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Las plantillas de trabajo ayudan a automatizar y agilizar el proceso de creación de trabajo y aumentan la eficiencia del trabajo en trabajos de traducción.
Existen dos tipos de plantillas:
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Plantillas de trabajo basadas en proyecto:
Son aplicables solo a un único proyecto y pueden convertirse en plantillas de trabajo de organización.
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Plantillas de trabajo de organización:
Son aplicables a cualquier proyecto dentro de la organización, pero no pueden convertirse en plantillas basadas en proyecto.
Permisos de plantilla de trabajo basados en roles de usuario
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Rol de usuario |
Plantilla basada en proyecto |
Plantilla de organización |
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Administrador |
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Project manager |
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Desarrollador |
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Diseñador |
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Todas las plantillas de trabajo disponibles se enumeran en la pestaña de la página principal de . Tanto las plantillas de trabajo basadas en proyecto como las de organización se muestran a través de la página principal de , según los derechos de acceso del usuario. El icono se utiliza para distinguir las plantillas de organización de las plantillas basadas en proyecto.
La página también puede ser accedida desde la pestaña de un proyecto, donde muestra todas las plantillas basadas en proyectos de ese proyecto en particular y las plantillas de trabajo de la organización que están disponibles para todos los proyectos.
Para mostrar solo las plantillas basadas en proyectos o de la organización, Seleccionar la opción relevante del menú desplegable filtrar en la parte superior de la lista de plantillas. Las plantillas también se pueden buscar en la lista de plantillas o a través del menú desplegable Plantillas en la parte superior derecha de la página.
Usar los botones a la derecha de cada plantilla para ver, Editar, Duplicar o Eliminar la misma. Haga clic en usar plantilla para Crear un nuevo trabajo basado en la plantilla deseada.
Las mismas opciones también se proporcionan en el menú desplegable Plantillas en la parte superior derecha de la página: haga clic en junto a la plantilla deseada para mostrar las acciones para ver, editar y usar plantillas.
Tanto las plantillas de trabajo basadas en proyectos como las de la organización se pueden Crear a través del menú desplegable Plantillas. Si la plantilla se agrega desde la página principal de , se crea una plantilla de trabajo de la organización. Agregar una plantilla de trabajo desde la pestaña de un proyecto crea una nueva plantilla basada en el proyecto.
Si abre el menú desplegable Plantillas desde la página Crear nuevo trabajo, se pueden agregar ambos tipos de plantilla, basada en el proyecto y de la organización, como nuevas plantillas.
Para crear una plantilla de trabajo, siga estos pasos:
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Abra el menú desplegable Plantillas y Seleccionar
.
Se abre la página .
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Proporcione un nombre para la plantilla y Seleccionar un propietario de la lista desplegable.
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Opcionalmente, proporcione una .
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Opcionalmente, Seleccionar un .
Si se selecciona, la plantilla usará un idioma fuente distinto a la localización predeterminada del proyecto.
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Agregar los idiomas requeridos y asignar traductores o revisores para cada idioma.
Usa la pestaña en el menú desplegable para seleccionar usuarios individuales. Usa la pestaña para seleccionar un grupo de usuarios.
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Haz clic en Continuar.
La nueva plantilla se guarda y se muestra en la página .
Las plantillas basadas en proyecto existentes también se pueden convertir en plantillas de trabajo de organización seleccionando crear como plantilla de organización en el menú Más de la plantilla deseada. Convertir plantillas basadas en proyecto a plantillas de organización crea una copia de la plantilla existente.
Las plantillas de trabajo basadas en proyecto solo se pueden aplicar al proyecto específico, mientras que las plantillas de trabajo de organización se pueden reutilizar en todos los proyecto de una organización.
Para usar una plantilla de trabajo existente, siga estos pasos:
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Desde la página principal de :
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Seleccionar usar plantilla junto a la plantilla deseada.
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Si selecciona una plantilla basada en proyecto, se muestra la página en el proyecto relevante.
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Si selecciona una plantilla de trabajo de organización, se muestra una ventana emergente para listar los proyecto disponibles donde se puede usar la plantilla de trabajo.
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(Para plantillas de trabajo de organización) Elija el proyecto donde se usará la plantilla.
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Opcionalmente, editar el trabajo plantilla en la página .
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Haga clic en continuar para ver el trabajo plantilla.
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Desde la pestaña de un proyecto:
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Seleccionar usar plantilla junto a la plantilla deseada.
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Opcionalmente, editar el trabajo plantilla en la página .
Nota
Si se usa una plantilla de trabajo de organización, los usuario y los idiomas que son aplicables al proyecto se agregan automáticamente. En caso de que se incluyan usuario e idiomas adicionales en la plantilla, se muestra una alerta. Las entidades adicionales deben ser agregadas manualmente por un usuario con los permisos de proyecto adecuados.
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Haga clic en continuar para ver el trabajo plantilla.
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Las plantillas de trabajo también se pueden seleccionar al crear un nuevo trabajo. Abra el menú desplegable plantilla en la parte superior derecha y seleccione usar en el menú Más de la plantilla deseada: los campos del formulario de creación de trabajo se completan automáticamente con los datos relevantes de la plantilla de trabajo.