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Un trabajo representa un archivo para traducción a un idioma de destino especificado, o a varios.
Si se debe traducir un solo archivo de un idioma de origen a dos idiomas de destino, se representa mediante dos trabajos:
En Strings, múltiples idiomas pueden estar contenidos en un solo trabajo.
Los trabajos se pueden ver en la pestaña en la página de un proyecto. Al hacer clic en un trabajo específico se presenta el estado de los trabajos con opciones para editar, duplicar, comentar o eliminar el trabajo.
Utiliza las opciones en la parte superior de la lista para buscar un trabajo por nombre, filtrar trabajos por usuarios involucrados y estado, o cambiar el orden de clasificación.
El progreso de la traducción también se presenta en la pestaña y, si está completo, se puede descargar un archivo .XLIFF o en un formato de archivo personalizado del trabajo.
El número de palabras de origen que se muestra en las estadísticas del trabajo se calcula en función del idioma predeterminado del trabajo, no del idioma de origen.
Estado del trabajo en el flujo de trabajo de traducción
Una vez que se ha creado un trabajo, éste avanza a través de los siguientes estados como parte del flujo de trabajo de traducción:
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Un trabajo recién creado permanece en estado de borrador hasta que se inicia desde la pestaña en la página de un proyecto.
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Un trabajo está en curso una vez que se inicia. Este estado indica que el proceso de traducción para las claves incluidas ha comenzado.
Importante
Cuando las claves forman parte de trabajos en curso, es fundamental no modificar su contenido. Cambiar el contenido de las claves mientras se están traduciendo activamente puede provocar inconsistencias en las traducciones.
Es posible que no todos los idiomas de destino estén incluidos en el proceso de traducción. Para confirmar qué idiomas forman parte del trabajo en curso, consulta los detalles del trabajo.
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El trabajo se marca como completado desde la pestaña en la página de un proyecto. Este estado indica que el trabajo sigue siendo accesible para su revisión y descarga, pero no se puede editar más.
Si se requieren cambios adicionales, un trabajo completado puede volver a abrirse y moverse de nuevo al estado .
Si la opción está habilitada en la configuración del proyecto, el trabajo se marca como completado automáticamente una vez que todos los pasos definidos del flujo de trabajo se hayan terminado en todos los idiomas de destino. La finalización automática se aplica tanto a los trabajos completados manualmente como a los trabajos completados mediante procesos automatizados (por ejemplo, pre-translation o automatizaciones de trabajos).
Para crear un trabajo, sigue estos pasos:
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Desde la pestaña de un proyecto, haz clic en Nuevo trabajo o, si usas una plantilla existente, haz clic en Usar plantilla desde la pestaña .
Se abre la página .
Nota
El uso de plantillas de organización para crear un nuevo trabajo puede requerir añadir otros usuarios e idiomas manualmente al proyecto.
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Asigna un nombre al trabajo y selecciona un propietario de la lista desplegable.
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Opcionalmente, proporciona una fecha de entrega, instrucciones y la URL del ticket.
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Nota
La selección de claves está limitada a 10 000 claves a la vez. Las claves deben pertenecer al mismo proyecto.
La lista de claves se puede filtrar mediante las siguientes opciones:
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Para mostrar solo las claves sin etiquetas, escribe -tag:. Esto permite excluir claves etiquetadas de varios trabajos y centrarse solo en aquellas que son relevantes para el nuevo trabajo.
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Escribe job:false para excluir las claves que forman parte de un trabajo activo.
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Escribe job:true para mostrar solo las claves de los trabajos que están en curso.
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Escribe created_at:>=yyyy-mm-dd para mostrar solo las claves creadas desde la fecha seleccionada (por ejemplo,
created_at:>=2023-06-01)
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Agrega los idiomas requeridos y asigna un traductor para cada idioma.
Usa la pestaña en el menú desplegable para seleccionar usuarios individuales. Usa la pestaña para seleccionar un grupo de usuarios.
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Opcionalmente, marca y elige crear una plantilla basada en un proyecto o una plantilla de organización.
También puedes crear plantillas haciendo clic en el botón
en el menú desplegable Plantillas en la pestaña de un proyecto o en la página principal de .
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Haz clic en Continuar.
El nuevo trabajo se presenta en la pestaña .
La creación automatizada de trabajos permite definir reglas y activadores para identificar automáticamente las claves listas para traducir, crear trabajos e iniciarlos sin intervención manual.
Las automatizaciones de trabajos se pueden configurar y gestionar en la pestaña de la página para ayudar a agilizar los flujos de trabajo de localización y reducir las tareas repetitivas.
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Las claves ya incluidas en trabajos existentes (borrador o en curso) se omiten para evitar duplicaciones.
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Si un proyecto supera los de automatización de trabajos, se bloqueará la creación de la automatización o ésta pasará al estado .
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Si se sube un archivo a un trabajo completado y no se han modificado traducciones, no se creará un nuevo trabajo.
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Si usas el plugin de Figma con la opción Subir vista previa de Figma habilitada, se omitirán las automatizaciones de trabajo activas en el mismo proyecto para evitar trabajos duplicados.
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Para los trabajos creados mediante automatización en cuentas con fechas de entrega obligatorias habilitadas, la fecha de entrega de la traducción se establece en 7 días y la fecha de entrega de la revisión en 14 días de forma predeterminada.
Requisitos de acceso
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Los Propietarios y Administradores pueden ver y gestionar las automatizaciones de todos los proyectos.
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Los gestores de proyectos pueden ver y gestionar las automatizaciones de los proyectos que poseen o a los que están asignados.
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Los desarrolladores pueden ver y gestionar las automatizaciones de los proyectos a los que tienen acceso.
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Los traductores, diseñadores e invitados no tienen acceso a las automatizaciones de trabajo.
Para crear una automatización de trabajo, sigue estos pasos:
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Haz clic en el botón más
en la pestaña .
Se muestra la ventana .
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Proporciona un y selecciona el meta.
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Opcionalmente, selecciona para ejecutar la automatización para el contenido en las ramas.
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Selecciona el .
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El propietario del trabajo seleccionado siempre se asignará como el propietario de cada trabajo creado por la automatización, independientemente de si la automatización utiliza una plantilla de trabajo.
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Si el propietario del trabajo se elimina mientras se está creando un lote de trabajos, la creación del trabajo puede fallar parcialmente y la automatización se deshabilita automáticamente.
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Opcionalmente, selecciona una para usar la configuración predeterminada para el trabajo.
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Los trabajos creados mediante automatización heredarán la configuración de la plantilla de trabajo y comenzarán en el estado .
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Si la plantilla de trabajo tiene definido un , los trabajos automatizados utilizan esa configuración regional de origen en lugar de la configuración regional predeterminada del proyecto.
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Si no se aplica ninguna plantilla, los trabajos se crean en estado .
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En el campo , selecciona uno o varios estados para filtrar las claves por:
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Opcionalmente, selecciona para filtrar las claves por.
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Solo se admiten personalizadas.
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Existe un límite de 50 etiquetas por automatización.
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Selecciona el tipo de evento para la automatización del trabajo:
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La automatización se ejecuta cada vez que se carga un archivo para buscar claves coincidentes en el archivo importado.
La convención de nomenclatura para los trabajos creados será
[nombre de archivo + marca de tiempo]. Para las importaciones de Figma, la convención de nomenclatura es[Nombre de página + Marca de tiempo]. -
Establece una frecuencia y zona horaria para ejecutar una automatización programada.
La convención de nomenclatura para los trabajos creados será
[nombre del proyecto + marca de tiempo].-
Para una programación más precisa, selecciona en el campo . Introduce una estándar para definir exactamente cuándo se ejecuta la automatización.
Se muestra una vista previa en tiempo real debajo de la entrada para que la programación se pueda verificar antes de guardar.
Nota
Las expresiones cron utilizadas en las automatizaciones de trabajos siguen un formato estándar de 5 campos:
minuto hora día-del-mes mes día-de-la-semana.Las expresiones admiten el asterisco (
*) para "cada", comas (,) para listas, guiones (-) para rangos y barras (/) para valores de paso (p. ej.,*/15para cada 15 minutos).
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Activado por el punto final de la API /upload_batches cuando se procesan varias subidas en un lote
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Si es necesario, selecciona .
Cuando está habilitada:
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Para las claves existentes, los trabajos se crean solo para los idiomas de destino en los que las traducciones han cambiado desde la última ejecución. Las claves nuevas se tratan como actualizaciones en su conjunto.
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Para las automatizaciones programadas, la primera ejecución utiliza todos los idiomas del proyecto o de la plantilla de trabajo para establecer una línea base. A partir de la segunda ejecución, solo se incluyen los idiomas actualizados.
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Esta opción se puede utilizar con todos los tipos de activadores.
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Haz clic en Guardar.
La automatización del trabajo aparece en la pestaña con el estado .
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Selecciona Iniciar automatización en el menú de más opciones relevante
para activar la automatización del trabajo.
La automatización se muestra con el estado .
Utiliza las opciones dedicadas en el menú de más opciones de las automatizaciones de trabajo existentes para editar, iniciar o detener y eliminar una automatización. Las automatizaciones programadas activas se pueden activar manualmente en cualquier momento utilizando la opción Ejecutar automatización ahora.
Nota
La creación de trabajos no activa la pre-traducción. La pre-traducción se configura a nivel de proyecto y se activa mediante nuevas cargas, nuevas claves o nuevos idiomas añadidos al proyecto.
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Se puede asignar una única automatización de trabajo a hasta 10 proyectos simultáneamente, lo que reduce la configuración repetitiva en una gran cartera de proyectos.
Al crear una automatización de trabajo, selecciona los proyectos deseados en la ventana .
Lo siguiente se aplica cuando se seleccionan varios proyectos:
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La lista de se filtra para mostrar a los usuarios que tienen acceso a todos los proyectos seleccionados.
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Solo las plantillas de toda la organización están disponibles en el campo .
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Las etiquetas no están disponibles.
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Un solo proyecto admite hasta 5 configuraciones de automatización de trabajo independientes ejecutándose simultáneamente. Cada automatización tiene su propio activador, idioma de origen y plantilla de trabajo, y todas se ejecutan de forma independiente en el mismo contenido del proyecto.
Las automatizaciones en el mismo proyecto no se bloquean entre sí. Las mismas claves pueden ser seleccionadas por varias automatizaciones. Por ejemplo, una automatización puede cubrir de inglés a francés, otra de inglés a francés, italiano y alemán, y una tercera de francés a alemán. Las tres se activan en el mismo proyecto al mismo tiempo.
Cada automatización excluye las claves que forman parte de trabajos en curso creados por esa misma automatización, identificadas por su ID de automatización, así como las claves que forman parte de trabajos creados manualmente.
Si se actualizan los ajustes de una automatización, los nuevos ajustes se aplicarán a partir de la siguiente ejecución. Los trabajos que ya están en curso siguen estando excluidos.
Nota
El ID de automatización se muestra en la pestaña de Automatizaciones de Trabajo y se puede copiar desde allí.
Eventos:
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El registro de eventos rastrea la actividad de cada automatización de trabajo y es accesible desde el menú de tres puntos de cualquier automatización a través de .
La tabla de eventos muestra los siguientes detalles para cada evento:
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estado Éxito, Error o En curso
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Activado: Carga, Manual o Programado
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Creado el
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Trabajos: si se creó un trabajo, con un enlace al trabajo si corresponde
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Proyecto: el proyecto en el que se ejecutó la automatización
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Detalles: lista de errores detectados, si los hay
El ID de automatización se muestra en la lista de automatizaciones y se puede copiar desde allí.
Los trabajos creados automáticamente y manualmente se pueden filtrar por separado en la lista de Trabajos Globales.
Las anotaciones de trabajo permiten adjuntar información adicional a trabajos individuales o a locales, como indicadores de flujo de trabajo, datos de integración u otros metadatos. Las integraciones (p. ej., Sincronización de trabajos) pueden utilizar anotaciones de trabajo para configurar flujos de trabajo o sincronizar datos con otros sistemas.
Las anotaciones se almacenan como pares clave-valor y se pueden gestionar a través de la página de detalles del trabajo o la API.
Para añadir anotaciones de trabajo, sigue estos pasos:
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En la pestaña de un proyecto, haz clic en uno de los trabajos de traducción disponibles.
Se muestra la página de detalles del trabajo.
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Haz clic en Anotaciones en la parte superior de la página.
Se muestra la ventana , con una lista de las anotaciones existentes.
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Haz clic en Agregar anotación de trabajo para mostrar los campos de entrada.
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Introduce el y el .
Los nombres de las anotaciones deben ser únicos.
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Si es necesario, repite los pasos 3 y 4 para agregar varias anotaciones al mismo trabajo.
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Haz clic en Guardar para confirmar los cambios.
Las anotaciones existentes se pueden editar o eliminar en la ventana .
Las anotaciones de idioma del trabajo se configuran y administran haciendo clic en el botón Anotaciones correspondiente junto al idioma deseado en la parte inferior de la página de detalles del trabajo.