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Des champs personnalisés peuvent être ajoutés aux projets et aux jobs au-delà des champs standard Unités commerciales, Client, Domaine, etc. Ces champs peuvent être utilisés pour appliquer des métadonnées personnalisées aux projets et aux jobs afin d'aider à organiser et à suivre les projets avec des données adaptées aux flux de travail de l'organisation.
Les champs personnalisés sont visibles et filtrables dans la liste des projets et représentés sur la page du projet. Ils sont visibles sur la lorsqu'ils sont activés dans les paramètres de colonne.
Les champs personnalisés des jobs peuvent être mis à jour via l'API en utilisant le point de terminaison Modifier le champ personnalisé.
Les champs personnalisés ne peuvent être ajoutés que par des administrateurs ou des PM ayant l'option activée dans leurs droits d'utilisateur.
Cas d'utilisation
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Organisez et catégorisez les projets de traduction de manière flexible.
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Filtrez et triez les projets et les jobs dans les tableaux de bord et les tableaux.
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Fournissez un contexte supplémentaire aux linguistes ou aux réviseurs.
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Améliorez les rapports et les analyses grâce à des points de données personnalisés.
Types de champs disponibles :
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Sélection unique
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Multi-sélection
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texte
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nombre
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URL
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date
Limitations
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Les champs personnalisés ne sont pas visibles sur la page de liste des projets classique.
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Il n'est pas possible de supprimer un champ personnalisé utilisé dans un projet.
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Il n'est pas possible de supprimer la valeur des champs à sélection unique ou multiple utilisés dans un projet, mais ils peuvent être dépréciés (et réactivés ultérieurement si nécessaire).
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Il n'est pas possible de renommer les valeurs des champs à sélection unique ou multiple.
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Il n'est pas possible de modifier le type de champ si celui-ci est déjà utilisé dans un projet.
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Les champs personnalisés ne sont pas enregistrés dans la TM.
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Les champs personnalisés ne peuvent pas être configurés au niveau du modèle de projet.
Partage
Si un acheteur ajoute un champ personnalisé à un projet ou à un job, il est visible par les fournisseurs. Les fournisseurs peuvent filtrer les projets et les jobs par des champs personnalisés définis par l'acheteur. Les fournisseurs ne peuvent pas ajouter leurs propres champs de métadonnées aux projets ou jobs partagés.
Pour créer un champ personnalisé, suivez ces étapes :
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À partir de la page Paramètres
, descendez jusqu'à la section et cliquez sur Champs personnalisés.
La page s'ouvre.
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Cliquez sur Créer un champ personnalisé.
La page s'ouvre.
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Indiquez un nom de champ et sélectionnez le type de champ souhaité parmi les options disponibles dans la liste déroulante Type.
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Si vous choisissez le type Sélection ou Sélection multiple, ajoutez les valeurs pertinentes séparées par une virgule dans le champ . Cliquez sur Entrée pour appliquer les valeurs.
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Optionnellement, ajoutez une description pour le champ personnalisé nouvellement créé.
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Sélectionnez où le champ personnalisé sera visible.
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Projets
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Tâches
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Sélectionnez si le champ personnalisé est obligatoire pour les projets nouveaux et existants en activant .
Remarque
En définissant un champ personnalisé comme obligatoire, les projets ne peuvent pas être créés ou modifiés sans spécifier une valeur pour ces métadonnées de projet.
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Cliquez sur Créer le champ.
Le nouveau champ personnalisé est ajouté à la liste.
Les champs personnalisés peuvent être modifiés à partir du menu à droite du nom du champ. L'option de réactiver des valeurs obsolètes est également présentée lors de la modification.
Pour attribuer un champ personnalisé, suivez ces étapes :
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Les champs personnalisés peuvent être créés depuis une page de projet ou lors de la création d'un nouveau projet ou d'un nouveau job.
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Depuis une page de projet, cliquez sur Modifier.
La page s'ouvre.
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Cliquez sur Ajouter des champs personnalisés.
Les champs personnalisés disponibles sont listés dans une liste déroulante.
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Recherchez le champ personnalisé souhaité et sélectionnez-le.
Le champ personnalisé sélectionné est ajouté aux attributs du projet.
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Attribuez les valeurs pertinentes pour le champ personnalisé sélectionné.
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Au besoin, répétez l'étape 3 et l'étape 4 pour ajouter plusieurs champs personnalisés au projet.
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Cliquez sur Enregistrer.
Les champs personnalisés sélectionnés sont associés au projet.
Remarque
Les champs personnalisés obligatoires sont automatiquement attribués aux nouveaux projets et aux nouveaux jobs, ainsi qu'aux projets et jobs existants.