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Phrase TMS (support API)
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Accès à l'interface utilisateur disponible sur demande
Prenez contact avec le service commercial ou votre success manager pour toute question concernant les licences et les demandes d'accès à l'interface utilisateur.
Remarque
Les règles sont la nouvelle source unique de vérité pour les directives linguistiques, et les vérifications par IA sont générées à partir de celles-ci.
Les guides de style existent toujours en tant que point de départ pour la création de règles, plutôt que comme élément lu directement par Phrase. Les règles et les vérifications par IA fonctionnent parallèlement aux expériences précédentes de guides de style et de profils de qualité pendant la transition.
Les profils de qualité sous leur forme actuelle seront obsolètes le 12 octobre 2026.
Organisations sans accès aux règles, avant le 12 octobre 2026 : Les clients chargent des guides de style et les assignent dans les paramètres du projet. Les clients créent manuellement des profils de qualité, rédigent des vérifications par IA à l'intérieur de chaque profil et les utilisent pendant le processus d'évaluation de la qualité.
Organisations ayant accès aux règles, et toute organisation après le 12 octobre 2026 : Phrase convertit les guides de style chargés en règles, qui correspondent automatiquement au groupe de contenu auquel appartiennent le guide de style et le projet. Pendant le processus d'évaluation de la qualité, Phrase assigne automatiquement des profils de qualité, un ensemble de vérifications par IA basées sur le groupe de contenu. Les clients peuvent sélectionner les vérifications par IA à activer ou désactiver. Les guides de style chargés avant d'accéder aux règles passent en lecture seule. Phrase ne les supprime ni ne les convertit.
Les règles sont des directives linguistiques centralisées qui définissent la manière dont le contenu est rédigé pour un groupe de contenu et une langue spécifiques. Elles assurent la cohérence du ton, de la terminologie, de la mise en forme et de la formulation entre les projets et les équipes.
Les règles constituent la source unique de vérité pour les directives linguistiques. Créez des règles directement, ou chargez un guide de style et extrayez-en des règles. Dans les deux cas, Phrase lit les règles, et non le guide de style lui-même, lors de la traduction de contenu et de l'exécution des vérifications de qualité.
Comment les règles s'intègrent dans la plateforme
Phrase fait correspondre tout par groupe de contenu et langue. Un projet appartient à un groupe de contenu, par exemple, Marketing ou Legal, et chaque tâche comporte une langue, par exemple en-US ou de-DE. Lorsqu'une capacité d'IA s'exécute sur une tâche, Phrase rassemble toutes les règles pour ce groupe de contenu et cette langue et les applique automatiquement.
Permissions
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Seuls les Platform Administrators et les Owners peuvent Créer, Modifier et Supprimer des règles et des groupe de contenu.
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Les members de la plateforme (par exemple, les linguistes TMS) peuvent voir les règles et leurs guide de style depuis l'onglet et dans l'éditeur. Ils ne peuvent pas effectuer de modifications.
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Tout utilisateur peut effectuer le téléchargement de la dernière version d'un guide de style sous forme de fichier Markdown depuis .
Créer des règles
Il existe deux façons de créer des règles : elles peuvent être extraites d'un guide de style ou créées manuellement. Les deux options sont disponibles dans l'interface utilisateur.
À partir d'un guide de style
Charger un guide de style est le moyen le plus rapide de créer un ensemble complet de règles. Le guide de style n'est que le point de départ : une fois les règles extraites, Phrase travaille à partir des règles.
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Depuis le tableau de bord, cliquez sur Assets, puis sur l'onglet guide de style.
La page s'affiche.
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Sélectionner charger guide de style.
La page s'ouvre.
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Choisir la (paramètre linguistique) à laquelle le guide s'applique.
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Choisir le auquel le guide appartient.
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Saisissez un (jusqu'à 50 caractères) et, éventuellement, une .
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Glissez-déposez ou sélectionner charger le fichier pour charger le fichier du guide de style.
La taille maximale du fichier est de 150 Ko. Types de fichiers pris en charge : Markdown .MD, Markdown, ou un fichier .TXT.
Un aperçu du fichier est affiché.
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Cliquez sur Enregistrer et extraire les règles.
Phrase extrait les règles. Une fois extraite, la fenêtre s'ouvre.
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Cliquez sur Examiner les règles pour ouvrir l'ensemble extrait dans le groupe de contenu pour examen ou sélectionner Ignorer pour le moment pour les examiner plus tard depuis l'onglet du groupe de contenu.
Les règles extraites adoptent le groupe de contenu et la langue du guide de style. Le guide de style et ses règles restent liés. Le partage externe d'un guide de style partage également ses règles.
Manuellement
Créer des règles directement lorsqu'aucun guide de style n'existe encore ou lorsque les directives sont maintenues manuellement.
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Depuis le cliquez sur groupe de contenu.
La page s'ouvre.
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Sélectionner le groupe auquel la règle doit s'appliquer en cliquant sur la tuile du groupe.
L'onglet du groupe s'affiche.
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Cliquez sur Nouvelle règle.
La fenêtre s'ouvre.
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Saisissez le .
Une règle peut contenir jusqu'à 450 caractères.
Rédigez une instruction effacer et autonome, par exemple : « Adressez-vous toujours au lecteur avec le « Sie » formel en allemand. »
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Choisissez le et la auxquels la règle s'applique. Plusieurs éléments de chaque catégorie peuvent être sélectionnés.
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Laissez coché pour que cette règle soit vérifiée lors de l'évaluation de la qualité.
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Cliquez sur Créer une règle.
Les capacités d'IA, telles que l'agent de traduction par IA et MT Optimize, utilisent automatiquement les règles pour améliorer les résultats : adaptation du ton et de la formalité, application du libellé requis et respect des conventions de langue. L'utilisation de règles n'ajoute aucun coût en unité d'IA (AIU).
Réutiliser les règles entre les groupes de contenu et les langues
Les règles extraites d'un guide de style appartiennent à la langue et au groupe de contenu de ce guide de style. Le téléchargement d'une nouvelle version remplace les règles liées par un ensemble fraîchement extrait. Les règles ajoutées, modifiées ou réassignées manuellement restent inchangées, et les versions précédentes du guide de style restent accessibles.
Les règles créées manuellement sont indépendantes des guides de style et peuvent être assignées à plus d'un groupe de contenu et plus d'une langue. Pour appliquer une règle partout, assignez-la à tous les groupes de contenu et à toutes les langues. Cela permet de réutiliser une directive au lieu de la recréer pour chaque combinaison.
Par exemple, les règles universelles de ton s'appliquent à chaque groupe de contenu, et quelques règles juridiques uniquement s'appliquent au groupe de contenu juridique. Lorsqu'une tâche juridique est exécutée en français, les deux ensembles s'appliquent.
Travailler avec les règles
Une fois les règles créées, gérez-les depuis l'onglet du groupe de contenu concerné. Chaque ligne affiche le texte de la règle, le ou les groupe(s) de contenu et la ou les langue(s) auxquels elle s'applique, le nom du guide de style lorsqu'elle a été créée à partir d'un guide de style, le dernier utilisateur à l'avoir modifiée, son statut et si elle dispose d'une vérification par IA.
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Activer ou désactiver une règle
Désactiver une règle la supprime des flux de travail IA et désactive sa vérification par IA, de sorte que l'évaluation de la qualité l'ignore. Réactiver une règle ne réactive pas automatiquement sa vérification par IA.
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Modifier une règle
Sélectionner Modifier dans le menu à trois points
pour modifier son texte.
Modifier une règle issue d'un guide de style rompt son lien avec ce guide de style, et la règle devient une règle manuelle. Une fenêtre de confirmation apparaît avant que la modification ne soit appliquée, permettant de savoir clairement quelles règles proviennent toujours d'un guide de style. La source de la règle devient le nom de l'utilisateur qui a effectué la modification.
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Réassigner une règle
Modifier à tout moment les groupe(s) de contenu et la langue auxquels une règle appartient. Si la règle a été créée à partir d'un guide de style, la réassigner rompt également son lien et la transforme en règle manuelle ; il est donc préférable d'éviter cela pour les règles extraites, sauf si nécessaire.
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Supprimer une règle
Sélectionner Supprimer dans le menu à trois points
Supprimer une règle supprime également sa vérification par IA. Cela n'affecte pas le guide de style source ni aucune autre règle.
Les modifications de règle prennent effet immédiatement pour les tâches déjà en cours dans ce groupe de contenu. Effectuer des modifications uniquement lorsqu'aucune tâche pour ce groupe de contenu n'est actif, et vérifier les règles avant de démarrer de nouvelles tâches.
Supprimer un groupe de contenu supprime toute règle liée uniquement à ce groupe. Une règle liée à plusieurs groupes conserve la règle et perd uniquement le lien vers le groupe supprimé.
Comment les règles se connectent aux vérifications par IA
Les règles constituent également le fondement des vérifications de qualité automatisées. Phrase crée une vérification par IA à partir de chaque règle éligible, selon un mappage univoque. Les vérifications par IA ne peuvent pas être créées à partir de zéro ; chaque vérification provient d'une règle. Lorsqu'une vérification par IA ne peut pas être créée à partir d'une règle, Phrase ignore la vérification et en indique la raison.
Comme les vérifications proviennent des règles, la gestion des règles permet de gérer les vérifications : désactiver une règle désactive sa vérification, et supprimer une règle supprime sa vérification.
Un profil de qualité est l'ensemble complet des vérifications par IA pour un groupe de contenu. Il correspond univoquement à un groupe de contenu, et Phrase l'attribue automatiquement.
Limites
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Un maximum de 50 règles peut s'appliquer à une combinaison de groupe de contenu et de langue. Visez un nombre réduit de règles à fort impact plutôt que des listes exhaustives.
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Une règle créée manuellement peut comporter jusqu'à 450 caractères.
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Les organisations peuvent charger jusqu'à 500 guides de style, un par combinaison de groupe de contenu et de langue. Le chargement d'un nouveau guide de style pour une combinaison qui en possède déjà un le remplace et réextrait ses règles. Un avertissement s'affiche.
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Un fichier de guide de style peut peser jusqu'à 150 Ko (environ 150 000 caractères).