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Un trabajo representa un archivo para traducción a un idioma de destino especificado, o a varios.
Si un solo archivo debe traducirse de una fuente a dos idiomas meta, se representa mediante dos trabajos:
En Strings, múltiples idiomas pueden estar contenidos en un solo trabajo.
Los trabajos se pueden ver en la pestaña en la página de un proyecto. Al hacer clic en un trabajo específico se presenta el estado de los trabajos con opciones para editar, duplicar, comentar o eliminar el trabajo.
Use las opciones en la parte superior de la lista para buscar un trabajo por nombre, para filtrar trabajos por usuarios involucrados y estado, o para cambiar el orden de clasificación.
El progreso de la traducción también se presenta en la pestaña y, si se completa, se puede descargar un archivo .XLIFF o un formato de archivo personalizado del trabajo.
El número de palabras fuente que se muestra en las estadísticas del trabajo se calcula en función del idioma predeterminado del trabajo, no del idioma fuente.
Estado del trabajo en el flujo de trabajo de traducción
Una vez que se crea un trabajo, este avanza a través de los siguientes estados como parte del flujo de trabajo de traducción:
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Un trabajo recién creado permanece en estado de borrador hasta que se inicia desde la pestaña en la página de un proyecto.
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Un trabajo está en progreso una vez que se inicia. Este estado indica que el proceso de traducción para las claves incluidas ha comenzado.
Importante
Cuando las claves son parte de trabajos en progreso, es crucial no modificar su contenido. Cambiar el contenido de las claves mientras se están traduciendo activamente puede provocar inconsistencias en las traducciones.
Es posible que no todos los idiomas meta estén incluidos en el proceso de traducción. Para confirmar qué idiomas forman parte del trabajo en progreso, consulte los detalles del trabajo.
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El trabajo se marca como completado desde la pestaña en la página de un proyecto. Este estado indica que el trabajo sigue siendo accesible para su revisión y descarga, pero no se puede editar más.
Si se requieren cambios adicionales, un trabajo completado puede volver a abrirse y moverse de nuevo al estado .
Si la opción está habilitada en la configuración avanzada del proyecto, el trabajo se marca como completado automáticamente una vez que todos los pasos del flujo de trabajo definidos se hayan terminado en todos los idiomas meta. La finalización automática se aplica tanto a trabajos completados manualmente como a trabajos completados a través de procesos automatizados (p. ej., pre-traducción o automatizaciones de trabajo).
Para crear un trabajo, siga estos pasos:
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Desde la pestaña de un proyecto, haga clic en Nuevo trabajo o, si usa una plantilla existente, haga clic en Usar plantilla desde la pestaña .
Se abre la página .
Nota
Usar plantillas de organización para crear un nuevo trabajo puede requerir agregar otros usuarios e idiomas manualmente al proyecto.
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Proporcione un nombre para el trabajo y seleccione un propietario de la lista desplegable.
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Opcionalmente, proporcione una fecha de entrega, instrucciones y una URL de ticket.
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Nota
La selección de claves está limitada a 10 000 claves a la vez. Las claves deben pertenecer al mismo proyecto.
La lista de claves se puede filtrar mediante las siguientes opciones:
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Para mostrar solo las claves sin etiquetas, escriba -tag:. Esto permite excluir claves etiquetadas de múltiples trabajos y centrarse solo en aquellas que son relevantes para el nuevo trabajo.
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Escriba job:false para excluir claves que forman parte de un trabajo activo.
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Escriba job:true para mostrar solo claves de trabajos que están en progreso.
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Escribe created_at:>=yyyy-mm-dd para mostrar solo las claves creadas desde la fecha seleccionada (por ejemplo,
created_at:>=2023-06-01)
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Agrega los idiomas requeridos y asigna un traductor para cada idioma.
Usa la pestaña en el menú desplegable para seleccionar usuarios individuales. Usa la pestaña para seleccionar un grupo de usuarios.
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Opcionalmente, marca y elige crear una plantilla basada en un proyecto o una plantilla de organización.
Las plantillas también se pueden crear haciendo clic en el botón
en el menú desplegable Plantillas en la pestaña de un proyecto o en la página principal de .
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Haz clic en Continuar.
El nuevo trabajo se presenta en la pestaña .
La creación automatizada de trabajo permite definir reglas y activadores para identificar automáticamente las claves listas para traducir, crear trabajos e iniciarlos sin intervención manual.
Las automatizaciones de trabajo se pueden configurar y gestionar en la pestaña de la página para ayudar a agilizar los flujos de trabajo de localización y reducir las tareas repetitivas.
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Las claves que ya están incluidas en trabajos existentes (borrador o en progreso) se omiten para evitar duplicaciones.
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Si un proyecto supera los límites de automatización de trabajo, la creación de la automatización se bloquea o la automatización pasa al estado .
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Las automatizaciones de trabajo en proyectos de rama no son compatibles.
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Si se carga un archivo en un trabajo completado y no han cambiado las traducciones, no se creará un nuevo trabajo.
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Si se usa el plugin de Figma con la opción Cargar vista previa de Figma habilitada, las automatizaciones de trabajo activas en el mismo proyecto se omitirán para evitar trabajos duplicados.
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Para los trabajos creados mediante automatización en cuentas con fechas de entrega obligatorias habilitadas, la fecha de entrega de la traducción se establece en 7 días y la fecha de entrega de la revisión en 14 días de forma predeterminada.
Requisitos para acceder
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Los propietarios y administradores pueden ver y gestionar las automatizaciones de todos los proyectos.
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Los gestores de proyectos pueden ver y gestionar las automatizaciones de los proyectos que poseen o a los que están asignados.
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Los desarrolladores pueden ver y gestionar las automatizaciones de los proyectos a los que pueden acceder.
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Los traductores, diseñadores e invitados no tienen acceso a las automatizaciones de trabajo.
Para crear una automatización de trabajo, sigue estos pasos:
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Haz clic en el botón más
en la pestaña .
Se muestra la ventana .
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Proporciona un y selecciona el meta.
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Seleccionar el .
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El propietario del trabajo seleccionado siempre se asignará como el propietario de cada trabajo creado por la automatización, independientemente de si la automatización usa una plantilla de trabajo.
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Si el propietario del trabajo se elimina mientras se crea un lote de trabajos, la creación del trabajo puede fallar parcialmente y la automatización se deshabilita automáticamente.
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Opcionalmente, selecciona una para usar la configuración predeterminada para el trabajo.
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Los trabajos creados mediante automatización heredarán la configuración de la plantilla de trabajo y comenzarán en el estado .
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Si la plantilla de trabajo tiene un definido, los trabajos automatizados usan esa localización fuente en lugar de la localización predeterminada del proyecto.
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Si no se aplica ninguna plantilla, los trabajos se crean en estado .
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En el campo , selecciona uno o varios estados para filtrar las claves por:
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Opcionalmente, selecciona para filtrar las claves por.
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Solo se admiten etiquetas personalizadas.
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Existe un límite de 50 etiquetas por automatización.
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Selecciona el tipo de evento para la automatización del trabajo:
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La automatización se ejecuta cada vez que se carga un archivo para buscar claves coincidentes en el archivo importado.
La convención de nomenclatura para los trabajos creados será
[nombre de archivo + marca de tiempo]. Para las importaciones de Figma, la convención de nomenclatura es[Nombre de página + Marca de tiempo]. -
Establece una frecuencia y zona horaria para ejecutar una automatización programada.
La convención de nomenclatura para los trabajos creados será
[nombre del proyecto + marca de tiempo].-
Para una programación más precisa, seleccione en el campo . Ingrese una expresión estándar para definir exactamente cuándo se ejecuta la automatización.
Se muestra una vista previa en vivo debajo de la entrada para que la programación pueda ser verificada antes de guardar.
Nota
Las expresiones Cron utilizadas en las automatizaciones de trabajo siguen un formato estándar de 5 campos:
minuto hora día-del-mes mes día-de-la-semana.Las expresiones admiten el asterisco (
*) para "cada", comas (,) para listas, guiones (-) para rangos y barras (/) para valores de paso (p. ej.,*/15para cada 15 minutos).
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Si es necesario, seleccione .
Cuando está habilitada:
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Para las claves existentes, los trabajos se crean solo para los idiomas meta donde las traducciones han cambiado desde la última ejecución. Las claves nuevas se tratan como actualizaciones en su conjunto.
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Para las automatizaciones programadas, la primera ejecución utiliza todos los idiomas del proyecto o de la plantilla de trabajo para establecer una línea base. A partir de la segunda ejecución, solo se incluyen los idiomas actualizados.
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Esta opción se puede utilizar con todos los tipos de activadores.
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Haz clic en Guardar.
La automatización de trabajo aparece en la pestaña con el estado .
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Selecciona Iniciar automatización en el menú de puntos suspensivos relevante
para activar la automatización del trabajo.
La automatización se muestra con el estado .
Utiliza las opciones dedicadas en el menú de puntos suspensivos de las automatizaciones de trabajo existentes para editar, iniciar o detener y eliminar una automatización. Las automatizaciones programadas en estado activo se pueden activar manualmente en cualquier momento mediante la opción Ejecutar automatización ahora.
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Se puede asignar una única automatización de trabajo a hasta 10 proyectos simultáneamente, lo que reduce la configuración repetitiva en una gran cartera de proyectos.
Al crear una automatización de trabajo, seleccione los proyectos deseados en la ventana .
Lo siguiente se aplica cuando se seleccionan varios proyectos:
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La lista de se filtra para mostrar a los usuarios que tienen acceso a todos los proyectos seleccionados.
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Solo las plantillas de toda la organización están disponibles en el campo .
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Las etiquetas no están disponibles.
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Un solo proyecto admite hasta 5 configuraciones de automatización de trabajo independientes ejecutándose simultáneamente. Cada automatización tiene su propio activador, idioma fuente y plantilla de trabajo, y todas se ejecutan de forma independiente en el mismo contenido del proyecto.
Las automatizaciones en el mismo proyecto no se bloquean entre sí. Las mismas claves pueden ser recogidas por múltiples automatizaciones. Por ejemplo, una automatización puede cubrir de inglés a francés, otra de inglés a francés, italiano y alemán, y una tercera de francés a alemán. Las tres se activan en el mismo proyecto al mismo tiempo.
Cada automatización excluye las claves que forman parte de trabajos en curso creados por esa misma automatización, identificados por su ID de automatización, así como las claves que forman parte de trabajos creados manualmente.
Si se actualiza la configuración de una automatización, la nueva configuración se aplica a partir de la siguiente ejecución. Los trabajos que ya están en progreso siguen estando excluidos.
Nota
El ID de automatización se muestra en la pestaña de automatizaciones de trabajo y se puede copiar desde allí.
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El registro de Eventos realiza un seguimiento de la actividad de cada automatización de trabajo y es accesible desde el menú de tres puntos de cualquier automatización a través de .
La tabla de Eventos muestra los siguientes detalles para cada evento:
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Estado: Éxito, Error o En progreso
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Activado: Cargar, Manual o Programado
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Creado el
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Trabajos: si se creó un trabajo, con un enlace al trabajo si corresponde
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Proyecto: el proyecto en el que se ejecutó la automatización
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Detalles: lista de errores detectados, si los hay
El ID de automatización se muestra en la lista de automatización y se puede copiar desde allí.
Los trabajos creados automáticamente y manualmente se pueden filtrar por separado en la lista de trabajos global.
Las anotaciones del trabajo proporcionan una forma de adjuntar información adicional a trabajos individuales o locales del trabajo, como indicadores de flujo de trabajo, datos de integración u otros metadatos. Las integraciones (p. ej., Job Sync) pueden usar anotaciones del trabajo para configurar flujos de trabajo o sincronizar datos con otros sistemas.
Las anotaciones se almacenan como pares de clave-valor y se pueden gestionar a través de la página de detalles del trabajo o la API.
Para agregar anotaciones del trabajo, siga estos pasos:
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En la pestaña de un proyecto, haga clic en uno de los trabajos de traducción disponibles.
Se muestra la página de detalles del trabajo.
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Haga clic en Annotations en la parte superior de la página.
Se muestra la ventana , con una lista de las anotaciones existentes.
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Haga clic en Add job annotation para mostrar los campos de entrada.
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Ingrese el y el .
Los nombres de las anotaciones deben ser únicos.
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Si es necesario, repita los pasos 3 y 4 para agregar varias anotaciones al mismo trabajo.
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Haga clic en Save para confirmar los cambios.
Las anotaciones existentes se pueden editar o eliminar en la ventana .
Las anotaciones de idioma del trabajo se realizan mediante la configuración y gestión al hacer clic en el Annotations botón correspondiente junto al idioma deseado en la parte inferior de la página de detalles del trabajo.