-
Phrase TMS (support API)
-
Accès à l'interface utilisateur disponible sur demande
Prenez contact avec l'équipe commerciale ou votre responsable de la réussite client pour toute question concernant les licences et les demandes d'accès à l'interface utilisateur.
Remarque
Les règles constituent désormais l’unique référence pour les directives linguistiques, et les vérifications par IA sont générées à partir de celles-ci.
Les guides de style existent toujours comme point de départ pour la création de règles, mais Phrase ne les consulte plus directement. Pendant la transition, les règles et les vérifications par IA fonctionnent en parallèle des anciennes fonctionnalités liées aux guides de style et aux profils de qualité.
Les profils de qualité sous leur forme actuelle seront déclarés obsolètes le 20 octobre 2026.
Organisations sans accès aux règles, avant le 20 octobre 2026 : Les clients importent des guides de style et les attribuent dans les paramètres du projet. Les clients créent manuellement des profils de qualité, rédigent des vérifications par IA au sein de chaque profil et les utilisent pendant le processus d'évaluation de la qualité.
Organisations ayant accès aux règles, et toutes les organisations après le 20 octobre 2026 : Phrase convertit les guides de style importés en règles, qui correspondent automatiquement au groupe de contenu auquel appartiennent le guide de style et le projet. Pendant le processus d’évaluation de la qualité, Phrase attribue automatiquement des profils de qualité, composés d’un ensemble de vérifications par IA défini en fonction du groupe de contenu. Les clients peuvent sélectionner les vérifications par IA à activer ou désactiver. Les guides de style importés avant l'obtention de l'accès aux règles deviennent accessibles en lecture seule. Phrase ne les supprime ni ne les convertit. Pour convertir en règles un guide de style créé avant l'activation des règles pour l'organisation, importez-le à nouveau et choisissez un groupe de contenu lors de l'importation.
Les règles sont des directives linguistiques centralisées qui définissent la manière dont le contenu est rédigé pour un groupe de contenu et une langue spécifiques. Elles assurent la cohérence du ton, de la terminologie, de la mise en forme et de la formulation entre les projets et les équipes.
Les règles constituent l’unique référence pour les directives linguistiques. Créez des règles directement, ou importez un guide de style et extrayez-en des règles. Dans les deux cas, Phrase s’appuie sur les règles, et non sur le guide de style lui-même, pour traduire le contenu et effectuer les vérifications de qualité.
Comment les règles s'intègrent dans la plateforme
Phrase fait correspondre tout par groupe de contenu et par langue. Un projet appartient à un groupe de contenu, par exemple Marketing ou Juridique, et chaque tâche comporte une langue, par exemple en-US ou de-DE. Lorsqu'une fonctionnalité d'IA s'exécute sur une tâche, Phrase rassemble toutes les règles pour ce groupe de contenu et cette langue et les applique automatiquement.
Autorisations
-
Seuls les administrateurs de la plateforme et les propriétaires peuvent créer, modifier et supprimer des règles et des groupes de contenu.
-
Les membres de la plateforme (par exemple, les linguistes TMS) peuvent consulter les règles et leurs guides de style depuis l'onglet et dans l'éditeur. Ils ne peuvent pas effectuer de modifications.
-
Tout utilisateur peut télécharger la dernière version d'un guide de style sous forme de fichier Markdown depuis .
Créer des règles
Il existe deux façons de créer des règles : elles peuvent être extraites d'un guide de style ou créées manuellement. Les deux options sont disponibles dans l'interface utilisateur.
À partir d'un guide de style
L'importation d'un guide de style est le moyen le plus rapide de créer un ensemble complet de règles. Le guide de style n'est que le point de départ : une fois les règles extraites, Phrase travaille à partir de ces règles.
-
Depuis le tableau de bord, cliquez sur Ressources, puis sur l'onglet Guides de style.
La page s'affiche.
-
Sélectionnez Importer un guide de style.
La page s'ouvre.
-
Dans le menu déroulant, choisissez la (paramètre régional) à laquelle le guide de style s'applique.
-
Dans le menu déroulant, choisissez le auquel le guide de style s'applique.
Un groupe de contenu est requis. Un groupe de contenu ne peut avoir qu'un seul guide de style par paramètre régional.
-
Saisissez un (jusqu'à 50 caractères) et, éventuellement, une . Le nom doit être unique.
-
Glissez-déposez ou sélectionnez Téléverser un fichier pour téléverser le fichier du guide de style.
La taille maximale du fichier est de 150 Ko. Types de fichiers pris en charge : Markdown .MD.
Un aperçu du fichier est affiché.
-
Cliquez sur Enregistrer et extraire les règles.
Phrase extrait les règles. Cela peut prendre quelques secondes. Une fois les règles extraites, la fenêtre s’ouvre.
-
Cliquez sur Examiner les règles pour afficher les règles extraites dans le groupe de contenu et les examiner, ou sélectionnez Ignorer pour le moment pour les consulter ultérieurement dans l’onglet du groupe de contenu.
Le nouveau guide de style est ajouté à la page , et les règles sont ajoutées au groupe de contenu.
-
Éventuellement, sélectionnez Définir par défaut dans le menu à trois points .
Les règles extraites adoptent le groupe de contenu et la langue du guide de style. Le guide de style et ses règles restent liés. Lorsque vous partagez un guide de style en externe, ses règles sont toujours partagées également.
Manuellement
Créez des règles directement lorsqu'aucun guide de style n'existe encore ou lorsque les directives sont tenues à jour manuellement.
-
Depuis le cliquez sur Groupes de contenu.
La page s'ouvre.
-
Sélectionnez le groupe auquel la règle doit s'appliquer en cliquant sur la tuile du groupe.
L'onglet du groupe s'affiche.
-
Cliquez sur Nouvelle règle.
La fenêtre s'ouvre.
-
Saisissez le .
Une règle peut contenir jusqu'à 450 caractères.
Rédigez une instruction claire et autonome, par exemple : « Adressez-vous toujours au lecteur en utilisant le pronom de politesse “Sie” en allemand. »
-
Choisissez le et la auxquels la règle s'applique. Il est possible d'en sélectionner plusieurs pour chaque catégorie.
-
Laissez coché pour que cette règle soit vérifiée lors de l’évaluation de la qualité.
-
Cliquez sur Créer une règle.
Les fonctionnalités d’IA, telles que AI Translation Agent et MT Optimize, utilisent automatiquement les règles pour améliorer les résultats : adaptation du ton et du niveau de formalité, emploi des formulations requises et respect des conventions linguistiques. L'utilisation de règles n'entraîne aucun coût en AI Unit (AIU) ou en crédits.
Pour que les règles, puis les vérifications par IA, soient appliquées, les codes de langue doivent correspondre exactement à ceux du projet auquel est affecté le groupe de contenu contenant ces règles. Par exemple, si une règle utilise IT-IT, le projet doit également utiliser IT-IT.
Réutiliser les règles pour plusieurs groupes de contenu et plusieurs langues
Les règles extraites d'un guide de style appartiennent à la langue et au groupe de contenu de ce guide de style. L’importation d’une nouvelle version remplace les règles liées par un nouvel ensemble de règles extraites. Les règles ajoutées, modifiées ou réaffectées manuellement restent inchangées, et les versions précédentes du guide de style restent accessibles.
Les règles créées manuellement sont indépendantes des guides de style et peuvent être affectées à plusieurs groupes de contenu et à plusieurs langues. Pour appliquer une règle partout, assignez-la à tous les groupes de contenu et à toutes les langues. Cela permet de réutiliser une directive au lieu de la recréer pour chaque combinaison.
Par exemple, les règles universelles relatives au ton s’appliquent à tous les groupes de contenu, tandis que quelques règles propres au domaine juridique s’appliquent au Groupe de contenu juridique. Lorsqu'une tâche juridique est exécutée en français, les deux ensembles s'appliquent.
Travailler avec les règles
Une fois les règles créées, gérez-les depuis l'onglet du groupe de contenu concerné. Chaque ligne affiche le texte de la règle, les groupes de contenu et les langues auxquels elle s’applique, le nom du guide de style si elle en est issue, le nom de la dernière personne à l’avoir modifiée, son statut et la présence éventuelle d’une vérification par IA.
-
Activer ou désactiver une règle
Désactiver une règle la supprime des flux de travail IA et désactive sa vérification par IA, de sorte que l'évaluation de la qualité l'ignore. La réactivation d'une règle ne réactive pas automatiquement sa vérification par IA.
-
Modifier une règle
Sélectionnez Modifier dans le menu à trois points
pour modifier son texte.
La modification d'une règle issue d'un guide de style rompt son lien avec ce guide de style, et la règle devient une règle manuelle. Une fenêtre de confirmation apparaît avant que la modification ne soit appliquée, permettant de savoir clairement quelles règles proviennent encore d'un guide de style. La source de la règle devient le nom de l'utilisateur qui a effectué la modification.
-
Réaffecter une règle
Modifiez à tout moment les groupes de contenu et la langue auxquels une règle appartient. Si la règle a été créée à partir d’un guide de style, sa réaffectation rompt également ce lien et la transforme en règle manuelle. Évitez donc de réaffecter les règles extraites, sauf si cela est nécessaire.
-
Supprimer une règle
Sélectionnez Supprimer dans le menu à trois points
La suppression d'une règle supprime également sa vérification par IA. Cela n'affecte pas le guide de style source ni aucune autre règle.
Les modifications apportées aux règles prennent effet immédiatement pour les tâches déjà en cours dans ce groupe de contenu. Ne modifiez les règles que lorsqu’aucune tâche n’est en cours pour ce groupe de contenu et vérifiez-les avant de lancer de nouvelles tâches.
La suppression d'un groupe de contenu supprime toute règle liée uniquement à ce groupe. Une règle liée à plusieurs groupes est conservée et perd uniquement son lien avec le groupe supprimé.
Comment les règles sont liées aux vérifications par IA
Les règles constituent également la base des contrôles de qualité automatisés. Phrase crée une vérification par IA pour chaque règle admissible, à raison d’une vérification par règle. Les vérifications par IA ne peuvent pas être créées à partir de zéro ; chaque vérification provient d'une règle. Si une vérification par IA ne peut pas être créée à partir d’une règle, Phrase ne la crée pas et en indique la raison.
Comme les vérifications par IA proviennent des règles, gérer les règles permet de gérer les vérifications : désactiver une règle désactive sa vérification, et supprimer une règle supprime sa vérification.
Un profil de qualité est l'ensemble complet des vérifications par IA pour un groupe de contenu. À chaque groupe de contenu correspond un seul profil de qualité, que Phrase lui attribue automatiquement.
Limites
-
Un maximum de 50 règles peut s'appliquer à une combinaison de groupe de contenu et de langue. Privilégiez un nombre limité de règles à fort impact plutôt que des listes exhaustives.
-
Une règle créée manuellement peut comporter jusqu'à 450 caractères.
-
Les organisations peuvent importer jusqu'à 500 guides de style, un par combinaison de groupe de contenu et de langue. L'importation d'un nouveau guide de style pour une combinaison qui en possède déjà un le remplace et réextrait ses règles. Un avertissement s'affiche.
-
Un fichier de guide de style peut atteindre 150 Ko (environ 150 000 caractères).