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Las plantillas de trabajo ayudan a automatizar y agilizar el proceso de creación de trabajos y aumentan la eficiencia del trabajo en trabajos de traducción.
Existen dos tipos de plantillas:
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Plantillas de trabajo basadas en proyectos:
Son aplicables solo a un único proyecto y pueden convertirse en plantillas de trabajo de la organización.
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Plantillas de trabajo de la organización:
Son aplicables a cualquier proyecto dentro de la organización, pero no pueden convertirse en plantillas basadas en proyectos.
Permisos de plantilla de trabajo basados en roles de usuario
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Rol de usuario |
Plantilla basada en proyecto |
Plantilla de organización |
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Administrador |
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Project manager |
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Desarrollador |
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Diseñador |
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Todas las plantillas de trabajo disponibles se enumeran en la pestaña de la página principal de . Tanto las plantillas de trabajo basadas en proyectos como las de la organización se muestran a través de la página principal de , según los derechos de acceso del usuario. El icono se utiliza para distinguir las plantillas de la organización de las plantillas basadas en proyectos.
También se puede acceder a la página de desde la pestaña de de un proyecto, donde se muestran todas las plantillas basadas en proyectos de ese proyecto en particular y las plantillas de trabajo de la organización que están disponibles para todos los proyectos.
Para mostrar solo las plantillas basadas en proyectos o de la organización, seleccione la opción relevante en el menú desplegable de filtro en la parte superior de la lista de plantillas. También se pueden buscar plantillas en la lista de plantillas o a través del menú desplegable de plantillas en la parte superior derecha de la página.
Use los botones a la derecha de cada plantilla para verla, editarla, duplicarla o eliminarla. Haga clic en usar plantilla para crear un nuevo trabajo basado en la plantilla deseada.
Las mismas opciones también se proporcionan en el menú desplegable de plantillas en la parte superior derecha de la página: haga clic en junto a la plantilla deseada para mostrar las acciones para ver, editar y usar plantillas.
Tanto las plantillas de trabajo basadas en proyectos como las de la organización se pueden crear a través del menú desplegable de plantillas. Si la plantilla se agrega desde la página principal de , se crea una plantilla de trabajo de la organización. Agregar una plantilla de trabajo desde la pestaña de de un proyecto crea una nueva plantilla basada en proyectos.
Si abre el menú desplegable de plantillas desde la página de crear nuevo trabajo, se pueden agregar ambos tipos de plantillas, basadas en proyectos y de la organización, como nuevas plantillas.
Para crear una plantilla de trabajo, siga estos pasos:
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Abra el menú desplegable de plantillas y seleccione
.
Se abre la página .
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Proporcione un nombre para la plantilla y seleccione un propietario de la lista desplegable.
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Opcionalmente, proporcione una .
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Opcionalmente, seleccione un .
Si se selecciona, la plantilla usará un idioma fuente distinto a la localización predeterminada del proyecto.
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Agregue los idiomas requeridos y asigne traductores o revisores para cada idioma.
Usa la pestaña en el menú desplegable para seleccionar usuarios individuales. Usa la pestaña para seleccionar un grupo de usuarios.
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Haz clic en Continuar.
La nueva plantilla se guarda y se muestra en la página de .
Las plantillas basadas en proyectos existentes también se pueden convertir en plantillas de trabajo de organización seleccionando Crear como plantilla de organización en el menú Más de la plantilla deseada. La conversión de plantillas basadas en proyectos a plantillas de organización crea una copia de la plantilla existente.
Las plantillas de trabajo basadas en proyectos solo se pueden aplicar al proyecto específico, mientras que las plantillas de trabajo de organización se pueden reutilizar en todos los proyectos de una organización.
Para usar una plantilla de trabajo existente, siga estos pasos:
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Desde la página principal de :
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Seleccione Usar plantilla junto a la plantilla deseada.
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Si selecciona una plantilla basada en proyecto, se mostrará la página en el proyecto correspondiente.
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Si selecciona una plantilla de trabajo de organización, se mostrará una ventana emergente para listar los proyectos disponibles donde se puede usar la plantilla de trabajo.
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(Para plantillas de trabajo de organización) Elija el proyecto donde se usará la plantilla.
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Opcionalmente, edite la plantilla de trabajo en la página .
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Haga clic en Continuar para ver la plantilla de trabajo.
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Desde la pestaña de un proyecto:
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Seleccione Usar plantilla junto a la plantilla deseada.
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Opcionalmente, edite la plantilla de trabajo en la página .
Nota
Si se usa una plantilla de trabajo de organización, los usuarios y los idiomas aplicables al proyecto se agregan automáticamente. En caso de que la plantilla incluya usuarios e idiomas adicionales, se mostrará una alerta. Las entidades adicionales deben ser agregadas manualmente por un usuario con los permisos de proyecto adecuados.
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Haga clic en Continuar para ver la plantilla de trabajo.
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Las plantillas de trabajo también se pueden seleccionar al crear un nuevo trabajo. Abra el menú desplegable Plantillas en la parte superior derecha y seleccione Usar en el menú Más de la plantilla deseada: los campos del formulario de creación de trabajo se completan automáticamente con los datos relevantes de la plantilla de trabajo.