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Las plantillas de trabajo ayudan a automatizar y agilizar el proceso de creación de trabajos y a aumentar la eficiencia del trabajo en trabajos.
Existen dos tipos de plantillas:
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Plantillas de trabajo basadas en proyectos:
Son aplicables solo a un único proyecto y pueden convertirse en plantillas de trabajo de la organización.
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Plantillas de trabajo de la organización:
Son aplicables a cualquier proyecto dentro de la organización, pero no pueden convertirse en plantillas basadas en proyectos.
Permisos de plantillas de trabajo basados en roles de usuario
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Rol de usuario |
Plantilla de proyecto |
Plantilla de organización |
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Administrador |
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Project manager |
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Desarrollador |
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Diseñador |
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Todas las plantillas de trabajo disponibles aparecen en la pestaña de la página principal de . Tanto las plantillas de trabajo basadas en proyectos como las de la organización se muestran a través de la página principal de , según los derechos de acceso del usuario. El icono se utiliza para distinguir las plantillas de organización de las plantillas basadas en proyectos.
También se puede acceder a la página de desde la pestaña de un proyecto, donde se muestran todas las plantillas basadas en ese proyecto en particular y las plantillas de trabajo de la organización que están disponibles para todos los proyectos.
Para mostrar solo las plantillas basadas en proyectos o las de la organización, selecciona la opción correspondiente en el menú desplegable de filtros en la parte superior de la lista de plantillas. Las plantillas también se pueden buscar en la lista de plantillas o a través del menú desplegable Plantillas en la parte superior derecha de la página.
Usa los botones a la derecha de cada plantilla para verla, editarla, duplicarla o eliminarla. Haz clic en Usar plantilla para crear un nuevo trabajo basado en la plantilla deseada.
Las mismas opciones también se proporcionan en el menú desplegable Plantillas en la parte superior derecha de la página: haz clic en junto a la plantilla deseada para mostrar las acciones para ver, editar y usar plantillas.
Tanto las plantillas de trabajo basadas en proyectos como las de la organización se pueden crear a través del menú desplegable Plantillas. Si la plantilla se agrega desde la página principal de , se crea una plantilla de trabajo de la organización. Agregar una plantilla de trabajo desde la pestaña de un proyecto crea una nueva plantilla basada en el proyecto.
Si abres el menú desplegable Plantillas desde la página Crear nuevo trabajo, se pueden agregar tanto plantillas basadas en proyectos como de la organización como nuevas plantillas.
Para crear una plantilla de trabajo, sigue estos pasos:
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Abre el menú desplegable Plantillas y selecciona
.
Se abre la página .
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Proporciona un nombre para la plantilla y selecciona un propietario de la lista desplegable. El usuario seleccionado se convierte en el propietario de cada trabajo creado a partir de la plantilla. Para que el creador del trabajo sea el propietario de cada trabajo, selecciona .
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Opcionalmente, proporciona una .
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Opcionalmente, selecciona un .
Si se selecciona, la plantilla utilizará un idioma de origen distinto a la configuración regional predeterminada del proyecto.
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Agrega los idiomas requeridos y asigna traductores o revisores para cada idioma.
Usa la pestaña en el menú desplegable para seleccionar usuarios individuales. Usa la pestaña para seleccionar un grupo de usuarios.
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Haz clic en Continuar.
La nueva plantilla se guarda y se muestra en la página .
Las plantillas basadas en proyectos existentes también se pueden convertir en plantillas de trabajo de organización seleccionando Crear como plantilla de organización en el menú Más de la plantilla deseada. La conversión de plantillas basadas en proyectos a plantillas de la organización crea una copia de la plantilla existente.
Las plantillas de trabajo basadas en proyectos solo se pueden aplicar al proyecto específico, mientras que las plantillas de trabajo de la organización se pueden reutilizar en todos los proyectos de una organización.
Para utilizar una plantilla de trabajo existente, sigue estos pasos:
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Desde la página principal de :
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Selecciona Usar plantilla junto a la plantilla deseada.
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Si seleccionas una plantilla basada en proyectos, se muestra la página en el proyecto correspondiente.
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Si seleccionas una plantilla de trabajo de la organización, se muestra una ventana emergente con una lista de los proyectos disponibles donde se puede utilizar la plantilla de trabajo.
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Elige el proyecto donde se utilizará la plantilla.
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Opcionalmente, edita la plantilla de trabajo en la página .
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Haz clic en Continuar para ver la plantilla de trabajo.
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Desde la pestaña de un proyecto:
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Selecciona Usar plantilla junto a la plantilla deseada.
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Opcionalmente, edita la plantilla de trabajo en la página .
Nota
Si usas una plantilla de trabajo de la organización, los usuarios y los idiomas aplicables al proyecto se añaden automáticamente. Si la plantilla incluye usuarios e idiomas adicionales, se muestra una alerta. Las entidades adicionales deben agregarse manualmente por un usuario con los permisos de proyecto adecuados.
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Haz clic en Continuar para ver la plantilla de trabajo.
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Las plantillas de trabajo también se pueden seleccionar al crear un nuevo trabajo. Abre el menú desplegable Plantillas en la parte superior derecha y selecciona Usar en el menú More de la plantilla deseada: los campos del formulario de creación de trabajo se rellenan automáticamente con los datos relevantes de la plantilla.