuario de Phrase existente. Edite los nombres en el TBX.xml o agregue los usuarios a Phrase.
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Atributos personalizados
Estos se importarán en la nota del término. Cada atributo tendrá una línea separada que comienza con el nombre del atributo. Por ejemplo:
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Origen: Wikipedia
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Tema: Derecho
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Estado: Nuevo
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Editar el TBX.xml antes de importar
Para hacer el mejor uso de sus datos, edite el archivo TBX.xml antes de importarlo. Para editar el archivo, ábralo en un editor de texto que admita regex multilínea (como Notepad++) y que pueda usar expresiones regulares en las funciones de Buscar y reemplazar.
Nota de edición, uso y estado
Los atributos personalizados en archivos TBX.xml tienen el siguiente formato. Los nombres reales de los atributos serán diferentes ya que no están estandarizados:
<descripGrp> <descrip type=\"Comment\">el término =API= no debe traducirse</descrip> </descripGrp> <descripGrp> <descrip type=\"Definition\">API = interfaz de programación de aplicaciones</descrip> </descripGrp> <descripGrp> <descrip type=\"Example\">Phrase ofrece un conjunto de llamadas a la API.</descrip> </descripGrp> <descripGrp> <descrip type=\"Status\">confirmado</descrip> </descripGrp>
Estos atributos se importarán automáticamente a la Nota:
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Comentar: el término =API= no debe traducirse
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Definición: API = interfaz de programación de aplicaciones
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Ejemplo: Phrase ofrece un conjunto de llamadas a la API
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Estado: confirmado
Para cambiar este comportamiento e importar, por ejemplo:
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Solo el comentar como nota
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Ejemplo como uso
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Estado como Aprobado o Nuevo
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No requerir la importar de Definición
Editar el archivo TBX.xml para ajustarlo al estándar del formato Phrase para archivos .TBX:
<note>el término =API= no debe traducirse</note> <termNote type=\"usageNote\">Phrase ofrece un conjunto de llamadas de API.</termNote> <termNote type=\"status\">Aprobado</termNote>
Cambiando comentar a Nota
Buscar:
<descripGrp>.[^\\<]+<descrip type=\"Comment\">([^\\<]+)</descrip>.[^\\<]+</descripGrp>
Reemplazar:
<note>\1</note>
Cambiando Ejemplo a Uso
Buscar:
<descripGrp>.[^\\<]+<descrip type=\"Example\">([^\\<]+)</descrip>.[^\\<]+</descripGrp>
Reemplazar:
<termNote type="usageNote">\1</termNote>
Configurando estado a Aprobado
Buscar:
<descripGrp>.[^\\<]+<descrip type=\"Status\">[^\\<]+</descrip>.[^\\<]+</descripGrp>
Reemplazar:
<termNote type=\"status\">Aprobado</termNote>
Eliminando Definición
<descripGrp>.[^\\<]+<descrip type=\"Definition\">([^\\<]+)</descrip>.[^\\<]+</descripGrp>
Reemplazar con un campo vacío.
Agregando un autor a la nota
Eliminar el autor del elemento <transacGrp / origination> y agregarlo al elemento <descript>.
<transacGrp> <transac type="terminologyManagementTransactions">origination</transac> <date>2006-09-27T11:25:19</date> <transacNote type="responsibility">MikeS</transacNote> </transacGrp>
debe ser reemplazado por:
<transacGrp> <transac type="terminologyManagementTransactions">origination</transac> <date>2006-09-27T11:25:19</date> </transacGrp> <descripGrp> <descrip type="author">MikeS</descrip> </descripGrp>
La expresión regular será:
Buscar:
(origination</transac>.[^\\<]+<date>[^\\<]+</date>.[^\\<]+)<transacNote type=\"responsibility\">([^\\<]+)</transacNote>.[^\\<]+</transacGrp>
Reemplazar:
\1</transacGrp>\r\n<descripGrp>\r\n<descrip type="author">\2</descrip>\r\n</descripGrp>
Agregar editado por a una nota
Para agregar Editado por a una Nota, elimine el editor del elemento <transacGrp / modification> y agréguelo al elemento <descript>.
<transacGrp> <transac type="terminologyManagementTransactions">modification</transac> <date>2006-09-27T11:25:19</date> <transacNote type="responsibility">lauraB</transacNote> </transacGrp>
debe ser reemplazado por:
<transacGrp> <transac type="terminologyManagementTransactions">modification</transac> <date>2006-09-27T11:25:19</date> </transacGrp> <descripGrp> <descrip type="Edited by">lauraB</descrip> </descripGrp>
La expresión regular será:
Buscar:
(modificación</transac>.[^\\<]+<date>[^\\<]+</date>.[^\\<]+)<transacNote type=\"responsibility\">([^\\<]+)</transacNote>.[^\\<]+</transacGrp>
Reemplazar:
\1</transacGrp>\r\n<descripGrp>\r\n<descrip type="edited by">\2</descrip>\r\n</descripGrp>
Los administradores o gestores de proyecto con los derechos de usuario pertinentes pueden exportar términos a un archivo .XLSX para su modificación y, a continuación, importar el archivo de nuevo. Esto puede utilizarse para cambios o eliminaciones masivas. Los glosarios solo se pueden exportar uno a uno.
El siguiente procedimiento requiere que el archivo .XLSX se importe en el mismo glosario del que se exportó. Si se importa en un glosario diferente, los términos se duplicarán en lugar de actualizarse y los términos marcados para su eliminación no se eliminarán.
Se recomienda realizar una exportación secundaria en formato .TBX como copia de seguridad en caso de que una importación modificada sea incorrecta.
Para modificar términos externamente, siga estos pasos:
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Desde una página de glosario, haga clic en Exportar en el menú
Se abre la ventana .
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Seleccionar para exportar como .
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Seleccionar los atributos de concepto y término para exportar en los menús desplegables y .
Los atributos definidos por el sistema se muestran con un icono de candado
.
Nota
Al exportar un glosario, solo se incluyen los atributos del sistema. La exportación de campos Personalizar no es compatible.
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Hacer clic en Exportar.
El archivo .XLSX se crea y se descarga en el sistema.
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Modificar el archivo .XLSX con los cambios necesarios sin eliminar la información de CID o TID.
Los metadatos (fecha de creación, fecha de modificación, etc.) se pueden utilizar para filtrar los términos en la aplicación de hoja de cálculo para mostrar solo un grupo específico.
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Actualizando
Para actualizar un término, reescriba el término existente en la columna para el idioma dado.
A diferencia de las memorias de traducción, el sufijo
|actualizarno es obligatorio, pero funcionará correctamente si se añade a un CID o TID.Se pueden añadir nuevos términos a la columna para el idioma dado como filas adicionales y se importarán como nuevos al glosario existente.
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Eliminando
Los términos se pueden eliminar mediante:
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Añadir |eliminar como sufijo a un CID de un término para eliminar el término de todos los idiomas.
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Añadir |eliminar como sufijo a un TID de un término para eliminar el término de un idioma específico.
Ejemplo de términos configurados para su eliminación en todos los idiomas (columna CID) y en un idioma específico (columna TID):
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Guardar el archivo .XLSX e importarlo de nuevo con la opción Actualizar términos existentes.