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Des champs personnalisés peuvent être ajoutés aux projets et aux tâches au-delà des champs standard Business Units, client, domaine, etc. Ces champs peuvent être utilisés pour appliquer des métadonnées personnalisées aux projets et aux tâches afin d'Aide à organiser et à suivre les projets avec des données qui correspondent aux flux de travail de l'organisation.
Les champs personnalisés sont visibles et filtrables sur la liste de projet et représentés sur la page de projet. Ils sont visibles sur la page Tâche lorsqu'ils sont activés dans les paramètres de colonne.
Les champs Personnalisé de tâche peuvent être mis à jour via API en utilisant le point de terminaison modifier champ Personnalisé.
Les champs personnalisés ne peuvent être ajoutés que par des administrateurs ou des PM qui ont l'option activée dans leurs droits utilisateur.
Cas d'utilisation
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Organiser et catégoriser les projets de traduction de manière flexible.
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Filtre et trier les projets/tâches dans les tableaux de bord et les tableaux.
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Fournir un contexte supplémentaire aux linguistes ou aux réviseurs.
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Améliorer les rapports et l'analytique avec des points de données Personnalisé.
Types de champs disponibles :
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Sélection unique
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Multi-sélection
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texte
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nombre
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URL
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date
Limitations
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Les champs personnalisés ne sont pas visibles sur la page de liste de projet classique.
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Il n'est pas possible de Supprimer un champ Personnalisé utilisé dans un projet.
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Il n'est pas possible de Supprimer la valeur des champs de Sélectionner unique ou de Sélectionner multiple utilisés dans un projet, mais ils peuvent être obsolètes (et réactivés plus tard si nécessaire).
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Il n'est pas possible de renommer les valeurs des champs de Sélectionner unique ou de Sélectionner multiple.
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Il n'est pas possible de modifier le type de champ si le champ est déjà utilisé dans un projet.
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Les champs personnalisés ne sont pas enregistrés dans la MT.
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Les champs personnalisés ne peuvent pas être configurés au niveau du modèle de projet.
Partage
Si un acheteur ajoute un champ personnalisé à un projet ou une tâche, il est visible par les fournisseurs. Les fournisseurs peuvent filtrer les projets et les tâches par les champs personnalisés définis par l'acheteur. Les fournisseurs ne peuvent pas ajouter leurs propres champs de métadonnées aux projets ou tâches partagés.
Pour créer un champ personnalisé, suivez ces étapes :
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Depuis la page Paramètres
, faites défiler jusqu'à la section et cliquez sur Champs personnalisés.
La page s'ouvre.
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Cliquez sur Nouveau.
La page s'ouvre.
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Indiquez un nom de champ et sélectionnez le type de champ souhaité parmi les options disponibles dans la liste déroulante Type.
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Si vous choisissez le type Sélectionner ou Sélection multiple, ajoutez les valeurs pertinentes séparées par une virgule dans le champ . Cliquez sur Entrée pour appliquer les valeurs.
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Optionnellement, ajoutez une description pour le champ personnalisé nouvellement créé.
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Sélectionnez où le champ personnalisé sera visible.
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Sélectionnez si le champ personnalisé est requis pour les projets nouveaux et existants en activant .
Remarque
En définissant un champ personnalisé comme requis, les projets ne peuvent pas être créés ou modifiés sans spécifier une valeur pour ces métadonnées de projet.
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Cliquez sur Créer un champ.
Le nouveau champ personnalisé est ajouté à la liste.
Les champs personnalisés peuvent être modifiés à partir du menu à droite du nom du champ. L'option permettant de réactiver des valeurs obsolètes est également présentée lors de la modification.
Pour assigner un champ personnalisé, suivez ces étapes :
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Les champs personnalisés peuvent être créés à partir d'une page de projet ou lors de la création d'un nouveau projet ou d'une nouvelle tâche.
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Depuis une page de projet, cliquez sur modifier.
La page s'ouvre.
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Cliquez sur ajouter des champs personnalisés.
Les champs personnalisés disponibles sont listés dans une liste déroulante.
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Recherchez le champ personnalisé souhaité et Sélectionner-le.
Le champ personnalisé sélectionné est ajouté aux attributs du projet.
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Assigner les valeurs pertinentes pour le champ personnalisé sélectionné.
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Optionnellement, répétez étape 3 et étape 4 pour ajouter plusieurs champs personnalisés au projet.
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Cliquez sur Enregistrer.
Les champs personnalisés sélectionnés sont associés au projet.
Remarque
Les champs personnalisés requis sont automatiquement assignés aux nouveaux projets et tâches ainsi qu'à ceux existants.