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Plan Advanced y Enterprise (heredado)
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Las plantillas de trabajo ayudan a automatizar y agilizar el proceso de creación de trabajos y aumentar la eficiencia laboral en la traducción de trabajos.
Hay dos tipos de plantillas:
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Plantillas de trabajo basadas en proyectos:
Son aplicables solo a un único proyecto y pueden convertirse en plantillas de trabajo de organización.
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Plantillas de trabajo de organización:
Son aplicables a cualquier proyecto dentro de la organización, pero no pueden convertirse en plantillas basadas en proyectos.
Permisos de plantilla de trabajo basados en roles de usuario
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Rol de usuario |
Plantilla basada en proyecto |
Plantilla de organización |
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Administrador |
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Project manager |
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Desarrollador |
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Diseñador |
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Todos los plantillas de trabajo disponibles se enumeran en la pestaña de la página principal . Tanto las plantillas de trabajo basadas en proyectos como las de organización se muestran a través de la página principal , de acuerdo con los derechos de acceso del usuario. El ícono se utiliza para distinguir las plantillas de organización de las plantillas basadas en proyectos.
La página también se puede acceder desde la pestaña de un proyecto, donde se muestran todas las plantillas basadas en proyectos de ese proyecto particular y las plantillas de trabajo de organización que están disponibles para todos los proyectos.
Para mostrar solo plantillas basadas en proyectos o de organización, seleccione la opción relevante del menú desplegable de filtro en la parte superior de la lista de plantillas. Las plantillas también se pueden buscar en la lista de plantillas o a través del menú desplegable Plantillas en la parte superior derecha de la página.
Utilice los botones a la derecha de cada plantilla para ver, editar, duplicar o eliminarla. Haga clic en Usar plantilla para crear un nuevo trabajo basado en la plantilla deseada.
Las mismas opciones también se proporcionan en el menú desplegable Plantillas en la parte superior derecha de la página: haga clic en junto a la plantilla deseada para mostrar acciones para ver, editar y usar plantillas.
Tanto las plantillas de trabajo basadas en proyectos como las de organización se pueden crear a través del menú desplegable Plantillas. Si la plantilla se agrega desde la página principal , se crea una plantilla de trabajo de organización. Agregar una plantilla de trabajo desde la pestaña de un proyecto crea una nueva plantilla basada en el proyecto.
Si se abre el menú desplegable Plantillas desde la Página de crear nuevo trabajo, se pueden agregar tipos de plantillas basadas en proyectos y de organización como nuevas plantillas.
Para crear una plantilla de trabajo, sigue estos pasos:
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Abre el menú desplegable de Plantillas y selecciona
.
Se abre la página .
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Proporciona un nombre para la plantilla y selecciona un propietario de la lista desplegable.
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Opcionalmente, proporciona una .
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Opcionalmente, selecciona un .
Si se selecciona, la plantilla utilizará un idioma de origen diferente al local predeterminado del proyecto.
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Agrega los idiomas requeridos y asigna traductores o revisores para cada idioma.
Usa la pestaña en el menú desplegable para seleccionar usuarios individuales. Usa la pestaña para seleccionar un grupo de usuarios.
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Haz clic en Continuar.
La nueva plantilla se guarda y se muestra en la página .
Las plantillas existentes basadas en proyectos también se pueden convertir en plantillas de trabajo de organización seleccionando Crear como plantilla de organización en el menú Más de la plantilla deseada. Convertir plantillas basadas en proyectos a plantillas de organización crea una copia de la plantilla existente.
Las plantillas de trabajo basadas en proyectos solo se pueden aplicar al proyecto específico, mientras que las plantillas de trabajo de organización se pueden reutilizar en todos los proyectos de una organización.
Para usar una plantilla de trabajo existente, sigue estos pasos:
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Desde la página principal de :
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Selecciona Usar plantilla junto a la plantilla deseada.
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Si seleccionas una plantilla basada en un proyecto, se muestra la página en el proyecto relevante.
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Si seleccionas una plantilla de trabajo de organización, se muestra un popup para listar los proyectos disponibles donde se puede usar la plantilla de trabajo.
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(Para plantillas de trabajo de organización) Elige el proyecto donde se usará la plantilla.
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Opcionalmente, edita la plantilla de trabajo en la página .
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Haz clic en Continuar para ver la plantilla de trabajo.
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Desde la pestaña de un proyecto:
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Selecciona Usar plantilla junto a la plantilla deseada.
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Opcionalmente, edita la plantilla de trabajo en la página .
Nota
Si usas una plantilla de trabajo de organización, los usuarios y los idiomas aplicables al proyecto se añaden automáticamente. En caso de que se incluyan usuarios e idiomas adicionales en la plantilla, se muestra una alerta. Las entidades adicionales deben ser añadidas manualmente por un usuario con los permisos de proyecto apropiados.
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Haz clic en Continuar para ver la plantilla de trabajo.
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Las plantillas de trabajo también se pueden seleccionar al crear un nuevo trabajo. Abre el menú desplegable Plantillas en la parte superior derecha y selecciona Usar del menú Más de la plantilla deseada: los campos del formulario de creación de trabajo se completan automáticamente con los datos relevantes de la plantilla de trabajo.