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Plan Advanced y Enterprise (heredado)
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Un trabajo representa un archivo para traducción a un idioma de destino especificado, o a varios.
Si un solo archivo debe ser traducido de una fuente a dos idiomas de destino, se representa mediante dos trabajos:
En Strings, múltiples idiomas pueden estar contenidos en un solo trabajo.
Los trabajos se pueden ver en la pestaña en la página del proyecto. Hacer clic en un trabajo específico presenta el estado de los trabajos con opciones para editar, duplicar, comentar o eliminar el trabajo.
Utiliza las opciones en la parte superior de la lista para buscar un trabajo por nombre, filtrar trabajos por usuarios involucrados y estado, o cambiar el orden de clasificación.
El progreso de la traducción también se presenta en la pestaña y, si está completo, se puede descargar un archivo .XLIFF o en un formato de archivo personalizado del trabajo.
El número de palabras fuente que se muestra en las estadísticas del trabajo se calcula en función del idioma predeterminado del trabajo, no del idioma fuente.
Estado del trabajo en el flujo de trabajo de traducción
Una vez que un trabajo es creado, avanza a través de los siguientes estados como parte del flujo de trabajo de traducción:
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Un trabajo recién creado permanece en estado de borrador hasta que se inicie desde la pestaña en una página de proyecto.
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Un trabajo está en progreso una vez que se ha iniciado. Este estado indica que el proceso de traducción para las claves incluidas ha comenzado.
Importante
Cuando las claves son parte de trabajos en progreso, es crucial no modificar su contenido. Cambiar el contenido de las claves mientras están siendo traducidas activamente puede llevar a inconsistencias en las traducciones.
No todos los idiomas de destino pueden estar incluidos en el proceso de traducción. Para confirmar qué idiomas son parte del trabajo en progreso, verifica los detalles del trabajo.
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El trabajo se marca como completado desde la pestaña en una página de proyecto. Este estado indica que el trabajo aún es accesible para revisión y descarga, pero no puede ser editado más.
Si se requieren cambios adicionales, un trabajo completado puede ser reabierto y movido de nuevo al estado .
Si la opción está habilitada en la configuración de proyecto , el trabajo se marca como completado automáticamente una vez que todos los pasos de flujo de trabajo definidos están terminados en todos los idiomas de destino. La finalización automática se aplica tanto a trabajos completados manualmente como a trabajos completados a través de procesos automatizados (por ejemplo, pre-traducción o automatizaciones de trabajo).
Para crear un trabajo, sigue estos pasos:
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Desde la pestaña de un proyecto, haz clic en Nuevo trabajo o si usas una plantilla existente, haz clic en Usar plantilla desde la pestaña .
Se abre la página .
Nota
Usar plantillas de organización para crear un nuevo trabajo puede requerir agregar otros usuarios e idiomas manualmente al proyecto.
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Proporciona un nombre para el trabajo y selecciona un propietario de la lista desplegable.
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Opcionalmente, proporciona una fecha de vencimiento, un resumen y una URL de ticket.
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Nota
La selección de claves está limitada a 10,000 claves a la vez. Las claves deben pertenecer al mismo proyecto.
La lista de claves se puede filtrar a través de las siguientes opciones:
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Para mostrar solo claves sin etiquetas, escribe -tag:. Esto permite excluir claves etiquetadas de múltiples trabajos y centrarse solo en aquellas que son relevantes para el nuevo trabajo.
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Escribe job:false para excluir claves que son parte de un trabajo activo.
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Escribe job:true para mostrar solo claves de trabajos que están en progreso.
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Escribe created_at:>=yyyy-mm-dd para mostrar solo claves creadas desde la fecha seleccionada (por ejemplo,
created_at:>=2023-06-01).
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Agrega los idiomas requeridos y asigna un traductor para cada idioma.
Usa la pestaña en el menú desplegable para seleccionar usuarios individuales. Usa la pestaña para seleccionar un grupo de usuarios.
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Opcionalmente, marca y elige crear una plantilla basada en un proyecto o una plantilla de organización.
Las plantillas también se pueden crear haciendo clic en el botón
en el menú desplegable Plantillas en la pestaña de un proyecto o en la página principal de .
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Haz clic en Continuar.
El nuevo trabajo se presenta en la pestaña .
La creación automatizada de trabajos permite definir reglas y disparadores para identificar automáticamente las claves listas para traducción, crear trabajos y comenzarlos sin intervención manual.
Las automatizaciones de trabajo se pueden configurar y gestionar en la pestaña de la página para ayudar a optimizar los flujos de trabajo de localización y reducir tareas repetitivas.
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Las claves ya incluidas en trabajos existentes (borrador o en progreso) se omiten para evitar duplicaciones.
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Si un proyecto excede los límites de automatización de trabajos, la creación de la automatización se bloquea, o la automatización pasa al estado .
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Las automatizaciones de trabajo en proyectos de rama no son compatibles con los disparadores de .
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Si se carga un archivo a un trabajo completado y no se han cambiado traducciones, no se creará un nuevo trabajo.
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Si se utiliza el plugin Figma con la opción Cargar vista previa de Figma habilitada, las automatizaciones de trabajo activas en el mismo proyecto se omitirán para evitar trabajos duplicados.
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Para los trabajos creados a través de la automatización en cuentas con fechas de vencimiento obligatorias habilitadas, la fecha de vencimiento de la traducción se establece en 7 días y la fecha de vencimiento de la revisión en 14 días por defecto.
Requisitos de acceso
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Propietarios y Administradores pueden ver y gestionar automatizaciones para todos los proyectos.
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Los Gerentes de Proyecto pueden ver y gestionar automatizaciones para proyectos que poseen o a los que están asignados.
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Los Desarrolladores pueden ver y gestionar automatizaciones para proyectos a los que tienen acceso.
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Los Traductores, Diseñadores e Invitados no tienen acceso a las automatizaciones de trabajo.
Para crear una automatización de trabajo, sigue estos pasos:
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Haz clic en el botón más
en la pestaña .
Se muestra la ventana .
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Proporciona un y selecciona el meta.
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Si es necesario, selecciona (desactivado por defecto).
La automatización crea trabajos dentro de la rama secundaria activa para disparadores de .
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Selecciona el .
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El propietario del trabajo seleccionado siempre será asignado como el propietario de cada trabajo creado por la automatización, independientemente de si la automatización utiliza una plantilla de trabajo.
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Si el propietario del trabajo es eliminado mientras se está creando un lote de trabajos, la creación de trabajos puede fallar parcialmente y la automatización se desactiva automáticamente.
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Si está habilitado, el propietario del trabajo seleccionado debe tener permiso para crear trabajos a nivel de rama.
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Opcionalmente, selecciona una para usar la configuración predeterminada para el trabajo.
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Los trabajos creados a través de la automatización heredarán la configuración de la plantilla de trabajo y comenzarán en el estado .
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Si la plantilla de trabajo tiene un definido, los trabajos automatizados usarán esa localización de origen en lugar de la localización predeterminada del proyecto.
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Si no se aplica ninguna plantilla, los trabajos se crean en estado .
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En el campo , selecciona uno o varios estados para filtrar las claves por:
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Opcionalmente, selecciona para filtrar las claves por.
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Solo se admiten etiquetas personalizadas.
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Hay un límite de 50 etiquetas por automatización.
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Selecciona el tipo de evento para la automatización del trabajo:
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La automatización se ejecuta cada vez que se carga un archivo para buscar claves coincidentes en el archivo importado.
La convención de nombres para los trabajos creados será
[nombre de archivo + marca de tiempo]. Para importaciones de Figma, la convención de nombres es[Nombre de página + Marca de tiempo]. -
Establece una frecuencia y zona horaria para ejecutar una automatización programada.
La convención de nombres para los trabajos creados será
[nombre del proyecto + marca de tiempo].-
Para una programación más precisa, selecciona en el campo . Ingresa una expresión estándar para definir exactamente cuándo se ejecuta la automatización.
Una vista previa en vivo se muestra debajo de la entrada para que se pueda verificar el horario antes de guardar.
Nota
Las expresiones cron utilizadas en las automatizaciones de trabajo siguen un formato estándar de 5 campos:
minuto hora día-del-mes mes día-de-la-semana.Las expresiones admiten el asterisco (
*) para "cada", comas (,) para listas, guiones (-) para rangos y barras (/) para valores de paso (por ejemplo,*/15para cada 15 minutos).
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Haz clic en Guardar.
La automatización del trabajo se lista en la pestaña con estado .
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Selecciona Iniciar automatización en el menú de puntos suspensivos relevante
para activar la automatización del trabajo.
La automatización se muestra con estado .
Utiliza las opciones dedicadas en el menú de puntos suspensivos de las automatizaciones de trabajo existentes para editar, iniciar o detener y eliminar una automatización. Las automatizaciones programadas activas pueden ser activadas manualmente en cualquier momento utilizando la opción Ejecutar automatización ahora.
Las anotaciones de trabajo proporcionan una forma de adjuntar información adicional a trabajos individuales o locales de trabajo, como banderas de flujo de trabajo, datos de integración u otros metadatos. Las integraciones (por ejemplo, Job Sync) pueden usar anotaciones de trabajo para configurar flujos de trabajo o sincronizar datos con otros sistemas.
Las anotaciones se almacenan como pares clave-valor y se pueden gestionar a través de la página de detalles del trabajo o la API.
Para agregar anotaciones de trabajo, sigue estos pasos:
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En la pestaña de un proyecto, haz clic en uno de los trabajos de traducción disponibles.
Se muestra la página de detalles del trabajo.
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Haga clic en Anotaciones en la parte superior de la página.
Se muestra la ventana , con una lista de las anotaciones existentes.
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Haga clic en Agregar anotación de trabajo para mostrar los campos de entrada.
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Ingrese el y .
Los nombres de las anotaciones deben ser únicos.
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Si es necesario, repita los pasos 3 y 4 para agregar múltiples anotaciones al mismo trabajo.
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Haga clic en Guardar para confirmar los cambios.
Las anotaciones existentes se pueden editar o eliminar en la ventana .
Las anotaciones de idioma del trabajo se configuran y gestionan haciendo clic en el botón Anotaciones correspondiente al idioma deseado en la parte inferior de la página de detalles del trabajo.