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Phrase TMS (support API)
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Accès à l'interface utilisateur disponible sur demande
Prenez contact avec l'équipe commerciale ou votre responsable de la réussite client pour toute question concernant les licences et les demandes d'accès à l'interface utilisateur.
Remarque
Les règles constituent la nouvelle source unique de vérité pour les directives linguistiques, et les vérifications par IA sont générées à partir de celles-ci.
Les guides de style existent toujours en tant que point de départ pour la création de règles, plutôt que comme source directe pour Phrase. Les règles et les vérifications par IA fonctionnent de concert avec les anciens guides de style et les profils de qualité pendant la transition.
Les profils de qualité sous leur forme actuelle seront obsolètes le 12 octobre 2026.
Organisations sans accès aux règles, avant le 12 octobre 2026 : Les clients téléchargent des guides de style et les attribuent dans les paramètres du projet. Les clients créent manuellement des profils de qualité, rédigent des vérifications par IA dans chaque profil et les utilisent pendant le processus d'évaluation de la qualité.
Organisations avec accès aux règles, et chaque organisation après le 12 octobre 2026 : Phrase convertit les guides de style téléchargés en règles, qui correspondent automatiquement au groupe de contenu auquel appartiennent le guide de style et le projet. Pendant le processus d'évaluation de la qualité, Phrase attribue automatiquement des profils de qualité, un ensemble de vérifications par IA basées sur le groupe de contenu. Les clients peuvent sélectionner les vérifications par IA à activer ou désactiver. Les guides de style téléchargés avant d'avoir accès aux règles deviennent en lecture seule. Phrase ne les supprime ni ne les convertit. Pour convertir un guide de style créé avant l'activation des règles pour l'organisation en règles, téléchargez-le à nouveau et choisissez un groupe de contenu lors du téléchargement.
Les règles sont des directives linguistiques centralisées qui définissent la manière dont le contenu est rédigé pour un groupe de contenu et une langue spécifique. Elles assurent la cohérence du ton, de la terminologie, de la mise en forme et de la formulation entre les projets et les équipes.
Les règles constituent la source unique de vérité pour les directives linguistiques. Créez des règles directement, ou téléchargez un guide de style et extrayez-en des règles. Dans les deux cas, Phrase lit les règles, et non le guide de style lui-même, lors de la traduction du contenu et de l'exécution des vérifications de qualité.
Comment les règles s'intègrent dans la plateforme
Phrase fait correspondre tout par groupe de contenu et par langue. Un projet appartient à un groupe de contenu, par exemple Marketing ou Juridique, et chaque tâche comporte une langue, par exemple en-US ou de-DE. Lorsqu'une fonctionnalité d'IA s'exécute sur un travail, Phrase rassemble toutes les règles pour ce groupe de contenu et cette langue et les applique automatiquement.
Autorisations
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Seuls les administrateurs de la plateforme et les propriétaires peuvent créer, modifier et supprimer des règles et des groupes de contenu.
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Les membres de la plateforme (par exemple, les linguistes TMS) peuvent consulter les règles et leurs guides de style à partir de l'onglet et dans l'éditeur. Ils ne peuvent pas effectuer de modifications.
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Tout utilisateur peut télécharger la dernière version d'un guide de style sous forme de fichier Markdown depuis .
Créer des règles
Il existe deux façons de créer des règles : elles peuvent être extraites d'un guide de style ou créées manuellement. Les deux options sont disponibles dans l'interface utilisateur.
À partir d'un guide de style
Le téléchargement d'un guide de style est le moyen le plus rapide de créer un ensemble complet de règles. Le guide de style n'est qu'un point de départ : une fois les règles extraites, Phrase travaille à partir de ces règles.
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Depuis le tableau de bord, cliquez sur Assets, puis sur l'onglet Guides de style.
La page s'affiche.
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Sélectionnez Télécharger un guide de style.
La page s'ouvre.
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Choisissez la (paramètre régional) à laquelle le guide s'applique.
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Choisissez le auquel le guide appartient.
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Saisissez un (jusqu'à 50 caractères) et, éventuellement, une .
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Glissez-déposez ou sélectionnez Téléverser un fichier pour téléverser le fichier du guide de style.
La taille maximale du fichier est de 150 Ko. Types de fichiers pris en charge Un fichier Markdown .MD, markdown ou .TXT.
Un aperçu du fichier est affiché.
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Cliquez sur Enregistrer et extraire les règles.
Phrase extrait les règles. Une fois extraites, la fenêtre s'ouvre.
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Cliquez sur Examiner les règles pour ouvrir l'ensemble extrait dans le groupe de contenu pour examen, ou sélectionnez Ignorer pour le moment pour les examiner plus tard depuis l'onglet du groupe de contenu.
Les règles extraites adoptent le groupe de contenu et la langue du guide de style. Le guide de style et ses règles restent liés. Le partage externe d'un guide de style partage également ses règles.
Manuellement
Créez des règles directement lorsqu'aucun guide de style n'existe encore ou lorsque les directives sont gérées manuellement.
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Depuis le cliquez sur Groupes de contenu.
La page s'ouvre.
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Sélectionnez le groupe de contenu auquel la règle doit s'appliquer en cliquant sur la tuile du groupe de contenu.
L'onglet du groupe s'affiche.
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Cliquez sur Nouvelle règle.
La fenêtre s'ouvre.
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Saisissez le .
Une règle peut contenir jusqu'à 450 caractères.
Rédigez une instruction claire et autonome, par exemple : « Adressez-vous toujours au lecteur avec le « Sie » formel en allemand. »
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Choisissez le et la auxquels la règle s'applique. Plusieurs éléments de chaque type peuvent être sélectionnés.
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Laissez coché pour que cette règle soit vérifiée lors de l'évaluation de la qualité.
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Cliquez sur Créer une règle.
Les capacités d'IA, telles que l'Agent de traduction IA et MT Optimize, utilisent automatiquement des règles pour améliorer les résultats : adapter le ton et la formalité, appliquer la formulation requise et suivre les conventions linguistiques. L'utilisation de règles n'ajoute aucun coût en unité d'IA (AIU).
Pour que les règles, et par conséquent les vérifications par IA, soient appliquées, les codes de langue doivent correspondre exactement aux codes de langue utilisés dans un projet où le groupe de contenu avec les règles est affecté. Par exemple, si une règle utilise IT-IT, le projet doit également utiliser IT-IT.
Réutiliser des règles entre des groupes de contenu et des langues
Les règles extraites d'un guide de style appartiennent à la langue et au groupe de contenu de ce guide de style. Le téléchargement d'une nouvelle version remplace les règles liées par un ensemble fraîchement extrait. Les règles ajoutées, modifiées ou réaffectées manuellement restent inchangées, et les versions précédentes du guide de style restent accessibles.
Les règles créées manuellement sont indépendantes des guides de style et peuvent être affectées à plusieurs groupes de contenu et plusieurs langues. Pour appliquer une règle partout, affectez-la à tous les groupes de contenu et à toutes les langues. Cela permet de réutiliser une directive au lieu de la recréer pour chaque combinaison.
Par exemple, les règles universelles de ton s'appliquent à chaque groupe de contenu, et quelques règles juridiques uniquement s'appliquent au groupe de contenu juridique. Lorsqu'un travail juridique est exécuté en français, les deux ensembles s'appliquent.
Travailler avec des règles
Une fois les règles créées, gérez-les depuis l'onglet du groupe de contenu concerné. Chaque ligne affiche le texte de la règle, le ou les groupes de contenu et la ou les langues auxquels elle s'applique, le nom du guide de style lorsqu'elle est créée à partir d'un guide de style, le dernier utilisateur l'ayant modifiée, son statut et si elle dispose d'une vérification par IA.
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Activer ou désactiver une règle
Désactiver une règle la supprime des flux de travail IA et désactive sa vérification par IA, de sorte que l'évaluation de la qualité l'ignore. La réactivation d'une règle ne réactive pas automatiquement sa vérification par IA.
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Modifier une règle
Sélectionnez Modifier dans le menu à trois points
pour modifier son texte.
La modification d'une règle issue d'un guide de style rompt son lien avec ce guide de style, et la règle devient une règle manuelle. Une fenêtre de confirmation apparaît avant que la modification ne soit appliquée, permettant de savoir clairement quelles règles proviennent toujours d'un guide de style. La source de la règle devient le nom de l'utilisateur ayant effectué la modification.
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Réattribuer une règle
Modifiez à tout moment les groupes de contenu et la langue auxquels une règle appartient. Si la règle a été créée à partir d'un guide de style, sa réattribution rompt également son lien et la transforme en règle manuelle ; il est donc préférable d'éviter cela pour les règles extraites, sauf nécessité.
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Supprimer une règle
Sélectionnez Supprimer dans le menu à trois points
La suppression d'une règle supprime également sa vérification par IA. Cela n'affecte pas le guide de style source ni aucune autre règle.
Les modifications de règles prennent effet immédiatement pour les tâches déjà en cours dans ce groupe de contenu. Effectuez les modifications uniquement lorsqu'aucune tâche n'est active pour ce groupe de contenu, et vérifiez les règles avant de lancer de nouvelles tâches.
La suppression d'un groupe de contenu supprime toute règle liée uniquement à ce groupe. Une règle liée à plusieurs groupes est conservée et perd uniquement son lien avec le groupe supprimé.
Comment les règles se connectent aux vérifications par IA
Les règles constituent également la base des vérifications de qualité automatisées. Phrase crée une vérification par IA à partir de chaque règle éligible, selon une correspondance un à un. Les vérifications par IA ne peuvent pas être créées à partir de zéro ; chaque vérification provient d'une règle. Lorsqu'une vérification par IA ne peut pas être créée à partir d'une règle, Phrase ignore la vérification et en indique la raison.
Comme les vérifications proviennent des règles, la gestion des règles permet de gérer les vérifications : désactiver une règle désactive sa vérification, et supprimer une règle supprime sa vérification.
Un profil de qualité est l'ensemble complet des vérifications par IA pour un groupe de contenu. Il correspond univoquement à un groupe de contenu, et Phrase l'attribue automatiquement.
Limites
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Un maximum de 50 règles peut s'appliquer à une combinaison de groupe de contenu et de langue. Privilégiez un nombre réduit de règles à fort impact plutôt que des listes exhaustives.
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Une règle créée manuellement peut contenir jusqu'à 450 caractères.
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Les organisations peuvent téléverser jusqu'à 500 guides de style, un par combinaison de groupe de contenu et de langue. Le téléversement d'un nouveau guide de style pour une combinaison qui en possède déjà un remplace celui-ci et réextrait ses règles. Un avertissement s'affiche.
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Un fichier de guide de style peut peser jusqu'à 150 Ko (environ 150 000 caractères).