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Las plantillas de trabajo ayudan a automatizar y agilizar el proceso de creación de trabajos y a aumentar la eficiencia del trabajo en los trabajos de traducción .
Hay dos tipos de plantillas:
Permisos de plantilla de trabajo basados en funciones de usuario
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Función usuario |
Plantilla de proyecto |
Plantilla de organización |
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Administrador |
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Project manager |
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Desarrollador |
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Diseñador |
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Todas las plantillas de trabajo disponibles se enumeran en la pestaña de la página principal . Las plantillas de trabajo basadas en proyectos y de organización se muestran en la página principal de , según los derechos a los que acceden los usuarios. El icono se utiliza para distinguir las plantillas de organización de las plantillas de proyectos.
También se puede acceder a la página desde la pestaña de un proyecto, donde se muestran todas las plantillas de proyectos de ese proyecto y plantillas de trabajo de la organización que están disponibles para todos los proyectos.
Para mostrar solo plantillas de proyectos u organizaciones, seleccione la opción correspondiente en el filtro desplegable en la parte superior de la lista de plantillas. Las plantillas también se pueden buscar en la lista plantillas o a través del menú desplegable Plantillas en la parte superior derecha de la página.
Use los botones de la derecha de cada plantilla para verla, editarla, duplicarla o eliminarla. Haga clic en trabajoUse plantilla para crear un nuevo trabajo basado en la plantilla deseada.
Las mismas opciones también se proporcionan en el menú desplegable Plantillas en la parte superior derecha de la página: haga clic en Siguiente a la plantilla deseada para mostrar las acciones para ver, editar y usar plantillas.
Las plantillas de trabajo basadas en proyectos y de organización se pueden crear en el menú desplegable de plantillas. Si la plantilla se añade desde la página principal de , se crea una plantilla de trabajo organización. Agregar una plantilla de trabajo desde la pestaña de un proyecto crea una nueva plantilla de proyecto.
Si se abre el menú desplegable Plantillas desde de gestión de cadenas Crear nueva página de trabajo, se pueden añadir como plantillas nuevas los tipos de plantilla basados en proyectos y de organización.
Para crear una plantilla de trabajo, siga estos pasos:
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Abra el menú desplegable Plantillas y seleccione
.
Se abre la página .
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Proporcione un nombre para la plantilla y seleccione un propietario en la lista desplegable.
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Opcionalmente, proporcione una sesión informativa.
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Agregar idiomas requeridos y asignar equipos de traducción o revisión para cada idioma.
Use la pestaña en el menú desplegable para seleccionar usuarios individuales. Use la pestaña para seleccionar un grupo de usuarios.
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Haz clic en Continuar.
La nueva plantilla se guarda y se muestra en la página .
Las plantillas existentes basadas en proyectos también se pueden convertir en plantillas de trabajo de organización seleccionando Crear plantilla como organización en el menú Más de la plantilla deseada. La conversión de plantillas de proyectos a plantillas de organización crea una copia de la plantilla existente.
Las plantillas de trabajo basadas en proyectos solo se pueden aplicar al proyecto específico, mientras que las plantillas de trabajo de la organización se pueden reutilizar en todos los proyectos de una organización.
Para usar una plantilla de trabajo existente, siga estos pasos:
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Desde la página principal de :
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Seleccionar Usar plantilla Siguiente a la plantilla deseada.
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Si se selecciona una plantilla de proyecto, se mostrará la página en el proyecto correspondiente.
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Si selecciona una plantilla de trabajo de la organización, se desplegará una ventana emergente para lista proyectos disponibles en los que se puede utilizar la plantilla de trabajo.
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(Para organizaciones plantillas de trabajo) Elija el proyecto donde se utilizará la plantilla.
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Opcionalmente, edite la plantilla de trabajo en la página .
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Haga clic en Continuar para ver la plantilla de trabajo.
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Desde la pestaña de un proyecto:
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Seleccionar Usar plantilla Siguiente a la plantilla deseada.
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Opcionalmente, edite la plantilla de trabajo en la página .
Nota
Si se utiliza una plantilla de trabajo de la organización, se agregan automáticamente los usuarios y los idiomas aplicables al proyecto. En caso de usuarios e idiomas adicionales incluidos en la plantilla, se muestra una alerta. Las entidades adicionales deben ser agregadas manualmente por un usuario con los permisos de proyecto adecuados.
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Haga clic en Continuar para ver la plantilla de trabajo.
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También se pueden seleccionar plantillas de trabajo al crear un nuevo trabajo. Abra el menú desplegable Plantillas en la parte superior derecha y seleccione Usar en el menú Más de la plantilla deseada: los campos del formulario de creación del trabajo se rellenan automáticamente con datos relevantes de la plantilla de trabajo.